研發保密風險管理制度一、總則（一）目的為加強公司研發過程中的保密管理，保護公司的商業秘密和技術秘密，防止因研發信息泄露給公司造成損失，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部參與研發活動的所有部門、員工以及與公司有合作關系的外部單位和個人。（三）基本原則1.預防為主原則建立健全保密風險防范機制，加強對研發過程各環節的保密管理，預防泄密事件的發生。2.全程管控原則對研發項目從立項、實施到結題的全過程進行保密監督和管理，確保保密措施貫穿始終。3.責任明確原則明確各部門、各崗位在研發保密工作中的職責，做到責任到人，獎懲分明。二、保密范圍（一）技術秘密1.公司自主研發的產品設計方案、技術圖紙、工藝流程、配方、算法、模型等。2.尚未公開的技術研究成果、實驗數據、測試報告等。3.涉及公司核心競爭力的技術訣竅、技術秘密點等。（二）商業秘密1.公司的客戶信息，包括客戶名單、聯系方式、需求偏好、交易記錄等。2.公司的市場策略、營銷計劃、銷售渠道、價格體系等。3.公司的財務信息，如研發預算、成本核算、利潤情況等。4.公司的運營管理信息，如組織架構、業務流程、內部管理制度等。（三）其他需要保密的信息公司與外部合作方簽訂的保密協議中約定的保密信息，以及公司認為需要保密的其他信息。三、保密措施（一）人員管理1.入職審查對新入職參與研發的員工進行背景調查，重點了解其過往工作經歷中的保密情況。與新員工簽訂保密協議，明確其保密義務和違約責任。2.培訓教育定期組織研發人員參加保密培訓，培訓內容包括保密法律法規、公司保密制度、保密技能等。在新員工入職培訓、研發項目啟動培訓等環節中，加入保密知識培訓內容。3.監督考核建立研發人員保密工作考核機制，將保密工作納入績效考核體系。定期對研發人員的保密工作進行檢查和評估，對違反保密制度的行為進行嚴肅處理。（二）文件管理1.分類標識對研發過程中產生的文件、資料進行分類，明確密級，如絕密、機密、秘密等。在文件首頁顯著位置標注密級和保密期限。2.存儲保管設立專門的研發文件存儲場所，配備必要的安全設施，如防火、防盜、防潮、防蟲等設備。對電子文件進行加密存儲，并定期備份，存儲介質應妥善保管。3.借閱審批嚴格控制研發文件的借閱，借閱人需填寫借閱申請表，注明借閱目的、期限等，經部門負責人和保密管理部門審批后方可借閱。借閱文件應按時歸還，如需延期，應辦理延期手續。（三）場所管理1.區域劃分將研發場所劃分為不同的區域，如辦公區、試驗區、資料存儲區等，對不同區域采取相應的保密措施。對涉及核心技術的試驗區進行物理隔離，限制無關人員進入。2.安全防范在研發場所安裝監控設備，對人員出入、文件流轉等進行實時監控。加強研發場所的門禁管理，配備門禁系統，限制未經授權人員進入。（四）設備管理1.登記備案對研發過程中使用的計算機、服務器、存儲設備等進行登記備案，記錄設備型號、用途、責任人等信息。為設備設置必要的安全防護措施，如安裝殺毒軟件、防火墻等。2.使用規范規定研發設備的使用權限，嚴禁非授權人員使用。對設備中的數據進行定期備份，防止數據丟失。設備維修、報廢時，應確保設備中的數據得到妥善處理，防止數據泄露。（五）對外合作管理1.協議簽訂在與外部單位開展研發合作前，簽訂保密協議，明確雙方的保密義務和違約責任。保密協議應包括保密信息的范圍、保密期限、保密措施、違約責任等條款。2.過程監督對合作項目進行全程監督，確保合作方遵守保密協議。定期檢查合作方的保密工作情況，發現問題及時要求整改。3.資料交接在合作項目結束后，及時收回合作方掌握的公司保密資料，并進行清點和銷毀。