公司大屏幕電視管理制度一、總則1.目的為了加強公司大屏幕電視的管理，確保其正常使用，充分發揮其在公司信息發布、會議展示等方面的作用，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有大屏幕電視的使用、維護、管理等相關事宜。3.管理職責行政部門負責大屏幕電視的整體規劃與布局，根據公司實際需求確定安裝位置和數量。統籌協調大屏幕電視的采購、驗收等工作。制定大屏幕電視的年度維護預算，并監督執行。使用部門負責本部門大屏幕電視的日常使用申請，按照規定的流程和要求使用大屏幕電視。愛護大屏幕電視設備，不得隨意損壞或更改其設置。發現問題及時向行政部門反饋，配合做好維修和保養工作。信息部門負責為大屏幕電視提供技術支持，包括軟件安裝、系統調試、故障排除等。協助行政部門制定大屏幕電視的技術標準和規范。對大屏幕電視的信息安全進行管理，防止信息泄露和惡意攻擊。二、大屏幕電視的采購與驗收1.采購流程各部門根據工作需要，填寫大屏幕電視采購申請表，詳細說明采購原因、規格要求、預計使用時間等信息，提交至行政部門。行政部門對采購申請表進行審核，結合公司實際情況和預算安排，確定采購計劃。行政部門按照公司采購制度，通過招標、詢價等方式選擇合適的供應商進行采購。在采購過程中，行政部門應與供應商保持密切溝通，確保大屏幕電視的規格、性能等符合公司要求。2.驗收標準大屏幕電視到貨后，行政部門組織信息部門、使用部門等相關人員進行驗收。驗收內容包括：電視外觀是否完好，有無劃痕、破損等；屏幕顯示是否清晰，色彩是否正常；各項功能是否齊全，如信號輸入、切換、音量調節等；隨機配件是否齊全，包括電源線、遙控器、說明書等。信息部門對大屏幕電視的技術性能進行測試，確保其符合采購合同要求和公司技術標準。驗收合格后，相關人員在驗收報告上簽字確認，行政部門辦理入庫手續。三、大屏幕電視的使用管理1.使用申請各部門如需使用大屏幕電視，應提前填寫大屏幕電視使用申請表，注明使用時間、使用內容、負責人等信息，提交至行政部門。行政部門根據申請時間和大屏幕電視的使用情況進行審批，如申請時間沖突，按照“先申請先使用”的原則進行安排。審批通過后，行政部門將申請表反饋給使用部門，并通知信息部門做好技術支持準備。2.使用規范使用人員應嚴格按照操作規程使用大屏幕電視，不得擅自更改設備設置。在使用過程中，如發現屏幕出現異常情況，應立即停止使用，并及時向行政部門報告。大屏幕電視主要用于公司內部信息發布、會議展示、培訓教學等工作，禁止用于播放與工作無關的內容，如電影、電視劇、游戲等。使用結束后，使用人員應關閉大屏幕電視電源，清理周邊環境，保持設備整潔。3.信息發布管理行政部門負責制定大屏幕電視信息發布計劃，明確發布內容、發布時間、發布頻率等要求。信息發布內容應符合公司宣傳方針和相關法律法規要求，確保信息真實、準確、合法。信息發布前，發布部門應將發布內容提交至行政部門進行審核，審核通過后方可發布。信息部門負責按照信息發布計劃，及時將審核通過的內容在大屏幕電視上進行展示。四、大屏幕電視的維護與保養1.日常維護使用部門應安排專人負責大屏幕電視的日常清潔工作，定期用干凈的軟布擦拭屏幕，避免使用含有腐蝕性物質的清潔劑。每天對大屏幕電視的運行情況進行檢查，包括電源是否正常、信號是否穩定、圖像是否清晰等，發現問題及時報告行政部門。信息部門定期對大屏幕電視的軟件系統進行維護，如更新驅動程序、查殺病毒等，確保系統安全穩定運行。2.定期保養行政部門每年組織一次對大屏幕電視的全面保養工作，邀請專業維修人員對電視進行深度清潔、檢測和調試。定期保養內容包括：檢查電視內部線路連接是否松動，清理散熱風扇，檢測屏幕亮度、對比度等參數是否正常，對設備進行性能優化等。行政部門根據定期保養結果，填寫保養報告，記錄保養情況和發現的問題，并制定相應的整改措施。3.故障維修當大屏幕電視出現故障時，使用部門應立即向行政部門報告，行政部門及時通知信息部門進行維修。信息部門維修人員在接到維修通知后，應盡快到達現場進行故障診斷和排除。對于簡單故障，應在現場及時修復；對于復雜故障，如涉及硬件損壞等，應將設備帶回維修車間進行維修，并在規定時間內修復后歸還使用部門。在維修過程中，維修人員應做好維修記錄，包括故障現象、故障原因、維修方法、維修時間等信息。維修記錄應妥善保存，以便日后查閱和分析。對于因人為原因造成的大屏幕電視故障，如違規操作、故意損壞等，由責任人承擔相應的維修費用。五、大屏幕電視的安全管理1.信息安全信息部門應采取必要的安全措施，保障大屏幕電視所展示信息的安全，防止信息泄露、篡改或丟失。對大屏幕電視的信息發布權限進行嚴格管理，只有經過授權的人員才能進行信息發布操作。定期對大屏幕電視的信息存儲設備進行備份，防止數據丟失。備份數據應妥善保存，保存期限按照公司相關規定執行。2.設備安全大屏幕電視安裝位置應選擇在安全可靠的地方，避免受到碰撞、擠壓、潮濕、高溫等不良環境影響。為大屏幕電視配備必要的安全防護設備，如防雷裝置、穩壓電源等，確保設備在安全的環境下運行。行政部門定期對大屏幕電視的安全狀況進行檢查，發現安全隱患及時整改，確保設備安全運行。六、培訓與考核1.培訓行政部門定期組織大屏幕電視使用和維護培訓，提高使用人員和維護人員的操作技能和業務水平。培訓內容包括大屏幕電視的基本操作方法、日常維護知識、常見故障排除技巧、信息發布規范等。培訓方式可采用集中授課、現場演示、實際操作等多種形式，確保培訓效果。新入職員工在使用大屏幕電視前，應參加相關培訓，經考核合格后方可獨立操作。2.考核行政部門制定大屏幕電視使用和維護考核標準，對使用人員和維護人員進行定期考核。考核內容包括設備使用規范執行情況、設備維護保養工作完成情況、信息發布質量、故障處理及時性等方面?？己私Y果與員工績效掛鉤，對于考核優秀的員工給予表彰和獎勵，