培訓班會計資產管理制度總則目的為加強培訓班的資產管理，規范資產的購置、使用、維護、處置等行為，確保資產的安全與完整，提高資產使用效益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于本培訓班所有資產的管理，包括固定資產、流動資產等。基本原則1.資產管理與預算管理相結合原則。根據培訓業務發展需要和預算安排，合理配置資產，提高資產使用效益。2.實物管理與價值管理相結合原則。既要做好資產的實物管理，又要做好資產的價值核算，確保賬實相符。3.安全完整與注重效益原則。確保資產的安全完整，同時充分發揮資產的使用效益，避免資產閑置浪費。資產分類及計價固定資產1.定義：使用期限超過一年，單位價值在規定標準以上（一般設備單位價值在1000元以上、專用設備單位價值在1500元以上），并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產。單位價值雖未達到規定標準，但耐用時間在一年以上的大批同類物資，作為固定資產管理。2.分類：房屋及建筑物：包括培訓場地、辦公用房等。專用設備：如教學儀器、實驗設備等。一般設備：辦公家具、辦公設備等。文物和陳列品：用于培訓展示的文物、藝術品等。圖書、檔案：培訓相關的圖書資料、檔案等。其他固定資產：不屬于上述各類的固定資產。3.計價：購入的固定資產，按照實際支付的買價、包裝費、運輸費、安裝成本、交納的有關稅金等計價。自行建造的固定資產，按照建造過程中實際發生的全部支出計價。接受捐贈的固定資產，按照同類資產的市場價格或根據所提供的有關憑據計價。接受捐贈固定資產時發生的各項費用，應當計入固定資產價值。盤盈的固定資產，按照重置完全價值計價。流動資產1.定義：指可以在一年以內變現或者耗用的資產，包括現金、銀行存款、應收及預付款項、存貨等。2.分類及計價：現金：按照實際收入和支出數額記賬。銀行存款：按照銀行賬戶實際收支金額記賬。應收及預付款項：包括應收賬款、預付賬款、其他應收款等，按照實際發生額記賬。存貨：包括教學用品、辦公用品、教材等，按照實際成本計價。資產管理職責管理部門職責1.培訓班設立資產管理部門，負責資產的日常管理工作，包括資產的購置、驗收、登記、保管、維護、清查等。2.制定資產管理的具體規章制度和操作流程，并組織實施。3.根據培訓業務發展需要，編制資產購置計劃，報相關部門審批后組織實施。4.定期對資產進行清查盤點，確保賬實相符。對盤盈、盤虧、毀損的資產，及時查明原因，提出處理意見，報相關領導審批后進行賬務處理。使用部門職責1.負責本部門資產的日常使用和維護管理，確保資產的安全完整和正常使用。2.配合資產管理部門做好資產的清查盤點工作，及時提供資產使用情況等相關信息。3.對本部門資產的購置、處置等提出申請，經審批后配合資產管理部門辦理相關手續。財務部門職責1.負責資產的價值核算，按照國家統一的會計制度進行賬務處理，確保資產賬面價值的準確無誤。2.參與資產購置、處置等經濟事項的審核，對資產的財務收支進行監督。3.根據資產管理部門提供的資產清查結果，進行相應的賬務調整。資產購置購置計劃1.各使用部門根據培訓業務發展需要，每年末提出下一年度的資產購置計劃，詳細說明購置資產的名稱、規格、數量、用途、預計金額等。2.資產管理部門對各使用部門提交的購置計劃進行匯總審核，結合培訓班的實際情況和預算安排，提出綜合平衡意見，編制年度資產購置計劃草案。3.年度資產購置計劃草案報培訓班領導審批后，作為資產購置的依據。購置審批1.資產購置計劃經批準后，使用部門填寫資產購置申請表，詳細說明購置資產的名稱、規格、數量、用途、預算金額、采購方式等，報資產管理部門審核。2.資產管理部門對資產購置申請表進行審核，重點審核購置資產的必要性、合規性、預算合理性等。審核通過后，報培訓班領導審批。3.對于重大資產購置項目（一般指單項資產購置金額超過規定限額的項目），需經培訓班領導班子集體研究決定，并按照相關規定履行必要的審批程序。采購實施1.根據資產購置審批結果，資產管理部門按照規定的采購方式組織實施采購。采購方式包括公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購、詢價等，具體采購方式按照國家和培訓班相關規定執行。2.在采購過程中，要嚴格遵守采購程序和相關法律法規，確保采購活動的公開、公平、公正。與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括資產的規格、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。3.資產到貨后，資產管理部門組織使用部門、財務部門等相關人員進行驗收。驗收內容包括資產的數量、規格、型號、質量、技術參數等是否符合采購合同要求。驗收合格后，填寫資產驗收單，辦理資產入庫手續。資產使用與維護使用管理1.