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文檔簡介
幼兒園項目工程管理制度一、總則1.目的為加強幼兒園項目工程管理,確保工程質量、進度、安全和成本控制,打造優質、安全、舒適的幼兒學習和生活環境,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司承接的幼兒園新建、改建、擴建等工程項目的全過程管理。3.基本原則質量第一原則:嚴格遵守國家和地方相關工程建設質量標準,確保工程質量達到優良水平。安全至上原則:強化安全管理,落實安全責任,消除安全隱患,保障施工人員生命安全和工程財產安全。進度可控原則:合理安排工程進度計劃,加強進度跟蹤與監控,確保工程按時交付使用。成本效益原則:在保證工程質量和進度的前提下,有效控制工程成本,提高項目投資效益。規范管理原則:建立健全各項工程管理制度和流程,規范工程建設各方行為,確保工程管理工作有序進行。二、工程前期管理1.項目立項市場調研:對當地幼兒園市場需求、競爭狀況等進行充分調研,為項目立項提供依據。項目可行性研究:組織專業人員對項目的技術、經濟、環境等方面進行可行性研究,編制可行性研究報告。立項審批:按照公司規定的立項審批流程,將可行性研究報告提交上級主管部門審批,獲得立項批復后開展后續工作。2.設計管理設計單位選擇:通過招標或邀請招標等方式,選擇具有相應資質和豐富幼兒園設計經驗的設計單位承擔項目設計任務。設計要求溝通:與設計單位充分溝通幼兒園的功能需求、教育理念、安全規范等要求,確保設計方案符合幼兒園實際使用需要。設計方案審核:組織相關部門和專家對設計方案進行審核,提出修改意見,優化設計方案,確保設計質量。設計變更管理:嚴格控制設計變更,如確需變更,必須按照規定的變更審批程序進行,明確變更原因、變更內容、變更費用及對工程進度的影響等,并經相關部門和領導審批后方可實施。3.工程招標招標范圍確定:根據項目特點和實際需要,確定工程施工、監理、材料設備采購等招標范圍。招標文件編制:組織編制招標文件,明確招標項目的技術要求、商務條款、評標標準等內容,確保招標文件合法合規、內容完整、要求明確。招標公告發布:按照規定在指定媒體發布招標公告,吸引符合條件的潛在投標人參與投標。資格審查:對投標人的資格進行審查,確保其具備相應的資質、業績、信譽等條件。開標、評標與定標:按照招標文件規定的時間、地點和程序進行開標、評標,根據評標結果確定中標人,并發出中標通知書。4.合同簽訂合同起草:根據中標結果,起草工程施工合同、監理合同、材料設備采購合同等各類合同文本,明確雙方的權利義務、工程范圍、質量標準、進度要求、付款方式、違約責任等條款。合同審核:組織相關部門對合同文本進行審核,重點審查合同條款的合法性、完整性、準確性和嚴密性,避免合同風險。合同簽訂:經審核無誤后,按照公司合同簽訂流程,由法定代表人或授權代表與對方簽訂合同,并加蓋公司公章。三、工程施工管理1.施工準備施工組織設計編制:施工單位應根據工程特點和施工要求,編制詳細的施工組織設計,包括工程概況、施工部署、施工進度計劃、施工方法及技術措施、質量保證措施、安全保證措施、環境保護措施等內容。施工圖紙會審:建設單位組織施工單位、監理單位等相關人員對施工圖紙進行會審,各方提出圖紙中存在的問題和疑問,由設計單位進行解答和澄清,形成圖紙會審紀要,作為施工依據。技術交底:施工單位應在施工前對施工人員進行技術交底,使施工人員熟悉施工圖紙、施工工藝、質量標準、安全注意事項等內容,確保施工操作準確無誤。施工場地準備:建設單位負責完成施工場地的“三通一平”(通水、通電、通路、場地平整)工作,為施工單位創造良好的施工條件。施工單位應按照施工總平面布置圖的要求,合理規劃施工場地,搭建臨時設施,做好施工準備工作。2.工程質量控制質量管理體系建立:施工單位應建立健全質量管理體系,配備相應的質量管理人員,明確質量責任,確保質量管理工作有效開展。質量標準執行:嚴格執行國家和地方相關工程建設質量標準以及設計文件要求,加強施工過程質量控制,確保每一道工序質量符合標準。