辦公室溫馨設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司辦公室溫馨設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常使用，提高員工的工作舒適度和工作效率，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公室溫馨設(shè)備，包括但不限于辦公桌椅、電腦、打印機、復(fù)印機、飲水機、綠植等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：辦公室溫馨設(shè)備由公司行政部門統(tǒng)一管理，負責設(shè)備的采購、調(diào)配、維護、報廢等工作。2.合理使用原則：員工應(yīng)合理使用辦公室溫馨設(shè)備，愛護設(shè)備，不得隨意損壞或丟失。3.定期維護原則：行政部門應(yīng)定期對辦公室溫馨設(shè)備進行維護和保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運行。4.節(jié)約資源原則：鼓勵員工節(jié)約使用辦公資源，避免浪費。二、設(shè)備采購與配置（一）需求申請1.各部門根據(jù)工作需要，填寫《辦公室溫馨設(shè)備需求申請表》，詳細說明設(shè)備名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并提交至行政部門。2.行政部門對各部門提交的需求申請進行審核，根據(jù)公司實際情況和預(yù)算安排，確定是否批準申請。（二）采購流程1.經(jīng)批準的需求申請，由行政部門負責采購。采購人員應(yīng)根據(jù)需求申請，選擇合適的供應(yīng)商進行采購。2.采購人員在采購過程中，應(yīng)嚴格按照公司的采購制度和流程進行操作，確保采購的設(shè)備符合公司要求，價格合理，質(zhì)量可靠。3.采購?fù)瓿珊螅少徣藛T應(yīng)及時將設(shè)備交付行政部門，并辦理相關(guān)驗收手續(xù)。（三）配置標準1.辦公桌椅：根據(jù)員工的工作崗位和職責，合理配置辦公桌椅。一般員工配備標準辦公桌椅，管理人員可根據(jù)實際情況配備相應(yīng)的辦公桌椅。2.電腦：根據(jù)工作需要，為員工配備相應(yīng)的電腦。一般員工配備普通辦公電腦，特殊崗位可根據(jù)工作要求配備高性能電腦。3.打印機、復(fù)印機：根據(jù)部門的業(yè)務(wù)量和工作需求，合理配置打印機、復(fù)印機。一般部門可配備普通打印機，業(yè)務(wù)量較大的部門可配備多功能打印機或復(fù)印機。4.飲水機：根據(jù)辦公室的面積和員工人數(shù)，合理配置飲水機。一般每[X]人配備一臺飲水機。5.綠植：為營造舒適的辦公環(huán)境，可在辦公室適當擺放綠植。綠植的配置應(yīng)根據(jù)辦公室的面積和布局進行合理安排。三、設(shè)備使用與管理（一）領(lǐng)用與發(fā)放1.行政部門根據(jù)采購情況，將設(shè)備發(fā)放至各部門。各部門應(yīng)指定專人負責設(shè)備的領(lǐng)用和管理，并在《辦公室溫馨設(shè)備領(lǐng)用登記表》上簽字確認。2.員工領(lǐng)用設(shè)備時，應(yīng)填寫《辦公室溫馨設(shè)備領(lǐng)用申請表》，經(jīng)部門負責人批準后，到行政部門領(lǐng)取設(shè)備。（二）使用規(guī)范1.員工應(yīng)按照設(shè)備的使用說明書正確使用設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備的配置和參數(shù)。2.嚴禁在設(shè)備上安裝與工作無關(guān)的軟件和游戲，不得利用設(shè)備從事違法違規(guī)活動。3.員工在使用設(shè)備過程中如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時向行政部門報告，不得自行拆卸或維修設(shè)備。4.下班后，員工應(yīng)關(guān)閉設(shè)備電源，整理好設(shè)備周邊環(huán)境，保持設(shè)備清潔。（三）設(shè)備保管1.各部門應(yīng)妥善保管領(lǐng)用的設(shè)備，指定專人負責設(shè)備的日常保管和維護。2.設(shè)備存放地點應(yīng)保持干燥、通風，避免設(shè)備受潮、生銹。3.對于貴重設(shè)備和易損設(shè)備，應(yīng)采取必要的防護措施，防止設(shè)備損壞或丟失。（四）設(shè)備轉(zhuǎn)移與交接1.