日本后期疫情管理制度一、總則（一）目的為有效應對后期疫情形勢，保障公司員工的身體健康和生命安全，確保公司各項業務的正常有序開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、兼職員工、勞務派遣員工等。（三）基本原則1.預防為主：強化疫情防控宣傳教育，提高員工自我防護意識，做好日常預防措施。2.科學防控：依據國家和地方政府相關疫情防控政策及科學指導，制定合理有效的防控措施。3.動態管理：根據疫情形勢的變化，及時調整和完善管理制度，確保防控工作的有效性和適應性。二、疫情防控組織與職責（一）疫情防控領導小組成立以公司總經理為組長，各部門負責人為成員的疫情防控領導小組。負責全面領導和統籌公司的疫情防控工作，制定疫情防控策略和重大決策，協調解決疫情防控工作中的重大問題。（二）疫情防控工作小組1.綜合協調組負責疫情防控工作的整體協調和日常事務處理，包括與政府相關部門的溝通聯絡、信息收集與報送、防控物資的采購與調配等。制定疫情防控工作方案和應急預案，并根據實際情況進行修訂和完善。2.健康監測組負責組織員工每日健康監測，包括體溫檢測、癥狀詢問等，建立員工健康檔案。對出現發熱、咳嗽等癥狀的員工，及時安排就醫，并跟蹤了解病情進展情況。3.防控措施執行組負責落實公司各項疫情防控措施，如辦公場所的清潔消毒、通風換氣，人員出入管理，會議活動管理等。監督員工遵守疫情防控規定，對違反規定的行為進行糾正和處理。4.宣傳教育組負責開展疫情防控知識宣傳教育活動，通過多種渠道向員工普及疫情防控知識和技能，提高員工的自我防護意識和能力。及時發布疫情防控相關信息，解答員工疑問，引導員工正確對待疫情，保持積極心態。（三）各部門職責1.各部門負責人為本部門疫情防控工作的第一責任人，負責組織實施本部門的疫情防控工作，確保各項防控措施落實到位。2.各部門應配合公司疫情防控工作小組的工作，及時提供相關信息和數據，協助做好疫情防控工作。3.各部門負責對本部門員工進行疫情防控知識培訓和教育，督促員工遵守疫情防控規定，做好個人防護。三、疫情防控措施（一）人員管理1.員工健康管理員工每日上班前需進行體溫檢測，如體溫超過37.3℃或出現咳嗽、乏力、呼吸困難等癥狀，應及時就醫，并向所在部門報告，不得帶病上班。員工應如實填寫個人健康狀況信息，如有疫情重點地區旅居史、接觸史等情況，應主動向公司報告，并按照相關規定進行隔離觀察或核酸檢測。公司鼓勵員工接種新冠疫苗，符合接種條件的員工應積極接種，以降低感染風險。2.人員出入管理公司實行封閉式管理，員工憑工作證或門禁卡進入公司。外來人員非必要不得進入公司，確因工作需要進入的，需提前與相關部門聯系，經同意后進行體溫檢測、登記信息、佩戴口罩等方可進入。來訪人員應盡量減少在公司內的停留時間，避免與過多人員接觸。3.員工活動管理減少不必要的會議和聚集活動，如需召開會議，應盡量采用線上會議的方式進行；如確需線下會議，應控制會議規模，保持人員間距，做好通風換氣和消毒工作。取消或推遲非必要的培訓、團建等活動，如必須開展，應按照疫情防控要求制定詳細的防控方案，并報公司疫情防控領導小組批準。員工在公司內活動時應佩戴口罩，保持社交距離，避免扎堆聚集。（二）辦公場所管理1.清潔消毒每日對辦公區域、會議室、電梯、樓梯等公共區域進行清潔消毒，重點對門把手、電梯按鈕、鍵盤鼠標等高頻接觸部位進行消毒。定期對空調系統進行清洗消毒，確保通風良好。保持辦公場所環境整潔，及時清理垃圾，做到日產日清。2.