質量檢驗與驗收:施工單位應按照規定的檢驗批、分項工程、分部工程、單位工程劃分,進行質量檢驗和驗收。隱蔽工程在隱蔽前必須通知建設單位、監理單位等相關人員進行驗收,驗收合格后方可進行下一道工序施工。對重要分部工程和單位工程,應組織相關部門和專家進行質量驗收,確保工程質量符合要求。質量問題處理:對施工過程中出現的質量問題,應及時進行分析和處理。一般質量問題由施工單位負責整改,整改完成后重新進行驗收;對嚴重質量問題,應制定專項整改方案,經相關部門和領導批準后實施,整改完成后進行復查,確保工程質量達到標準。3.工程進度控制進度計劃制定:施工單位應根據合同工期要求,編制詳細的工程總進度計劃和月、周進度計劃,并報建設單位和監理單位審核批準。進度計劃應明確各階段的工作任務、開始時間、完成時間、責任人等內容,確保進度計劃具有可操作性。進度跟蹤與監控:建設單位和監理單位應定期對工程進度進行跟蹤檢查,對比實際進度與計劃進度的差異,分析原因,采取有效措施進行調整。施工單位應按照進度計劃組織施工,合理安排人力、物力和財力資源,確保工程進度按計劃推進。進度協調與溝通:建立工程進度協調機制,加強建設單位、施工單位、監理單位等各方之間的溝通與協調。對影響工程進度的問題,及時召開協調會議,共同研究解決辦法,確保工程順利進行。進度調整措施:當實際進度滯后于計劃進度時,施工單位應分析原因,采取增加人力、延長工作時間、優化施工工藝、調整施工順序等措施進行趕工,確保工程按時交付使用。如因不可抗力或建設單位原因導致進度延誤,應按照合同約定辦理工期順延手續。4.工程安全管理安全管理制度建立:施工單位應建立健全安全生產管理制度,制定安全生產責任制,明確各級管理人員和施工人員的安全職責,確保安全生產管理工作有章可循。安全教育培訓:對所有施工人員進行三級安全教育培訓(公司級、項目級、班組級),經考試合格后方可上崗作業。定期組織安全培訓和應急演練,提高施工人員的安全意識和應急處置能力。安全檢查與隱患排查:建設單位和監理單位應定期對施工現場進行安全檢查,施工單位應每天進行班前、班中、班后安全檢查,及時排查安全隱患。對檢查中發現的安全隱患,應下達整改通知書,明確整改責任人、整改措施和整改期限,跟蹤督促整改,確保安全隱患得到及時消除。安全防護措施落實:施工單位應按照國家和地方相關安全規范要求,落實各項安全防護措施,如設置安全警示標志、搭建安全防護設施、配備個人安全防護用品等,確保施工人員的人身安全。安全事故處理:發生安全事故后,施工單位應立即啟動應急預案,迅速采取措施進行救援,保護事故現場,并及時向建設單位和相關部門報告。按照“四不放過”原則(事故原因未查清不放過、事故責任人未受到處理不放過、事故責任人和廣大群眾沒有受到教育不放過、事故沒有制訂切實可行的整改措施不放過)對安全事故進行調查處理,分析事故原因,明確事故責任,制定整改措施,防止類似事故再次發生。5.工程成本控制成本預算編制:建設單位應在工程前期委托專業機構編制工程成本預算,明確工程建設各項費用的控制目標。施工單位應根據成本預算和合同要求,編制施工成本計劃,將成本目標分解到各個施工階段和施工班組。成本核算與分析:施工單位應建立健全成本核算制度,定期對工程成本進行核算,分析成本偏差原因,采取有效措施進行成本控制。建設單位和監理單位應加強對工程成本的監督檢查,確保成本控制在預算范圍內。費用支付管理:嚴格按照合同約定的付款方式和付款條件進行工程費用支付管理。建設單位應審核施工單位提交的付款申請,經監理單位審核確認后,按照規定程序支付工程款,確保工程款支付合理、合規、及時。成本節約措施:鼓勵施工單位采取技術創新、優化施工方案、合理安排資源等措施,降低工程成本。對在成本控制方面表現突出的施工單位,給予適當獎勵。四、工程監理管理1.監理單位選擇通過招標或邀請招標等方式,選擇具有相應資質和豐富幼兒園工程監理經驗的監理單位承擔項目監理任務。2.監理合同簽訂按照公司合同簽訂流程,與監理單位簽訂監理合同,明確監理服務的范圍、內容、期限、費用、雙方權利義務等條款。3.