安裝gps車輛管理制度一、總則（一）目的為加強公司車輛管理，提高車輛使用效率，確保車輛安全行駛，降低運營成本，特制定本制度。本制度適用于公司所有安裝GPS的車輛及使用人員。（二）適用范圍本制度適用于公司內部因工作需要使用安裝GPS車輛的各部門及員工。（三）基本原則1.統一管理原則：公司車輛由行政部門統一調度、管理，確保車輛資源合理配置和高效使用。2.安全第一原則：始終將行車安全放在首位，加強車輛維護保養和駕駛員安全教育，確保行車安全無事故。3.規范使用原則：嚴格規范車輛使用流程，明確使用審批權限，杜絕公車私用現象。4.成本控制原則：合理安排車輛使用，降低車輛油耗、維修等費用，提高車輛使用效益。二、車輛管理職責（一）行政部門職責1.負責制定和完善車輛管理制度，并監督執行。2.負責公司車輛的統一調度、安排，根據工作需要合理調配車輛資源。3.負責車輛的日常管理，包括車輛檔案建立、車輛保險、年檢、維修保養等工作。4.負責駕駛員的日常管理，包括駕駛員的招聘、培訓、考核、獎懲等工作。5.負責監控車輛GPS系統運行情況，及時處理異常情況。（二）使用部門職責1.根據工作需要，提前向行政部門提交車輛使用申請，明確用車時間、地點、事由等信息。2.負責本部門車輛使用人員的安全教育，督促其遵守車輛管理制度。3.協助行政部門做好車輛的日常維護保養工作，及時反饋車輛使用過程中出現的問題。（三）駕駛員職責1.遵守交通法規，嚴格按照操作規程安全駕駛車輛，確保行車安全。2.定期對車輛進行檢查、維護和保養，保持車輛性能良好，車容整潔。3.按照行政部門的調度安排，按時完成出車任務，不得擅自更改行車路線或無故延誤出車時間。4.如實填寫車輛使用記錄，詳細記錄每次出車的時間、地點、事由、里程數等信息。5.妥善保管車輛鑰匙、行駛證、駕駛證等相關證件，不得轉借他人。6.如發現車輛故障或異常情況，應及時報告行政部門，并采取相應的措施進行處理。三、車輛調度與使用（一）車輛調度1.行政部門根據各部門的工作需要和車輛使用情況，統一調度車輛。車輛調度應遵循先急后緩、合理安排的原則，確保公司各項工作的順利開展。2.各部門如需使用車輛，應提前[X]小時向行政部門提交車輛使用申請。申請應注明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息，并由部門負責人簽字確認。3.行政部門接到車輛使用申請后，應根據車輛的availability和工作的緊急程度進行審核。對于緊急用車需求，應優先安排車輛；對于非緊急用車需求，應根據車輛調度情況合理安排。4.行政部門審核通過車輛使用申請后，應及時通知駕駛員做好出車準備，并將出車任務信息錄入車輛管理系統。駕駛員應在接到通知后[X]分鐘內到達指定地點出車。（二）車輛使用1.駕駛員出車前應檢查車輛的各項性能指標，包括輪胎、剎車、機油、水溫等，確保車輛處于良好的運行狀態。如發現車輛存在故障或異常情況，應及時報告行政部門，待維修合格后方可出車。2.駕駛員應嚴格按照批準的出車任務行駛，不得擅自更改行車路線或無故延誤出車時間。如因特殊情況需要更改行車路線或延誤出車時間，應提前向行政部門報告，并說明原因。3.車輛在行駛過程中，駕駛員應遵守交通法規，文明駕駛，確保行車安全。不得超速行駛、疲勞駕駛、酒后駕駛等違規行為。4.乘車人員應遵守乘車規定，愛護車內設施，保持車內整潔。不得在車內吸煙、亂扔垃圾等。5.車輛使用完畢后，駕駛員應將車輛停放在指定的停車場，并將車輛鑰匙、行駛證、駕駛證等相關證件交回行政部門。同時，駕駛員應如實填寫車輛使用記錄，詳細記錄每次出車的時間、地點、事由、里程數等信息。四、車輛維修與保養（一）維修管理1.車輛維修分為日常保養維修和專項維修。日常保養維修由駕駛員負責，按照車輛保養手冊的要求定期對車輛進行保養，包括更換機油、機濾、空濾等。專項維修由行政部門根據車輛實際情況安排維修廠進行維修。2.駕駛員發現車輛存在故障或異常情況時，應及時報告行政部門。行政部門接到報告后，應安排專業人員對車輛進行檢查，確定維修項目和維修費用。3.車輛維修應選擇正規的維修廠進行維修，確保維修質量。維修廠應提供維修清單和發票，行政部門應審核維修清單和發票的真實性和合理性。