公司日用品備用管理制度總則1.目的為規范公司日用品備用管理，確保日用品的合理儲備、有效使用，滿足員工日常工作和生活需求，提升員工滿意度，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機構。3.基本原則按需配置原則：根據員工實際需求和崗位特點，合理確定日用品的備用種類和數量。勤儉節約原則：倡導節約使用日用品，避免浪費。規范管理原則：建立健全管理制度，明確管理流程和責任，確保備用日用品管理規范有序。備用日用品的種類及配置標準1.辦公區日用品文具類：鉛筆、中性筆、圓珠筆、筆記本、便簽紙、訂書機、訂書釘、回形針、橡皮擦等，根據辦公人員數量和使用頻率，按季度進行適量配置。清潔用品：紙巾、垃圾袋、抹布等，根據辦公區域面積和衛生需求，按月進行配置。其他：一次性水杯、茶葉等，根據辦公人員數量，按周進行配置。2.公共區域日用品清潔工具：掃帚、拖把、簸箕、垃圾桶等，根據公共區域面積和清潔頻次，按半月進行配置。消毒用品：消毒液、酒精等，根據季節和衛生防疫要求，適時進行配置。3.員工休息室日用品休息用品：躺椅、抱枕、毛毯等，根據休息室規模和使用情況，按需進行配置。衛生用品：洗手液、衛生紙等，根據使用人數，按半月進行配置。4.特殊崗位日用品客服崗位：配備耳塞、潤喉片等，以保障客服人員長時間接聽電話的需求，根據客服人員數量，按月進行配置。生產崗位：配備防護手套、口罩等勞保用品，按照生產任務量和崗位需求，定期發放。備用日用品的采購1.采購計劃各部門應指定專人負責統計本部門日用品的使用情況，每月末填寫《日用品使用情況統計表》，報至行政部門。行政部門根據各部門上報的統計表，結合日用品的庫存情況和配置標準，編制《日用品采購計劃》，經部門負責人審核、分管領導批準后執行。2.采購流程行政部門根據批準的采購計劃，按照公司采購管理制度的相關規定進行采購。采購人員應選擇信譽良好、質量可靠的供應商，確保所采購的日用品符合質量標準和要求。采購過程中，應嚴格執行采購審批程序，確保采購行為合規、透明。備用日用品的驗收與入庫1.驗收標準采購的日用品到貨后，行政部門應組織相關人員進行驗收。驗收人員應根據采購合同和質量要求，對日用品的數量、規格、型號、質量等進行逐一核對。對于不符合驗收標準的日用品，應及時與供應商聯系，要求其予以更換或處理。2.入庫手續驗收合格的日用品，應及時辦理入庫手續。倉庫管理人員應根據驗收結果，填寫《日用品入庫單》，詳細記錄日用品的名稱、規格、型號、數量、供應商等信息，并簽字確認。《日用品入庫單》一式三聯，一聯倉庫留存，一聯交財務部門作為記賬憑證，一聯交采購部門備查。備用日用品的保管1.倉庫管理公司應設立專門的日用品倉庫，用于存放備用日用品。倉庫應保持干燥、通風良好，確保日用品不受潮、發霉、變質等。倉庫管理人員應定期對日用品進行盤點，確保賬實相符。2.分類存放日用品應按照種類、規格、型號等進行分類存放，便于查找和管理。對于易損、易過期的日用品，應單獨存放，并設置明顯的標識，提醒及時使用或更換。3.安全管理倉庫應配備必要的消防器材和安全設施，確保消防安全。倉庫管理人員應嚴格遵守倉庫管理制度，嚴禁無關人員進入倉庫。備用日用品的發放1.發放流程員工因工作或生活需要領用備用日用品時，應填寫《日用品領用申請表》，注明領用的日用品名稱、規格、型號、數量等信息，并經所在部門負責人簽字批準。員工持《日用品領用申請表》到倉庫領取日用品，倉庫管理人員根據申請表發放，并在《日用品出庫單》上簽字確認。《日用品出庫單》一式三聯，一聯倉庫留存，一聯交財務部門作為記賬憑證，一聯交領用部門備查。2.發放標準行政部門應根據日用品的配置標準和員工的實際需求，合理控制日用品的發放數量。對于特殊崗位或有特殊需求的員工，可根據實際情況適當增加日用品的發放數量，但需經部門負責人和分管領導批準。3.發放記錄倉庫管理人員應建立《日用品發放臺賬》，詳細記錄日用品的發放時間、領用部門、領用人員、日用品名稱、規格、型號、數量等信息，以便查詢和統計。備用日用品的使用監督1.使用培訓行政部門應定期組織員工進行日用品使用培訓，提高員工的節約意識和正確使用方法。培訓內容應包括日用品的性能、用途、使用注意事項等，確保員工能夠合理、正確地使用日用品。2.使用監督各部門負責人應加強對本部門員工日用品使用情況的監督，發現浪費等不合理使用行為應及時制止和糾正。行政部門應不定期對各部門日用品的使用情況進行檢查，對發現的問題及時進行處理，并將檢查結果進行通報。備用日用品的盤點與清查1.盤點計劃行政部門應制定日用品盤點計劃，明確盤點時間、范圍、方法等。盤點計劃應提前通知各部門，確保各部門做好相關準備工作。2.盤點方法日用品盤點可采用實地盤點法，即對倉庫及各部門實際存放的日用品進行逐一清點。盤點過程中，應如實記錄盤點結果，填寫《日用品盤點表》，并由盤點人員簽字確認。3.清查結果處理盤點結束后，行政部門應根據盤點結果編制《日用品盤點報告》，對盤盈、盤虧情況進行分析和說明。對于盤盈的日用品，應查明原因，及時調整庫存記錄；對于盤虧的日用品，應查明責任，根據相關規定進行處理。倉庫管理人員應根據《日用品盤點報告》及時調整庫存賬目，確保賬實相符。備用日用品的報廢與處理1.報廢標準日用品出現以下情況之一的，可申請報廢：超過保質期且無法使用的；因損壞、變質等原因無法正常使用的；因業務調整或其他原因不再需要的。2.報廢申請各部門如需報廢日用品，應填寫《日用品報廢申請表》，注明報廢日用品的名稱、規格、型號、數量、報廢原因等信息，并經部門負責人簽字批準。倉庫管理人員根據批準的《日用品報廢申請表》對擬報廢日用品進行核對，確認無誤后報行政部門審核。3.報廢處理行政部門對擬報廢日