公司滴滴企業(yè)版管理制度總則目的為了規(guī)范公司員工使用滴滴企業(yè)版出行服務，提高出行效率，保障出行安全，降低出行成本，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工。基本原則1.合規(guī)性原則：員工使用滴滴企業(yè)版出行服務必須遵守國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定。2.安全性原則：優(yōu)先選擇安全可靠的出行方式，確保員工出行安全。3.經(jīng)濟性原則：在滿足出行需求的前提下，合理選擇出行方案，降低出行成本。4.便捷性原則：提供便捷的出行服務，提高員工工作效率。出行申請與審批申請流程1.員工因公務需要使用滴滴企業(yè)版出行服務時，應提前在公司指定的辦公系統(tǒng)中提交出行申請。2.出行申請應包括出行時間、出行地點、出行事由、預計費用等信息。3.如遇緊急情況無法提前申請，員工應在出行后及時補辦申請手續(xù)，并說明原因。審批權(quán)限1.部門經(jīng)理負責審批本部門員工的出行申請，審批通過后提交至財務部門審核。2.財務部門負責審核出行申請的費用合理性，審核通過后提交至分管領(lǐng)導審批。3.分管領(lǐng)導負責審批出行申請的最終結(jié)果，審批通過后方可使用滴滴企業(yè)版出行服務。特殊情況處理1.如因工作需要臨時變更出行計劃，員工應及時在辦公系統(tǒng)中修改出行申請，并重新提交審批。2.如因不可抗力因素導致出行申請無法按原計劃執(zhí)行，員工應及時向部門經(jīng)理說明情況，并根據(jù)實際情況重新安排出行。服務選擇與使用車型選擇1.根據(jù)出行人數(shù)和出行需求，員工應合理選擇合適的車型，確保出行舒適和安全。2.如因特殊情況需要選擇超出規(guī)定標準的車型，員工應提前向部門經(jīng)理說明原因，并獲得批準。乘車要求1.員工在乘坐滴滴企業(yè)版車輛時，應遵守交通規(guī)則，不得干擾司機正常駕駛。2.員工應愛護車內(nèi)設施，保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生，不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等。3.如發(fā)現(xiàn)司機存在違規(guī)行為或服務質(zhì)量問題，員工應及時向滴滴企業(yè)版客服投訴，并保留相關(guān)證據(jù)。費用報銷1.員工使用滴滴企業(yè)版出行服務產(chǎn)生的費用，由公司統(tǒng)一支付。2.員工應在出行后及時將出行申請審批結(jié)果和乘車記錄提交至財務部門，以便進行費用報銷。3.財務部門應按照公司相關(guān)規(guī)定對出行費用進行審核和報銷，確保費用支出合理合規(guī)。安全管理司機背景審查1.滴滴企業(yè)版應嚴格審查司機的背景信息，包括駕駛證、行駛證、從業(yè)資格證等，確保司機具備合法合規(guī)的駕駛資質(zhì)。2.滴滴企業(yè)版應定期對司機進行背景復查，及時發(fā)現(xiàn)和處理存在問題的司機。安全培訓1.滴滴企業(yè)版應定期組織司機進行安全培訓，提高司機的安全意識和服務水平。2.公司員工在乘坐滴滴企業(yè)版車輛時，應注意自身安全，如發(fā)現(xiàn)安全隱患應及時向司機或客服反映。應急處理1.如遇交通事故或其他突發(fā)情況，司機應立即采取應急措施，并及時報警和通知公司。2.公司員工應配合司機做好應急處理工作，確保自身安全和財產(chǎn)安全。數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)記錄1.滴滴企業(yè)版應詳細記錄員工的出行申請、乘車記錄、費用報銷等數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性。2.公司財務部門應定期對出行數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和分析，為公司成本控制和決策提供依據(jù)。數(shù)據(jù)保密1.滴滴企業(yè)版應嚴格遵守國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，保護員工的個人信息和出行數(shù)據(jù)安全。2.未經(jīng)員工同意，任何單位和個人不得擅自泄露員工的出行數(shù)據(jù)。監(jiān)督與考核監(jiān)督機制1.公司設立專門的監(jiān)督小組，負責對員工使用滴滴企業(yè)版出行服務的情況進行監(jiān)督和檢查。2.監(jiān)督小組應定期對出行申請、乘車記錄、費用報銷等進行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改?？己藰藴?.員工使用滴滴企業(yè)版出行服務的情況將納入個人績效考核體系，作為考核員工工作表現(xiàn)的重要依據(jù)之一。2.考核標準主要包括出行申請的規(guī)范性、費用報銷的合理性、乘車服務的滿意度等方面。獎懲措施1.對于嚴格遵守本管理制度、出行行為規(guī)范、費用報銷合理的員工，公司將給予表彰和獎勵。2.對于違反本管理制度、出行行為違規(guī)、費用報銷不合理的員工，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰，情節(jié)嚴重的將解除勞動合同。附則解釋權(quán)本制度由公司人事總