進口減免稅設備管理制度一、總則（一）目的為加強公司進口減免稅設備的管理，規范設備的進口、使用、監管及處置等行為，確保設備的安全、正常運行，充分發揮設備效能，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有進口減免稅設備的管理，包括設備的采購、驗收、安裝調試、使用維護、監管、處置等環節。（三）管理原則1.依法合規原則：嚴格遵守國家關于進口減免稅設備的法律法規及相關政策規定。2.效益最大化原則：合理配置設備資源，提高設備使用效率，降低使用成本，實現設備效益最大化。3.責任明晰原則：明確各部門及人員在設備管理中的職責，確保管理工作落實到位。4.全過程監管原則：對設備從進口到處置的全過程進行有效監管，防止設備違規使用及流失。二、進口減免稅設備的定義及范圍（一）定義進口減免稅設備是指公司依據國家有關進口稅收優惠政策，進口的享受特定減免稅待遇的設備。（二）范圍1.國家鼓勵發展的國內投資項目和外商投資項目進口的自用設備。2.利用外國政府貸款和國際金融組織貸款項目進口的設備。3.符合國家產業政策的國內投資項目，在投資總額內進口的自用設備。4.其他經國家批準享受減免稅待遇的進口設備。三、管理職責（一）公司管理層1.負責審批進口減免稅設備的采購計劃、處置方案等重大事項。2.協調解決設備管理過程中的重大問題。（二）采購部門1.負責進口減免稅設備采購合同的簽訂、執行及跟蹤。2.與供應商溝通協調，確保設備按時、按質、按量到貨。（三）技術部門1.參與進口減免稅設備的技術談判、驗收標準制定等工作。2.負責設備的安裝調試、技術培訓及技術支持。3.對設備的技術性能進行評估，提出改進建議。（四）使用部門1.負責設備的日常使用、維護保養及安全管理。2.提出設備的使用需求及維修、更新改造等申請。3.配合相關部門做好設備的驗收、盤點等工作。（五）財務部門1.負責進口減免稅設備的賬務處理及資金管理。2.參與設備采購預算的編制及審核。3.對設備處置的財務事項進行審核。（六）監管部門1.負責對進口減免稅設備的監管工作，確保設備符合減免稅規定的使用范圍和條件。2.定期對設備進行檢查，核實設備的使用情況及狀態。3.配合海關等相關部門的監管工作，提供必要的資料和信息。四、進口減免稅設備的采購管理（一）采購計劃1.使用部門根據生產經營需要，提前編制進口減免稅設備采購計劃，明確設備名稱、規格型號、數量、技術要求、預計到貨時間等內容。2.采購計劃經部門負責人審核后，報公司管理層審批。（二）采購實施1.采購部門依據審批后的采購計劃，按照相關法律法規及公司采購制度，通過招標、詢價、談判等方式選擇合格的供應商。2.采購部門與供應商簽訂采購合同，明確設備的規格、數量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款。3.在采購合同簽訂后，采購部門應及時跟蹤合同執行情況，確保設備按時、按質、按量到貨。（三）采購驗收1.設備到貨前，采購部門應通知技術部門、使用部門及監管部門做好驗收準備工作。2.設備到貨后，由采購部門組織技術部門、使用部門及監管部門按照合同要求及相關標準進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格、型號、外觀、技術性能、質量證明文件等。3.驗收合格后，驗收人員應在驗收報告上簽字確認。如發現設備存在質量問題或與合同不符的情況，采購部門應及時與供應商協商解決，直至設備符合要求為止。五、進口減免稅設備的使用管理（一）使用部門職責1.使用部門應指定專人負責設備的日常使用和管理，確保設備的安全、正常運行。2.使用人員應嚴格按照設備操作規程進行操作，不得擅自更改設備的運行參數和程序。3.使用部門應建立設備使用臺賬，記錄設備的使用時間、運行狀況、維修保養等情況。（二）維護保養1.使用部門應制定設備維護保養計劃，定期對設備進行維護保養，確保設備的性能和精度。2.維護保養工作應按照設備使用說明書及相關標準進行，包括設備的清潔、潤滑、緊固、調整、防腐等。3.對于設備出現的故障，使用部門應及時通知技術部門進行維修。維修人員應做好維修記錄，分析故障原因，采取有效的預防措施，防止類似故障再次發生。（三）安全管理1.使用部門應加強設備的安全管理，制定安全操作規程，對使用人員進行安全培訓，提高使用人員的安全意識。2.設備應配備必要的安全防護裝置，確保使用人員的人身安全。3.在設備使用過程中，如發現安全隱患，使用部門應立即停止使用設備，并采取有效的措施進行處理。六、進口減免稅設備的監管管理（一）監管要求1.公司應嚴格遵守國家關于進口減免稅設備的監管規定，確保設備在規定的使用范圍內使用，不得擅自轉讓、出租、抵押、移作他用等。2.監管部門應定期對進口減免稅設備進行檢查，核實設備的使用情況及狀態，確保設備符合監管要求。（二）監管措施1.建立設備監管檔案，記錄設備的進口時間、型號、數量、使用情況、監管情況等信息。2.在設備顯著位置粘貼監管標識，標明設備的減免稅性質及監管期限。3.加強與海關等相關部門的溝通協調，及時了解國家監管政策的變化，確保公司的設備管理工作符合要求。七、進口減免稅設備的處置管理（一）處置情形1.設備已超過規定的使用年限，且無法繼續使用。2.設備因技術進步等原因，已被淘汰或無使用價值。3.設備因不可抗力等原因，造成嚴重損壞，無法修復。4.其他符合國家規定的處置情形。（二）處置程序1.使用部門提出設備處置申請，填寫《進口減免稅設備處置申請表》，詳細說明設備的處置原因、現狀、處置方式等內容。2.技術部門對設備進行技術鑒定，出具技術鑒定報告，確認設備是否符合處置條件。3.財務部門對設備處置的財務事項進行審核，評估設備處置的價值。4.監管部門對設備處置申請進行審核，核實設備是否符合監管要求及處置規定。5.處置申請經上述部門審核通過后，報公司管理層審批。6.公司管理層審批同意后，采購部門負責組織設備的處置工作。處置方式包括報廢、轉讓、拍賣等，應按照國家相關規定及公司資產處置制度進行操作。7.設備處置完成后，采購部門應及時辦理相關手續，如核銷設備臺賬、財務賬務處理等，并將處置結果報監管部門備案。八、罰則（一）對違反本制度規定，擅自轉讓、出租、抵押、移作他用進口減免稅設備的部門或個人，公司將責令其限期改正，并視情節輕重給予相應的經濟處罰。（二）對因管理不善，導致進口減免稅設備丟失、損壞或出現其他違規行為，給公司造成損失的部門或個人，公司