監理工作要求監理規劃與細則編制:監理單位應根據工程特點和監理服務要求,編制監理規劃和監理實施細則,明確監理工作目標、工作內容、工作程序、監理方法及措施等內容。質量控制:監理單位應按照工程建設質量標準和監理規范要求,對工程施工質量進行全過程監督檢查,嚴格執行質量檢驗與驗收制度,確保工程質量符合要求。進度控制:監理單位應監督施工單位按照工程進度計劃組織施工,定期檢查工程進度情況,及時發現和解決影響進度的問題,確保工程按時交付使用。安全管理:監理單位應審查施工單位的安全管理制度和安全措施,監督施工單位落實安全生產責任,定期進行安全檢查,發現安全隱患及時督促整改,確保施工現場安全。成本控制:監理單位應協助建設單位對工程成本進行控制,審核施工單位的費用支付申請,對工程變更費用進行審核,確保工程費用合理支出。合同管理:監理單位應協助建設單位管理工程合同,監督施工單位履行合同義務,處理合同糾紛,確保合同有效執行。信息管理:監理單位應建立工程監理信息管理系統,及時收集、整理、分析和傳遞工程建設信息,為工程建設決策提供依據。組織協調:監理單位應組織建設單位、施工單位等各方進行協調溝通,定期召開工程例會,及時解決工程建設中出現的問題,確保工程建設順利進行。4.監理考核與評價建設單位定期對監理單位的工作進行考核與評價,考核內容包括監理工作質量、進度控制、安全管理、成本控制、合同管理、信息管理、組織協調等方面。根據考核結果,對表現優秀的監理單位給予獎勵,對存在問題的監理單位提出整改要求,情節嚴重的按照合同約定進行處罰。五、工程竣工驗收管理1.竣工驗收準備施工單位自查整改:工程竣工后,施工單位應組織對工程進行全面自查,對發現的問題及時進行整改,確保工程質量符合要求。資料整理歸檔:施工單位應按照檔案管理要求,整理工程建設過程中的各項資料,包括工程前期文件、施工技術資料、質量檢驗資料、安全管理資料、工程變更資料、工程結算資料等,歸檔成冊,為竣工驗收提供依據。竣工預驗收:建設單位組織施工單位、監理單位等相關人員對工程進行竣工預驗收,對預驗收中發現的問題,施工單位應及時進行整改,整改完成后重新進行預驗收,直至工程達到竣工驗收條件。2.竣工驗收組織驗收申請:施工單位在工程竣工預驗收合格后,向建設單位提交工程竣工驗收申請報告,申請建設單位組織竣工驗收。驗收組成員確定:建設單位收到驗收申請報告后,組織成立竣工驗收組,成員包括建設單位、施工單位、監理單位、設計單位等相關部門人員以及邀請的專家。竣工驗收實施:竣工驗收組按照竣工驗收程序,對工程進行現場檢查、資料審查、聽取匯報等工作,對工程質量、工程進度、工程安全、工程成本等方面進行全面評價,形成竣工驗收意見。3.竣工驗收備案工程竣工驗收合格后,建設單位應在規定時間內將工程竣工驗收報告和相關文件報建設行政主管部門備案,取得工程竣工驗收備案表。六、工程保修管理1.保修期限規定按照國家和地方相關規定以及合同約定,明確工程保修期限。一般情況下,基礎設施工程、房屋建筑的地基基礎工程和主體結構工程,為設計文件規定的該工程的合理使用年限;屋面防水工程、有防水要求的衛生間、房間和外墻面的防滲漏,為5年;供熱與供冷系統,為2個采暖期、供冷期;電氣管線、給排水管道、設備安裝和裝修工程,為2年。2.保修責任劃分施工單位責任:施工單位對工程質量負責,在保修期限內承擔保修責任。因施工單位原因造成的質量問題,由施工單位負責免費維修;因建設單位或其他原因造成的質量問題,施工單位也應負責維修,但建設單位應承擔相應的維修費用。建設單位責任:建設單位應按照合同約定及時支付工程保修費用,協調處理工程保修過程中出現的問題。3.保修程序保修通知:在保修期限內,建設單位或使用單位發現工程質量問題后,應及時通知施工單位。施工單位接到保修通知后,應在規定時間內到達現場查看情況,確定維修方案。維修實施:施工單位按照維修方案組織維修,確保維修質量。維修完成后,應通知建設單位或使用單位進行驗收,驗收合格后方可視為維修完成。保修記錄:施工單位應建立工程保修記錄檔案,記錄每次保修的時間、內容、維修人員
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