服裝企業存貨管理制度一、總則（一）目的為加強公司存貨管理，規范存貨管理流程，提高存貨運營效率，保證存貨安全，降低存貨成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各服裝生產車間、倉庫、銷售部門以及與存貨管理相關的所有部門和人員。（三）基本原則1.存貨管理與業務流程緊密結合原則，確保存貨管理貫穿于采購、生產、銷售等各個環節。2.保證存貨安全原則，采取有效措施防止存貨被盜、毀損、變質等情況發生。3.提高存貨周轉率原則，合理控制存貨水平，加速存貨周轉，降低資金占用。4.成本效益原則，在保證存貨管理目標實現的前提下，努力降低存貨管理成本。二、存貨管理職責分工（一）采購部門1.根據銷售訂單、生產計劃和庫存狀況，編制準確的采購計劃，確保及時采購所需原材料和輔料。2.選擇合格的供應商，簽訂采購合同，明確采購價格、交貨期、質量標準等條款。3.跟進采購訂單的執行情況，及時處理采購過程中的異常問題，確保物資按時、按質、按量到貨。（二）生產部門1.根據銷售訂單和庫存情況，合理安排生產計劃，確保產品按時交付。2.制定科學的生產流程，提高生產效率，減少在產品積壓。3.負責生產過程中的物料領用、使用和管理，控制生產損耗，確保物料合理使用。（三）倉庫部門1.負責存貨的驗收入庫、存儲保管、發出配送等工作。2.建立健全存貨臺賬，詳細記錄存貨的出入庫情況、結存數量、存放位置等信息。3.定期對存貨進行盤點，確保賬實相符，發現問題及時報告并處理。4.做好倉庫的安全管理工作，防范火災、盜竊等風險，保證存貨安全。（四）銷售部門1.準確把握市場需求，制定合理的銷售計劃，預測銷售量和銷售時間。2.及時與客戶溝通訂單信息，確保訂單準確無誤，避免因訂單變更導致存貨積壓或短缺。3.負責產品的銷售發貨工作，根據庫存情況合理安排發貨順序，提高客戶滿意度。（五）財務部門1.負責制定存貨核算制度，準確記錄存貨的采購成本、生產成本、銷售成本等。2.定期對存貨進行財務核算和分析，提供存貨成本、庫存周轉率等相關財務指標，為管理層決策提供依據。3.參與存貨盤點工作，對盤點結果進行審核，確保財務賬實相符。4.負責監督存貨管理制度的執行情況，對違反制度的行為提出處理建議。（六）質量管理部門1.制定原材料、半成品、成品的質量檢驗標準和檢驗流程。2.在采購物資到貨、生產過程中以及產品入庫前進行質量檢驗，確保存貨質量符合標準。3.對不合格存貨提出處理意見，跟蹤不合格存貨的處理情況。三、存貨采購管理（一）采購計劃編制1.采購部門應定期收集銷售部門的銷售訂單、生產部門的生產計劃以及倉庫部門的庫存信息。2.根據上述信息，結合產品的生產周期、原材料供應周期等因素，綜合考慮市場需求變化和庫存水平，編制月度采購計劃。3.采購計劃應包括采購物資的名稱、規格、數量、預計到貨時間等詳細信息，并提交相關部門審核。（二）供應商選擇與評估1.建立供應商評估體系，從供應商的資質、信譽、產品質量、價格、交貨期、售后服務等方面進行綜合評估。2.采購部門應定期對現有供應商進行評估和考核，對于不合格的供應商及時淘汰，并尋找新的合格供應商。3.與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括采購價格、交貨方式、交貨時間、質量標準、付款方式等條款。（三）采購訂單下達與執行1.根據采購計劃，采購部門及時下達采購訂單給供應商。采購訂單應詳細注明所需物資的規格、數量、交貨時間、交貨地點等信息。2.跟蹤采購訂單的執行情況，與供應商保持密切溝通，及時了解物資的生產進度、運輸情況等。對于可能影響交貨期的問題，及時與供應商協商解決，并采取相應的應對措施。