鄉(xiāng)下公車(chē)使用管理制度總則1.目的為了加強(qiáng)公司在鄉(xiāng)下地區(qū)公車(chē)的使用管理，確保公車(chē)使用的規(guī)范、安全、高效，提高車(chē)輛使用效率，降低使用成本，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有在鄉(xiāng)下使用的公車(chē)，包括但不限于轎車(chē)、面包車(chē)、小型貨車(chē)等。3.管理原則統(tǒng)一調(diào)度：由公司綜合管理部門(mén)統(tǒng)一負(fù)責(zé)公車(chē)在鄉(xiāng)下地區(qū)的調(diào)配與使用安排，確保車(chē)輛資源得到合理利用。安全第一：駕駛員必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保行車(chē)安全。高效使用：根據(jù)工作需要合理安排用車(chē)，提高車(chē)輛使用效率，避免浪費(fèi)。節(jié)約成本：在滿足工作需求的前提下，盡量降低公車(chē)使用過(guò)程中的費(fèi)用支出。公車(chē)使用申請(qǐng)與審批1.申請(qǐng)流程鄉(xiāng)下地區(qū)各部門(mén)因工作需要使用公車(chē)時(shí)，需提前填寫(xiě)《鄉(xiāng)下公車(chē)使用申請(qǐng)表》。申請(qǐng)表應(yīng)詳細(xì)注明用車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車(chē)人數(shù)等信息。將填好的申請(qǐng)表提交至部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字，部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際情況認(rèn)真審核，確保申請(qǐng)的合理性與必要性。經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后，申請(qǐng)表流轉(zhuǎn)至公司綜合管理部門(mén)。2.審批權(quán)限單次用車(chē)時(shí)間在[X]小時(shí)以?xún)?nèi)且行程在[X]公里以?xún)?nèi)的，由綜合管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。單次用車(chē)時(shí)間超過(guò)[X]小時(shí)或行程超過(guò)[X]公里的，須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。若遇到緊急情況，無(wú)法提前填寫(xiě)申請(qǐng)表的，使用部門(mén)應(yīng)在用車(chē)后及時(shí)補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)，并說(shuō)明原因。公車(chē)調(diào)度與派車(chē)1.調(diào)度安排綜合管理部門(mén)接到公車(chē)使用申請(qǐng)后，應(yīng)根據(jù)車(chē)輛的使用狀況、駕駛員的工作安排等因素進(jìn)行合理調(diào)度。優(yōu)先安排距離較近、時(shí)間要求緊迫的用車(chē)任務(wù)，確保各項(xiàng)工作能夠及時(shí)順利開(kāi)展。2.派車(chē)通知確定派車(chē)后，綜合管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)向駕駛員下達(dá)《派車(chē)通知單》。派車(chē)通知單應(yīng)明確用車(chē)部門(mén)、時(shí)間、地點(diǎn)、乘車(chē)人數(shù)、事由等信息。駕駛員接到派車(chē)通知單后，應(yīng)提前做好出車(chē)準(zhǔn)備，如檢查車(chē)輛狀況、清潔車(chē)內(nèi)衛(wèi)生等。駕駛員職責(zé)1.出車(chē)準(zhǔn)備提前做好車(chē)輛的清潔、檢查工作，確保車(chē)輛外觀整潔，性能良好。檢查內(nèi)容包括但不限于輪胎氣壓、剎車(chē)系統(tǒng)、機(jī)油液位、燈光等。準(zhǔn)備好相關(guān)證件，如駕駛證、行駛證等，確保證件齊全有效。2.安全駕駛嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，文明駕駛，確保行車(chē)安全。不得超速、超載、酒后駕車(chē)等違規(guī)行為。在行車(chē)過(guò)程中，保持注意力集中，不得接打手機(jī)、抽煙、飲食等影響安全駕駛的行為。定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并維修，確保車(chē)輛始終處于安全運(yùn)行狀態(tài)。3.服務(wù)規(guī)范駕駛員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn)接送乘車(chē)人員，不得無(wú)故遲到、早退。熱情服務(wù)乘車(chē)人員，主動(dòng)幫助乘車(chē)人員搬運(yùn)行李等物品。保持車(chē)內(nèi)整潔衛(wèi)生，定期清理車(chē)內(nèi)垃圾，為乘車(chē)人員提供舒適的乘車(chē)環(huán)境。4.車(chē)輛維護(hù)按照車(chē)輛保養(yǎng)手冊(cè)的要求，定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行保養(yǎng)，確保車(chē)輛性能穩(wěn)定。