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文檔簡介
ktv會所樓面管理制度一、總則1.目的為了規范KTV會所樓面的運營管理,提高服務質量,確保會所的正常運轉,為顧客提供優質、高效、安全、舒適的消費環境,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于KTV會所樓面全體工作人員,包括但不限于服務員、收銀員、迎賓員、DJ等。3.基本原則(1)顧客至上原則。始終將顧客的需求和滿意度放在首位,提供熱情、周到、專業的服務。(2)規范管理原則。建立健全各項規章制度,確保樓面運營的規范化、標準化。(3)團隊協作原則。強調各崗位之間的協作配合,形成良好的工作氛圍和團隊合力。(4)安全第一原則。保障顧客和員工的人身安全、財產安全,做好消防安全、食品安全等工作。二、樓面人員崗位職責1.樓面經理崗位職責(1)全面負責樓面的日常管理工作,確保樓面運營順暢。(2)制定樓面工作計劃和目標,并組織實施和監督。(3)協調樓面各崗位之間的工作關系,及時解決工作中出現的問題。(4)負責員工的培訓、考核和激勵,提高員工的業務水平和服務質量。(5)與顧客保持良好溝通,及時處理顧客投訴和建議,提高顧客滿意度。(6)監督樓面的環境衛生、設備設施維護等工作,確保環境整潔、設施完好。(7)協助其他部門完成相關工作,共同推動會所整體發展。2.服務員崗位職責(1)負責包房的接待、服務工作,按照服務流程為顧客提供優質服務。(2)熟悉包房內的設備設施使用方法,及時為顧客解決設備使用問題。(3)負責包房內的環境衛生清潔,保持包房整潔衛生。(4)協助顧客點單,準確記錄顧客需求,并及時傳達給相關部門。(5)關注顧客動態,及時為顧客提供所需服務,確保顧客消費過程舒適愉快。(6)配合樓面經理和其他崗位完成各項工作任務,維護樓面正常秩序。3.收銀員崗位職責(1)負責顧客消費的收銀工作,準確收取顧客費用,開具發票。(2)熟練操作收銀系統,確保收銀數據準確無誤。(3)對顧客的消費信息進行詳細記錄,及時與相關部門核對賬目。(4)負責現金、票據等的保管和安全,每日進行現金盤點并做好記錄。(5)解答顧客關于消費金額、支付方式等方面的疑問,提供專業的服務。(6)協助樓面經理做好樓面的財務管理工作,提供相關數據和報表。4.迎賓員崗位職責(1)在會所門口熱情迎接顧客,引導顧客進入會所。(2)了解顧客預訂信息,安排合適的包房,并引導顧客前往。(3)解答顧客關于會所設施、服務項目等方面的咨詢,提供基本信息介紹。(4)負責維護會所門口的秩序,確保顧客進出安全、順暢。(5)關注顧客到達和離開時間,及時通知相關崗位做好準備和收尾工作。(6)根據顧客需求,協助安排其他相關服務,如停車引導等。5.DJ崗位職責(1)負責包房內的音樂播放和音效調節,根據顧客需求提供合適的音樂氛圍。(2)熟悉各類音樂風格和曲目,能夠與顧客進行良好的音樂互動。(3)配合包房內的活動和表演,適時調整音樂節奏和效果。(4)確保音響設備的正常運行,定期進行設備檢查和維護,及時處理設備故障。(5)協助服務員做好包房內的服務工作,營造良好的消費氛圍。三、樓面服務流程1.顧客預訂(1)顧客可通過電話、網絡等方式進行預訂。預訂人員應詳細記錄顧客姓名、聯系方式、預訂時間、人數、特殊要求等信息。(2)預訂成功后,及時將預訂信息傳達給相關崗位,如迎賓員、服務員等,確保做好接待準備。