法院辦公耗材管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)法院辦公耗材的管理，規(guī)范辦公耗材的采購、使用、庫存等環(huán)節(jié)，提高辦公耗材使用效率，降低辦公成本，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于法院內(nèi)部各部門辦公耗材的管理。（三）基本原則1.按需采購原則：根據(jù)工作實(shí)際需要，合理確定辦公耗材的采購數(shù)量和種類，避免浪費(fèi)。2.成本控制原則：在保證辦公需求的前提下，通過科學(xué)管理和合理采購，降低辦公耗材的采購成本和使用成本。3.規(guī)范管理原則：建立健全辦公耗材管理制度，明確各環(huán)節(jié)的操作流程和責(zé)任，確保管理工作規(guī)范有序。二、管理職責(zé)（一）綜合管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善法院辦公耗材管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.匯總各部門辦公耗材需求計(jì)劃，結(jié)合庫存情況，編制全院年度辦公耗材采購預(yù)算。3.統(tǒng)一組織辦公耗材的采購工作，選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購合同，并負(fù)責(zé)采購合同的執(zhí)行和跟蹤。4.負(fù)責(zé)辦公耗材的驗(yàn)收入庫、保管、發(fā)放等工作，建立辦公耗材庫存臺賬，定期盤點(diǎn)庫存。5.定期對辦公耗材的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為成本控制和采購決策提供依據(jù)。（二）各部門1.負(fù)責(zé)本部門辦公耗材需求計(jì)劃的編制和報(bào)送，明確所需辦公耗材的種類、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.嚴(yán)格按照本制度規(guī)定使用辦公耗材，不得隨意浪費(fèi)或挪作他用。3.負(fù)責(zé)本部門辦公耗材的領(lǐng)用和管理，指定專人負(fù)責(zé)領(lǐng)用登記，并定期核對使用情況。4.配合綜合管理部門做好辦公耗材的盤點(diǎn)工作，如實(shí)提供相關(guān)信息。三、采購管理（一）需求計(jì)劃1.各部門應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際需要，每月末填寫《辦公耗材需求計(jì)劃表》，詳細(xì)列出下月所需辦公耗材的種類、規(guī)格、數(shù)量等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后報(bào)送綜合管理部門。2.綜合管理部門收到各部門的需求計(jì)劃后，應(yīng)進(jìn)行匯總分析，結(jié)合庫存情況，對需求計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整和完善，形成全院辦公耗材需求計(jì)劃。（二）采購預(yù)算1.綜合管理部門根據(jù)全院辦公耗材需求計(jì)劃，結(jié)合市場價(jià)格行情，編制年度辦公耗材采購預(yù)算，報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)審批。2.辦公耗材采購預(yù)算應(yīng)嚴(yán)格控制在預(yù)算范圍內(nèi)，如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按規(guī)定程序辦理審批手續(xù)。（三）供應(yīng)商選擇1.綜合管理部門應(yīng)通過公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價(jià)等方式，選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商，并建立供應(yīng)商檔案。2.對新入選的供應(yīng)商，應(yīng)進(jìn)行實(shí)地考察和評估，確保其具備相應(yīng)的供貨能力和資質(zhì)條件。3.定期對供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等進(jìn)行評價(jià)，對不合格的供應(yīng)商及時(shí)進(jìn)行淘汰或更換。（四）采購合同1.綜合管理部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括采購產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式等條款。2.采購合同應(yīng)嚴(yán)格按照法律法規(guī)和法院相關(guān)規(guī)定簽訂，確保合同的合法性和有效性。3.采購合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同副本送財(cái)務(wù)部門備案，并跟蹤合同的執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量供貨。（五）采購流程1.綜合管理部門根據(jù)審批后的采購預(yù)算和需求計(jì)劃，向選定的供應(yīng)商發(fā)送采購訂單。2.供應(yīng)商收到采購訂單后，應(yīng)按照訂單要求及時(shí)組織生產(chǎn)和發(fā)貨，并在規(guī)定的交貨期內(nèi)將貨物送達(dá)法院指定地點(diǎn)。3.綜合管理部門收到貨物后，應(yīng)組織相關(guān)人員按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可辦理入庫手續(xù)。4.對驗(yàn)收不合格的貨物，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理，并做好記錄。四、庫存管理（一）入庫管理1.辦公耗材到貨后，綜合管理部門應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)根據(jù)采購合同和送貨清單，對貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行仔細(xì)核對，確保貨物與合同要求一致。2.驗(yàn)收合格的辦公耗材，應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)。入庫人員應(yīng)在庫存臺賬上詳細(xì)記錄入庫日期、貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息，并簽字確認(rèn)。3.對驗(yàn)收不合格的辦公耗材，應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商進(jìn)行處理，并做好記錄。如因特殊情況需要讓步接收，應(yīng)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在庫存臺賬上注明處理情況。（二）保管管理1.綜合管理部門應(yīng)設(shè)立專門的辦公耗材倉庫，對辦公耗材進(jìn)行分類存放，確保貨物擺放整齊、有序，便于查找和盤點(diǎn)。2.倉庫應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度應(yīng)符合存儲要求，以防止辦公耗材受潮、發(fā)霉、變質(zhì)等。3.對易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)物品，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存放，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。4.建立庫存盤點(diǎn)制度，定期對辦公耗材進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)周期一般為每月一次，每年進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。5.盤點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)編制盤點(diǎn)報(bào)告，對盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析和總結(jié)。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。（三）出庫管理1.各部門因工作需要領(lǐng)用辦公耗材時(shí)，應(yīng)填寫《辦公耗材領(lǐng)用申請表》，注明領(lǐng)用日期、貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，到綜合管理部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。2.綜合管理部門倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)審批后的領(lǐng)用申請表，按照先進(jìn)先出的原則發(fā)放辦公耗材，并在庫存臺賬上記錄出庫日期、貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用部門等信息，同時(shí)要求領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。3.對限量領(lǐng)用的辦公耗材，如墨盒、硒鼓等，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的數(shù)量發(fā)放，并做好領(lǐng)用記錄。五、使用管理（一）節(jié)約使用1.各部門應(yīng)教育和引導(dǎo)干警樹立節(jié)約意識，提倡節(jié)約使用辦公耗材，避免浪費(fèi)。2.在辦公過程中，應(yīng)盡量雙面打印、復(fù)印文件，減少紙張的使用量；合理設(shè)置打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備的打印、復(fù)印參數(shù)，避免過度消耗墨粉、紙張等耗材。3.對可重復(fù)使用的辦公耗材，如文件夾、檔案袋等，應(yīng)妥善保管，循環(huán)使用。（二）規(guī)范使用1.干警應(yīng)嚴(yán)格按照辦公設(shè)備的操作規(guī)程使用辦公耗材，確保設(shè)備正常運(yùn)行，延長設(shè)備使用壽命，減少耗材損耗。2.對辦公耗材的使用情況進(jìn)行登記，記錄使用日期、設(shè)備名稱、耗材名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，以便于統(tǒng)計(jì)和分析。3.如發(fā)現(xiàn)辦公耗材使用過程中出現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告綜合管理部門，由專業(yè)人員進(jìn)行檢查和處理。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.綜合管理部門應(yīng)定期對辦公耗材的采購、使用、庫存等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.審計(jì)部門應(yīng)定期對辦公耗材的管理情況進(jìn)行審計(jì)，檢查是否存在違規(guī)采購、浪費(fèi)等問題，并提出審計(jì)意見和建議。（二）考核評價(jià)1.將辦公耗材管理工作納入部門績效