施工項目資料管理制度一、總則（一）目的為加強公司施工項目資料管理，確保項目資料的真實性、完整性、準確性和規范性，提高項目管理水平，為項目竣工驗收、結算審計及后期維護提供可靠依據，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有施工項目，包括新建、改建、擴建等各類工程項目。（三）基本原則1.真實性原則：資料應如實反映項目建設的實際情況。2.完整性原則：涵蓋項目建設全過程的各類資料，不得缺失。3.準確性原則：數據準確、表述清晰、邏輯嚴謹。4.規范性原則：嚴格按照相關標準和規范進行編制、整理和歸檔。二、資料管理職責（一）項目管理部門1.負責制定項目資料管理計劃，并組織實施。2.指導、監督項目各參建單位的資料管理工作。3.收集、整理項目前期文件資料，如立項批復、可行性研究報告、環境影響評價報告等。4.組織項目竣工驗收資料的編制和審核工作。（二）項目經理1.全面負責項目資料管理工作，確保資料管理工作與項目施工同步進行。2.協調項目各參建單位之間的資料管理工作，解決資料管理過程中出現的問題。3.對項目資料的真實性、完整性和準確性負責。（三）項目技術負責人1.指導項目資料的編制工作，審核技術資料的準確性和規范性。2.負責組織技術交底、圖紙會審、施工組織設計等技術文件的編制和審核，并及時歸檔。3.對施工過程中的技術變更、工程洽商等資料進行審核和簽認。（四）資料員1.負責項目資料的收集、整理、分類、歸檔和保管工作。2.按照資料管理規范和要求，對各類資料進行分類編號、裝訂成冊，并建立資料臺賬。3.協助項目管理部門和其他部門做好資料的查閱、借閱和歸還工作。（五）項目各參建單位1.負責本單位承擔施工任務范圍內的資料收集、整理和歸檔工作，并對資料的真實性、完整性和準確性負責。2.按照項目管理部門的要求，及時向項目管理部門提交相關資料。3.配合項目管理部門做好項目資料的審核、驗收等工作。三、資料分類及內容（一）前期文件資料1.項目立項批復文件。2.可行性研究報告及審批文件。3.環境影響評價報告及審批文件。4.建設用地規劃許可證、建設工程規劃許可證。5.施工許可證。6.工程地質勘察報告。7.施工圖設計文件審查報告。（二）施工過程資料1.施工管理資料工程開工報審表。施工組織設計、施工方案審批表。技術交底記錄。圖紙會審記錄。工程洽商記錄。施工日志。工程質量事故報告及處理記錄。工程安全事故報告及處理記錄。2.施工技術資料原材料、構配件、設備質量證明文件及檢驗報告。施工試驗報告及見證檢測報告。隱蔽工程驗收記錄。分項工程質量驗收記錄。分部工程質量驗收記錄。單位工程質量竣工驗收記錄。3.施工物資資料物資進場報驗表。物資質量證明文件。物資復試報告。物資采購合同。4.施工測量資料工程定位測量記錄。基槽驗線記錄。樓層平面放線記錄。樓層標高抄測記錄。5.施工記錄地基驗槽記錄。混凝土澆筑記錄。砂漿試塊抗壓強度試驗報告。鋼筋焊接接頭試驗報告。鋼結構焊接接頭試驗報告。6.施工質量驗收資料檢驗批質量驗收記錄。分項工程質量驗收記錄。分部工程質量驗收記錄。單位工程質量竣工驗收記錄。（三）竣工驗收資料1.單位工程竣工驗收報告。2.工程竣工驗收備案表。3.工程竣工決算報告。4.工程質量保修書。5.工程使用說明書。6.工程竣工圖，包括建筑、結構、電氣、給排水、暖通等專業竣工圖。（四）其他資料1.項目建設過程中的各類會議紀要。2.項目建設過程中的往來函件。3.項目建設過程中的影像資料，如工程照片、視頻等。四、資料編制要求（一）基本要求1.