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文檔簡介

公司聘用及崗位管理制度一、總則(一)目的為規范公司人員聘用及崗位管理,優化人力資源配置,提高工作效率,確保公司各項工作的順利開展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工的聘用、崗位設置、崗位調整、崗位考核等相關管理活動。(三)基本原則1.公平公正原則:在人員聘用、崗位管理過程中,遵循公平、公正、公開的原則,確保機會均等,程序透明。2.因事設崗原則:根據公司業務發展和工作需要,科學合理地設置崗位,明確崗位職責任務。3.人崗匹配原則:選拔任用與崗位要求相適應的人員,實現人力資源的優化配置。4.動態管理原則:根據公司發展變化和員工表現,適時調整崗位和人員,保持組織的活力和適應性。二、聘用管理(一)招聘計劃1.各部門應根據年度業務發展規劃和工作需求,提前制定本部門的人員招聘計劃,明確招聘崗位、人數、任職要求、招聘時間等內容。2.招聘計劃經部門負責人審核后,報人力資源部匯總,人力資源部結合公司整體人力資源狀況進行綜合平衡,形成公司年度招聘計劃,報公司領導審批。(二)招聘渠道1.內部推薦:鼓勵公司員工推薦符合崗位要求的人員,對于推薦成功且試用合格的,給予推薦人一定的獎勵。2.網絡招聘:利用專業招聘網站、社交媒體等網絡平臺發布招聘信息,吸引潛在人才。3.校園招聘:與高校建立合作關系,參加校園招聘會,招聘應屆畢業生。4.人才市場招聘:參加各類人才市場招聘會,現場招聘所需人才。5.獵頭招聘:對于關鍵崗位或高端人才,可委托專業獵頭公司進行招聘。(三)招聘流程1.發布信息:根據招聘計劃,在相應的招聘渠道發布招聘信息,明確崗位要求、崗位職責、薪資待遇、工作地點等內容。2.簡歷篩選:人力資源部對收到的簡歷進行篩選,初步確定符合崗位要求的候選人名單,并通知候選人參加面試。3.面試:面試分為初試和復試。初試由人力資源部和用人部門共同進行,主要考察候選人的基本素質、專業知識、工作經驗等;復試由用人部門負責人或公司領導進行,重點考察候選人的綜合能力、崗位匹配度等。面試過程中應做好記錄。4.背景調查:對于擬錄用的候選人,人力資源部進行背景調查,核實其學歷、工作經歷、獎懲情況等信息的真實性。5.錄用決策:根據面試和背景調查結果,由用人部門提出錄用建議,人力資源部審核后報公司領導審批。經審批同意錄用的,發放錄用通知。6.入職手續辦理:新員工接到錄用通知后,應在規定時間內到人力資源部辦理入職手續,提交相關資料,簽訂勞動合同等。(四)試用期管理1.新員工試用期一般為[X]個月,特殊崗位可根據實際情況適當延長,但最長不超過[X]個月。2.試用期內,人力資源部和用人部門應共同對新員工進行跟蹤考核,了解其工作表現、適應能力等情況。3.試用期結束前,新員工應提交試用期工作總結,用人部門根據其工作表現進行考核評價,填寫《試用期考核表》。考核合格的,予以轉正;考核不合格的,予以辭退。三、崗位設置與管理(一)崗位設置原則1.崗位設置應與公司戰略目標和業務發展相適應,體現精簡高效的原則。2.崗位設置應明確職責分工,避免職能交叉和職責不清。3.崗位設置應具有一定的靈活性,能夠根據公司發展變化及時調整。(二)崗位分類與層級1.公司崗位分為管理崗位、專業技術崗位和操作崗位三大類。2.管理崗位分為高層管理崗位、中層管理崗位和基層管理崗位;專業技術崗位分為高級專業技術崗位、中級專業技術崗位和初級專業技術崗位;操作崗位分為熟練工崗位、普通工崗位等。(三)崗位職責與任職要求1.人力資源部應會同各部門,根據崗位分類與層級,明確各崗位的崗位職責和任職要求,形成《崗位說明書》。2.《崗位說明書》應包括崗位基本信息、崗位職責、任職資格、工作條件、職業發展通道等內容。3.各部門應根據實際工作情況,及時對《崗位說明書》進行修訂和完善,確保其準確性和有效性。(四)崗位調整1.因公司業務發展、組織結構調整、員工個人能力等原因,需要對員工崗位進行調整的,由用人部門提出書面申請,說明調整原因、調整崗位及調整后的崗位職責等內容。2.人力資源部對用人部門提出的崗位調整申請進行審核,征求員工意見后,報公司領導審批。3.經審批同意崗位調整的,人力資源部辦理相關手續,與員工簽訂崗位調整協議,并對調整后的崗位進行重新核定和管理。四、崗位考核(一)考核原則1.客觀公正原則:考核應基于客觀事實,避免主觀偏見,確保考核結果的公正性。2.