幼兒園進園物品管理制度總則目的為了加強幼兒園進園物品的管理，規范物品采購、驗收、存儲、使用及處置等流程，確保各類物品的安全、合理使用，保障幼兒園教育教學活動的順利開展，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于幼兒園內所有進園的物品，包括但不限于教學設備、辦公用品、食品、玩具、圖書、衛生用品等。基本原則1.按需采購原則：根據幼兒園實際需求和教育教學計劃，合理安排物品采購，避免浪費。2.質量第一原則：優先選擇質量可靠、符合安全標準的物品，確保師生使用安全。3.規范流程原則：嚴格執行物品采購、驗收、存儲、使用及處置等各環節的規范流程，確保管理有序。4.責任明確原則：明確各部門及人員在物品管理過程中的職責，做到責任到人。采購管理采購計劃1.各部門需求申報：每學期末，各班級教師、后勤部門等根據下學期教育教學、日常運營等實際需求，填寫《物品采購需求申報表》，詳細列出所需物品的名稱、規格、數量、預計采購時間等信息，并提交至采購部門。2.采購部門匯總審核：采購部門對各部門提交的需求申報表進行匯總整理，結合幼兒園庫存情況進行審核。對于重復或不必要的需求進行調整，對于新增且確實需要采購的物品，納入采購計劃。3.采購計劃制定：采購部門根據審核后的需求信息，制定學期采購計劃，明確采購物品的類別、數量、預算、采購時間節點等內容，并提交園領導審批。采購流程1.供應商選擇：建立供應商庫：采購部門通過多種渠道收集供應商信息，包括網絡搜索、行業推薦、實地考察等，對供應商的資質、信譽、產品質量、價格、售后服務等方面進行評估，篩選出合格的供應商，建立供應商庫。采購申請審批：采購人員根據采購計劃，填寫《采購申請表》，詳細說明采購物品的名稱、規格、數量、預算、擬選擇的供應商等信息，提交部門負責人審核，部門負責人審核通過后，報園領導審批。確定供應商：園領導審批通過后，采購人員從供應商庫中選擇合適的供應商進行采購。對于首次合作的供應商，需簽訂《供應商合作協議》，明確雙方的權利和義務。2.采購合同簽訂：采購人員與選定的供應商就采購物品的價格、數量、質量標準、交貨時間、交貨地點、付款方式等條款進行協商，達成一致后簽訂采購合同。采購合同應明確雙方的違約責任，確保合同的順利履行。3.采購執行：采購人員按照采購合同要求，跟蹤供應商的生產進度和交貨情況，確保物品按時、按質、按量交付。對于需要預付款的采購項目，采購人員應按照財務規定辦理預付款手續，并跟蹤預付款的使用情況。4.采購驗收：物品到貨前，采購人員應提前通知驗收部門做好驗收準備工作。驗收部門按照合同要求和相關標準對采購物品進行驗收，包括數量、質量、規格、型號等方面的檢查。對于驗收合格的物品，驗收人員應填寫《物品驗收單》；對于驗收不合格的物品，驗收人員應及時通知采購人員與供應商協商解決，如退貨、換貨、補貨等。驗收管理驗收人員職責1.成立驗收小組：由采購部門、使用部門、財務部門等相關人員組成驗收小組，負責對進園物品進行驗收。2.明確分工：采購人員負責提供采購合同、采購申請等相關資料；使用部門人員負責對物品的規格、型號、性能等是否符合實際需求進行驗收；財務人員負責對物品的價格、數量等是否與合同一致進行審核。3.驗收人員培訓：定期對驗收人員進行培訓，使其熟悉驗收標準、流程和方法，提高驗收人員的業務水平和責任意識。驗收標準1.通用標準：所有進園物品應符合國家相關質量標準和安全標準，具備產品合格證書、質量檢驗報告等相關證明文件。2.具體標準：教學設備：應滿足教學需求，功能完好，操作簡便，無安全隱患。辦公用品：應符合辦公使用要求，質量可靠，數量準確。食品：應符合食品安全標準，無變質、過期等情況，具備食品生產許可證、食品檢驗報告等相關證明文件。玩具：應符合兒童玩具安全標準，無尖銳邊角、易脫落小零件等安全隱患，顏色鮮艷，造型可愛，適合兒童玩耍。圖書：應內容健康、積極向上，印刷清晰，裝訂牢固，適合幼兒閱讀。衛生用品：應符合衛生標準，無異味，包裝完好，數量準確。驗收流程1.初步檢查：物品到貨后，驗收人員首先對物品的外包裝進行檢查，查看包裝是否完好，有無破損、變形、受潮等情況。2.數量核對：按照采購合同和送貨清單，對物品的數量進行逐一核對，確保數量準確無誤。3.質量檢驗：根據驗收標準，對物品的質量進行檢驗，包括外觀、性能、功能等方面的檢查。對于需要進行測試或試用的物品，應按照規定進行操作，確保其質量符合要求。4.填寫驗收單：驗收合格后，驗收人員應填寫《物品驗收單》，詳細記錄物品的名稱、規格、型號、數量、質量狀況、供應商名稱等信息，并簽字確認。驗收單應一式多份，分別由采購部門、使用部門、財務部門等留存。5.不合格處理：對于驗收不合格的物品，驗收人員應在驗收單上注明不合格原因，并及時通知采購人員與供應商協商解決。