4.車輛維修費用超過[X]元的，應報公司領導審批后支付。維修費用報銷時，應提供維修清單、發票、審批單等相關資料。（二）保養管理1.行政部門應制定車輛保養計劃，明確車輛保養的時間、項目和責任人。駕駛員應按照保養計劃的要求定期對車輛進行保養。2.車輛保養應使用符合車輛要求的保養材料和配件，確保保養質量。保養材料和配件的采購應選擇正規的供應商，確保材料和配件的質量和價格合理。3.行政部門應定期對車輛保養情況進行檢查，確保車輛保養工作落實到位。對于未按照保養計劃進行保養的車輛，應責令駕駛員限期整改，并對相關責任人進行考核。五、車輛費用管理（一）燃油費管理1.車輛燃油費實行定額管理，行政部門根據車輛的車型、排量、使用情況等因素，核定每輛車每月的燃油費定額。2.駕駛員應按照核定的燃油費定額使用燃油，不得超定額使用。如因工作需要超定額使用燃油的，應提前向行政部門報告，并說明原因。3.車輛燃油費由行政部門統一充值到加油卡中，駕駛員憑加油卡到指定的加油站加油。加油卡應妥善保管，不得轉借他人。4.行政部門應定期對車輛燃油費使用情況進行統計和分析，對于燃油費超支較多的車輛，應查明原因，并采取相應的措施進行控制。（二）過路費、停車費管理1.車輛在行駛過程中發生的過路費、停車費等費用，由駕駛員先行墊付，回公司后憑發票報銷。2.駕駛員應如實填寫過路費、停車費報銷單，注明出車時間、地點、事由、費用金額等信息，并由部門負責人簽字確認。3.行政部門應審核過路費、停車費報銷單的真實性和合理性，對于不符合規定的費用不予報銷。（三）其他費用管理1.車輛的保險費、年檢費、保養費等其他費用，由行政部門統一支付，并按照公司財務制度進行報銷。2.行政部門應建立車輛費用臺賬，詳細記錄每輛車的各項費用支出情況，定期進行核對和分析，確保車輛費用的合理使用。六、GPS監控管理（一）監控系統管理1.行政部門負責公司車輛GPS監控系統的日常管理和維護，確保監控系統的正常運行。2.監控系統應具備實時定位、軌跡回放、超速報警、疲勞駕駛報警等功能，能夠及時發現車輛的異常情況。3.行政部門應安排專人負責監控系統的值班工作，每天定時對車輛的運行情況進行監控，及時處理異常情況。（二）異常情況處理1.當監控系統發現車輛出現超速、疲勞駕駛、偏離行駛路線等異常情況時，值班人員應及時通過電話、短信等方式通知駕駛員糾正違規行為，并記錄相關情況。2.駕駛員接到通知后，應立即停止違規行為，并向值班人員說明情況。如因特殊情況需要繼續行駛的，應提前向行政部門報告，并經批準后方可繼續行駛。3.對于多次出現違規行為的駕駛員，行政部門應進行批評教育，并按照公司相關規定進行考核和處罰。（三）數據統計與分析1.行政部門應定期對車輛GPS監控數據進行統計和分析，了解車輛的行駛里程、行駛時間、油耗情況等，為車輛管理提供數據支持。2.通過對監控數據的分析，發現車輛使用過程中存在的問題和不足，及時采取措施進行改進，提高車輛使用效率和安全性。七、駕駛員管理（一）駕駛員招聘與培訓1.駕駛員招聘應按照公司人力資源管理制度的要求進行，招聘具備相應駕駛證、駕駛經驗豐富、品德良好的人員。2.新駕駛員入職后，行政部門應組織其進行入職培訓，培訓內容包括公司車輛管理制度、交通安全法規、車輛操作規程等。3.行政部門應定期組織駕駛員進行安全培訓和業務培訓，不斷提高駕駛員的安全意識和業務水平。培訓內容可包括交通安全知識、車輛新技術應用、應急處理等。（二）駕駛員考核與獎懲1.行政部門應建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現、安全行車、車輛維護等方面進行考核。考核周期為[X]個月，考核結果分為優秀、良好、合格、不合格四個等級。2.對于考核優秀的駕駛員，公司給予表彰和獎勵，如獎金、榮譽證書等；對于考核不合格的駕駛員，公司給予批評教育、警告、罰款等處罰，情節嚴重的予以辭退。3.駕駛員如有下列行為之一的，公司將視情節輕重給予相應的處罰：違反交通法規，發生交通事故，負主要責任或全部責任的；擅自更改行車路線或無故延誤出車時間，影響公司工作的；不遵守車輛管理制度，擅自將車輛轉借他人的；不按時對車輛進行檢查、維護和保養，導致車輛出現