施工項目物資管理制度總則目的為加強施工項目物資管理，規范物資采購、供應、存儲、使用等環節的行為，確保物資供應滿足施工生產需要，降低物資成本，提高項目經濟效益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所屬各施工項目的物資管理活動。基本原則1.按需采購原則：根據施工進度和實際需求，合理安排物資采購，避免積壓和浪費。2.質量第一原則：嚴格把控物資質量，確保所采購物資符合工程要求和相關標準。3.成本控制原則：在保證物資質量的前提下，通過合理的采購、存儲和使用管理，降低物資采購成本和使用成本。4.歸口管理原則：物資管理工作實行歸口管理，明確各部門職責，確保物資管理工作有序進行。物資管理職責分工項目經理職責1.全面負責施工項目的物資管理工作，確保物資管理工作滿足項目施工生產需要。2.組織制定項目物資管理計劃和相關制度，并監督實施。3.協調項目各部門之間的物資管理工作，解決物資管理過程中出現的問題。4.審核物資采購計劃、物資采購合同等重要物資管理文件。物資部門職責1.負責編制項目物資采購計劃，根據施工進度和實際需求，及時采購所需物資。2.組織物資供應商的選擇、評價和管理工作，建立合格供應商名錄。3.負責物資的驗收、存儲、發放和核算等工作，確保物資數量準確、質量合格、存儲安全。4.定期對項目物資管理情況進行盤點和清查，及時發現和處理物資管理中存在的問題。5.收集、整理物資管理相關資料，建立物資管理檔案。技術部門職責1.根據施工圖紙和施工方案，提出物資需求計劃，并對物資的技術要求進行明確。2.參與物資供應商的選擇和評價工作，提供技術支持和質量把關。3.對物資的使用情況進行跟蹤和監督，及時反饋物資使用過程中出現的技術問題。施工部門職責1.根據施工進度計劃，合理安排物資的使用，確保物資及時供應到施工現場。2.負責施工現場物資的領用、保管和使用，做好物資的現場管理工作。3.協助物資部門做好物資的盤點和清查工作，及時反饋物資使用過程中的實際需求情況。財務部門職責1.負責審核物資采購計劃和物資采購合同，確保物資采購資金的合理使用。2.對物資采購、存儲、使用等環節的費用進行核算和監督，控制物資成本。3.協助物資部門做好物資的盤點和清查工作，對物資盈虧情況進行財務處理。物資采購管理采購計劃編制1.物資部門應根據施工圖紙、施工進度計劃和實際需求，提前編制物資采購計劃。采購計劃應明確物資的名稱、規格型號、數量、采購時間等內容。2.采購計劃編制完成后，應報項目經理審核批準。審核通過后的采購計劃作為物資采購的依據。供應商選擇與管理1.物資部門應建立供應商選擇和評價機制，通過招標、詢價、談判等方式，選擇合格的供應商。2.對供應商的資質、信譽、產品質量、價格、售后服務等方面進行綜合評價，建立合格供應商名錄。3.定期對供應商進行考核和評估，對于不合格的供應商，應及時進行淘汰，并重新選擇合格供應商。采購合同簽訂1.物資采購應簽訂書面合同，合同內容應明確物資的名稱、規格型號、數量、價格、交貨時間、交貨地點、質量標準、驗收方式、付款方式等條款。2.采購合同簽訂前，應報項目經理審核批準。審核通過后的采購合同作為物資采購和結算的依據。采購過程控制1.物資部門應按照采購計劃和采購合同的要求，及時組織物資采購。在采購過程中，應嚴格控制采購成本，確保物資質量。2.對于重要物資的采購，應實行招標采購或詢價采購，確保采購過程公開、公平、公正。3.采購人員應及時跟蹤物資采購進度，協調解決采購過程中出現的問題，確保物資按時、按質、按量供應到施工現場。物資驗收管理驗收準備1.物資到貨前，物資部門應通知技術部門、施工部門等相關人員做好驗收準備工作。