3.如遇采購訂單變更，采購部門應及時通知相關部門，并與供應商協商變更事宜，確保變更后的訂單得到有效執行。（四）采購驗收1.采購物資到貨后，倉庫部門應及時組織驗收。驗收人員應根據采購合同和質量標準，對物資的數量、規格、質量等進行逐一核對。2.對于需要檢驗的物資，質量管理部門應按照規定進行質量檢驗，檢驗合格后方可辦理入庫手續。3.如發現采購物資存在數量短缺、質量不合格等問題，驗收人員應及時通知采購部門，采購部門負責與供應商協商解決，直至問題得到妥善處理。四、存貨生產管理（一）生產計劃制定1.生產部門應根據銷售訂單、庫存情況以及市場需求預測，制定合理的生產計劃。生產計劃應明確產品的品種、規格、數量、生產時間、交貨時間等信息。2.將生產計劃分解到各個生產車間和工序，確保各環節明確生產任務和時間節點。3.根據生產計劃，合理安排原材料、輔料、設備、人員等生產資源，確保生產順利進行。（二）物料領用與管理1.各生產車間根據生產計劃填寫領料單，經車間負責人審核后到倉庫領取所需物料。2.倉庫部門按照領料單發放物料，并在領料單上簽字確認。同時，倉庫應及時更新存貨臺賬，記錄物料的發出情況。3.生產車間應合理使用物料，嚴格控制物料損耗。對于因生產過程中的正常損耗和非人為因素導致的物料短缺，應及時辦理補料手續；對于因人為因素造成的物料浪費，應追究相關責任人的責任。（三）生產過程控制1.生產部門應按照預定的生產流程組織生產，加強生產過程中的質量控制和進度管理。2.質量管理部門應在生產過程中進行巡檢，及時發現和解決質量問題，確保產品質量符合標準。3.定期召開生產協調會，及時解決生產過程中出現的問題，協調各部門之間的工作，保證生產計劃的順利執行。（四）在產品管理1.建立在產品臺賬，詳細記錄在產品的數量、所在工序、生產進度等信息。2.定期對在產品進行盤點和清查，確保在產品數量準確、狀態良好。對于盤盈、盤虧的在產品，應查明原因并及時進行處理。3.加強對在產品的保護和管理，防止在產品被盜、毀損、丟失等情況發生。五、存貨存儲管理（一）倉庫布局規劃1.根據存貨的種類、特點、出入庫頻率等因素，合理規劃倉庫布局。將倉庫劃分為不同的存儲區域，如原材料區、半成品區、成品區、不合格品區等。2.按照存貨的類別和規格，設置明確的標識牌，標明存貨的名稱、規格、型號、數量、存放位置等信息，便于查找和管理。3.確保倉庫通道暢通，滿足貨物搬運、消防、安全檢查等要求。（二）存貨入庫管理1.采購物資到貨后，倉庫驗收人員應及時組織驗收。驗收合格的物資，倉庫管理人員應按照規定的存放位置進行入庫擺放，并在存貨臺賬上記錄入庫日期、數量、批次等信息。2.對于生產完工的產品，生產車間應及時辦理入庫手續。倉庫管理人員核對產品數量、規格、質量等信息無誤后，辦理入庫，并更新庫存臺賬。3.入庫的存貨應分類存放，碼放整齊，遵循先進先出的原則，便于貨物的管理和發貨。（三）存貨存儲保管1.倉庫管理人員應定期對存貨進行檢查和盤點，查看存貨的存儲狀態是否良好，有無損壞、變質、過期等情況。2.做好倉庫的防潮、防火、防蟲、防盜等工作，根據存貨的特性，采取相應的保管措施。對于易燃易爆、有毒有害等特殊存貨，應按照相關規定進行單獨存放和管理。3.建立存貨保管檔案，記錄存貨的出入庫情況、存儲條件、保管期限等信息，便于追溯和查詢。（四）存貨出庫管理1.根據銷售訂單、生產領料單等有效憑證，倉庫管理人員辦理存貨出庫手續。出庫時應核對憑證信息與存貨實際情況是否一致，確保發出的存貨數量準確、規格相符。2.按照先進先出的原則發貨，確保發出的存貨質量合格。對于有保質期要求的存貨，應優先發出臨近保質期的存貨。3.