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文檔簡介

加油站運輸損耗管理制度總則目的為加強加油站油品運輸損耗管理,降低油品損耗,提高企業經濟效益,確保加油站油品數量準確,特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所屬各加油站油品運輸過程中的損耗管理。基本原則1.實事求是原則:油品運輸損耗的計量、統計和分析應真實、準確、可靠,如實反映油品運輸過程中的實際損耗情況。2.責任明確原則:明確油品運輸各環節的責任,做到責任到人,確保損耗管理工作的有效落實。3.科學管理原則:運用科學的方法和手段,加強對油品運輸損耗的全過程管理,不斷提高管理水平。4.持續改進原則:通過對油品運輸損耗數據的分析和總結,不斷查找管理中的薄弱環節,采取有效措施進行改進,持續降低油品損耗。職責分工業務部門1.負責制定油品運輸計劃,合理安排運輸車輛和路線,確保油品安全、及時、準確運輸。2.協調與運輸單位的關系,督促運輸單位嚴格遵守油品運輸相關規定,做好運輸過程中的損耗控制工作。3.負責收集、整理油品運輸損耗數據,定期進行分析和匯報,為公司決策提供依據。財務部門1.負責審核油品運輸損耗的財務處理,確保損耗費用的合理列支。2.會同業務部門對油品運輸損耗情況進行財務分析,提出改進建議。質量管理部門1.負責對運輸過程中的油品質量進行監督檢查,確保油品質量符合標準要求。2.協助業務部門分析油品運輸損耗與質量的關系,提出改進措施。運輸單位1.嚴格按照公司的要求和相關規定,組織油品運輸,確保運輸過程安全、規范。2.負責運輸車輛的維護保養,保證車輛性能良好,減少因車輛故障導致的油品損耗。3.做好運輸過程中的油品計量工作,準確記錄油品收發數量,及時反饋運輸損耗情況。加油站1.負責油品運輸到站的驗收工作,對油品數量、質量進行認真核對,發現問題及時與運輸單位和業務部門溝通。2.配合業務部門做好油品運輸損耗的統計和分析工作,提供相關數據和信息。油品運輸損耗標準公路運輸損耗標準1.汽油、柴油公路運輸損耗率應符合國家相關標準要求,具體如下:汽油:裝車定額損耗率為0.1%,運輸損耗率為0.01%。柴油:裝車定額損耗率為0.05%,運輸損耗率為0.01%。2.如因特殊情況導致運輸損耗超過上述標準,需經公司業務部門審核批準,并詳細說明原因。鐵路運輸損耗標準1.汽油、柴油鐵路運輸損耗率按照鐵路部門相關規定執行,一般情況下:汽油:裝車定額損耗率為0.12%,運輸損耗率為0.015%。柴油:裝車定額損耗率為0.08%,運輸損耗率為0.01%。2.鐵路運輸損耗的計量和統計按照鐵路部門的要求和公司相關規定執行。油品運輸損耗管理流程運輸計劃制定1.業務部門根據加油站的油品需求情況,結合庫存狀況和運輸能力,制定油品運輸計劃。2.運輸計劃應明確油品品種、數量、運輸方式、運輸時間、運輸路線等內容,并提前通知運輸單位做好準備工作。車輛準備1.運輸單位接到運輸計劃后,安排符合要求的運輸車輛,并對車輛進行全面檢查,確保車輛性能良好,罐體無泄漏。2.運輸車輛應配備有效的計量器具,如流量計、液位儀等,并定期進行校準和維護,保證計量準確。油品裝車1.裝車前,運輸車輛應在指定地點進行靜電接地,連接好裝卸管道。2.加油站工作人員按照規定的操作規程進行油品裝車,嚴格控制裝車速度,避免油品飛濺產生損耗。3.裝車過程中,計量人員應實時監控油品裝卸情況,準確記錄裝車數量,并與加油站庫存系統數據進行核對。4.裝車完畢后,對車輛進行鉛封,確保油品在運輸過程中無泄漏。油品運輸1.運輸單位按照規定的運輸路線和時間將油品安全運輸至目的地。2.在運輸過程中,駕駛員應嚴格遵守交通規則,謹慎駕駛,避免急剎車、急轉彎等情況,減少因車輛晃動導致的油品損耗。