仿古建筑公司管理制度一、總則1.目的：本管理制度旨在規范公司內部管理，確保各項工作高效、有序進行，提升公司整體運營水平，保障公司及員工的合法權益，促進仿古建筑業務的持續健康發展。2.適用范圍：本制度適用于公司全體員工，包括管理人員、技術人員、施工人員、后勤人員等。3.基本原則合法性原則：遵守國家法律法規及相關政策要求，依法經營，依法管理。公平公正原則：對待所有員工一視同仁，在績效考核、薪酬福利、晉升等方面做到公平公正。效率效益原則：優化工作流程，提高工作效率，追求經濟效益與社會效益的統一。以人為本原則：關心員工生活，注重員工培訓與發展，充分調動員工的積極性和創造性。二、組織架構與職責1.公司組織架構：簡要描述公司的組織架構，如董事會、管理層（包括總經理、副總經理等）、各部門（如設計部、工程部、采購部、財務部、人力資源部等）的設置及層級關系。2.各部門職責董事會職責：制定公司戰略規劃、重大決策，監督公司運營，對公司發展負責。總經理職責：全面負責公司的日常經營管理工作，組織實施董事會決議，確保公司目標的實現。設計部職責：承擔仿古建筑的設計任務，包括方案設計、施工圖設計等，確保設計質量符合要求和客戶需求。工程部職責：負責仿古建筑項目的施工組織與管理，確保工程進度、質量和安全，協調解決施工中的問題。采購部職責：負責項目所需材料、設備的采購工作，確保物資供應及時、質量合格、價格合理。財務部職責：負責公司財務管理，包括財務核算、資金管理、成本控制、稅務籌劃等，為公司決策提供財務支持。人力資源部職責：負責人事招聘、培訓、績效考核、薪酬福利、勞動關系等工作，為公司發展提供人力資源保障。三、人事管理制度1.員工招聘與錄用招聘需求：各部門根據業務發展需要，提前向人力資源部提交招聘需求申請表，明確招聘崗位、人數、任職資格、崗位職責等。招聘渠道：通過招聘網站、人才市場、行業論壇、內部推薦等多種渠道發布招聘信息。招聘流程：對應聘者進行簡歷篩選、面試（包括初試、復試等環節）、背景調查、體檢等，合格后辦理錄用手續。2.員工培訓與發展培訓計劃：人力資源部每年根據公司發展戰略和員工需求制定年度培訓計劃，包括內部培訓、外部培訓、崗位技能培訓、管理培訓等。培訓實施：按照培訓計劃組織培訓活動，確保培訓質量和效果。鼓勵員工自主學習，對取得相關專業資質證書或學歷提升的員工給予一定獎勵。職業發展規劃：為員工提供職業發展指導，幫助員工制定個人職業發展規劃，建立員工晉升通道，如技術序列晉升、管理序列晉升等。3.績效考核與激勵考核標準：根據不同崗位制定詳細的績效考核標準，包括工作業績、工作能力、工作態度等方面。考核周期：分為月度考核、季度考核和年度考核，以客觀數據和事實為依據，對員工進行全面評價。激勵措施：根據績效考核結果，給予績效獎金、晉升、表彰等激勵，對表現優秀的員工進行重點培養和獎勵。績效改進：對于考核結果不理想的員工，進行績效面談，制定績效改進計劃，幫助員工提升工作業績。4.薪酬福利管理薪酬結構：建立合理的薪酬結構，包括基本工資、績效工資、獎金、津貼等部分，根據崗位價值、工作業績等確定薪酬水平。薪酬調整：根據公司經營狀況、市場薪酬水平變化、員工績效考核結果等進行薪酬調整。福利體系：提供法定福利，如五險一金，同時根據公司實際情況，提供補充商業保險、帶薪年假、節日福利、員工旅游、培訓機會等福利。5.員工關系管理勞動合同管理：按照國家法律法規與員工簽訂勞動合同，明確雙方權利義務，依法辦理勞動合同的續簽、解除、終止等手續。勞動爭議處理：建立勞動爭議調解機制，及時處理員工與公司之間的勞動爭議，維護雙方合法權益。企業文化建設：通過組織文體活動、團隊建設、文化宣傳等方式，營造積極向上的企業文化氛圍，增強員工歸屬感和凝聚力。四、工程管理制度1.項目前期管理項目承接：市場部門積極拓展業務，獲取仿古建筑項目信息，組織相關部門進行項目可行性研究和評估，簽訂項目合同。項目策劃：成立項目策劃小組，制定項目總體策劃方案，明確項目目標、施工進度計劃、質量標準、安全保障措施等。2.工程設計管理設計交底：設計部在施工前向工程部、采購部等相關部門進行設計交底，詳細介紹設計意圖、施工要點、質量要求等。設計變更管理：嚴格控制設計變更，確需變更的，按照規定的程序辦理審批手續，由設計部出具變更設計文件，相關部門做好變更后的施工調整。3.工程施工管理施工組織設計：工程部根據項目策劃方案編制施工組織設計，合理安排施工順序、施工方法、施工進度、資源配置等。施工過程控制：加強施工現場管理，嚴格執行施工規范和操作規程，確保工程質量、進度和安全。建立工程質量檢查制度，定期對工程質量進行檢查和評估，發現問題及時整改。