人員動向看板管理制度一、總則1.目的：為了加強公司內部人員動態的管理與信息溝通，提高工作效率，確保各項工作有序開展，特制定本人員動向看板管理制度。2.適用范圍：本制度適用于公司全體員工。3.原則及時準確原則：確保人員動向信息的及時、準確更新，以便相關人員能夠及時獲取最新情況。公開透明原則：看板信息面向公司全體員工公開，保證信息的透明度。便捷高效原則：通過看板管理，優化信息傳遞流程，提高工作協同效率。二、人員動向看板設置1.看板位置在公司辦公區域設置專門的人員動向看板展示區域，確保醒目、易于查看。同時，在公司內部網絡平臺（如辦公系統）設置電子人員動向看板，方便員工隨時在線查看。2.看板內容板塊人員基本信息：顯示員工姓名、部門、職位等基本資料。出勤情況：記錄員工每日的出勤狀態，包括正常出勤、請假（請假類型、時長）、曠工等。工作安排：展示員工當前正在進行的工作任務、項目名稱、任務進度等。培訓與學習：列出員工近期參加的培訓課程、學習活動等。臨時外出：說明員工因工作需要臨時外出的地點、事由及預計返回時間。個人動態：員工可自主填寫一些個人相關的重要動態，如取得的重要成果、工作心得等（非強制）。三、人員動向信息更新1.更新責任人員工本人負責及時更新自己的相關信息，確保信息的準確性和及時性。各部門指定一名信息管理員，負責對本部門員工的信息進行初步審核與匯總，并協助人力資源部進行整體看板信息的更新工作。2.更新頻率出勤情況、工作安排等信息每日更新一次，確保信息的時效性。培訓與學習、臨時外出等信息發生變動后應立即更新。個人動態信息可根據員工自身情況不定期更新。3.更新方式對于紙質看板，員工可通過填寫專門設計的信息卡片，提交給部門信息管理員進行更新。電子看板則通過公司辦公系統的相應模塊進行在線操作更新。四、出勤情況管理1.正常出勤：員工按照公司規定的工作時間和考勤制度正常到崗工作，視為正常出勤。由員工本人在每日上班后及時在看板上標記“正常出勤”。2.請假管理請假類型：包括病假、事假、年假、婚假、產假、陪產假、喪假等。請假流程：員工如需請假，應提前按照公司請假審批流程提交申請，經批準后，將請假類型、時長等信息準確填寫在看板上。病假：需提供醫院開具的病假證明，按照病假規定享受相應待遇。事假：原則上應提前申請，經批準后方可休假，事假期間無工資待遇。3.曠工處理：未按公司規定出勤且未辦理請假手續的，視為曠工。人力資源部應及時在看板上標記曠工信息，并按照公司相關規定進行處理。五、工作安排管理1.任務分配：部門負責人根據工作需要和員工職責，合理分配工作任務，并明確任務的目標、要求、進度節點等。員工應及時將分配到的工作任務詳細信息填寫在看板上。2.任務進度更新：員工在工作過程中，應按照進度節點及時更新任務進度情況。已完成的任務，應注明完成時間；未按時完成的任務，需說明原因及預計完成時間。3.跨部門協作：涉及跨部門的工作任務，相關部門和人員應及時溝通協調，在看板上明確各方的職責和工作進展，確保工作順利推進。六、培訓與學習管理1.培訓計劃：人力資源部定期制定公司年度、月度培訓計劃，并提前公布在看板及公司內部網絡平臺上。培訓計劃應包括培訓課程名稱、培訓時間、培訓地點、培訓講師等信息。2.培訓報名：員工根據自身發展需求和工作需要，自主報名參加相關培訓課程。報名成功后，將報名信息記錄在看板上。3.培訓反饋：培訓結束后，員工應及時將培訓心得、收獲等個人動態信息填寫在看板上，同時可對培訓內容、培訓方式等提出意見和建議，以便人力資源部對培訓效果進行評估和改進。七、臨時外出管理1.外出申請：員工因工作需要臨時外出，應提前填寫《臨時外出申請表》，注明外出地點、事由、預計返回時間等信息，經部門負責人批準后，方可外出。2.信息登記：員工在外出前，應將臨時外出信息準確登記在看板上，以便同事和上級了解其去向。3.外出歸來確認：員工外出歸來后，應及時告知部門同事，并在看板上更新狀態為“已返回”。八、個人動態管理1.鼓勵員工自主填寫個人在工作中取得的重要成果、工作創新、獲得的榮譽等積極動態信息，分享工作經驗和心得，增強團隊凝聚力和員工之間的相互學習。2.個人動態信息應真實、客觀，不得夸大或虛假填寫。如有發現虛假信息，將按照公司相關規定進行處理。九、監督與檢查1.人力資源部定期對人員動向看板信息進行檢查，確保信息的完整性、準確性和及時性。2.對于發現的問題，及時通知相關責任人進行整改，并跟蹤整改情況。3.設立意見反饋渠道，鼓勵員工對看板管理提出意見和建議，人力資源部應及時收集、整理并對合理建議進行采納和改進。十、溝通與協調1.各部門之間應加強溝通與協調，通過看板信息及時了解其他部門人員的工作動態，避免工作沖突和重復，提高工作協同效率。2.人力資源部應定期組織各部門信息管理員召開溝通會議，總結看板管理工作中存在的問題，共同探討解決方案，不斷完善人員動向看板管理制度。十一、數據分析與利用1.人力資源部定期對人員動向看板數據進行分析，如出勤情況分析、工作任務完成情況分析、培訓效果分析等。2.通過數據分析，發現公司人力資源管理中存在的問題和潛在需求，為公司人