全面考核原則:考核應涵蓋工作業績、工作能力、工作態度等多個方面,全面評價員工表現。3.溝通反饋原則:考核過程中應加強與員工的溝通,及時反饋考核結果,幫助員工改進工作。4.激勵發展原則:考核結果應與員工的薪酬、晉升、獎勵等掛鉤,激勵員工不斷提高工作績效,實現個人與公司共同發展。(二)考核周期1.月度考核:適用于操作崗位和部分基層管理崗位,每月進行一次考核,主要考核員工當月的工作任務完成情況、工作質量等。2.季度考核:適用于專業技術崗位和中層管理崗位,每季度進行一次考核,在月度考核的基礎上,綜合考核員工季度工作表現、專業技能提升等情況。3.年度考核:適用于公司全體員工,每年進行一次考核,全面評價員工年度工作業績、工作能力、工作態度等,作為員工薪酬調整、晉升、獎勵等的重要依據。(三)考核內容與指標1.工作業績:根據崗位說明書的要求,考核員工完成工作任務的數量、質量、效率等情況。2.工作能力:考核員工的專業知識、業務技能、溝通協調能力、團隊合作能力、問題解決能力等。3.工作態度:考核員工的責任心、敬業精神、工作積極性、紀律性等。4.各崗位應根據上述考核內容,結合崗位特點,制定具體的考核指標和評分標準,形成《崗位考核指標體系》。(四)考核實施1.月度考核:由員工本人填寫《月度考核自評表》,直屬上級根據員工當月工作表現進行評價,填寫《月度考核評價表》,報人力資源部審核備案。2.季度考核:員工在季度末填寫《季度考核自評表》,直屬上級進行評價,填寫《季度考核評價表》,同時,員工所在部門組織相關人員進行民主測評,人力資源部匯總各方評價結果,形成季度考核綜合評價。3.年度考核:員工在年末填寫《年度考核自評表》,直屬上級進行評價,填寫《年度考核評價表》,部門負責人對本部門員工進行綜合評價,人力資源部組織相關人員進行民主測評,匯總各方評價結果,形成年度考核綜合評價。必要時,可組織員工進行述職答辯。(五)考核結果應用1.薪酬調整:根據考核結果,對員工薪酬進行相應調整。考核優秀的,給予較大幅度的薪酬提升;考核合格的,維持原薪酬水平;考核不合格的,適當降低薪酬。2.晉升晉級:考核結果作為員工晉升晉級的重要依據。連續多次考核優秀的員工,在同等條件下優先晉升;考核不合格的員工,取消晉升資格。3.獎勵處罰:對考核優秀的員工給予表彰和獎勵,如榮譽證書、獎金等;對考核不合格的員工,視情況給予警告、誡勉談話、降職、辭退等處罰。4.培訓發展:根據考核結果,分析員工的優勢和不足,為員工制定個性化的培訓發展計劃,幫助員工提升能力素質。五、培訓與發展(一)培訓需求分析1.人力資源部每年定期組織開展培訓需求調查,了解員工的培訓需求和職業發展期望。2.各部門結合本部門業務發展和員工實際情況,提出本部門的培訓需求,報人力資源部匯總。3.人力資源部根據公司戰略目標、業務發展需求和員工培訓需求,制定年度培訓計劃。(二)培訓計劃制定與實施1.年度培訓計劃應明確培訓目標、培訓內容、培訓方式、培訓時間、培訓師資等內容。2.培訓方式包括內部培訓、外部培訓、在線學習、實踐鍛煉等。3.人力資源部負責組織實施年度培訓計劃,協調培訓資源,確保培訓工作的順利開展。4.各部門應積極配合人力資源部開展培訓工作,組織員工按時參加培訓,并做好培訓記錄和效果跟蹤。(三)職業發展規劃1.人力資源部為員工提供職業發展咨詢和指導,幫助員工制定個人職業發展規劃。2.員工個人職業發展規劃應與公司發展戰略和崗位需求相結合,明確職業發展目標、發展路徑和發展措施。3.公司為員工提供多種職業發展通道,鼓勵員工根據自身特點和興趣選擇適合的發展方向,如管理通道、專業技術通道、技能通道等。4.公司定期對員工職業發展規劃的執行情況進行評估和調整,確保員工職業發展規劃的有效性和適應性。六、薪酬福利(一)薪酬體系1.公司實行以崗位工資為基礎,績效工資為核心的薪酬體系,同時兼顧員工的工作年限、學歷、職稱等因素。2.崗位工資根據崗位的職責、任職要求、工作難度等確定,體現崗位價值差異。3.績效工資根據員工的考核結果發放,與員工的工作業績緊密掛鉤。(二)薪酬調整1.定期調整:公司每年根據經營業績、市場薪酬水平等情況,對員工薪酬進行定期調整。2.不定期調整:根據員工崗位變動、考核結果優秀、工作表現突出等情況,對員工薪酬進行不定期調整。(三)福利管理1.公司為員工提供法定福利,如五險一金、帶薪年假、病假、婚假、產假、陪產假、喪假等

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