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文檔簡介
服務公司保潔管理制度總則1.目的為規(guī)范服務公司保潔工作,確保公司辦公區(qū)域、公共區(qū)域及相關設施保持清潔衛(wèi)生,為員工和客戶提供整潔、舒適的工作與生活環(huán)境,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于服務公司全體保潔人員,涵蓋公司辦公大樓、附屬設施、公共區(qū)域以及外包保潔服務項目。3.職責分工保潔主管:負責保潔人員的日常工作安排、監(jiān)督與考核;制定保潔工作計劃與標準;協(xié)調與其他部門的工作銜接;定期向上級匯報保潔工作情況。保潔人員:按照工作安排和標準要求,完成各自負責區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作;及時反饋工作中發(fā)現(xiàn)的問題;遵守公司各項規(guī)章制度。工作內(nèi)容與標準1.辦公區(qū)域保潔地面清潔每日上午、下午各進行一次全面清掃,用濕拖把拖地,去除灰塵、污漬,確保地面干凈、無雜物。對腳印、污漬等及時進行清理,保持地面光亮整潔。桌面及辦公用品清潔每天擦拭辦公桌面、電腦、打印機、文件柜等辦公用品,清除表面灰塵、污漬,保持物品擺放整齊。電腦屏幕使用專用清潔劑擦拭,避免刮傷。門窗清潔每周至少擦拭一次門窗玻璃,確保玻璃光亮透明,無污漬、水印。窗框、窗臺每天擦拭,保持干凈。垃圾清理及時清理垃圾桶內(nèi)的垃圾,每天至少清空[X]次,確保垃圾不溢出。定期對垃圾桶進行清潔消毒,防止異味產(chǎn)生。2.公共區(qū)域保潔走廊與樓梯保潔每日定時清掃走廊和樓梯,包括地面、扶手、墻壁等。地面保持清潔,扶手擦拭干凈,墻壁無灰塵、污漬。電梯清潔每天對電梯轎廂進行全面清潔,包括地面、轎廂壁、按鈕面板等。使用專用清潔劑去除污漬,定期對電梯進行消毒,確保乘坐環(huán)境衛(wèi)生。衛(wèi)生間保潔隨時保持衛(wèi)生間清潔衛(wèi)生,每日多次清掃地面、小便池、馬桶、洗手臺等。小便池、馬桶及時沖洗,定期消毒;洗手臺保持干凈,無積水。提供充足的衛(wèi)生紙、洗手液等用品。3.特殊區(qū)域保潔會議室保潔會議前后及時清理會議室,包括桌面、地面、座椅等。對會議設備進行檢查和清潔,確保下次會議正常使用。接待區(qū)保潔隨時保持接待區(qū)整潔,地面干凈,桌面擺放整齊,物品擦拭光亮,為訪客提供良好的接待環(huán)境。機房保潔定期對機房進行保潔,清理灰塵,避免因灰塵積累影響設備正常運行。清潔時需注意使用防靜電工具,防止靜電對設備造成損害。工作流程1.日常工作流程準備工作領取清潔工具和清潔劑,檢查工具是否完好,清潔劑是否充足。穿戴好工作服、工作帽、口罩等防護用品。區(qū)域清潔按照規(guī)定的工作內(nèi)容和標準,依次對各區(qū)域進行清潔。先清掃垃圾,再擦拭物品表面,最后進行地面清潔。檢查反饋清潔完成后,對工作區(qū)域進行自我檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。如遇無法解決的問題,及時向保潔主管匯報。工具整理將清潔工具清洗干凈,分類存放整齊。將剩余的清潔劑妥善保管,做好記錄。2.定期清潔流程制定計劃保潔主管根據(jù)公司實際情況,制定每月的定期清潔計劃,明確清潔區(qū)域、內(nèi)容、時間和責任人。組織實施按照定期清潔計劃,組織保潔人員進行清潔工作。在清潔過程中,加強監(jiān)督檢查,確保工作質量。驗收評估定期清潔完成后,由保潔主管或相關負責人進行驗收評估。對不達標的區(qū)域,要求保潔人員重新進行清潔,直至符合標準。記錄總結對定期清潔工作進行記錄,總結經(jīng)驗教訓,為今后的保潔工作提供參考。人員管理1.招聘與入職保潔人員招聘由公司人事部門按照相關程序進行,優(yōu)先錄用身體健康、責任心強、有保潔工作經(jīng)驗者。新員工入職時,需填寫入職登記表,提交身份證復印件、健康證明等資料。由保潔主管對其進行崗位培訓,介紹工作內(nèi)容、流程、標準及公司規(guī)章制度。2.培訓與提升保潔主管定期組織保潔人員進行業(yè)務培訓,包括清潔技能、安全知識、服務意識等方面的培訓。鼓勵保潔人員參加外部培訓課程或學習交流活動,不斷提升業(yè)務水平和綜合素質。