公司計算機加密管理制度一、總則（一）目的為了保護公司信息資產的安全，防止公司機密信息泄露，規范公司計算機加密管理行為，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工以及因工作需要使用公司計算機設備和信息資源的外部人員（如合作伙伴、供應商等）。（三）基本原則1.保密性原則：確保公司機密信息不被泄露給未經授權的人員。2.完整性原則：保證公司信息在存儲和傳輸過程中的完整性，防止信息被篡改或損壞。3.可用性原則：在需要時，公司員工能夠及時、準確地獲取和使用經過授權的信息。二、加密范圍與分類（一）加密范圍1.公司內部辦公系統中的各類文件、數據、報表等。2.員工個人電腦中存儲的涉及公司機密的文檔、資料、郵件等。3.通過公司網絡傳輸的各類敏感信息。（二）加密分類1.核心機密：包括公司戰略規劃、財務數據、客戶資料、技術研發成果等，此類信息一旦泄露將對公司造成重大損失。2.重要機密：如業務合同、運營數據、市場調研報告等，對公司的正常運營和發展具有重要影響。3.一般敏感信息：如內部規章制度、員工檔案等，需要一定程度的保護。三、加密措施（一）辦公系統加密1.公司內部辦公系統采用加密技術對數據進行存儲和傳輸。員工在訪問系統時，需通過身份認證和授權，確保只有經過授權的人員能夠訪問相應的信息。2.定期對辦公系統進行安全漏洞掃描和修復，防止黑客攻擊和惡意軟件入侵。（二）文件加密1.對于核心機密和重要機密文件，在存儲時采用加密軟件進行加密處理。加密密鑰由專人保管，只有經過授權的人員才能獲取密鑰并解密文件。2.員工個人電腦中存儲的涉及公司機密的文件，必須進行加密存儲。建議使用公司統一規定的加密軟件，并設置強密碼。（三）郵件加密1.發送涉及公司機密信息的郵件時，必須使用加密功能。確保郵件在傳輸過程中不被竊取或篡改。2.收到加密郵件的員工，應按照規定的流程進行解密和閱讀，不得擅自轉發或泄露郵件內容。（四）移動存儲設備加密1.公司配備的移動存儲設備（如U盤、移動硬盤等），默認進行加密處理。員工使用時需輸入正確的密碼進行解鎖。2.員工個人自帶的移動存儲設備如需存儲公司機密信息，必須先進行加密，并經過公司相關部門的審核批準。四、密鑰管理（一）密鑰生成1.加密密鑰應采用復雜的算法生成，長度足夠長以確保安全性。2.密鑰生成過程應嚴格保密，防止密鑰被泄露。（二）密鑰存儲1.核心機密信息的加密密鑰應存儲在安全的硬件設備中，如加密鎖等，并設置訪問權限。2.重要機密信息的加密密鑰可存儲在加密的文件中，存放在安全的服務器或存儲介質上，并定期備份。（三）密鑰分發1.只有經過授權的人員才能獲取密鑰。密鑰分發應采用安全的方式，如專人送達、安全的網絡傳輸等。2.在密鑰分發過程中，應確保接收人員的身份真實性和合法性。（四）密鑰更新1.定期對加密密鑰進行更新，以提高加密的安全性。2.密鑰更新時，應通知所有相關人員，并確保新密鑰的安全分發和使用。（五）密鑰銷毀1.當加密密鑰不再使用時，應按照規定的流程進行銷毀。2.密鑰銷毀方式可采用物理銷毀（如粉碎存儲介質）或邏輯銷毀（如多次覆蓋數據），確保密鑰無法恢復。五、人員管理（一）新員工培訓1.新員工入職時，應接受計算機加密管理相關的培訓，了解公司的加密政策和規定。2.培訓內容包括加密技術的基本知識、公司加密系統的操作方法、密鑰管理要求等。（二）權限管理1.根據員工的工作職責和崗位需求，設定不同的計算機系統訪問權限和文件訪問權限。2.權限變更時，應及時更新員工的權限信息，并通知相關人員。（三）離職交接1.員工離職時，應將所有涉及公司機密的文件、數據、存儲設備等進行交接，并確保其已進行加密處理或解密。2.離職員工的計算機賬號和訪問權限應及時注銷，防止信息泄露。（四）違規處理1.對于違反公司計算機加密管理制度的員工，將視情節輕重給予相應的紀律處分，包括警告、罰款、降職、辭退等。2.如因員工違規行為導致公司機密信息泄露，公司將依法追究其法律責任，并要求其承擔相應的經濟賠償。六、監督與檢查（一）定期檢查1.公司定期對計算機加密管理情況進行檢查，包括加密措施的執行情況、密鑰管理情況、人員權限管理情況等。2.檢查方式可采用內部審計、技術檢測、抽查等。（二）異常監測1.建立計算機系統異常監測機制，及時發現和處理異常的訪問行為、數據傳輸等情況。2.對于異常情況，應進行詳細調查，分析原因，并采取相應的措施進行處理。（三）整改措施1.對于檢查和監測中發現的問題，應及時下達整改通知，要求相關部門和人員限期整改。2.整改完成后，應進行復查，確保問題得到徹底解決。七、應急處理（一）應急預案制定1.制定計算機加密信息泄露應急預案，明確應急處理流程和責任分工。2.應急預案應包括事件報告、應急響應、調查處理、恢復重建等環節。（二）應急演練1.定期組織計算機加密信息泄露應急演練，提高員工的應急處理能力。2.演練內容應包括模擬信息泄露場景、應急響應流程、協同處理等。（三）事件處理1.一旦發生計算機加密信息泄露事件，應立即啟動應急預案，采取相應的措施進行處理。2.及時通知相關部門和人員，組織調查，確定泄露原因和影響范圍，并采取措施防止