員工因工作調(diào)動、離職等原因需要轉(zhuǎn)移或交接設(shè)備時，應(yīng)填寫《辦公室溫馨設(shè)備轉(zhuǎn)移/交接申請表》，經(jīng)部門負責人批準后，到行政部門辦理相關(guān)手續(xù)。2.行政部門應(yīng)對設(shè)備進行檢查和驗收，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有損壞或丟失，應(yīng)要求員工照價賠償。3.設(shè)備轉(zhuǎn)移或交接完成后，雙方應(yīng)在《辦公室溫馨設(shè)備轉(zhuǎn)移/交接登記表》上簽字確認。四、設(shè)備維護與保養(yǎng)（一）定期維護計劃1.行政部門應(yīng)制定辦公室溫馨設(shè)備定期維護計劃，明確設(shè)備的維護內(nèi)容、維護周期、維護責任人等信息。2.定期維護計劃應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和廠家建議進行制定，確保設(shè)備得到及時、有效的維護。（二）日常維護1.員工在使用設(shè)備過程中應(yīng)做好設(shè)備的日常清潔和保養(yǎng)工作，保持設(shè)備外觀整潔，內(nèi)部干凈。2.對于一些簡單的設(shè)備故障，員工可根據(jù)設(shè)備使用說明書進行自行排除。如無法排除，應(yīng)及時向行政部門報告。（三）專業(yè)維修1.對于復(fù)雜的設(shè)備故障或需要專業(yè)維修的設(shè)備，行政部門應(yīng)聯(lián)系設(shè)備廠家或?qū)I(yè)維修人員進行維修。2.維修人員在維修設(shè)備時，應(yīng)做好維修記錄，包括故障現(xiàn)象、維修過程、維修結(jié)果等信息。維修記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。（四）設(shè)備保養(yǎng)1.行政部門應(yīng)定期對設(shè)備進行保養(yǎng)，如清潔設(shè)備內(nèi)部、更換設(shè)備耗材、檢查設(shè)備性能等。2.設(shè)備保養(yǎng)應(yīng)按照設(shè)備使用說明書和廠家建議進行操作，確保設(shè)備的性能和使用壽命。五、設(shè)備報廢與更新（一）報廢條件1.設(shè)備已超過使用年限，且無法正常使用或維修成本過高。2.設(shè)備因技術(shù)更新?lián)Q代，已被淘汰或不再適用。3.設(shè)備因自然災(zāi)害、意外事故等原因造成嚴重損壞，無法修復(fù)。（二）報廢申請1.各部門發(fā)現(xiàn)設(shè)備符合報廢條件時，應(yīng)填寫《辦公室溫馨設(shè)備報廢申請表》，詳細說明設(shè)備名稱、規(guī)格、型號、購置時間、報廢原因等信息，并提交至行政部門。2.行政部門對各部門提交的報廢申請進行審核，組織相關(guān)人員對設(shè)備進行鑒定，確認是否符合報廢條件。（三）報廢審批1.經(jīng)審核通過的報廢申請，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實際情況做出是否批準報廢的決定。2.批準報廢的設(shè)備，由行政部門負責辦理報廢手續(xù)，并將報廢設(shè)備進行妥善處理。（四）設(shè)備更新1.隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展和技術(shù)的進步，行政部門應(yīng)根據(jù)實際情況，適時對辦公室溫馨設(shè)備進行更新。2.設(shè)備更新應(yīng)按照公司的采購制度和流程進行操作，確保更新后的設(shè)備能夠滿足公司的工作需求。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門應(yīng)定期對辦公室溫馨設(shè)備的使用和管理情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括設(shè)備的使用情況、維護保養(yǎng)情況、保管情況等。（二）考核機制1.將辦公室溫馨設(shè)備的使用和管理情況納入員工績效考核體系，對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎勵，對違反規(guī)定的員工進行處罰。2.考核指標包括設(shè)備的完好率、使用率、維護保養(yǎng)情況、節(jié)約資源情況等。（三）獎懲措施1.對于在辦公室溫馨設(shè)備使用和管理方面表現(xiàn)突出的部門和個人，公司將給予表彰和獎勵，如頒發(fā)榮譽證書、獎金等。2.對于違反本制度規(guī)定，造成設(shè)備損壞或丟失的員工，公司將視