根據(jù)培訓內(nèi)容和實際工作表現(xiàn),對保潔人員進行考核評估,將考核結果與績效掛鉤。3.考勤與請假保潔人員實行考勤制度,按時上下班,不得遲到、早退、曠工。請假需提前[X]天向保潔主管提交請假申請,經(jīng)批準后方可離崗。如遇突發(fā)情況無法提前請假,需在當天上班前電話告知保潔主管,并在事后及時補辦請假手續(xù)。4.離職管理保潔人員離職時,需提前[X]天向保潔主管提交書面離職申請。經(jīng)批準后,辦理離職手續(xù),包括工作交接、工具及物品歸還等。離職手續(xù)辦理完畢后,由人事部門結算工資,出具離職證明。考核與獎懲1.考核標準工作質量:清潔區(qū)域是否達到規(guī)定的工作標準,有無漏掃、漏擦等情況。工作效率:能否按時完成工作任務,工作進度是否符合要求。工作態(tài)度:是否遵守工作紀律,服從工作安排,服務意識是否良好。團隊協(xié)作:與其他保潔人員及公司其他部門之間的協(xié)作配合情況。2.考核方式日常檢查:保潔主管每天對保潔人員的工作進行現(xiàn)場檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時指出并記錄。定期考核:每月末,保潔主管根據(jù)日常檢查記錄及工作完成情況,對保潔人員進行全面考核評分。客戶反饋:收集公司員工及客戶對保潔工作的反饋意見,作為考核的參考依據(jù)。3.獎勵措施對工作表現(xiàn)優(yōu)秀的保潔人員,給予月度獎金、表揚信、榮譽證書等獎勵。在公司內(nèi)部進行公開表彰,樹立榜樣,激勵其他保潔人員提高工作質量。優(yōu)先考慮優(yōu)秀保潔人員的晉升、培訓機會等。4.懲罰措施對工作質量不達標、違反工作紀律的保潔人員,視情節(jié)輕重給予警告、罰款、扣發(fā)績效獎金等處罰。連續(xù)[X]個月考核不合格的保潔人員,公司有權解除勞動合同。安全管理1.安全培訓保潔主管定期組織保潔人員進行安全培訓,包括清潔工具的正確使用、清潔劑的安全操作、安全事故預防與應急處理等方面的培訓。2.安全操作規(guī)范保潔人員在工作中必須嚴格遵守安全操作規(guī)程,正確使用清潔工具和清潔劑,避免發(fā)生安全事故。使用電器設備時,需檢查設備是否完好,插頭是否插緊,防止觸電事故。清潔高處區(qū)域時,必須使用合格的登高設備,并有人在下方監(jiān)護。接觸有毒有害清潔劑時,需佩戴好防護用品,防止中毒。3.安全檢查與隱患排查保潔主管定期對保潔工作現(xiàn)場進行安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)并排除安全隱患。如發(fā)現(xiàn)清潔工具損壞、清潔劑泄漏等情況,應立即采取措施進行處理。4.應急處理制定安全事故應急預案,如發(fā)生火災、觸電、中毒等安全事故,保潔人員應立即采取相應的應急措施,并及時報告公司相關部門。物資管理1.物資采購保潔物資由公司統(tǒng)一采購,根據(jù)工作需要和庫存情況,定期編制物資采購計劃。采購物資需符合質量標準和工作要求,確保價格合理。2.物資發(fā)放設立物資發(fā)放登記制度,保潔人員憑領用單領取清潔工具和清潔劑等物資。領用單需注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、領用日期、領用人員等信息。3.物資保管保潔物資應分類存放于專門的倉庫或儲物間,保持干燥、通風。對易損、易腐蝕的物資,應采取特殊保管措施。定期對物資進行盤點,確保物資數(shù)量準確、質量完好。4.節(jié)約使用教育保潔人員節(jié)約使用清潔物資,避免浪費。根據(jù)實際工作需要合理使用物資,提高物資利用率。對可回收利用的物資,應進行回收再利用。監(jiān)督與投訴處理1.監(jiān)督機制公司設立保潔工作監(jiān)督小組,由保潔主管、行政部門相關人員及員工代表組成。監(jiān)督小組定期對保潔工作進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。鼓勵公司員工對保潔工作進行監(jiān)督,如有發(fā)現(xiàn)保潔工作不到位的情況,可向保潔主管或監(jiān)督小組反映。2.投訴處理設立專門的投訴渠道,如投訴郵箱、投訴電話等
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