辦公室手提電腦管理制度一、總則1.目的為了規范公司辦公室手提電腦的管理，確保手提電腦的正常使用和安全，提高工作效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工使用的辦公室手提電腦。3.管理職責人事部門負責手提電腦的采購、配置、登記、發放、回收及報廢等工作，并定期檢查手提電腦的使用情況。各部門負責人負責本部門員工手提電腦的日常管理和監督，確保員工正確使用手提電腦。信息部門負責手提電腦的技術支持和維護，及時解決電腦硬件和軟件問題。二、手提電腦采購與配置1.采購原則根據公司業務需求和員工工作崗位要求，合理配置手提電腦，確保滿足工作需要，同時注重性價比。2.采購流程各部門根據工作需要，填寫《手提電腦采購申請表》，詳細說明采購理由、配置要求等，報部門負責人審核。部門負責人審核通過后，將申請表提交給人事部門。人事部門匯總各部門申請，結合公司預算和實際情況，制定采購計劃，報公司領導審批。經公司領導審批同意后，人事部門負責組織采購，選擇合格的供應商進行采購。3.配置標準手提電腦的配置應根據不同崗位的工作需求進行合理配置，一般應滿足以下基本要求：CPU：不低于[具體型號]內存：不低于[具體容量]GB硬盤：不低于[具體容量]GB操作系統：預裝正版[操作系統名稱]其他：根據工作需要配置相應的軟件和設備，如辦公軟件、殺毒軟件、無線網卡等。特殊崗位可根據工作需要，適當提高手提電腦的配置標準。三、手提電腦登記與發放1.登記人事部門在手提電腦采購到貨后，應及時進行登記，記錄手提電腦的品牌、型號、配置、序列號、購買日期、價格等信息，并建立《手提電腦臺賬》。同時，為每臺手提電腦分配一個唯一的資產編號，以便于管理和查詢。2.發放人事部門根據員工所在部門和崗位，將手提電腦發放給相應的員工，并填寫《手提電腦發放登記表》，由員工簽字確認。發放時，應向員工詳細介紹手提電腦的使用方法、注意事項等，并提供相關的技術支持和培訓。四、手提電腦使用與維護1.使用規范員工應妥善保管和使用手提電腦，不得擅自轉借、出租、出售或拆卸手提電腦。手提電腦僅用于公司業務工作，不得用于個人娛樂、游戲等非工作用途。員工應定期對手提電腦進行殺毒、系統更新和數據備份，確保電腦系統的安全和穩定。在使用手提電腦過程中，如發現異常情況或故障，應及時向信息部門報告，不得自行拆卸或維修。員工離開辦公區域時，應將手提電腦妥善保管，如鎖入抽屜或文件柜中，防止丟失或被盜。2.維護責任信息部門負責手提電腦的日常維護和保養，定期對手提電腦進行檢查、清潔和維修，確保電腦硬件和軟件的正常運行。員工應配合信息部門的維護工作，提供必要的協助和信息。如因員工個人原因導致手提電腦損壞或丟失，員工應承擔相應的賠償責任。3.軟件安裝與使用員工應按照公司規定，安裝和使用正版軟件，不得私自安裝未經授權的軟件。如需安裝新的軟件，應提前向信息部門申請，經批準后由信息部門統一安裝。員工應合理使用軟件資源，不得進行非法復制、傳播或使用盜版軟件等侵權行為。五、手提電腦安全管理1.網絡安全員工在使用手提電腦連接公司網絡時，應遵守公司網絡安全規定，不得進行非法網絡活動，如黑客攻擊、網絡詐騙、傳播病毒等。不得擅自更改手提電腦的網絡設置，如需更改，應提前向信息部門申請。員工應妥善保管手提電腦的網絡賬號和密碼，不得泄露給他人。2.數據安全員工應重視手提電腦中的數據安全，定期對手提電腦中的重要數據進行備份，防止數據丟失。不得將公司機密數據存儲在非公司指定的存儲設備中，如需存儲，應提前向公司相關部門申請。在手提電腦報廢或更換時，應確保刪除或銷毀其中的公司機密數據。3.物理安全員工應注意手提電腦的物理安全，避免手提電腦受到碰撞、擠壓、摔落等損壞。不得將手提電腦暴露在高溫、潮濕、強磁場等惡劣環境中。在外出攜帶手提電腦時，應采取必要的防護措施，如使用電腦包、保護套等，防止電腦受到損壞。六、手提電腦借用與歸還1.借用規定因工作需要借用手提電腦的員工，應填寫《手提電腦借用申請表》，注明借用原因、借用時間、歸還時間等，報部門負責人審批。部門負責人審批通過后，將申請表提交給人事部門。人事部門根據庫存情況，安排手提電腦的借用，并填寫《手提電腦借用登記表》，由借用員工簽字確認。借用員工應按照申請表中注明的借用時間歸還手提電腦，如需延長借用時間，應提前向人事部門申請。2.歸還要求借用員工歸還手提電腦時，應確保電腦外觀完好、硬件和軟件運行正常，如有損壞或故障，應及時向人事部門報告。人事部門在收到歸還的手提電腦后，應進行檢查和驗收，如發現問題，應及時通知借用員工進行處理。借用員工歸還手提電腦后，人事部門應在《手提電腦借用登記表》中記錄歸還情況，并更新《手提電腦臺賬》。七、手提電腦維修與報廢1.維修流程員工在使用手提電腦過程中，如發現電腦出現故障或異常情況，應及時向信息部門報告。信息部門接到報告后，應安排技術人員對手提電腦進行檢查和診斷，確定故障原因和維修方案。如手提電腦故障在信息部門技術人員的維修能力范圍內，應及時進行維修；如超出維修能力范圍，應聯系手提電腦供應商或專業維修機構進行維修。維修完成后，信息部門應填寫《手提電腦維修記錄》，記錄維修時間、維修內容、維修費用等信息，并將維修后的手提電腦交還給員工。2.報廢條件手提電腦符合以下條件之一的，可以申請報廢：已超過使用年限，且無法正常使用或維修成本過高的。因嚴重損壞或故障，無法修復且無維修價值的。因技術更新換代，現有手提電腦配置已無法滿足工作需要，且無升級價值的。其他符合報廢條件的情況。3.報廢流程各部門負責人根據手提電腦的使用情況，填寫《手提電腦報廢申請表》，詳細說明報廢原因、手提電腦的品牌、型號、配置、購買日期等信息，報部門負責人審核。部門負責人審核通過后，將申請表提交給人事部門。人事部門組織相關人員對手提電腦進行鑒定，確認是否符合報廢條件。經鑒定符合報廢條件的手提電腦，人事部門填寫《手提電腦報廢審批表》，報公司領導審批。經公司領導審批同意后，人事部門負責將報廢的手提電腦進行處理，如變賣、捐贈等，并在《手提電腦臺賬》中注銷相關信息。八、監督與考核1.監督檢查人事部門定期對手提電腦的使用情況進行監督檢查，包括電腦的配置、使用、維護、安全等方面。各部門負責人應配合人事部門的監督檢查工作，及時提供相關信息和資料。對于違反本制度的行為，人事部門應及時進行糾正，并記錄在案。2.考核辦法將手提電腦的使用和管理情況納入員工績效考核體系，作為員工績效評價的重要依據之一。