資產使用部門應按照規定的用途合理使用資產，不得擅自改變資產用途。如需變更資產用途，應報資產管理部門審批。2.建立資產使用登記制度，對資產的領用、歸還、使用情況等進行詳細記錄。資產使用人員應妥善保管資產，不得轉借、出租、抵押資產。3.定期對資產進行檢查，發現問題及時報告資產管理部門，并采取相應的措施進行處理。如因使用不當造成資產損壞或丟失的，使用人員應承擔相應的賠償責任。維護管理1.資產管理部門應制定資產維護計劃，定期組織對資產進行維護保養，確保資產的正常運行。維護保養內容包括設備的清潔、潤滑、調試、維修等。2.對于大型、精密、貴重設備，應按照設備使用說明書的要求，制定專門的維護保養方案，并由專業技術人員進行維護保養。3.建立資產維修管理制度，資產發生故障或損壞時，使用部門應及時填寫資產維修申請表，報資產管理部門審核。資產管理部門根據資產的實際情況，安排維修人員進行維修。維修費用較大的，需報培訓班領導審批。資產清查清查范圍定期對培訓班的所有資產進行全面清查，包括固定資產、流動資產等。清查范圍涵蓋培訓班本部及所屬各部門、分支機構等。清查方法1.采用實地盤點法對固定資產進行清查，核實資產的數量、規格、型號、使用狀況等是否與賬面相符。2.采用核對賬目、函證等方法對流動資產進行清查，核實現金、銀行存款、應收及預付款項、存貨等的賬面余額與實際情況是否一致。清查周期每年至少進行一次全面的資產清查。遇有機構調整、資產處置、財務審計等特殊情況，應及時進行專項資產清查。清查結果處理1.資產清查結束后，資產管理部門應編制資產清查報告，詳細說明資產清查的基本情況、清查結果、盤盈盤虧及毀損資產的原因分析等。2.對于盤盈的資產，應按照規定及時入賬，調整資產賬面價值。對于盤虧、毀損的資產，應查明原因，分清責任，提出處理意見，報培訓班領導審批后進行賬務處理。3.對資產清查中發現的問題，應及時進行整改，完善資產管理相關制度和流程，加強資產日常管理，防止類似問題再次發生。資產處置處置范圍1.已超過使用年限且無法繼續使用的資產。2.因技術進步等原因，已被淘汰或不宜繼續使用的資產。3.盤虧、毀損或報廢的資產。4.閑置的資產。5.因其他原因需要處置的資產。處置方式1.報廢：對于已無使用價值、無法修復或修復成本過高的資產，經鑒定后予以報廢處理。2.出售：對于閑置或不需用的資產，在符合相關規定的情況下，可以通過公開拍賣、協議轉讓等方式出售。3.捐贈：對于符合捐贈條件的資產，可以捐贈給相關單位或個人。4.其他：如資產置換、對外投資等處置方式，按照國家和培訓班相關規定執行。處置審批1.資產使用部門提出資產處置申請，詳細說明資產處置的原因、處置方式、處置價格等，報資產管理部門審核。2.資產管理部門對資產處置申請進行審核，重點審核處置資產的真實性、處置方式的合理性、處置價格的公正性等。審核通過后，報培訓班領導審批。3.對于重大資產處置項目（一般指單項資產處置金額超過規定限額的項目），需經培訓班領導班子集體研究決定，并按照相關規定履行必要的審批程序。處置實施1.根據資產處置審批結果，資產管理部門組織實施資產處置工作。對于報廢資產，應按照規定進行報廢處理，確保資產妥善處置。對于出售資產，應按照規定的程序進行交易，簽訂相關合同，確保交易合法合規。2.資產處置完成后，資產管理部門應及時辦理資產核銷手續，調整資產賬面價值，并將處置結果報財務部門進行賬務處理。資產信息化管理建立資產信息系統1.培訓班應建立資產信息化管理系統，對資產的基本信息、購置、使用、維護、清查、處置等全過程進行動態管理。2.資產信息系統應涵蓋資產的分類、編碼、名稱、規格、型號、購置日期、使用部門、存放地點、價值、折舊情況、維修記錄、清查記錄、處置記錄等詳細信息，確保資產信息的全面、準確、及時。信息錄入與更新1.資產管理部門負責資產信息系統的日常維護和管理，及時將資產的相關信息錄入系統，并確保信息的準確性和完整性。2.資產信息發生變更時，如資產的使用部門、存放地點、價值變動等，資產管理部門應及時在系統中進行更新，確保系統信息與實際情況一致。信息查詢與利用1.培訓班各部門可根據工作需要，通過資產信息系統查詢資產的相關信息，為培訓業務開展、資產管理決策等提供支持。2.資產管理部門應定期對資產信息系統中的數據進行分析，生成資產統計報表、分析報告等，為培訓班領導和相關部門提供資產管理決策依據。監督檢查與獎懲監督檢查1.培訓班設立資產管理監督檢查小組，定期對資產管理情況進行監督檢查。監督檢查內容包括資產管理制度的執行情況、資產購置、使用、維護、清查、處置等環節的合規性、資產安全狀況等。2.資產管理監督檢查小組應制定詳細的監督檢查計劃，明確檢查內容、檢查方法、檢查時間等。通過查閱資料、實地查看、問卷調查等方式，對資產管理情況進行全面檢查。3.對監督檢查中發現的問題，應及時下達整改通知書，責令相關部門限期整改。整改完成后，對整改情況進行跟蹤復查，確保問題得到徹底解決。獎懲制度1.