采購人員應在規定時間內督促供應商采取相應措施，如退貨、換貨、補貨等，直至驗收合格為止。存儲管理存儲場所規劃1.倉庫設置：根據物品的類別、性質、用途等，合理規劃倉庫存儲空間，設置不同的存儲區域，如教學設備區、辦公用品區、食品區、玩具區、圖書區、衛生用品區等，并設置明顯的標識牌。2.存儲條件要求：教學設備：應存放在干燥、通風、溫度適宜的倉庫內，避免陽光直射和潮濕環境，定期進行檢查和維護，確保設備性能良好。辦公用品：應分類存放，保持整齊有序，便于查找和取用。食品：應存放在專門的食品倉庫內，倉庫應保持清潔衛生，通風良好，溫度和濕度適宜，食品應離地、離墻存放，遵循先進先出的原則。玩具：應存放在玩具架或玩具柜內，分類擺放，避免相互擠壓和損壞。圖書：應存放在書架上，按照類別、年級等進行分類存放，保持圖書的整潔和完好。衛生用品：應存放在干燥、通風的倉庫內，避免受潮和過期，定期進行盤點和清理。庫存盤點1.盤點計劃制定：每學期末，財務部門制定庫存盤點計劃，明確盤點的范圍、時間、人員安排等內容，并通知各部門做好準備工作。2.盤點實施：盤點人員按照盤點計劃，對倉庫內的物品進行逐一清點，記錄物品的名稱、規格、型號、數量、存放位置等信息。盤點過程中，應注意賬實相符，對于盤盈、盤虧的物品，應及時查明原因，并填寫《庫存盤點表》。3.盤點結果處理：盤點結束后，盤點人員應將盤點結果與庫存賬目進行核對，編制《庫存盤點報告》，詳細說明盤點情況、盤盈盤虧原因及處理建議。對于盤盈的物品，應及時調整庫存賬目；對于盤虧的物品，應查明責任，屬于人為原因造成的，應追究相關人員的責任；屬于自然損耗或其他不可抗力因素造成的，應按照規定進行處理。庫存安全管理1.安全制度建立：制定倉庫安全管理制度，明確倉庫管理人員的安全職責，加強倉庫安全防范措施，確保庫存物品的安全。2.安全設施配備：倉庫內應配備必要的安全設施，如消防器材、防盜設備、通風設備、防潮設備等，并定期進行檢查和維護，確保其正常運行。3.人員出入管理：嚴格控制倉庫人員出入，倉庫管理人員應憑工作證進入倉庫，非倉庫管理人員未經許可不得進入倉庫。對于外來人員進入倉庫，應進行登記，并在倉庫管理人員的陪同下進入。4.安全檢查：定期對倉庫進行安全檢查，重點檢查消防器材是否完好有效、防盜設備是否正常運行、通風設備是否良好、物品存放是否安全等情況。對于檢查中發現的安全隱患，應及時采取措施進行整改，確保倉庫安全。使用管理使用部門職責1.領用申請：使用部門根據實際工作需要，填寫《物品領用申請表》，詳細列出領用物品的名稱、規格、型號、數量、用途等信息，并提交部門負責人審核。2.領用登記：領用人員憑經部門負責人審核后的《物品領用申請表》到倉庫領取物品，倉庫管理人員按照申請表上的信息發放物品，并在《物品領用登記表》上進行登記，記錄領用日期、領用人員、物品名稱、規格、型號、數量等信息。3.物品使用：領用人員應按照物品的使用說明和操作規程正確使用物品，不得擅自改變物品的用途或損壞物品。對于貴重物品或大型設備，應指定專人負責使用，并做好使用記錄。4.物品保管：使用部門應妥善保管領用的物品，定期進行檢查和維護，確保物品的正常使用。對于因使用不當或保管不善造成物品損壞或丟失的，應追究相關人員的責任。使用監督1.定期檢查：后勤部門定期對各部門物品使用情況進行檢查，查看物品是否按照規定用途使用，是否存在浪費、損壞等現象。2.違規處理：對于發現的違規使用物品的行為，后勤部門應及時制止，并按照規定進行處理。對于情節嚴重的，應追究相關人員的責任。處置管理處置范圍1.廢舊物品：包括已損壞無法修復的物品、已淘汰的設備、過期的食品、玩具、圖書、衛生用品等。2.閑置物品：長期閑置不用的物品，如辦公用品、教學設備等。處置方式1.報廢處理：對于已損壞無法修復或已淘汰的物品，經相關部門鑒定后，填寫《物品報廢申請表》，報園領導審批。審批通過后，由采購部門按照規定程序進行報廢處理，如出售給廢品回收公司等。2.捐贈處理：對于仍有使用價值但幼兒園不再需要的物品，可以捐贈給其他有需要的單位或個人。捐贈前，應填寫《物品捐贈申請表》，報園領導審批。審批通過后，辦理相關捐贈手續，并做好記錄。3.調劑處理：對于閑置物品，采購部門應在園內各部門之間進行調劑，優先滿足其他部門的需求。調劑時，應填寫《物品調劑申請表》，經雙方部門負責人簽字確認后，報采購部門備案。處置流程1.提出申請：使用部門或保管部門發現有需要處置的物品后，填寫《物品處置申請表》，詳細說明物品的名稱、規格、型號、數量、處置原因、處置方式等信息，并提交部門負責人審核。2.審核審批：部門負責人審核通過后，將申請表提交至采購部門，采購部門對處置申請進行審核，審核通過后報園領導審批。3.處置實施：園領導審批通過后，采購部門按照審批意見組織實施物品處置工作。對于報廢處理的物品，應按照規定程序進行處理；對于捐贈處理的物品，應辦理相關捐贈手續；對于調