辦公司設備設施管理制度一、總則1.目的為加強公司辦公設備設施的管理，確保設備設施的正常運行，提高使用效率，降低使用成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有辦公設備設施，包括但不限于電腦、打印機、復印機、傳真機、投影儀、辦公家具等。3.管理原則遵循“統一管理、分級負責、合理使用、定期維護、確保安全”的原則，確保辦公設備設施的正常使用和保值增值。二、設備設施采購管理1.采購需求申請各部門根據工作需要，填寫《辦公設備設施采購申請表》，詳細說明采購設備設施的名稱、規格、型號、數量、用途及預計使用年限等信息，并提交至部門負責人審核。2.審核與審批部門負責人對采購申請進行審核，確認需求的合理性和必要性。審核通過后，將申請表提交至行政部門。行政部門對采購申請進行匯總，并根據公司預算情況進行初步審核。審核通過后，提交至公司領導審批。3.采購實施經公司領導審批通過后，行政部門負責組織采購工作。采購人員應根據審批后的采購申請，選擇合適的供應商進行采購。在采購過程中，應嚴格按照公司相關規定進行招投標或詢價等程序，確保采購的設備設施質量可靠、價格合理。4.驗收與入庫設備設施到貨后，行政部門應及時組織相關人員進行驗收。驗收內容包括設備設施的規格、型號、數量、外觀、質量等是否與采購合同一致。驗收合格后，辦理入庫手續，并填寫《辦公設備設施入庫登記表》。三、設備設施使用管理1.使用部門與人員各部門負責本部門辦公設備設施的日常使用和管理。設備設施的使用人員應嚴格按照操作規程進行操作，確保設備設施的正常運行。2.使用培訓新采購的設備設施到貨后，行政部門應組織相關人員進行使用培訓，使使用人員熟悉設備設施的性能、操作規程和注意事項。使用人員應認真參加培訓，掌握設備設施的使用方法。3.使用登記設備設施的使用人員應填寫《辦公設備設施使用登記表》，詳細記錄設備設施的使用時間、使用內容、使用人等信息。使用登記表應定期提交至行政部門存檔。4.使用規范嚴禁在辦公設備設施上安裝與工作無關的軟件或游戲，不得隨意更改設備設施的系統設置。保持辦公設備設施的清潔衛生，定期進行擦拭和保養。設備設施出現故障時，應及時通知行政部門進行維修，不得擅自拆卸或維修。下班后，應關閉辦公設備設施的電源，確保設備設施的安全。四、設備設施維護管理1.維護計劃制定行政部門應根據辦公設備設施的使用情況和維護要求，制定年度維護計劃。維護計劃應明確維護項目、維護時間、維護責任人等信息。2.定期維護維護責任人應按照維護計劃定期對辦公設備設施進行維護保養，確保設備設施的正常運行。維護內容包括設備設施的清潔、潤滑、緊固、調試、檢測等。3.故障維修設備設施出現故障時，使用人員應及時通知行政部門。行政部門接到通知后，應及時安排維修人員進行維修。維修人員應在接到維修通知后的[X]小時內到達現場進行維修。對于復雜故障，應及時聯系設備設施的供應商或專業維修機構進行維修。4.維修記錄維修人員應填寫《辦公設備設施維修登記表》，詳細記錄設備設施的故障現象、維修過程、維修結果、維修時間、維修費用等信息。維修登記表應定期提交至行政部門存檔。五、設備設施報廢管理1.報廢鑒定辦公設備設施達到使用年限或因損壞無法修復等原因需要報廢時，使用部門應填寫《辦公設備設施報廢申請表》，詳細說明設備設施的名稱、規格、型號、購置時間、使用年限、報廢原因等信息，并提交至行政部門。行政部門組織相關人員對申請報廢的設備設施進行鑒定，確認是否符合報廢條件。2.審批與處置經鑒定符合報廢條件的設備設施，行政部門應填寫《辦公設備設施報廢審批表》，提交至公司領導審批。經公司領導審批通過后，行政部門負責對報廢設備設施進行處置。處置方式包括變賣、捐贈、報廢等。處置過程中應做好記錄，并將處置結果報公司財務部門備案。六、設備設施盤點管理1.盤點計劃制定行政部門應定期組織辦公設備設施的盤點工作，制定年度盤點計劃。盤點計劃應明確盤點時間、盤點范圍、盤點人員等信息。2.盤點實施盤點人員應按照盤點計劃對辦公設備設施進行逐一盤點，并填寫《辦公設備設施盤點表》。盤點表應詳細記錄設備設施的名稱、規格、型號、數量、使用部門、使用人等信息。3.盤點結果處理盤點結束后，盤點人員應將盤點表提交至行政部門。行政部門對盤點結果進行匯總和分析，如發現賬實不符等情況，應及時查明原因，并進行相應的處理。對于盤盈或盤虧的設備設施，應填寫《辦公設備設施盤盈盤虧處理表》，提交至公司領導審批。經公司領導審批通過后，進行相應的賬務調整。七、設備設施安全管理1.安全責任公司各部門負責人為本部門辦公設備設施安全管理的第一責任人，負責本部門辦公設備設施的安全管理工作。設備設施的使用人員應嚴格遵守安全操作規程，確保設備設施的安全使用。2.安全措施辦公設備設施應放置在安全、通風、干燥的地方，避免陽光直射和潮濕環境。對于貴重設備設施，應采取必要的防盜措施，如安裝防盜報警裝置等。定期對辦公設備設施進行安全檢查，及時發現和排除安全隱患。加強對辦公設備設施使用人員的安全教育，提高安全意識，防止安全事故的發生。3.應急處理制定辦公設備設施安全應急預案，明確在發生火災、水災、盜竊等安全事故時的應急處理措施。一旦發生安全事故，應立即啟動應急預案，采取有效措施進行處理，并及時向上級報告。八、設備設施檔案管理1.檔案建立行政部門應建立辦公設備設施檔案，對設備設施的采購、使用、維護、維修、報廢等情況進行詳細記錄。檔案內容包括設備設施的采購合同、發票、驗收報告、使用登記表、維修登記表、報廢申請表等。2.檔案保管辦公設備設施檔案應妥善保管，確保檔案的完整性和安全性。檔案保管期限應按照公司相關規定執行。3.檔案查閱因工作需要查閱辦公設備設施檔案時，應填寫《辦公設備設施檔案查閱申請表》，經部門負責人審核后，提交至行政部門。行政部門負責辦理檔案查閱手續，并指定專人陪同查閱。查閱人員應嚴格遵守檔案查閱規定，不得擅自涂改、復印、轉借檔案資料。九、監督與考核1.監督檢查行政部門應定期對各部門辦公設備設施的管理情況進行監督檢查，發現問題及時督促整改。監督檢查內容包括設備設施的采購、使用、維護、維修、報廢等情況。2.考核評價將辦公設備設施管理工作納入部門績效考核體系，對各部門辦公設備設施管理工作進行考核評價。考核評價指標包括設備設施的完好率、使用率、維修費用控制等。3.獎懲措施對于辦公設