辦公室儀器設備管理制度一、總則（一）目的為加強公司辦公室儀器設備的管理，確保儀器設備的正常運行，提高使用效率，延長使用壽命，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司辦公室內所有儀器設備，包括但不限于電腦、打印機、復印機、傳真機、掃描儀、投影儀、空調、飲水機等。（三）管理原則1.統一管理原則：公司辦公室儀器設備由行政部門統一管理，負責采購、調配、維護、報廢等工作。2.誰使用誰負責原則：儀器設備的使用人員負責其日常使用、保管和維護，確保設備的正常運行。3.勤儉節約原則：合理配置儀器設備，充分發揮其使用價值，避免浪費和閑置。二、儀器設備采購（一）需求申請1.各部門根據工作需要，填寫《儀器設備采購申請表》，詳細說明所需儀器設備的名稱、規格、型號、數量、用途等，并提交至行政部門。2.行政部門對各部門提交的采購申請進行匯總和審核，結合公司實際情況，提出采購建議，報公司領導審批。（二）采購流程1.經公司領導審批同意后，行政部門負責按照公司采購管理制度進行采購。2.采購人員應選擇具有良好信譽、產品質量可靠、價格合理的供應商進行采購，并簽訂采購合同。3.采購過程中，采購人員應嚴格控制采購成本，確保采購的儀器設備符合公司要求。（三）驗收與入庫1.儀器設備到貨后，采購人員應及時通知行政部門和使用部門進行驗收。2.驗收人員應按照采購合同和相關標準對儀器設備的數量、規格、型號、外觀等進行檢查，同時進行試用，確保設備正常運行。3.驗收合格后，行政部門負責辦理入庫手續，并填寫《儀器設備入庫登記表》。三、儀器設備配置與發放（一）配置原則1.根據工作崗位的實際需求，合理配置儀器設備，確保工作的順利開展。2.優先配置通用型、共享型儀器設備，提高設備的使用效率。（二）發放流程1.行政部門根據各部門的人員數量、工作任務等因素，制定儀器設備配置計劃，并報公司領導審批。2.經公司領導審批同意后，行政部門按照配置計劃將儀器設備發放至各部門，并填寫《儀器設備發放登記表》。3.各部門在收到儀器設備后，應及時組織使用人員進行培訓，確保使用人員熟悉設備的性能和操作方法。四、儀器設備使用與保管（一）使用規定1.儀器設備的使用人員應嚴格按照操作規程進行操作，不得擅自更改設備的設置和參數。2.使用人員在使用儀器設備前，應檢查設備是否正常，如有故障應及時報告行政部門。3.使用人員在使用儀器設備過程中，應注意安全，避免發生意外事故。4.使用人員不得將儀器設備轉借他人使用，如有特殊情況需要轉借，應經行政部門批準。（二）保管要求1.儀器設備的使用人員應負責其日常保管，保持設備的清潔和完好。2.儀器設備應放置在干燥、通風、安全的地方，避免受潮、損壞和丟失。3.對于貴重儀器設備，應指定專人負責保管，并采取必要的安全措施。（三）維護與保養1.行政部門應定期組織對儀器設備進行維護和保養，確保設備的正常運行。2.使用人員應按照設備的維護保養手冊進行日常維護和保養，并做好記錄。3.對于出現故障的儀器設備，使用人員應及時報告行政部門，行政部門應及時安排維修人員進行維修。五、儀器設備維修與報廢（一）維修流程1.使用人員在使用儀器設備過程中發現故障，應及時填寫《儀器設備維修申請表》，詳細說明故障情況，并提交至行政部門。2.行政部門對維修申請進行審核后，安排維修人員進行維修。3.維修人員在維修過程中應做好記錄，維修完成后，應填寫《儀器設備維修記錄單》，并經使用人員簽字確認。（二）報廢處理1.儀器設備因使用年限已久、損壞嚴重、技術落后等原因無法繼續使用的，由使用部門填寫《儀器設備報廢申請表》，詳細說明報廢原因，并提交至行政部門。2.行政部門組織相關人員對報廢申請進行鑒定，經鑒定確需報廢的，報公司領導審批。3.經公司領導審批同意后，行政部門負責辦理儀器設備的報廢手續，并填寫《儀器設備報廢登記表》。4.報廢的儀器設備應及時清理，妥善處理，避免造成環境污染。六、儀器設備盤點與清查（一）盤點周期行政部門應定期組織對公司辦公室儀器設備進行盤點，盤點周期為每年一次。（二）盤點內容1.儀器設備的數量、規格、型號、使用狀況等。2.儀器設備的保管情況，包括存放地點、使用人員等。3.儀器設備的維修和報廢情況。（三）清查結果處理1.盤點結束后，行政部門應編制《儀器設備盤點報告》，對盤點結果進行總結和分析。2.對于盤點中發現的問題，行政部門應及時進行整改，并將整改情況報告公司領導。七、違規處理（一）違規行為1.未經批準擅自采購儀器設備。2.擅自更改儀器設備的設置和參數。3.未按操作規程使用儀器設備，導致設備損壞。4.將儀器設備轉借他人使用，造成設備損壞或丟失。5.未按規定對儀器設備進行保管、維護和保養，導致設備損壞。6.虛報儀器設備維修費用。7.擅自報廢儀器設備。（二）處理措施1.對于違規行為較輕的，行政部門應給予警告，并責令其限期改正。2.對于違規行為較重的，行政部門應給予相應的經濟處罰，并視情節輕重，