發貨后，倉庫管理人員應及時更新存貨臺賬，記錄出庫日期、數量、去向等信息，并做好發貨記錄的保存工作。六、存貨盤點管理（一）盤點計劃制定1.財務部門應會同倉庫部門、采購部門、生產部門等相關部門，每年制定存貨盤點計劃。盤點計劃應明確盤點的范圍、時間、方式、人員分工等內容。2.根據公司的實際情況，確定定期盤點和不定期盤點相結合的方式。定期盤點一般每年進行一次，全面盤點公司所有存貨；不定期盤點根據需要隨時進行，如發生重大事件、庫存異常等情況時。（二）盤點準備工作1.成立盤點小組，明確小組成員的職責分工。盤點小組成員應包括財務人員、倉庫管理人員、采購人員、生產人員等。2.制定盤點清單，詳細列出存貨的名稱、規格、型號、數量、存放位置等信息。盤點清單應與存貨臺賬進行核對，確保信息準確無誤。3.準備好盤點所需的工具和設備，如計量器具、盤點表、標簽等。（三）盤點實施1.按照盤點計劃確定的時間和范圍，盤點小組對存貨進行逐一盤點。盤點過程中，應認真核對存貨的實際數量與盤點清單上的數量是否一致，同時檢查存貨的質量狀況。2.對于盤點中發現的盤盈、盤虧、毀損等情況，應詳細記錄，并及時查明原因。盤點人員應在盤點表上簽字確認盤點結果。3.盤點結束后，盤點小組應及時整理盤點資料，編制盤點報告。盤點報告應包括盤點基本情況、盤點結果、盤盈盤虧原因分析、處理建議等內容。（四）盤點結果處理1.財務部門根據盤點報告，對盤盈、盤虧的存貨進行賬務處理。對于盤盈的存貨，應按照規定沖減當期成本費用；對于盤虧的存貨，應區分不同情況進行處理，屬于正常損耗的，計入當期成本費用，屬于責任人賠償的，由責任人賠償，屬于意外損失的，經批準后計入營業外支出等。2.相關部門根據盤點結果，對存貨管理中存在的問題進行整改。如加強倉庫管理、完善采購流程、優化生產計劃等，防止類似問題再次發生。七、存貨核算與成本管理（一）存貨核算方法1.采用實際成本法對存貨進行核算，存貨的采購成本包括購買價款、相關稅費、運輸費、裝卸費、保險費以及其他可歸屬于存貨采購成本的費用。2.對于發出存貨的計價方法，根據公司的實際情況選擇先進先出法、加權平均法等合適的方法，并保持一致性。3.財務部門應按照會計準則和公司存貨核算制度的要求，準確記錄存貨的增減變動情況，及時編制存貨報表，反映存貨的財務狀況。（二）存貨成本分析1.定期對存貨成本進行分析，計算存貨周轉率、存貨占用資金金額等指標，評估存貨管理的效率和效益。2.分析存貨成本的構成，包括采購成本、生產成本、存儲成本等，找出成本控制的關鍵點和可優化的環節。3.通過成本分析，為管理層提供決策支持，如合理調整采購策略、優化生產流程、控制庫存水平等，以降低存貨總成本。（三）存貨成本控制1.采購部門通過優化供應商選擇、談判采購價格、控制采購數量等措施，降低采購成本。2.生產部門加強生產管理，提高生產效率，降低生產損耗，減少生產成本。3.倉庫部門合理規劃庫存布局，控制庫存數量，降低存儲成本。同時，做好存貨的保管工作，減少因保管不善導致的存貨損失。八、存貨風險管理（一）風險識別與評估1.建立存貨風險識別與評估機制，定期對存貨管理過程中的各類風險進行識別和評估。風險包括市場風險、采購風險、生產風險、存儲風險、銷售風險等。2.分析風險發生的可能性和影響程度，確定風險等級。對于高風險的環節和事項，應重點關注并采取相應的風險應對措施。（二）風險應對措施1.針對市場風險，加強市場調研和預測，及時調整生產和銷售計劃，合理控制庫存水平，以應對市場需求的變化。2.采購風險方面，選擇可靠的供應商，簽訂嚴謹的采購合同，加強采購過程的監督和管理，確保物資按時、按質、按量到貨。3.生產風險通過優化生產流程、加強質量控制、合理安