資料應使用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水等，不得使用易褪色的書寫材料。2.資料應采用A4紙打印或復印，圖紙應折疊成A4大小，并加蓋竣工圖章。3.資料應字跡清晰、工整，簽字蓋章齊全，日期填寫完整。（二）具體要求1.施工管理資料工程開工報審表應在工程具備開工條件后，由施工單位填寫，報項目監理機構審核。施工組織設計、施工方案審批表應在施工單位編制完成后，報項目技術負責人審核，項目總監理工程師審批。技術交底記錄應包括工程概況、施工方法、質量標準、安全注意事項等內容，并由交底人、被交底人簽字確認。圖紙會審記錄應詳細記錄圖紙中存在的問題及解決辦法，并由建設單位、設計單位、施工單位、監理單位簽字蓋章。工程洽商記錄應在工程施工過程中，因設計變更、施工條件變化等原因引起的工程變更事項，由建設單位、設計單位、施工單位、監理單位共同協商后填寫，并簽字蓋章。施工日志應逐日記錄施工過程中的天氣情況、施工部位、施工內容、人員配備、材料使用、機械運行等情況，并由項目技術負責人審核簽字。工程質量事故報告及處理記錄應在工程發生質量事故后，由施工單位及時填寫，報項目監理機構和建設單位，并按照相關規定進行處理。工程安全事故報告及處理記錄應在工程發生安全事故后，由施工單位及時填寫，報項目監理機構和建設單位，并按照相關規定進行處理。2.施工技術資料原材料、構配件、設備質量證明文件及檢驗報告應包括產品合格證、質量檢驗報告、性能檢測報告等，并加蓋生產廠家公章。施工試驗報告及見證檢測報告應按照相關標準和規范進行試驗檢測，并由具備相應資質的檢測機構出具報告。隱蔽工程驗收記錄應在隱蔽工程施工完畢后，由施工單位填寫，報項目監理機構驗收，并簽字蓋章。分項工程質量驗收記錄應在分項工程施工完畢后，由施工單位項目專業質量檢查員填寫，報項目監理機構驗收，并簽字蓋章。分部工程質量驗收記錄應在分部工程施工完畢后，由施工單位項目負責人填寫，報項目總監理工程師組織驗收，并簽字蓋章。單位工程質量竣工驗收記錄應在單位工程施工完畢后，由施工單位填寫，報建設單位組織驗收，并簽字蓋章。3.施工物資資料物資進場報驗表應在物資進場前，由施工單位填寫，報項目監理機構審核。物資質量證明文件應包括產品合格證、質量檢驗報告、性能檢測報告等，并加蓋生產廠家公章。物資復試報告應按照相關標準和規范進行復試檢測，并由具備相應資質的檢測機構出具報告。物資采購合同應明確物資的規格型號、數量、價格、交貨時間、質量標準等內容，并由雙方簽字蓋章。4.施工測量資料工程定位測量記錄應在工程開工前，由建設單位組織施工單位、監理單位等進行現場定位測量，并填寫記錄，簽字蓋章。基槽驗線記錄應在基槽開挖完畢后，由建設單位組織施工單位、監理單位等進行驗線，并填寫記錄，簽字蓋章。樓層平面放線記錄應在樓層放線完畢后，由施工單位填寫，報項目監理機構審核，并簽字蓋章。樓層標高抄測記錄應在樓層標高抄測完畢后，由施工單位填寫，報項目監理機構審核，并簽字蓋章。5.施工記錄地基驗槽記錄應在地基驗槽完畢后，由建設單位組織施工單位、監理單位等進行驗收，并填寫記錄，簽字蓋章。混凝土澆筑記錄應在混凝土澆筑過程中，由施工單位填寫，記錄混凝土的澆筑部位、澆筑時間、澆筑方量、坍落度等情況，并簽字蓋章。砂漿試塊抗壓強度試驗報告應按照相關標準和規范進行試驗檢測，并由具備相應資質的檢測機構出具報告。鋼筋焊接接頭試驗報告應按照相關標準和規范進行試驗檢測，并由具備相應資質的檢測機構出具報告。