施工安全管理：建立健全安全管理制度，加強安全教育培訓，落實安全責任，設置安全警示標志，配備必要的安全防護用品，定期進行安全檢查和隱患排查治理，確保施工安全。4.工程進度管理進度計劃制定：根據合同工期要求，制定詳細的工程進度計劃，并分解到月、周、日，明確各階段的工作任務和時間節點。進度跟蹤與調整：定期對工程進度進行跟蹤檢查，對比實際進度與計劃進度，分析偏差原因，及時采取調整措施，確保工程按時完成。5.工程質量管理質量目標設定：明確工程質量目標，建立質量管理體系，制定質量管理制度和質量檢驗標準。質量控制措施：加強原材料、構配件和設備的質量檢驗，嚴格執行施工過程中的質量檢驗制度，做好隱蔽工程驗收和分項分部工程質量驗收工作。對質量問題及時進行分析處理，追究相關責任人的責任。6.工程驗收管理驗收準備：工程完工后，施工單位組織自查自糾，整理工程資料，向建設單位提交工程竣工驗收報告。驗收程序：建設單位組織設計、施工、監理等單位進行工程竣工驗收，對工程質量、工程資料等進行全面檢查和評估，驗收合格后方可交付使用。五、采購管理制度1.采購計劃制定根據工程施工進度計劃和庫存情況，各部門提前向采購部提交采購申請單，明確采購物資的名稱、規格、型號、數量、質量要求、采購時間等。采購部匯總審核采購申請單，結合市場供應情況和公司資金狀況，制定采購計劃。2.供應商管理建立供應商評估體系，對供應商的資質、信譽、生產能力、產品質量、價格等進行評估和選擇，確定合格供應商名單。定期對供應商進行考核，根據考核結果調整合作關系，對于不合格供應商及時淘汰。3.采購流程采購詢價：采購部根據采購計劃向多家供應商詢價，比較價格、質量、交貨期等因素，選擇合適的供應商。采購合同簽訂：與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方權利義務，包括物資規格、數量、價格、交貨時間、交貨地點、質量標準、付款方式等。采購執行與跟蹤：按照采購合同要求，跟蹤供應商的生產進度和交貨情況，確保物資按時、按質、按量供應。采購驗收：物資到貨后，采購部組織相關部門進行驗收，驗收合格后方可辦理入庫手續。對驗收不合格的物資，及時與供應商協商處理。六、財務管理制度1.財務預算管理年度預算編制：每年年底，財務部根據公司戰略規劃和經營目標，組織各部門編制年度財務預算，包括收入預算、成本預算、費用預算、利潤預算等。預算執行與監控：嚴格執行財務預算，定期對預算執行情況進行監控和分析，及時發現偏差并采取調整措施。2.資金管理資金籌集：根據公司資金需求，合理安排資金籌集渠道，如銀行貸款、股東增資、債券發行等，確保公司資金鏈穩定。資金使用：建立資金審批制度，嚴格控制資金支出，確保資金使用安全、合理、有效。加強資金風險管理，防范資金鏈斷裂風險。3.成本費用管理成本核算：建立健全成本核算制度，準確核算工程成本、采購成本、管理成本等，為成本控制提供依據。費用控制：制定費用報銷標準和審批流程，嚴格控制各項費用支出，杜絕不合理開支。4.財務報表與分析財務報表編制：按照國家財務會計準則和相關規定，定期編制財務報表，包括資產負債表、利潤表、現金流量表等。財務分析：對財務報表進行分析，為公司決策提供財務數據支持和分析建議，如償債能力分析、盈利能力分析、營運能力分析等。七、行政管理制度1.辦公環境管理辦公區域規劃：合理規劃辦公區域，劃分不同功能區，確保辦公環境整潔、舒適、安全。辦公設施管理：配備必要的辦公設施設備，定期進行維護保養，確保正常使用。對辦公設施設備的采購、調配、報廢等進行嚴格管理。環境衛生管理：制定環境衛生管理制度，定期進行辦公區域清潔消毒，保持環境整潔衛生。2.文件檔案管理文件收發與傳閱：規范文件收發流程，及時準確地傳遞文件，做好文件傳閱登記工作。文件歸檔與保管：對公司各類文件進行分類歸檔，妥善保管，便于查閱和使用。建立檔案管理制度，明確檔案保管期限和銷毀程序。檔案利用：嚴格檔案查閱審批手續，確保檔案信息安全。根據工作需要，為員工提供檔案查閱服務。3.會議管理會議制度：建立健全會議制度，明確會議類型（如公司例會、部門會議、項目會議等）、會議組織、會議時間、會議地點、參會人員等。會議通知與組織：提前發布會議通知，明確會議主題、議程、時間、地點等信息。會議組織者做好會議準備工作，如會議資料準備、場地布置等。會議記錄與紀要：安排專人做好會議記錄，及時整理會議紀要，經會議主持人審核后發送給參會人員，并跟蹤會議決議的執行情況。4.印章管理印章種類與保管：公司印章分為公章、合同章、財務章、法人章等，明確印章保管部門和保管人員，嚴格印章保管制度。印章使用審批：建立印章使用審批流程，使用印章必須填寫印