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文檔簡介

景區超市工作管理制度一、總則(一)目的為加強景區超市的規范化管理,提高服務質量和運營效率,確保超市各項工作有序進行,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于景區超市全體工作人員,包括正式員工、兼職員工及臨時工作人員。(三)基本原則1.顧客至上原則:始終將顧客需求放在首位,提供優質、便捷、高效的服務,滿足顧客購物需求,提升顧客滿意度。2.規范管理原則:建立健全各項規章制度,明確工作流程和標準,確保超市運營管理的規范化、標準化。3.團隊協作原則:強調團隊成員之間的溝通、協作與配合,共同完成超市各項工作任務,營造良好的工作氛圍。4.安全第一原則:高度重視超市的安全管理工作,確保顧客和員工的人身安全以及超市財產安全,預防各類安全事故的發生。二、員工行為規范(一)儀容儀表1.著裝:員工應穿著統一的工作服,保持整潔、干凈。工作服不得有破損、污漬,紐扣應齊全并扣好。2.發型:男員工頭發應整齊、利落,不得留長發、胡須;女員工頭發應梳理整齊,可扎馬尾或盤起,不得披頭散發。3.妝容:女員工應化淡妝,保持面容整潔、得體;男員工不得化濃妝。4.配飾:員工不得佩戴夸張的首飾,如耳環、項鏈、手鏈等,不得佩戴有色眼鏡(特殊崗位除外)。(二)言行舉止1.語言:員工在與顧客交流時應使用禮貌用語,如“您好”“請”“謝謝”“對不起”“再見”等,聲音洪亮、清晰,態度親切、熱情。不得使用粗俗、生硬的語言。2.行為:員工應保持良好的站姿、坐姿和走姿,不得在工作崗位上閑聊、打鬧、玩手機、吃東西等。接待顧客時應主動熱情,微笑服務,不得冷落顧客。3.紀律:員工應遵守超市的工作紀律,按時上下班,不得遲到、早退、曠工。請假應提前按照規定辦理手續。工作時間內不得擅自離崗、串崗,如有特殊情況需要離開崗位,應向主管領導請假并安排好替崗人員。三、崗位職責(一)超市經理1.全面負責景區超市的日常運營管理工作,制定工作計劃和目標,并組織實施。2.負責超市員工的招聘、培訓、考核、獎懲等人事管理工作,合理安排員工崗位,充分調動員工的工作積極性。3.負責超市商品的采購、庫存管理、陳列布局等工作,確保商品供應充足、品類齊全,陳列美觀、合理。4.負責超市的財務管理工作,嚴格控制成本費用,確保超市的經濟效益。5.負責與景區管理部門、供應商等相關單位的溝通協調工作,維護良好的合作關系。6.定期對超市的運營情況進行分析總結,不斷改進工作方法,提高管理水平。(二)收銀員1.負責顧客購物結算工作,準確掃描商品條碼,收取顧客貨款,開具發票或小票。2.熟練掌握收銀設備的操作方法,確保設備正常運行。如遇設備故障或系統問題,應及時報告上級領導,并協助解決。3.負責收款臺的現金管理,每日營業結束后,將現金、票據等與相關人員進行核對、交接,并做好記錄。4.遵守收銀工作紀律,不得擅自挪用公款,不得私自為顧客多開發票或小票。5.積極為顧客提供優質服務,解答顧客關于結算方面的疑問,處理顧客投訴。(三)理貨員1.負責超市商品的陳列整理工作,根據商品的銷售情況和陳列原則,及時調整商品陳列位置,確保商品陳列整齊、美觀、豐滿。2.負責商品的補貨工作,定期檢查貨架商品庫存情況,及時將缺貨商品補充到貨架上,保證貨架商品不斷檔。3.負責商品的盤點工作,協助財務人員進行定期或不定期的商品盤點,確保賬實相符。4.負責超市內商品的清潔衛生工作,保持貨架、商品、地面等的干凈整潔。5.關注商品銷售動態,及時向經理反饋顧客需求和商品銷售信息,提出合理化建議。