通風換氣辦公場所應保持良好的通風換氣，優先采用自然通風方式；如使用空調系統，應確保新風系統正常運行，定期開窗通風。加強對通風設備的維護和管理，確保通風效果良好。（三）防控物資管理1.物資儲備公司應儲備足夠的疫情防控物資，包括口罩、手套、洗手液、消毒用品、體溫計等，確保滿足日常防控工作需要。建立防控物資臺賬，詳細記錄物資的采購、使用、庫存等情況，定期進行盤點，及時補充短缺物資。2.物資發放與使用根據員工實際需求，合理發放防控物資，確保員工正確使用。對防控物資的使用情況進行監督檢查，避免浪費和濫用。（四）餐飲管理1.食堂管理加強食堂衛生管理，嚴格執行食品采購、加工、儲存等環節的衛生標準，確保食品安全。食堂工作人員應持健康證上崗，每日進行體溫檢測，工作時佩戴口罩、手套等防護用品。鼓勵員工自帶餐具，如需在食堂就餐，應采取錯峰就餐、分散就餐的方式，避免人員聚集。2.外賣管理如需訂購外賣，應選擇正規商家，提醒員工在取餐時注意個人防護，避免直接接觸外賣包裝。對外賣配送人員進入公司的管理，參照外來人員管理規定執行。四、疫情應急處置（一）應急響應機制1.公司建立疫情應急響應機制，一旦發現員工出現發熱、咳嗽等疑似癥狀或接到政府部門的疫情防控通知，立即啟動應急響應。2.疫情防控領導小組應迅速組織召開會議，研究部署應急處置工作，及時向上級主管部門和當地政府報告疫情情況。（二）疑似病例處置1.對出現發熱、咳嗽等疑似癥狀的員工，健康監測組應立即安排其到臨時隔離點進行隔離，并通知其家屬。2.及時聯系當地醫療機構，安排專人陪同疑似病例前往醫院就診，并做好防護措施。3.在等待醫療機構診斷結果期間，對疑似病例所在部門及相關區域進行封閉管理，對密切接觸者進行排查和登記，并安排隔離觀察。4.根據醫療機構的診斷結果，如確診為新冠肺炎病例，應按照當地政府的疫情防控要求，配合做好疫情防控工作，包括流行病學調查、環境消殺、人員管控等。（三）疫情防控措施調整1.根據疫情形勢和防控要求，及時調整公司的疫情防控措施，如加強人員出入管理、增加清潔消毒頻次、暫停部分業務活動等。2.向員工發布疫情防控相關通知和要求，確保員工了解并遵守公司的防控措施。（四）后期恢復與總結1.在疫情得到有效控制后，逐步恢復公司的正常生產經營秩序，但仍需繼續做好疫情防控工作，確保各項防控措施落實到位。2.對疫情防控工作進行總結，分析經驗教訓，完善疫情防控管理制度和應急預案，提高公司應對疫情的能力。五、員工關懷與支持（一）心理健康關懷1.關注員工在疫情期間的心理健康狀況，通過多種方式為員工提供心理支持和疏導。2.開展心理健康知識宣傳教育活動，提高員工的心理調適能力。3.設立心理咨詢熱線或郵箱，為員工提供心理咨詢服務，及時解答員工的心理疑問。（二）工作安排調整1.根據疫情形勢和公司實際情況，合理調整員工的工作安排，如實行彈性工作制度、遠程辦公等，確保員工能夠在保障自身安全的前提下，完成工作任務。2.對因疫情防控需要無法正常到崗的員工，按照國家和公司相關規定，保障其工資待遇和合法權益。（三）溝通與反饋1.加強與員工的溝通交流，及時了解員工的需求和意見，對員工提出的問題和建議進行及時反饋和處理。2.通過公司內部溝通平臺、微信群等渠道，定期發布疫情防控相關信息，解答員工疑問，增強員工對公司疫情防控工作的信心。六、監督與考核（一）監督檢查1.公司疫情防控工作小組定期對各部門的疫情防控工作進行監督檢查，重點檢查防控措施的落實情況、人員管理情況、物資儲備情況等。2.對發現的問題及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改，并跟蹤整改落實情況。