2.驗收人員應熟悉物資的名稱、規格型號、數量、質量標準等要求，準備好驗收所需的工具和設備。驗收程序1.物資到貨后，驗收人員應按照合同要求和相關標準對物資的數量、規格型號、外觀質量等進行初步驗收。2.對于需要進行質量檢驗的物資，應按照規定的檢驗方法和標準進行檢驗。檢驗合格的物資方可辦理入庫手續。3.驗收過程中發現物資數量不符、規格型號錯誤、外觀質量缺陷等問題，驗收人員應及時通知供應商進行處理。驗收記錄1.驗收人員應做好物資驗收記錄，記錄內容應包括物資的名稱、規格型號、數量、供應商名稱、驗收時間、驗收情況等。2.驗收記錄應妥善保存，作為物資管理檔案的重要組成部分。物資存儲管理存儲設施建設1.根據物資的特性和存儲要求，合理規劃物資存儲場地，建設必要的存儲設施，如倉庫、料棚、貨架等。2.存儲設施應具備防火、防潮、防盜、防蟲等功能，確保物資存儲安全。物資存儲分類1.物資應按照類別、規格型號、批次等進行分類存儲，做到標識清晰、擺放整齊。2.對于易燃易爆、有毒有害等危險物資，應設置專門的存儲區域，并采取相應的安全防護措施。庫存盤點1.物資部門應定期對庫存物資進行盤點，盤點周期一般為每月或每季度。2.盤點內容包括物資的數量、規格型號、質量狀況等。盤點結束后，應編制盤點報告，對盤點結果進行分析和處理。3.對于盤盈、盤虧的物資，應查明原因，按照規定的程序進行處理。物資發放管理發放原則1.物資發放應遵循“先進先出、限額領料”的原則，確保物資合理使用。2.施工部門應根據施工進度和實際需求，填寫物資領用申請表，經項目經理審核批準后，到物資部門領取物資。發放程序1.物資部門根據物資領用申請表，核對物資的規格型號、數量等信息，無誤后辦理物資發放手續。2.物資發放時，應做好發放記錄，記錄內容包括物資的名稱、規格型號、數量、領用部門、領用時間等。3.對于貴重物資和限量發放的物資，應實行專人管理，嚴格控制發放數量。物資成本管理成本核算1.財務部門應建立物資成本核算制度，對物資采購成本、存儲成本、使用成本等進行核算。2.物資成本核算應按照權責發生制原則進行，確保成本核算準確、及時。成本控制措施1.物資部門應通過合理的采購計劃編制、供應商選擇、采購合同簽訂等方式，控制物資采購成本。2.加強物資存儲管理，減少物資損耗和浪費，降低物資存儲成本。3.嚴格執行限額領料制度，控制物資使用成本。成本分析與考核1.定期對物資成本進行分析，找出成本控制的薄弱環節，采取有效措施進行改進。2.建立物資成本考核制度，對物資管理部門和相關人員的成本控制情況進行考核，獎優罰劣。物資風險管理風險識別與評估1.物資管理部門應定期對物資管理過程中的風險進行識別和評估，包括采購風險、存儲風險、使用風險等。2.分析風險產生的原因和可能造成的影響，制定相應的風險應對措施。風險應對措施1.對于采購風險，應加強供應商管理，簽訂嚴密的采購合同，合理安排采購進度，降低采購風險。2.對于存儲風險，應加強存儲設施建設和管理，做好物資的防潮、防火、防盜等工作，降低存儲風險。3.對于使用風險，應加強物資使用管理，嚴格執行限額領料制度，提高物資使用效率，降低使用風險。物資信息化管理信息化系統建設1.公司應建立物資信息化管理系統，實現物資采購、驗收、存儲、發放、核算等環節的信息化管理。2.物資信息化管理系統應具備物資信息查詢、采購計劃管理、供應商管理、合同管理、庫存管理、成本核算等功能。數據維護與管理1.物資管理部門應指定專人負責物資信息化管理系統的數據維護和管理工作，確保數據的準確性和及時性。2.定期對物資信息化管理系統的數據進行備份，防止數據丟失。信息化應用1.物資管理部門應充分利用物資信息化