要求合作方對涉及公司保密信息的載體進行妥善處理，不得擅自留存或轉讓。四、保密責任（一）部門責任1.研發部門負責本部門研發項目的保密管理工作，制定本部門的保密工作細則。對本部門員工進行保密教育和培訓，督促員工遵守保密制度。對研發項目中的保密措施落實情況進行檢查和監督，及時發現和解決問題。2.保密管理部門負責公司保密制度的制定、修訂和完善，組織開展保密宣傳教育活動。對各部門的保密工作進行指導、監督和檢查，定期對保密工作進行評估和總結。負責保密工作的日常管理，如保密文件的收發、保管，保密設備的維護等。3.其他部門在各自職責范圍內，配合研發部門和保密管理部門做好研發保密工作。對涉及研發項目的相關信息進行保密，不得擅自泄露。（二）員工責任1.嚴格遵守公司保密制度，自覺履行保密義務不私自復制、傳播、泄露公司的保密信息。妥善保管個人持有的公司保密文件、資料和設備。在工作中發現保密信息可能泄露時，及時報告上級領導和保密管理部門。2.未經授權，不得將公司保密信息提供給外部單位或個人不得在私人通信、社交網絡等平臺上談論公司保密信息。不得擅自將公司研發成果用于非公司業務目的。3.離職時，應將所掌握的公司保密信息全部移交，并辦理相關離職手續離職前，需填寫保密信息交接清單，經部門負責人和保密管理部門審核后簽字確認。離職后，仍需遵守公司的保密規定，對公司保密信息承擔保密責任。五、保密監督與檢查（一）監督機制1.建立公司保密工作監督小組，由公司高層管理人員、保密管理部門負責人和相關部門代表組成，負責對公司保密工作進行全面監督。2.保密管理部門定期對各部門的保密工作進行檢查，檢查內容包括保密制度執行情況、文件管理、人員管理、場所管理等方面。3.設立保密舉報郵箱和電話，鼓勵員工對發現的保密違規行為進行舉報，對舉報屬實的給予獎勵。（二）檢查方式1.定期檢查保密管理部門每年至少組織一次全面的保密工作檢查，對各部門的保密工作進行評估。檢查人員按照檢查標準，對被檢查部門的保密工作進行實地查看、文件查閱、人員訪談等。2.不定期抽查保密管理部門不定期對各部門的保密工作進行抽查，重點檢查關鍵環節和重要崗位的保密措施落實情況。抽查可以采取不打招呼、直接進入現場的方式進行，確保檢查結果的真實性。（三）問題整改1.對檢查中發現的問題，保密管理部門應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。2.責任部門應針對問題制定詳細的整改措施，明確整改責任人、整改期限和整改目標。3.整改完成后，責任部門應向保密管理部門提交整改報告，保密管理部門對整改情況進行復查，確保問題得到徹底解決。六、保密獎懲（一）獎勵1.對在研發保密工作中表現突出的部門和個人，給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括榮譽證書、獎金、晉升機會等。3.具體獎勵情形如下：嚴格遵守保密制度，在研發過程中未發生任何泄密事件，且對保密工作提出合理化建議并被采納，有效提升公司保密管理水平的。及時發現并制止保密違規行為，避免公司遭受重大損失的。在保密技術研發、保密產品推廣等方面做出突出貢獻的。（二）懲罰1.對違反保密制度的部門和個人，視情節輕重給予相應的處罰。2.處罰方式包括警告、罰款、降職、辭退等，構成犯罪的，依法追究刑事責任。3.具體處罰情形如下：違反保密制度，泄露公司保密信息，但未給公司造成損失的，給予警告處分，并責令其采取措施消除影響。因泄露公司保密信息，給公司造成一定經濟損失的，除責令其賠償損失外，給予罰款、降職等處分。故意泄露公