3.如遇惡劣天氣或其他特殊情況,應及時采取防護措施,確保油品安全運輸。油品到站驗收1.油品運輸到站后,加油站應立即組織人員進行驗收。2.驗收內容包括油品數量、質量、鉛封等情況。驗收人員應使用規定的計量器具對油品進行計量,并與運輸單上的數量進行核對。3.如發現油品數量短缺、質量不合格或鉛封損壞等問題,應及時與運輸單位聯系,并做好記錄。損耗統計與分析1.加油站在油品驗收完畢后,應及時將運輸損耗數據錄入系統,并上報業務部門。2.業務部門定期對油品運輸損耗數據進行收集、整理和分析,查找損耗原因,評估損耗情況。3.針對損耗原因,組織相關部門和人員進行討論,制定改進措施,并跟蹤改進效果。油品運輸損耗控制措施加強運輸車輛管理1.定期對運輸車輛進行維護保養,確保車輛性能良好,減少因車輛故障導致的油品泄漏和損耗。2.對運輸車輛的罐體進行定期檢查,發現罐體有腐蝕、變形等情況及時維修或更換。3.安裝先進的計量設備和監控系統,實時掌握油品運輸過程中的動態信息,便于及時發現和處理異常情況。規范裝卸操作流程1.加強對加油站裝卸人員的培訓,使其熟悉裝卸操作規程,嚴格按照規定的速度和方法進行裝卸作業,避免因操作不當導致油品損耗。2.在裝卸過程中,確保裝卸管道連接緊密,無泄漏現象。裝卸完畢后,及時清理裝卸現場,防止油品殘留造成損耗。優化運輸路線1.根據路況、交通流量等因素,合理規劃運輸路線,盡量選擇路況好、交通流量小的路線,減少運輸時間和車輛顛簸,降低油品損耗。2.避免運輸路線經過路況較差、易發生堵車的路段,減少因車輛長時間停留或頻繁啟停導致的油品損耗。加強人員培訓與教育1.定期組織對運輸單位駕駛員、押運員和加油站工作人員進行油品運輸損耗管理知識培訓,提高其業務水平和責任意識。2.培訓內容包括油品運輸損耗標準、計量方法、裝卸操作規程、安全注意事項等,使相關人員熟悉油品運輸損耗管理的各項要求和流程。建立損耗考核機制1.制定油品運輸損耗考核辦法,明確考核指標和考核標準,對運輸單位和加油站進行考核。2.將油品運輸損耗情況與運輸單位的運費結算、加油站的績效考核掛鉤,對損耗控制較好的單位和個人給予獎勵,對損耗超標且無正當理由的單位和個人進行處罰。油品運輸損耗的處理損耗確認1.加油站在油品驗收過程中發現運輸損耗后,應及時與運輸單位共同對損耗情況進行確認。2.確認內容包括損耗數量、損耗原因、相關證據等,并填寫《油品運輸損耗確認單》,雙方簽字確認。損耗處理流程1.對于因正常原因導致的油品運輸損耗,經公司業務部門審核批準后,按照規定的財務處理程序進行處理。2.對于因運輸單位責任導致的油品運輸損耗,由運輸單位承擔相應的經濟損失。運輸單位應在規定的時間內將損耗金額支付給公司。3.對于因其他原因導致的油品運輸損耗,如不可抗力等,由公司組織相關部門進行調查和評估,根據實際情況確定處理方式。損耗爭議處理1.如運輸單位與加油站或公司對油品運輸損耗情況存在爭議,應首先通過協商解決。2.協商不成的,可以申請公司內部的損耗爭議調解委員會進行調解。調解委員會應根據相關規定和實際情況進行公正調解。3.如調解仍無法達成一致意見,可通過法律途徑解決。監督與檢查內部監督1.公司業務部門、財務部門、質量管理部門等應定期對加油站油品運輸損耗管理情況進行監督檢查,確保各項制度和措施的有效執行。2.監督檢查內容包括運輸計劃執行情況、車輛管理情況、裝卸操作規范情況、損耗統計與分析情況、損耗處理情況等。3.對監督檢查中發現的問題,應及時下達整改通知書,要求責任單位限期整改,并跟蹤整改效果。外部監督1.積極配合政府相關部門對油品運輸損耗管理情況的監督檢查,如實提供相關資料和數據。2.關注行業動態和先進經驗,不

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