辦公司物品收納管理制度一、總則（一）目的為規范公司辦公區域物品的收納管理，營造整潔、有序的工作環境，提高工作效率，減少資源浪費，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及辦公區域。（三）基本原則1.分類管理原則：根據物品的用途、性質等進行分類，便于查找和使用。2.定置定位原則：明確各類物品的存放位置，確保取用方便、快捷。3.節約環保原則：合理利用資源，減少不必要的浪費，倡導環保理念。二、辦公物品分類及收納標準（一）文件資料類1.文件已處理文件：按照文件的類別、時間順序進行整理，每月裝訂成冊，存放在文件柜的相應區域，并做好標識。待處理文件：放置在專門的文件籃或文件架上，便于隨時查閱和處理。2.資料常用資料：如產品手冊、行業報告等，應放置在辦公桌的指定抽屜或文件盒內，方便取用。不常用資料：統一存放在文件柜中，標注清晰的類別和日期，以便快速查找。（二）辦公用品類1.書寫工具：如鋼筆、圓珠筆、鉛筆等，應放置在筆筒或筆架上，保持桌面整潔。2.紙張類：包括打印紙、便簽紙、筆記本等，打印紙應整齊堆放于打印機旁的紙架上，便簽紙和筆記本可放在辦公桌的抽屜內。3.文件夾、檔案袋：用于分類存放文件，應根據文件的類別和數量合理選擇文件夾和檔案袋，并在表面標注清晰的名稱。4.計算器、訂書機、打孔器等小型辦公設備：放置在辦公桌的固定位置，便于使用。（三）電子設備類1.電腦：主機、顯示器、鍵盤、鼠標等應擺放整齊，保持桌面整潔。電腦周邊設備如打印機、掃描儀等應放置在合適的位置，便于連接和使用。2.移動存儲設備：如U盤、移動硬盤等，使用后應及時收納在專門的存儲盒或抽屜內，避免丟失或損壞。（四）個人物品類1.水杯：統一放置在茶水間的指定區域或個人辦公桌的固定位置，保持整齊。2.衣物、包包等：非工作時間使用的衣物、包包等應存放在更衣室或個人的儲物柜內，不得隨意放置在辦公區域。三、辦公區域物品收納區域劃分（一）辦公桌1.桌面：主要放置正在使用的文件、資料、辦公用品等，應保持整潔有序，不得堆放過多雜物。2.抽屜：用于存放個人常用的辦公用品、文件資料等，應進行合理分類，貼上標簽，便于查找。3.桌下：可放置個人的垃圾桶、腳墊等物品，不得存放與工作無關的大件物品。（二）文件柜1.按照部門、類別、時間等進行劃分：每個部門應設置獨立的文件柜區域，并根據文件的類別和使用頻率進行分層存放。例如，可分為行政文件、財務文件、業務文件等類別，不同時間的文件應按照時間順序依次排列。2.標識清晰：在文件柜的每一層、每一格都應貼上明確的標識，注明存放的文件類別、名稱等信息，便于快速查找。（三）茶水間1.飲水機：放置在固定位置，周邊保持清潔，不得堆放雜物。2.水杯存放區：設置專門的區域用于存放員工的水杯，應擺放整齊，不得隨意放置在其他地方。3.垃圾桶：應及時清理茶水間的垃圾，保持環境整潔。（四）會議室1.會議桌椅擺放整齊：會議結束后，應將椅子歸位，桌面清理干凈。2.文件資料收納：會議使用的文件資料應在會后及時整理，放回會議室的文件柜或指定的收納區域。3.設備收納：投影儀、音響等設備使用后應關閉電源，整理好連接線，放置在指定的設備柜內。四、物品采購與領用管理（一）采購1.需求申請：各部門根據工作需要，填寫辦公用品采購申請表，詳細列出所需物品的名稱、規格、數量等信息，并提交至行政部門。2.審批流程：行政部門收到采購申請表后，進行初步審核，核實需求的合理性，然后提交至相關領導審批。審批通過后，由行政部門負責統一采購。3.采購渠道：行政部門應選擇正規、可靠的供應商進行采購，確保所采購物品的質量和價格合理。同時，應建立供應商檔案，記錄供應商的基本信息、產品質量、交貨期等情況。（二）領用1.領用登記：員工領用辦公用品時，應到行政部門辦理領用手續，填寫辦公用品領用登記表，注明領用物品的名稱、規格、數量、領用日期、領用人等信息。2.限量領用：為避免浪費，行政部門應根據員工的工作需求和實際情況，制定合理的領用標準，對部分辦公用品實行限量領用。例如，打印紙每人每月限量領用[X]包，筆每人每月限量領用[X]支等。3.以舊換新：對于一些可重復使用的辦公用品，如文件夾、檔案袋等，鼓勵員工以舊換新，減少資源浪費。五、物品定期盤點與清理（一）盤點1.定期盤點：行政部門應定期對公司辦公區域的物品進行盤點，每月至少進行一次小盤點，每季度進行一次大盤點。盤點內容包括辦公用品、文件資料、電子設備等各類物品的數量、使用狀況等。2.盤點方式：盤點可采用實地清點、賬目核對等方式進行。在盤點過程中，應認真記錄實際盤點情況，與物品臺賬進行核對，發現差異及時查明原因，并進行調整。3.盤點報告：盤點結束后，行政部門應編制盤點報告，詳細說明盤點的結果、存在的問題及改進措施等，并提交給相關領導審閱。（二）清理1.定期清理：根據物品的使用頻率和時效性，定期對辦公區域的物品進行清理。對于不再使用、已損壞或過期的物品，應及時清理出辦公區域，進行妥善處理。2.閑置物品處理：對于閑置的辦公用品、設備等，行政部門應進行登記造冊，通過內部調配、捐贈等方式進行處理，避免資源浪費。3.清理記錄：每次清理工作結束后，應做好清理記錄，包括清理的時間、地點、物品名稱、數量等信息，以便日后查詢和統計。六、違規處理1.對于違反本制度的行為：如隨意丟棄辦公用品、不按規定收納物品等，行政部門將視情節輕重給予相應的警告、罰款等處罰。2.造成公司財物損失的：應照價賠償，并根據公司相關規定進行進一步處理。3.多次違反本制度且屢教不改的：公司將予以辭退處理。七、附則1.