辦公室用電設備管理制度一、總則（一）目的為加強公司辦公室用電設備的管理，確保用電安全，提高設備使用效率，保障公司正常辦公秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有辦公室區域的用電設備，包括但不限于電腦、打印機、復印機、傳真機、空調、照明設備等。（三）管理原則1.安全第一原則：確保用電設備的使用安全，防止發生觸電、火災等安全事故。2.規范使用原則：要求員工按照規定的操作流程使用用電設備，避免因不當操作導致設備損壞。3.節約能源原則：倡導員工養成節約用電的習慣，降低能源消耗，節約辦公成本。二、用電設備采購與配置（一）需求申請各部門根據工作需要，填寫《用電設備采購申請表》，詳細說明設備名稱、型號、數量、用途及預計使用年限等信息，經部門負責人審核簽字后，提交至行政部門。（二）審批流程行政部門收到申請表后，進行初步審核，核實申請的必要性和合理性。對于金額較大的采購項目，需提交公司管理層審批。審批通過后，由行政部門負責統一采購。（三）設備配置標準1.根據不同崗位的工作需求，合理配置用電設備。例如，辦公人員配備電腦、打印機等基本設備；特殊崗位根據工作需要增加專業設備，如設計人員配備高性能圖形工作站等。2.設備的選型應遵循技術先進、性能穩定、節能環保、易于維護的原則，優先選用具有節能認證的產品。三、用電設備使用與操作規范（一）通用規范1.所有用電設備必須由經過培訓的人員操作，嚴禁未經授權人員擅自使用。2.使用前應檢查設備外觀是否完好，電源線、插頭等是否正常，如有異常情況不得使用，并及時報告相關部門進行維修。3.設備使用過程中，應保持周圍環境整潔，避免雜物堆積影響散熱和操作。4.下班離開辦公室時，應關閉所有用電設備的電源開關，包括主機、顯示器、打印機、復印機等，防止設備長時間待機造成能源浪費和安全隱患。（二）電腦使用規范1.開機順序：先開啟外部設備（如顯示器、打印機等），再開啟主機電源。關機順序則相反，先關閉主機，再關閉外部設備。2.定期對電腦進行殺毒和系統更新，安裝正版操作系統和辦公軟件，防止病毒感染和軟件漏洞導致的安全問題。3.不得隨意刪除系統文件和重要數據，如需對電腦進行格式化或重裝系統，應提前備份重要數據，并報相關部門備案。4.長時間不使用電腦時，應設置屏幕保護程序，并將顯示器亮度調至較低水平，以延長顯示器使用壽命。（三）打印機、復印機使用規范1.使用前檢查紙張是否充足，墨盒、硒鼓等耗材是否需要更換，如有問題及時通知行政部門進行處理。2.按照正確的紙張規格放置紙張，避免卡紙現象。打印、復印文件時，應盡量雙面使用紙張，以節約紙張資源。3.禁止在打印機、復印機上打印、復印與工作無關的文件資料。打印任務完成后，及時取走文件，避免長時間占用設備。4.定期清理打印機、復印機內部的紙屑和灰塵，保持設備清潔，確保正常運行。（四）傳真機使用規范1.發傳真前，檢查傳真機是否處于正常工作狀態，紙張是否充足。確認接收方傳真號碼無誤后，放入待發送的文件，設置好傳真參數，點擊發送按鈕。2.接收傳真時，及時取走傳真件，并在《傳真收發登記表》上記錄傳真內容、發送方號碼、接收時間等信息。3.如遇傳真機故障，應及時通知行政部門維修人員進行處理，不得擅自拆卸或維修傳真機。（五）空調使用規范1.夏季室內溫度設置不得低于26℃，冬季室內溫度設置不得高于20℃。合理使用空調，根據室內外溫度變化及時調整空調運行狀態。2.開啟空調后，應關閉門窗，保持室內溫度穩定。長時間離開辦公室時，應關閉空調電源。3.定期清洗空調濾網，保持空調通風良好，提高制冷、制熱效果，同時也有利于節約能源和延長空調使用壽命。（六）照明設備使用規范1.根據自然光線情況合理使用照明設備，白天光線充足時，應關閉室內照明燈具。