律師事務所財務管理制度總則制度目的本財務管理制度旨在規范律師事務所的財務行為，加強財務管理和監督，提高資金使用效益，保障律師事務所的健康發展，確保財務信息的真實性、準確性、完整性和及時性，為事務所的決策提供可靠依據。適用范圍本制度適用于本律師事務所全體員工，包括律師、律師助理、行政人員等。基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家法律法規和財務規章制度，依法進行財務活動。2.真實性原則：財務核算應當以實際發生的經濟業務為依據，如實反映財務狀況和經營成果。3.準確性原則：財務數據的記錄、計算和報告應當準確無誤，確保財務信息的質量。4.完整性原則：涵蓋律師事務所財務活動的各個方面，不得遺漏重要信息。5.及時性原則：及時進行財務核算、報告和分析，為事務所管理提供及時有效的財務信息。財務管理職責財務負責人職責1.全面負責律師事務所的財務管理工作，制定和完善財務管理制度，并組織實施。2.編制財務預算、決算報告，定期進行財務分析，為事務所決策提供財務依據。3.負責財務核算工作，確保財務數據的準確、完整和及時。4.管理資金收支，合理安排資金，提高資金使用效益。5.負責稅務申報和繳納，合理稅務籌劃，降低稅務風險。6.協調與外部金融機構、稅務機關等相關部門的關系。7.對事務所財務人員進行培訓和指導，提高財務人員業務水平。會計職責1.按照國家統一會計制度的規定，進行財務核算，設置會計科目，登記會計賬簿，編制財務報表。2.審核原始憑證的真實性、合法性和完整性，根據審核無誤的原始憑證編制記賬憑證。3.定期核對賬目，確保賬賬相符、賬實相符。4.負責會計檔案的整理、歸檔和保管。5.協助財務負責人進行財務分析和預算編制工作。出納職責1.負責現金收付和銀行結算業務，嚴格按照現金管理規定和銀行結算制度辦理收付款項。2.登記現金日記賬和銀行存款日記賬，做到日清月結，賬款相符。3.保管庫存現金、有價證券和空白支票等重要票據。4.協助會計做好財務核算工作，提供相關財務數據。財務預算管理預算編制1.每年末，財務負責人組織各部門編制下一年度財務預算。2.各部門根據本部門業務發展計劃和工作安排，提出本部門的收入、成本費用預算指標。3.財務部門對各部門提交的預算指標進行匯總、審核和平衡，結合事務所整體發展戰略和目標，編制事務所年度財務預算草案。4.年度財務預算草案經事務所管理層審議通過后，報合伙人會議批準。預算執行與監控1.各部門嚴格按照批準的預算執行，確保各項收入和成本費用控制在預算范圍內。2.財務部門定期對預算執行情況進行監控和分析，及時發現差異并查找原因。3.如因特殊情況需要調整預算，應按規定程序提出申請，經批準后進行調整。預算考核1.年末，對各部門預算執行情況進行考核。2.根據預算執行結果與預算指標的差異程度，對各部門進行獎懲。收入管理收費標準制定1.律師事務所根據不同業務類型、服務難度和市場行情，制定合理的收費標準。2.收費標準應報合伙人會議批準，并向客戶公示。收費合同簽訂1.承辦律師與客戶簽訂收費合同，明確收費項目、金額、支付方式、支付時間等條款。2.收費合同應報財務部門備案。收入確認與核算1.律師事務所按照權責發生制原則確認收入。2.承辦律師完成業務并取得相關收入憑證后，及時提交財務部門進行收入核算。3.財務部門根據收費合同和收入憑證，準確記錄收入金額和來源。應收賬款管理1.財務部門定期對應收賬款進行清理和核對，及時催收逾期賬款。2.對于長期未收回的應收賬款，應查明原因，采取有效措施進行處理。成本費用管理成本費用分類1.人員成本：包括工資、獎金、福利、社保等。2.辦公費用：包括辦公用品、水電費、通訊費、差旅費等。3.業務成本：包括律師費、訴訟費、鑒定費、公證費等。4.其他成本費用：包括折舊費、攤銷費、財務費用等。成本費用控制1.各部門應嚴格控制成本費用支出，制定本部門成本費用預算，并確保執行。2.財務部門對成本費用支出進行審核和監控，對超預算支出進行嚴格控制。3.對于大額成本費用支出，應實行集體決策審批制度。成本費用核算1.財務部門按照規定的成本核算方法，對各項成本費用進行準確核算。2.成本費用核算應與收入核算相匹配，確保成本費用的合理性和準確性。資產管理固定資產管理1.固定資產購置：根據事務所業務需要，由使用部門提出申請，經審批后由采購部門統一購置。2.固定資產入賬：財務部門按照固定資產入賬標準，及時進行固定資產入賬核算。3.固定資產折舊：按照規定的折舊方法和折舊年限計提固定資產折舊。4.固定資產清查：定期對固定資產進行清查盤點，確保賬實相符。5.固定資產處置：固定資產處置應按照規定程序進行審批，處置收入應及時入賬。流動資產（存貨）管理1.辦公用品等存貨采購：由行政部門根據庫存情況和業務需要提出采購計劃，經審批后進行采購。2.存貨入庫與領用：存貨采購入庫時，應辦理入庫手續；領用存貨時，應填寫領用單，經審批后領取。3.存貨盤點：定期對存貨進行盤點，確保賬實相符。稅務管理稅務申報與繳納1.財務部門按照國家稅收法律法規的規定，按時進行稅務申報和繳納。2.及時了解稅收政策變化，合理進行稅務籌劃，降低稅務成本。稅務資料保管1.妥善保管稅務申報資料、發票等稅務相關資料。2.稅務資料應按照規定的期限進行歸檔和保管。財務報告與分析財務報告編制1.財務部門定期編制財務報告，包括資產負債表、利潤表、現金流量表等。2.財務報告應真實、準確、完整地反映律師事務所的財務狀況和經營成果。財務分析1.定期進行財務分析，對事務所的財務狀況、經營成果、資金使用情況等進行分析和評價。2.通過財務分析，發現問題，提出建議，為事務所決策提供依據。財務監督與審計內部財務監督1.建立健全內部財務監督制度，加強對財務活動的日常監督。2.財務部門定期對財務收支、資產管理等情況進行自查自糾。內部審計1.事務所設立內部審計崗位或委托外部審計機構，定期對事務所財務收支、經濟活動等進行審計。2.內部審計應出具審計報告，對發現的問題提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。財務檔案管理檔案范圍財務檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務報表、稅務資料、合同協議、銀行對賬單等。檔案整理與歸檔1.財務人員應及時對財務檔案進行整理，按照類別和時間順序進行編號和裝訂。2.財務檔案應定期歸檔，移交檔案管理部門保管。檔案查閱與借閱1.因工作需要查閱財務