公司空調(diào)標(biāo)準(zhǔn)化管理制度一、總則（一）目的為加強公司空調(diào)的規(guī)范化管理，確保空調(diào)的正常運行，合理使用能源，延長空調(diào)使用壽命，為員工創(chuàng)造一個舒適的工作環(huán)境，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有安裝空調(diào)設(shè)備的辦公區(qū)域、會議室、活動室等場所。（三）管理原則1.安全第一原則：確保空調(diào)設(shè)備的使用安全，避免因使用不當(dāng)造成人員傷亡和財產(chǎn)損失。2.合理使用原則：倡導(dǎo)員工合理使用空調(diào)，節(jié)約能源，降低運營成本。3.定期維護(hù)原則：定期對空調(diào)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備性能良好，運行穩(wěn)定。二、空調(diào)使用規(guī)定（一）開啟與關(guān)閉1.夏季空調(diào)開啟溫度設(shè)定不得低于26℃，冬季空調(diào)開啟溫度設(shè)定不得高于20℃。特殊情況需調(diào)整溫度的，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意。2.空調(diào)開啟時間為工作日上午8:30至下午17:30，如遇加班等特殊情況，可根據(jù)實際需要開啟。3.下班前15分鐘，各部門應(yīng)關(guān)閉本部門區(qū)域內(nèi)的空調(diào)，避免能源浪費。（二）使用要求1.空調(diào)運行期間，應(yīng)保持門窗關(guān)閉，以確保空調(diào)效果。2.員工不得隨意調(diào)整空調(diào)的運行模式、風(fēng)速等參數(shù)，以免影響設(shè)備正常運行。3.如發(fā)現(xiàn)空調(diào)運行異常或出現(xiàn)故障，應(yīng)及時通知行政部門安排維修，不得自行拆卸或維修空調(diào)設(shè)備。（三）特殊情況處理1.因工作需要，在非規(guī)定時間使用空調(diào)的，須提前向行政部門申請，并說明使用原因和時長。2.如遇惡劣天氣（如暴雨、大風(fēng)等），應(yīng)及時關(guān)閉空調(diào)，防止雨水倒灌損壞設(shè)備。三、空調(diào)維護(hù)管理（一）日常巡檢1.行政部門安排專人負(fù)責(zé)空調(diào)設(shè)備的日常巡檢工作，每日至少巡檢一次，檢查內(nèi)容包括空調(diào)的運行狀態(tài)、溫度設(shè)定、濾網(wǎng)清潔等。2.巡檢人員應(yīng)做好巡檢記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理，確保空調(diào)設(shè)備正常運行。（二）定期保養(yǎng)1.每年春季和秋季，行政部門應(yīng)聯(lián)系專業(yè)的空調(diào)維修保養(yǎng)單位對公司內(nèi)所有空調(diào)設(shè)備進(jìn)行全面保養(yǎng)，保養(yǎng)內(nèi)容包括清洗濾網(wǎng)、檢查制冷劑、維護(hù)電路系統(tǒng)等。2.定期保養(yǎng)后，維修保養(yǎng)單位應(yīng)出具保養(yǎng)報告，行政部門將報告存檔備案。（三）故障維修1.空調(diào)設(shè)備出現(xiàn)故障時，使用部門應(yīng)及時通知行政部門，行政部門應(yīng)安排專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。2.維修人員應(yīng)在接到維修通知后[X]小時內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行維修，如因特殊情況無法及時維修的，應(yīng)向使用部門說明原因，并盡快安排維修。3.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫維修記錄，注明故障原因、維修內(nèi)容、維修時間等信息。四、空調(diào)費用管理（一）費用核算1.公司空調(diào)費用由行政部門統(tǒng)一核算，包括電費、維修保養(yǎng)費、制冷劑補充費等。2.電費根據(jù)每月實際用電量進(jìn)行核算，由財務(wù)部門按照公司電費結(jié)算周期進(jìn)行支付。（二）費用控制1.行政部門應(yīng)加強對空調(diào)使用情況的監(jiān)督檢查，對違反空調(diào)使用規(guī)定的行為進(jìn)行制止和糾正，減少能源浪費。2.通過合理設(shè)置空調(diào)溫度、定期維護(hù)保養(yǎng)等措施，降低空調(diào)能耗，控制空調(diào)費用支出。（三）費用分?jǐn)?.公司空調(diào)費用按照各部門實際使用面積進(jìn)行分?jǐn)偅唧w分?jǐn)偙壤尚姓块T根據(jù)公司實際情況確定。2.財務(wù)部門每月將空調(diào)費用分?jǐn)偯骷?xì)發(fā)送至各部門，各部門應(yīng)認(rèn)真核對，如有異議應(yīng)及時與行政部門溝通。五、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未按照規(guī)定的溫度設(shè)定使用空調(diào)的。2.隨意調(diào)整空調(diào)運行模式、風(fēng)速等參數(shù)，影響設(shè)備正常運行的。3.非工作時間擅自使用空調(diào)，且未提前申請的。4.因使用不當(dāng)造成空調(diào)設(shè)備損壞的。（二）處理措施1.對于首次違反空調(diào)使用規(guī)定的員工，行政部門將給予口頭警告，并進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)教育。2.對于多次違反規(guī)定或造成嚴(yán)重后果的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的經(jīng)濟處罰，處罰金額為[X]元至[X]元不等。3.因員工違規(guī)行為導(dǎo)致空調(diào)設(shè)備損壞的，由該員工負(fù)責(zé)賠償維修費用。六、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司行政部門負(fù)責(zé)解釋。