2.顧客接待(1)迎賓員在會所門口迎接顧客,微笑問候,引導顧客進入會所。(2)查看顧客預訂信息,引領顧客前往預訂包房。途中簡要介紹會所的特色和服務項目。(3)進入包房后,為顧客拉椅讓座,詢問顧客是否需要茶水或其他飲品,并及時通知服務員提供服務。3.點單服務(1)服務員及時來到包房,向顧客遞上點單菜單,介紹各類酒水、小吃等產品信息。(2)耐心傾聽顧客需求,準確記錄顧客所點的酒水、小吃等,并重復確認訂單內容,確保準確無誤。(3)將點單信息迅速傳達給收銀臺和酒水服務部門,確保及時準備好顧客所需物品。4.服務提供(1)按照服務標準和流程,及時為顧客提供酒水、小吃等服務。(2)關注包房內顧客動態,及時為顧客添加酒水、更換煙缸、清理桌面等,保持包房整潔。(3)根據顧客需求,提供點歌、調整音響等服務,確保顧客消費過程愉快。(4)適時詢問顧客是否還有其他需求,提供周到細致的服務。5.結賬服務(1)在顧客消費接近尾聲時,服務員通知收銀員準備結賬。(2)收銀員根據點單記錄準確計算消費金額,向顧客出示賬單,確認無誤后收取費用。(3)如顧客有疑問,收銀員應耐心解釋各項費用明細。(4)收取費用后,為顧客開具發票,并感謝顧客光臨。6.送客服務(1)顧客結賬完畢后,服務員引導顧客離開包房。(2)在包房門口再次感謝顧客光臨,歡迎顧客下次再來。(3)迎賓員在會所門口送別顧客,禮貌道別。四、樓面培訓與考核1.培訓計劃(1)樓面經理應根據員工的崗位需求和實際情況,制定年度培訓計劃。培訓計劃應包括培訓目標、培訓內容、培訓時間、培訓方式等。(2)培訓內容應涵蓋服務禮儀、專業技能、應急處理等方面,以提高員工的綜合素質和服務水平。(3)定期組織內部培訓課程,邀請專業講師或經驗豐富的員工進行授課。同時,鼓勵員工自主學習,提供相關學習資料和資源。2.培訓方式(1)集中授課培訓。組織員工集中學習理論知識,如服務流程、產品知識等。(2)現場實操培訓。在實際工作場景中,由經驗豐富的員工對新員工進行操作示范和指導,讓員工在實踐中掌握技能。(3)案例分析培訓。選取典型的服務案例進行分析討論,引導員工從中吸取經驗教訓,提高解決問題的能力。(4)外出培訓。根據需要,選派員工參加外部專業培訓機構舉辦的培訓課程,拓寬員工視野,提升專業水平。3.考核機制(1)建立員工考核制度,定期對員工的工作表現進行考核。考核內容包括工作業績、服務質量、團隊協作、紀律遵守等方面。(2)考核方式可采用上級評價、同事評價、顧客評價相結合的方式,確保考核結果客觀公正。(3)根據考核結果,對表現優秀的員工給予獎勵,如獎金、晉升、榮譽證書等;對表現不佳的員工進行輔導和幫助,如仍無改進,可采取相應的處罰措施,如警告、罰款、降職等。五、樓面環境衛生管理1.清潔標準(1)包房內地面、桌面、沙發等應保持干凈整潔,無污漬、無雜物。(2)衛生間應定期清潔消毒,無異味,洗手臺、馬桶等設施干凈光亮。(3)走廊、樓梯等公共區域應保持清潔,無垃圾、無積水。(4)音響設備、燈光設施等應定期擦拭,確保無灰塵、無損壞。2.清潔流程(1)每日營業前,服務員應對包房進行全面清潔,包括地面清掃、桌面擦拭、沙發整理等。(2)營業期間,及時清理包房內的垃圾和雜物,保持環境整潔。(3)營業結束后,對包房進行深度清潔,包括地面拖地、衛生間消毒、設備設施檢查等。(4)公共區域由專人負責定期清潔,如走廊每日清掃,樓梯每周擦拭消毒等。3.