公司周工作例會管理制度總則目的為了加強公司內部溝通與協作，及時總結工作經驗、解決工作問題、部署工作計劃，提高工作效率和執行力，特制定本公司周工作例會管理制度。適用范圍本制度適用于公司各部門及全體員工。基本原則1.定期召開原則：周工作例會每周[具體時間]定期召開，如遇節假日或特殊情況，提前或順延至最近的工作日。2.高效務實原則：會議注重實效，精簡流程，突出重點，解決實際問題，避免形式主義。3.溝通協作原則：鼓勵各部門之間充分溝通、密切協作，共同推進公司整體工作目標的實現。4.領導主持原則：周工作例會由公司[指定領導職位]主持召開，確保會議決策的權威性和有效性。會議組織與安排會議準備1.會議通知：行政部門負責提前[X]天發布周工作例會通知，明確會議時間、地點、參會人員及會議議程，并通過公司內部郵件、即時通訊工具等方式發送給各部門。2.資料準備：參會人員應提前準備好與本周工作相關的總結材料、問題分析報告、下周工作計劃等資料，確保在會議上能夠清晰、準確地匯報工作情況。3.會場布置：行政部門負責周工作例會會場的布置，包括桌椅擺放、音響設備調試、資料準備等，確保會議環境舒適、有序。參會人員1.公司領導：包括總經理、副總經理等相關領導。2.各部門負責人：全面匯報本部門本周工作進展、存在問題及下周工作計劃。3.相關工作人員：根據會議議題需要，可邀請涉及相關工作的具體工作人員參加會議，以便更詳細地了解工作情況并進行匯報。會議議程1.上周工作回顧各部門負責人依次匯報本部門上周工作完成情況，重點匯報工作成果、遇到的問題及解決方案。匯報應突出重點，簡潔明了，避免冗長繁瑣的敘述。對于重要工作進展和問題，可輔以數據、圖表等形式進行說明。2.問題討論與解決針對各部門匯報中提出的問題，組織參會人員進行討論分析，共同尋找解決方案。討論過程中，鼓勵各部門充分發表意見和建議，相互交流經驗，尋求最佳解決方案。對于一些復雜問題，可指定相關部門或人員會后進行深入研究，并在下次會議上匯報結果。3.下周工作計劃安排各部門負責人匯報下周工作計劃，明確工作目標、任務分工、時間節點及預期成果。公司領導根據各部門工作計劃，結合公司整體戰略目標，對下周工作進行總體部署和指導，提出工作要求和重點關注事項。4.領導講話公司領導對本周工作進行總結點評，肯定工作成績，指出存在的不足，并對下周工作提出要求和期望。領導講話應具有針對性和指導性，為公司各項工作的開展指明方向。會議紀律與要求參會人員紀律1.按時參會：參會人員應提前安排好工作，確保準時參加會議。如有特殊情況不能參會，須提前向會議主持人請假，并安排本部門其他人員代為參會。2.認真準備：按照會議要求，提前準備好相關資料，認真總結上周工作，深入思考本周工作安排，確保在會議上能夠充分、準確地匯報工作情況。3.積極發言：在會議討論環節，參會人員應積極參與，充分發表自己的意見和建議，不得保留或隱瞞工作中存在的問題。對于他人提出的問題，應認真傾聽，客觀分析，并給予積極回應。4.尊重他人：會議期間，參會人員應尊重他人發言，不得隨意打斷他人講話。如有不同意見，應在他人發言結束后，以禮貌、理性的方式表達自己的觀點。5.遵守秩序：保持會場安靜，將手機調至靜音或關機狀態，不得在會議期間接打電話、收發短信或從事其他與會議無關的事情。會議記錄與紀要1.記錄人員：行政部門指定專人負責周工作例會的記錄工作，確保會議記錄完整、準確。2.記錄內容：會議記錄應詳細記錄會議時間、地點、參會人員、會議議程、發言內容、討論結果、決議事項等。對于重要決策和工作安排，應記錄明確的責任人、時間節點及工作要求。3.紀要整理：會議結束后，記錄人員應及時整理會議紀要，經會議主持人審核后，在[具體時間]內發送給參會人員及相關部門。會議紀要應突出重點，簡潔明了，準確反映會議精神和決議事項。決議執行與跟蹤1.責任落實：對于周工作例會上形成的決議事項，各部門應明確責任人，按照要求認真組織實施。責任人應制定具體的工作計劃，明確工作步驟和時間節點，確保決議事項得到有效執行。2.進度跟蹤：行政部門負責對決議事項的執行進度進行跟蹤檢查，定期向會議主持人匯報工作進展情況。對于執行過程中出現的問題，及時協調相關部門進行解決。3.結果反饋：各部門應在決議事項完成后，及時向行政部門反饋工作結果，并提交相關總結報告。行政部門將工作結果整理匯總后，向會議主持人匯報，并在公司內部進行通報。會議評估與改進評估指標1.會議效率：通過統計會議時長、發言時間、討論時間等指標，評估會議是否高效進行，是否在規定時間內完成會議議程。2.決策質量：考察會議形成的決議事項是否合理、可行，是否能夠有效解決實際問題，推動公司工作進展。3.參會人員滿意度：通過問卷調查、面談等方式，收集參會人員對會議組織、議程安排、發言內容、討論效果等方面的滿意度評價。4.溝通效果：觀察參會人員之間的溝通是否順暢、充分，信息傳遞是否準確、及時，各部門之間的協作是否得到加強。評估方式1.定期評估：每季度對周工作例會進行一次全面評估，采用定量與定性相結合的方式，對評估指標進行綜合分析。2.問卷調查：在會議結束后，向參會人員發放問卷調查表，收集他們對會議的評價和建議。問卷調查表應涵蓋會議組織、議程安排、發言內容、討論效果等方面的內容。3.面談交流：選取部分參會人員進行面談，深入了解他們對會議的看法和感受，聽取他們對會議改進的意見和建議。4.數據分析：對會議記錄、紀要等資料進行分析，統計會議效率、決策質量等相關數據，為評估提供客觀依據。改進措施1.根據評估結果，總結會議存在的問題和不足之處，提出針對性的改進措施。若發現會議效率不高，可優化會議議程，精簡發言內容，合理控制討論時間。若決策質量有待提高，可加強會前準備工作，確保議題明確、資料充分，提高參會人員的決策能力。若參會人員滿意度較低，可改進會議組織形式，提高服務質量，增強與參會人員的互動交流。2.將