(四)導購員1.熱情接待顧客,主動了解顧客需求,為顧客提供專業的商品咨詢和建議,幫助顧客選擇合適的商品。2.負責所在區域商品的介紹、推廣工作,提高商品的銷售量。3.協助理貨員做好商品陳列和補貨工作,保持商品陳列整齊、美觀。4.收集顧客對商品和服務的意見、建議,及時反饋給上級領導,以便改進工作。四、商品管理(一)采購管理1.供應商選擇:超市應建立供應商評估體系,對供應商的資質、信譽、產品質量、價格、供貨能力等方面進行綜合評估,選擇優質供應商合作。2.采購計劃:根據超市的銷售情況、庫存狀況和市場需求,制定合理的采購計劃。采購計劃應明確采購商品的品類、數量、規格、采購時間等內容。3.采購流程:采購人員應按照采購計劃進行采購,與供應商簽訂采購合同,明確雙方的權利和義務。采購過程中應嚴格控制采購成本,確保采購商品的質量符合要求。4.驗收管理:商品到貨后,采購人員應及時通知驗收人員進行驗收。驗收人員應按照合同要求和相關標準對商品的數量、質量、規格等進行仔細檢查,確保驗收合格后方可入庫。如發現商品存在質量問題或與合同不符,應及時與供應商協商解決。(二)庫存管理1.庫存盤點:超市應定期對庫存商品進行盤點,確保賬實相符。盤點周期可根據實際情況確定,一般為每月或每季度進行一次全面盤點。2.庫存控制:根據商品的銷售情況和庫存周轉率,合理控制庫存水平,避免庫存積壓或缺貨現象的發生。對于滯銷商品,應及時采取促銷、退貨等措施進行處理。3.庫存保管:庫存商品應分類存放,標識清晰,便于查找和管理。倉庫應保持通風、干燥、整潔,確保商品質量不受影響。同時,應加強庫存商品的安全管理,防止商品被盜、損壞等情況發生。(三)陳列管理1.陳列原則:商品陳列應遵循易見、易取、豐滿、美觀的原則,根據商品的品類、品牌、規格等進行分類陳列,方便顧客選購。2.陳列布局:超市應根據顧客的購物習慣和行走路線,合理規劃商品陳列布局。將暢銷商品、促銷商品等放置在顯眼位置,吸引顧客注意力。3.陳列調整:定期對商品陳列進行調整,根據銷售情況和季節變化等因素,及時更換陳列商品,保持陳列的新鮮感和吸引力。五、銷售管理(一)銷售服務1.員工應熱情、主動地接待顧客,為顧客提供優質的服務。在顧客購物過程中,要耐心解答顧客的疑問,幫助顧客挑選商品。2.積極向顧客推薦商品,介紹商品的特點、功能、使用方法等,提高顧客的購買欲望。對于顧客的需求和意見,要及時反饋給相關部門,以便改進工作。3.嚴格遵守銷售紀律,不得虛假宣傳、欺騙顧客。不得私自抬高或降低商品價格,不得私自給顧客打折或優惠。(二)促銷活動1.超市應根據市場情況和銷售目標,定期開展促銷活動。促銷活動的形式包括打折、滿減、買贈、抽獎等。2.在開展促銷活動前,應制定詳細的促銷方案,明確促銷活動的時間、內容、范圍、宣傳方式等。促銷方案應提前向員工傳達,確保員工熟悉活動內容,能夠向顧客準確介紹。3.促銷活動期間,要加強現場管理,確保活動順利進行。及時補充促銷商品庫存,保證商品供應充足。做好顧客引導和服務工作,避免出現混亂局面。4.促銷活動結束后,要對活動效果進行評估和總結,分析活動中存在的問題和不足之處,為今后的促銷活動提供經驗參考。(三)銷售統計與分析1.收銀員應準確記錄每筆銷售交易信息,包括商品名稱、數量、價格、顧客信息等。每日營業結束后,將銷售數據及時上傳至超市管理系統。2.超市管理人員應定期對銷售數據進行統計和分析,了解商品銷售情況、顧客購買行為、銷售趨勢等。通過銷售數據分析,發現問題并及時采取措施加以解決,如調整商品陳列、優化商品品類、制定營銷策略等。六、財務管理(一)收銀管理1.收銀員應嚴格按照收銀操作規程進行收款操作,確保收款準確無誤。