衛生檢查(1)樓面經理應定期對樓面環境衛生進行檢查,確保清潔標準得到落實。(2)設立衛生檢查記錄表格,對檢查結果進行詳細記錄,發現問題及時通知相關人員進行整改。(3)對于衛生不達標的區域或個人,按照規定進行處罰,督促其改進工作。六、樓面設備設施管理1.設備設施登記(1)建立樓面設備設施臺賬,詳細記錄設備設施的名稱、型號、數量、購置時間、維修記錄等信息。(2)對新購置的設備設施及時進行登記入賬,并安排專人負責管理。2.日常維護(1)服務員應熟悉包房內設備設施的使用方法,在顧客使用后及時檢查設備設施是否正常。(2)定期對設備設施進行清潔、保養,如音響設備每月進行一次調試和清潔,燈光設施每季度進行一次檢查和維護等。(3)發現設備設施故障時,及時通知維修人員進行維修,并做好記錄。維修人員應盡快修復故障,確保設備設施正常運行。3.設備設施更新(1)根據設備設施的使用年限、損壞情況等,及時提出設備設施更新計劃。(2)經上級領導批準后,按照相關程序進行設備設施的采購和更換,確保樓面設備設施始終處于良好狀態。七、樓面安全管理1.消防安全(1)制定消防安全制度,明確各崗位的消防安全職責。(2)定期組織員工進行消防安全培訓,包括火災預防、火災報警、滅火器使用等知識。(3)確保消防設施設備完好有效,如滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統等定期進行檢查和維護。(4)在包房內明顯位置張貼消防安全標識,提醒顧客注意消防安全。(5)嚴禁在會所內吸煙,設置專門的吸煙區域,并配備相應的滅火設備。(6)定期組織消防演練,提高員工和顧客的火災應急處理能力。2.食品安全(1)嚴格遵守食品安全相關法律法規,確保提供的食品符合衛生標準。(2)采購食品時,選擇正規供應商,索取相關證件和票據,確保食品來源安全可靠。(3)食品儲存應分類存放,保持通風良好,防止食品變質。(4)廚房工作人員應嚴格遵守食品加工操作規范,確保食品加工過程安全衛生。(5)定期對食品進行檢驗檢測,確保食品安全無事故。3.人員安全(1)加強員工安全教育,提高員工的安全意識和自我保護能力。(2)在會所內設置安全警示標識,提醒員工和顧客注意安全。(3)確保通道暢通無阻,嚴禁在通道內堆放雜物。(4)對可能存在安全隱患的區域和設備設施進行定期檢查和維護,及時消除安全隱患。(5)如發生安全事故,應立即采取應急措施,并及時向上級報告,配合相關部門進行調查處理。八、樓面紀律與獎懲1.紀律規定(1)遵守國家法律法規和會所的各項規章制度,不得違法違紀。(2)按時上下班,不得遲到、早退、曠工。如有特殊情況需要請假,應提前按照規定辦理請假手續。(3)工作期間應堅守崗位,不得擅自離崗、串崗。(4)不得在工作場所內吸煙、飲酒、吃零食等。(5)尊重顧客,不得與顧客發生爭吵、沖突。對待顧客應熱情、禮貌、周到。(6)保守會所機密,不得泄露會所的經營信息、顧客信息等。2.獎勵制度(1)設立優秀員工獎、服務之星獎、創新獎等多種獎項,對表現突出的員工進行表彰和獎勵。(2)獎勵方式包括獎金、榮譽證書、晉升機會等,以激勵員工積極工作,提高工作質量和效率。(3)對于在顧客服務、團隊協作、工作創新等方面表現優秀的員工,及時給予表揚和獎勵,并在全樓面進行宣傳推廣。3.懲罰制度(1
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