2.下班離開辦公室時，應關閉所有區域的照明燈具，杜絕長明燈現象。3.發現照明設備損壞時，應及時通知行政部門安排維修人員進行更換，確保正常照明。四、用電設備維護與保養（一）日常維護1.員工在使用用電設備過程中，如發現設備出現故障或異常情況，應及時停止使用，并報告部門負責人和行政部門。2.行政部門定期對辦公室用電設備進行巡檢，檢查設備的運行狀況、外觀清潔等情況，及時發現并解決潛在問題。3.各部門負責本部門用電設備的日常清潔工作，保持設備表面干凈整潔。（二）定期保養1.行政部門制定用電設備定期保養計劃，明確保養內容、保養周期和責任人。按照保養計劃對設備進行全面保養，包括硬件檢查、軟件維護、部件更換等。2.對于重要設備或關鍵崗位使用的設備，可根據實際情況增加保養頻次，確保設備始終處于良好運行狀態。3.定期保養過程中，應做好記錄，包括保養時間、保養內容、發現的問題及處理情況等，以便跟蹤設備的維護歷史和運行狀況。（三）故障維修1.當用電設備出現故障時，使用部門應填寫《用電設備維修申請表》，詳細描述故障現象、發生時間等信息，提交至行政部門。2.行政部門接到維修申請后，根據故障情況安排專業維修人員進行維修。對于簡單故障，維修人員應及時上門維修；對于復雜故障或需要更換零部件的情況，應在規定時間內完成維修，并將維修情況反饋給使用部門。3.維修完成后，使用部門應對維修效果進行驗收。如發現維修后設備仍存在問題，應及時通知行政部門再次維修，直至設備正常運行。4.建立用電設備維修檔案，記錄設備故障情況、維修過程、更換的零部件等信息，為設備的后續維護和管理提供參考。五、用電設備安全管理（一）安全檢查1.行政部門定期組織用電設備安全檢查，檢查內容包括設備的電氣安全、接地情況、線路敷設等。對發現的安全隱患及時下達整改通知，要求相關部門限期整改。2.在重大節日、重要活動前，應進行專項用電設備安全檢查，確保設備正常運行，保障公司辦公環境安全。3.各部門應配合行政部門的安全檢查工作，對本部門用電設備進行自查自糾，發現問題及時整改。（二）安全培訓1.行政部門定期組織用電設備安全培訓，向員工普及用電安全知識和操作規程，提高員工的安全意識和自我保護能力。2.新員工入職時，應進行用電設備安全培訓，經考試合格后方可上崗操作。3.根據實際情況，適時開展用電設備安全應急演練，如火災逃生演練、觸電急救演練等，提高員工應對突發安全事故的能力。（三）安全責任1.公司各部門負責人為本部門用電設備安全管理的第一責任人，負責組織實施本部門用電設備的安全管理工作，確保本部門員工正確使用用電設備，遵守安全規定。2.員工應嚴格遵守用電設備安全操作規程，對因自身違規操作導致的安全事故負責。3.對于因管理不善、維護不當等原因導致用電設備安全事故的部門和個人，公司將按照相關規定追究責任。六、用電設備報廢管理（一）報廢條件1.用電設備已超過規定的使用年限，且無法正常使用或維修成本過高。2.因技術進步、設備更新等原因，現有設備已無法滿足工作需要，且無升級改造價值。3.設備因自然災害、意外事故等原因造成嚴重損壞，無法修復使用。（二）報廢申請使用部門填寫《用電設備報廢申請表》，詳細說明設備名稱、型號、購置時間、報廢原因等信息，附上設備現狀照片，經部門負責人審核簽字后，提交至行政部門。（三）鑒定與審批行政部門收到報廢申請后，組織相關技術人員對設備進行鑒定，確認是否符合報廢條件。對于符合報廢條件的設備，提交公司管理層審批。審批通過后，行政部門負責辦理設備報廢手續。（四）報廢處理1.已批準報廢的用電設備，由行政部門統一安排處理。對于有回收價值的設備，可聯系專業回收公司進行回收處理；對于無回收價值的設備，可按照環保要求進行妥善處置，如拆解、銷毀等，防止造