不得擅自更改收款金額或刪除交易記錄。2.每日營業結束后,收銀員應將現金、支票、銀行卡等收款憑證與相關報表進行核對,確保賬實相符。如有長款或短款情況,應及時查明原因并報告上級領導。3.現金應及時存入銀行,不得留存大量現金在超市內。嚴禁坐支現金,不得挪用公款。(二)費用管理1.超市應嚴格控制各項費用支出,制定費用預算計劃,并按照預算進行費用報銷。費用報銷應嚴格按照公司財務制度執行,提供真實、合法、有效的報銷憑證。2.對于辦公用品、水電費、通訊費等日常費用,應定期進行統計和分析,合理控制費用支出水平。對于大額費用支出,應提前進行審批,確保費用支出的合理性和必要性。(三)財務報表1.超市應按照財務制度要求,定期編制財務報表,包括資產負債表、利潤表、現金流量表等。財務報表應真實、準確、完整地反映超市的財務狀況和經營成果。2.財務人員應定期對財務報表進行分析,為超市管理層提供決策支持。通過財務報表分析,發現超市經營過程中存在的問題,提出改進建議和措施。七、安全管理(一)消防安全1.超市應建立健全消防安全管理制度,明確消防安全責任,配備必要的消防設施和器材,如滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統等。2.定期組織員工進行消防安全培訓和演練,提高員工的消防安全意識和應急處置能力。培訓內容包括消防法律法規、火災預防知識、火災報警方法、滅火器使用等。3.加強對超市內消防設施和器材的檢查和維護,確保其處于良好的運行狀態。嚴禁在消防通道內堆放雜物,確保消防通道暢通無阻。(二)商品安全1.嚴格把控商品質量關,確保所售商品符合國家相關標準和規定。加強對商品采購、驗收、儲存、銷售等環節的管理,防止假冒偽劣商品進入超市銷售。2.對于食品類商品,應嚴格遵守食品衛生安全規定,做好食品的儲存、保鮮、加工等工作。確保食品在保質期內銷售,防止食品變質、過期等情況發生。(三)人員安全1.加強對員工的安全教育,提高員工的安全意識和自我保護能力。在工作過程中,員工應遵守操作規程,正確使用勞動工具和設備,避免發生安全事故。2.關注顧客在超市內的安全情況,及時發現并排除安全隱患。如地面濕滑、貨架不穩等情況,應及時采取措施進行處理,并設置明顯的警示標識。八、衛生管理(一)環境衛生1.超市應保持整體環境衛生整潔,每日營業前和營業結束后,應對超市內的地面、貨架、商品、收銀臺等進行全面清潔。2.定期對超市內的公共區域進行消毒,如衛生間、電梯間、門把手等,預防疾病傳播。消毒工作應按照相關衛生標準和規定進行操作。3.保持超市內通風良好,及時清理垃圾和雜物,垃圾桶應定期清理和更換垃圾袋,確保垃圾不外溢。(二)商品衛生1.理貨員應定期對商品進行清潔和整理,去除商品表面的灰塵、污漬等。對于食品類商品,應注意輕拿輕放,避免污染。2.加強對生鮮食品的衛生管理,確保生鮮食品在加工、儲存、銷售過程中的衛生安全。生鮮食品應嚴格按照衛生標準進行處理,配備必要的冷藏、保鮮設備。九、培訓與考核(一)培訓管理1.超市應制定員工培訓計劃,根據員工的崗位需求和業務能力,定期組織員工參加各類培訓活動。培訓內容包括業務知識、服務技能、安全知識、企業文化等。2.培訓方式可采用內部培訓、外部培訓、在線學習等多種形式。內部培訓由超市管理人員或業務骨干擔任培訓講師,外部培訓可邀請專業培訓機構或專家進行授課。3.鼓勵員工自主學習和自我提升,為員工提供學習資料和學習機會。對于在培訓過程中表現優秀的員工,給予適當的獎勵和表彰。(二)考核管理1.建立員工考

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