辦公室公司工作管理制度一、總則1.目的本制度旨在規范公司辦公室工作流程，提高工作效率，確保各項工作有序開展，營造良好的辦公環境，提升公司整體運營效能。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工在辦公室的各項工作活動。3.基本原則遵守國家法律法規及公司相關規定。以服務公司發展戰略為導向，注重工作質量和效率。倡導團隊協作，明確職責分工，加強溝通協調。堅持公平、公正、公開的原則，確保制度執行的一致性。二、辦公環境管理1.辦公區域布局公司根據部門職能和工作流程，合理劃分辦公區域，明確各區域的功能和使用部門。辦公區域應保持整潔、明亮、通風良好，為員工提供舒適的工作環境。2.辦公設施配備為員工配備必要的辦公桌椅、電腦、電話、文件柜等辦公設施，確保正常工作需求。定期對辦公設施進行檢查、維護和更新，確保其正常運行。3.環境衛生管理實行區域責任制，各部門負責本區域的環境衛生清潔工作，保持桌面、地面、門窗等干凈整潔。公共區域（如走廊、會議室、茶水間等）由行政部門安排專人定期進行清掃和消毒。嚴禁在辦公區域內吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾等不文明行為。4.安全管理加強辦公區域的安全防范措施，配備必要的消防器材和安全設施，確保員工生命財產安全。員工應增強安全意識，遵守安全規定，不得擅自挪用或損壞消防器材和安全設施。下班時，員工應關閉電腦、電器設備，關好門窗，切斷電源，消除安全隱患。三、考勤管理1.工作時間公司實行[具體工作時間]工作制，員工應嚴格遵守工作時間，不得遲到、早退。因工作需要加班的，應提前填寫加班申請表，經部門負責人批準后報行政部門備案。2.考勤記錄行政部門負責員工考勤記錄，采用打卡或簽到的方式進行考勤統計。員工應按時打卡或簽到，不得代打卡或補簽。如有特殊情況無法按時打卡或簽到，應提前向行政部門說明原因。3.遲到、早退處理遲到或早退10分鐘以內的，每次扣除當月績效分[X]分；遲到或早退1030分鐘的，每次扣除當月績效分[X]分；遲到或早退30分鐘以上的，按曠工半天處理。一個月內累計遲到、早退[X]次以上的，除扣除相應績效分外，公司將視情節輕重給予警告、罰款等處分。4.曠工處理未經請假或請假未批準而擅自缺勤的，視為曠工。曠工半天的，扣除當日工資的[X]%，并扣除當月績效分[X]分；曠工一天的，扣除當日工資的[X]%，并扣除當月績效分[X]分。連續曠工超過[X]天或一年內累計曠工超過[X]天的，公司將予以辭退。四、請假制度1.請假類別請假分為事假、病假、婚假、產假、陪產假、喪假、年假等。2.請假流程員工請假應提前填寫請假申請表，注明請假類別、請假天數、請假起止日期等信息，按以下審批權限進行審批：請假1天以內的，由部門負責人審批；請假13天的，由部門負責人審核后報分管領導審批；請假3天以上的，由部門負責人、分管領導審核后報總經理審批。請假申請表經批準后，交行政部門備案。員工應在請假前將工作交接給相關人員，確保工作的正常進行。3.事假員工因個人事務需要請假的，應提前安排好工作，填寫事假申請表。事假期間無工資。一個月內事假累計不得超過[X]天，特殊情況需延長的，應提前向公司說明原因并經批準。4.病假員工因病需要請假的，應提供醫院出具的病假證明，填寫病假申請表。病假期間工資按照國家相關規定執行。病假天數超過[X]天的，需提供醫院的診斷證明、病歷等相關資料，經公司審核后按規定處理。5.婚假符合國家法定結婚年齡的員工，可享受[X]天婚假。婚假應在結婚登記后一年內一次性休完。婚假期間工資照發。6.產假女員工符合國家計劃生育政策生育的，可享受[X]天產假，其中產前休假[X]天，產后休假[X]天。難產的，增加產假[X]天；多胞胎生育的，每多生育一個嬰兒增加產假[X]天。產假期間工資按照國家相關規定執行。7.陪產假男員工符合國家計劃生育政策，其配偶生育的，可享受[X]天陪產假。陪產假期間工資照發。8.喪假員工的直系親屬（父母、配偶、子女）去世，可享受[X]天喪假。旁系親屬去世，可享受[X]天喪假。喪假期間工資照發。9.年假員工連續工作滿1年以上的，享受帶薪年假。年假天數根據員工累計工作年限確定：累計工作已滿1年不滿10年的，年休假5天；已滿10年不滿20年的，年休假10天；已滿20年的，年休假15天。年假應在當年內休完，如因工作需要不能休年假的，經員工本人同意，公司應按照其日工資收入的300%支付未休年假工資報酬。五、辦公用品管理1.辦公用品采購行政部門根據公司實際需求，定期編制辦公用品采購計劃，經審批后統一采購。