及時(shí)維修車(chē)輛出現(xiàn)的故障，維修前應(yīng)向綜合管理部門(mén)報(bào)告維修項(xiàng)目及費(fèi)用預(yù)算，經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行維修。維修后應(yīng)提供正規(guī)的維修發(fā)票及維修清單。乘車(chē)人員須知1.遵守規(guī)定乘車(chē)人員應(yīng)遵守本公車(chē)使用管理制度，服從綜合管理部門(mén)的調(diào)度安排。2.文明乘車(chē)保持車(chē)內(nèi)整潔，不得在車(chē)內(nèi)吸煙、亂扔垃圾。愛(ài)護(hù)車(chē)內(nèi)設(shè)施設(shè)備，不得隨意損壞。乘車(chē)時(shí)應(yīng)系好安全帶，確保自身安全。3.合理使用乘車(chē)人員應(yīng)根據(jù)工作需要乘車(chē)，不得因私使用公車(chē)。如發(fā)現(xiàn)私自使用公車(chē)的情況，公司將嚴(yán)肅處理。公車(chē)費(fèi)用管理1.加油管理公車(chē)實(shí)行定點(diǎn)加油制度，駕駛員應(yīng)在公司指定的加油站加油。加油時(shí)應(yīng)使用公司統(tǒng)一的加油卡，并保留加油小票。綜合管理部門(mén)定期對(duì)加油記錄進(jìn)行核對(duì)，確保加油費(fèi)用的真實(shí)性與合理性。2.維修管理車(chē)輛維修應(yīng)選擇正規(guī)的維修廠進(jìn)行，維修前應(yīng)填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明維修項(xiàng)目及預(yù)算。經(jīng)綜合管理部門(mén)和公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行維修。維修費(fèi)用結(jié)算時(shí)，駕駛員應(yīng)要求維修廠提供正規(guī)發(fā)票及維修清單，并與審批的維修項(xiàng)目及預(yù)算進(jìn)行核對(duì)。3.保險(xiǎn)管理公司統(tǒng)一為公車(chē)購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)，保險(xiǎn)費(fèi)用由公司支付。駕駛員應(yīng)妥善保管保險(xiǎn)單據(jù)，如發(fā)生交通事故，應(yīng)及時(shí)向保險(xiǎn)公司報(bào)案，并協(xié)助處理理賠事宜。4.費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)駕駛員應(yīng)每月定期整理公車(chē)使用過(guò)程中的費(fèi)用發(fā)票，填寫(xiě)《公車(chē)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表》。申請(qǐng)表應(yīng)詳細(xì)注明費(fèi)用明細(xì)、用車(chē)時(shí)間、行駛里程等信息。將填好的申請(qǐng)表及相關(guān)發(fā)票提交至綜合管理部門(mén)審核。綜合管理部門(mén)審核通過(guò)后，流轉(zhuǎn)至財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。公車(chē)使用監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督綜合管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)公車(chē)使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，包括車(chē)輛調(diào)度、駕駛員執(zhí)行情況、乘車(chē)人員遵守規(guī)定情況等。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改，并記錄在案。公司審計(jì)部門(mén)定期對(duì)公車(chē)使用費(fèi)用進(jìn)行審計(jì)，檢查費(fèi)用支出的合理性與合規(guī)性。如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，將追究相關(guān)人員的責(zé)任。2.投訴舉報(bào)公司鼓勵(lì)全體員工對(duì)公車(chē)使用過(guò)程中的違規(guī)行為進(jìn)行投訴舉報(bào)。投訴舉報(bào)方式包括電話、郵件等。綜合管理部門(mén)接到投訴舉報(bào)后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并將處理結(jié)果反饋給舉報(bào)人。違規(guī)處理1.對(duì)駕駛員的違規(guī)處理若駕駛員違反交通規(guī)則，導(dǎo)致交通事故的，由駕駛員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。如因駕駛員過(guò)錯(cuò)給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，公司將根據(jù)損失情況要求駕駛員予以賠償。駕駛員違反本公車(chē)使用管理制度，如未經(jīng)批準(zhǔn)擅自出車(chē)、私自改變行車(chē)路線、公車(chē)私用等，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、扣發(fā)績(jī)效獎(jiǎng)金、辭退等處理。2.對(duì)乘車(chē)人員的違規(guī)處理乘車(chē)人員如有私自使用公車(chē)、在車(chē)內(nèi)吸煙等違規(guī)行為，