公司車輛使用與管理制度一、總則1.目的為加強公司車輛管理，確保車輛安全、高效、規范使用，提高車輛使用效率，降低車輛使用成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有車輛，包括公司自有車輛和租賃車輛。3.管理原則統一管理原則：公司車輛由行政部門統一管理、調度和安排使用。安全第一原則：駕駛員必須嚴格遵守交通法規，確保行車安全。高效使用原則：合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，滿足公司業務需要。節約成本原則：嚴格控制車輛使用費用，降低車輛運行成本。二、車輛管理職責1.行政部門職責負責公司車輛的統一管理、調度和安排使用。負責車輛的日常維護、保養、維修和年檢等工作。負責駕駛員的日常管理和考核工作。負責車輛使用費用的審核和報銷工作。負責制定和完善公司車輛管理制度。2.使用部門職責根據工作需要，提前向行政部門提交車輛使用申請。負責本部門車輛使用人員的安全教育和管理工作。協助行政部門做好車輛的日常維護、保養和維修工作。3.駕駛員職責嚴格遵守交通法規，確保行車安全。按照行政部門的調度安排，按時完成出車任務。負責車輛的日常清潔、保養和維護工作，確保車輛整潔、性能良好。定期對車輛進行檢查，發現問題及時報告并處理。如實填寫車輛使用記錄和行車日志。不得將車輛轉借他人使用，不得利用車輛從事與工作無關的活動。三、車輛使用管理1.車輛使用申請使用部門如需使用車輛，應提前填寫《車輛使用申請表》，注明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息，經部門負責人簽字后提交行政部門。行政部門根據車輛使用情況和駕駛員工作安排，進行審核和調度，并及時反饋使用部門。2.車輛調度安排行政部門根據車輛使用申請的先后順序和實際情況，合理安排車輛調度。對于緊急用車任務，行政部門應優先安排車輛，并及時通知駕駛員。駕駛員接到調度通知后，應按時到達指定地點出車，不得無故拖延或拒絕出車。3.車輛使用范圍公司車輛主要用于公司業務活動、公務出差、接待客戶等工作需要。嚴禁將車輛用于私人事務或與工作無關的活動。4.車輛使用費用車輛使用費用包括燃油費、過路費、停車費、維修費、保養費、保險費等。車輛使用費用由行政部門統一審核和報銷，駕駛員應妥善保管相關票據，定期提交行政部門審核。行政部門應嚴格控制車輛使用費用，定期對車輛使用情況進行統計和分析，采取有效措施降低車輛運行成本。四、車輛安全管理1.駕駛員安全教育行政部門定期組織駕駛員進行安全教育培訓，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。駕駛員應積極參加安全教育培訓，認真學習交通法規和安全知識，嚴格遵守安全操作規程。2.車輛安全檢查駕駛員應每天對車輛進行安全檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動、轉向、燈光、儀表盤等，確保車輛安全性能良好。行政部門定期對車輛進行安全檢查，發現問題及時通知駕駛員進行維修和保養。3.車輛保險管理行政部門按照國家規定為車輛購買足額的保險，包括交強險、商業險等。車輛發生事故后，駕駛員應立即報告行政部門，并保護好現場，配合保險公司進行理賠工作。4.車輛事故處理車輛發生事故后，駕駛員應立即停車，保護現場，及時報警，并報告行政部門。行政部門應及時了解事故情況，協助駕駛員處理事故，并按照公司規定進行事故調查和處理。對于因駕駛員責任導致的事故，公司將按照相關規定追究駕駛員的責任。五、車輛維修與保養管理1.車輛維修計劃行政部門根據車輛使用情況和維修保養記錄，制定車輛維修計劃。車輛維修計劃應包括維修項目、維修時間、維修費用等內容。2.車輛維修審批車輛維修前，駕駛員應填寫《車輛維修申請表》，注明維修項目、維修原因、預計維修費用等信息，經行政部門審核后報公司領導審批。對于金額較大的維修項目，應進行招標或比價，選擇性價比高的維修廠家進行維修。3.車輛維修實施行政部門根據審批后的《車輛維修申請表》，安排車輛到指定的維修廠家進行維修。駕駛員應監督維修廠家的維修過程，確保維修質量和維修費用合理。維修完成后，駕駛員應檢查維修質量，確認無誤后在維修發票上簽字，并將維修發票提交行政部門審核報銷。4.車輛保養管理行政部門按照車輛使用說明書的要求，制定車輛保養計劃，并組織駕駛員按時進行車輛保養。車輛保養內容包括更換機油、機濾、空濾、火花塞、輪胎等，以及對車輛進行全面檢查和調試。駕駛員應做好車輛保養記錄，定期向行政部門報告車輛保養情況。六、車輛檔案管理1.車輛檔案建立行政部門負責建立公司車輛檔案，包括車輛行駛證、保險單、維修記錄、保養記錄、事故記錄等。車輛檔案應妥善保管，確保檔案資料的完整性和準確性。2.車輛檔案更新行政部門應及時更新車輛檔案，記錄車輛的最新信息和使用情況。車輛檔案更新后，應將相關資料歸檔保存。3.車輛檔案查閱因工作需要查閱車輛檔案的，應填寫《車輛檔案查閱申請表》，經行政部門負責人批準后，方可查閱。查閱車輛檔案時，應愛護檔案資料，不得涂改、損壞或丟失檔案資料。七、駕駛員管理1.駕駛員招聘與錄用公司駕駛員崗位的招聘與錄用，按照公司人力資源管理制度執行。駕駛員應具備駕駛證、從業資格證等相關證件，身體健康，無不良駕駛記錄。2.駕駛員培訓與考核行政部門定期組織駕駛員進行業務培訓和技能培訓，提高駕駛員的業務水平和服務質量。行政部門建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現、安全行車、服務質量等進行考核。駕駛員考核結果與績效獎金、晉升等掛鉤。3.駕駛員獎懲管理對于工作表