采購辦公用品應選擇質量可靠、價格合理的供應商，確保辦公用品的質量和供應及時性。2.辦公用品發放行政部門負責辦公用品的發放工作，建立辦公用品領用臺賬，記錄辦公用品的領用情況。員工根據工作需要，到行政部門領取辦公用品，領取時應在領用臺賬上簽字確認。3.辦公用品使用員工應愛護辦公用品，合理使用，杜絕浪費。如有損壞或丟失，應及時向行政部門說明情況，并按規定賠償。對于貴重辦公用品（如電腦、打印機等），應指定專人負責保管和使用，定期進行維護和保養。六、文件管理1.文件分類文件分為公司文件、部門文件、外來文件等。公司文件包括公司章程、制度、通知、報告、會議紀要等；部門文件由各部門自行制定和管理；外來文件指上級主管部門、政府部門、合作單位等發來的文件。2.文件起草與審核公司文件由相關部門負責起草，起草后應經部門負責人審核，重要文件還需報分管領導或總經理審核。文件審核應重點檢查文件內容的準確性、完整性、規范性，確保文件符合公司實際情況和相關規定。3.文件編號與印發行政部門負責對公司文件進行編號和印發，編號應遵循統一規則，確保文件編號的唯一性。文件印發前，行政部門應檢查文件格式、排版等是否符合要求，無誤后進行印發。4.文件分發與存檔行政部門根據文件內容和發放范圍，及時將文件分發給相關部門和人員，并做好文件發放記錄。文件分發后，各部門應指定專人負責文件的保管和存檔，確保文件的安全和完整。5.文件借閱與歸還因工作需要借閱文件的，應填寫文件借閱申請表，經部門負責人批準后到行政部門辦理借閱手續。借閱人應妥善保管文件，不得擅自轉借、復印或涂改文件內容。文件借閱期限一般不得超過[X]天，到期應及時歸還。七、會議管理1.會議分類會議分為公司例會、部門會議、專題會議等。公司例會由總經理主持，每周[具體時間]召開，各部門負責人參加，主要總結上周工作，安排本周工作任務；部門會議由各部門自行組織召開，傳達公司會議精神，安排本部門工作；專題會議根據工作需要不定期召開，研究解決特定問題。2.會議組織會議組織部門應提前確定會議主題、時間、地點、參會人員等信息，并提前通知參會人員。會議組織部門應做好會議準備工作，包括會議資料準備、會議場地布置、設備調試等，確保會議順利進行。3.會議記錄會議應安排專人負責記錄，記錄內容包括會議時間、地點、參會人員、會議主題、會議內容、決議事項等。會議記錄應及時整理，形成會議紀要，經會議主持人審核后發送給參會人員，并按規定存檔。4.會議決議執行會議決議事項由相關部門和人員負責落實，明確責任人和完成時間。行政部門負責對會議決議執行情況進行跟蹤和檢查，及時向會議主持人匯報執行情況。八、印章管理1.印章種類公司印章包括公章、合同專用章、財務專用章、法人章等。2.印章保管公章、合同專用章由行政部門指定專人保管，財務專用章、法人章由財務部門指定專人保管。印章保管人員應妥善保管印章，確保印章安全，不得擅自將印章轉借他人使用。3.印章使用使用印章應填寫印章使用申請表，注明使用事由、使用部門、使用時間等信息，按以下審批權限進行審批：使用公章、合同專用章的，由部門負責人審核后報分管領導或總經理審批；使用財務專用章、法人章的，由財務負責人審核后報分管領導或總經理審批。印章使用申請表經批準后，印章保管人員方可蓋章，并做好蓋章登記記錄。4.印章停用與銷毀因公司名稱變更、印章損壞等原因需要停用印章的，行政部門應及時收回印章，并按規定進行封存。印章停用后，行政部門應填寫印章銷毀申請表，經審批后將印章銷毀，并做好銷毀記錄。九、車輛管理1.車輛配備公司根據工作需要配備公務車輛，用于公司業務活動。行政部門負責車輛的調度、維修、保養等管理工作。2.車輛使用員工因工作需要使用公務車輛的，應提前填寫車輛使用申請表，經部門負責人批準后報行政部門安排車輛。車輛使用人應嚴格遵守交通規則，安全駕駛，不得將車輛轉借他人使用。車輛使用完畢后，應及時歸還車輛，并將車輛停放在指定地點。3.車輛維修與保養行政部門應定期對車輛進行檢查和保養，確保車輛性能良好。車輛出現故障需要維修的，駕駛員應及時向行政部門報告，經批準后到指定維修廠進行維修。維修費用由行政部門審核后報銷。4.車輛費用管理車輛費用包括燃油費、過路費、停車費、保險費、維修保養費等。行政部門應建立車輛費用臺賬，定期對車輛費用進行統計和分析，嚴格控制車輛費用支出。十、保密管理1.保密范圍公司商業秘密包括公司經營戰略、業務數據、技術資料、客戶信息、財務信息等。員工在工作中知悉的公司內部信息、文件等，未經授權不得泄露。2.保密措施公司與員工簽訂保密協議，明確雙方的權利和義務。對涉及公司商業秘密的文件、資料等應進行加密存儲和傳輸，嚴格控制知悉范圍。員工應妥善保管公司機密文件和資料