鋼結構焊接接頭試驗報告應按照相關標準和規范進行試驗檢測，并由具備相應資質的檢測機構出具報告。6.施工質量驗收資料檢驗批質量驗收記錄應在檢驗批施工完畢后，由施工單位項目專業質量檢查員填寫，報項目監理機構驗收，并簽字蓋章。分項工程質量驗收記錄應在分項工程施工完畢后，由施工單位項目專業質量檢查員填寫，報項目監理機構驗收，并簽字蓋章。分部工程質量驗收記錄應在分部工程施工完畢后，由施工單位項目負責人填寫，報項目總監理工程師組織驗收，并簽字蓋章。單位工程質量竣工驗收記錄應在單位工程施工完畢后，由施工單位填寫，報建設單位組織驗收，并簽字蓋章。7.竣工驗收資料單位工程竣工驗收報告應在單位工程竣工驗收合格后，由施工單位填寫，報建設單位審批。工程竣工驗收備案表應在單位工程竣工驗收合格后，由建設單位按照相關規定到建設行政主管部門辦理備案手續。工程竣工決算報告應在工程竣工后，由建設單位委托有資質的造價咨詢機構編制，并報相關部門審核。工程質量保修書應在工程竣工驗收合格后，由施工單位與建設單位簽訂，明確工程質量保修范圍、保修期限、保修責任等內容。工程使用說明書應在工程竣工驗收合格后，由建設單位編寫，向使用單位說明工程的基本情況、使用方法、注意事項等內容。工程竣工圖應在工程竣工后，由施工單位按照實際施工情況繪制，并加蓋竣工圖章。五、資料整理與歸檔（一）整理要求1.資料應按照分類標準進行分類整理，同一類資料應按照時間順序排列。2.資料應裝訂成冊，采用三孔一線裝訂方式，裝訂應牢固、整齊。3.資料應編制頁碼，頁碼應連續、準確，標注在頁面右下角。（二）歸檔要求1.項目各參建單位應在項目竣工后，按照本制度的要求，將各自負責的資料整理歸檔，并移交項目管理部門。2.項目管理部門應在收到各參建單位移交的資料后，進行審核、匯總，確保資料的完整性和準確性。3.審核合格的資料應按照檔案管理的要求，進行分類存放，并建立檔案目錄，便于查閱和管理。六、資料查閱與借閱（一）查閱要求1.因工作需要查閱項目資料的，應填寫資料查閱申請表，經項目管理部門負責人批準后，方可查閱。2.查閱資料時，應在資料管理人員的陪同下進行，不得擅自將資料帶出檔案室。3.查閱資料時，應愛護資料，不得在資料上涂改、標記、損壞。（二）借閱要求1.因工作需要借閱項目資料的，應填寫資料借閱申請表，經項目管理部門負責人批準后，方可借閱。2.借閱資料時，應與資料管理人員辦理借閱手續，明確借閱期限和歸還時間。3.借閱期限一般不得超過[X]個工作日，如需延長借閱期限，應提前辦理續借手續。4.借閱人員應按時歸還資料，如逾期未還，應及時向資料管理人員說明原因，并承擔相應的責任。5.借閱人員應愛護資料，不得轉借他人，不得在資料上涂改、標記、損壞。如發現資料有損壞或丟失，應及時向資料管理人員報告，并按照相關規定進行賠償。七、資料保管與保密（一）保管要求1.項目資料應存放在專門的檔案室或資料室，檔案室應具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件。2.資料管理人員應定期對資料進行檢查、整理和歸檔，確保資料的安全和完整。3.對破損、變質的資料，應及時進行修復或更換，確保資料的可讀性。（二）保密要求1.項目資料涉及公司商業秘密和項目建設的重要信息，資料管理人員和查閱、借閱人員應嚴格遵守保密制度，不得泄露。2.未經公司領導批準，任何人不得擅自將項目資料提供給外部單位或個人。3.在資料查閱、借閱過程中，如發現資料有泄露風險，應及時采取措施進行處理，并向公司領導報告。八、監督與考核（一）