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文檔簡介
培訓機構出租車管理制度一、總則(一)目的為了加強本培訓機構出租車的管理,規范出租車的使用行為,提高車輛使用效率,確保培訓工作的順利開展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本培訓機構所有用于培訓相關活動的出租車。(三)管理原則1.統一調度原則。由專門的調度人員根據培訓活動的需求,統一安排出租車的使用,確保車輛資源合理分配。2.安全第一原則。駕駛員必須嚴格遵守交通規則,確保行車安全,保障乘客生命財產安全。3.高效服務原則。以優質、高效的服務滿足培訓工作的出行需求,提高培訓工作的效率和質量。二、車輛調度管理(一)調度人員職責1.負責接收培訓活動用車申請,詳細記錄用車時間、地點、人數、事由等信息。2.根據培訓活動的輕重緩急和車輛狀況,合理安排出租車,確保用車需求得到及時滿足。3.與駕駛員保持密切溝通,提前通知駕駛員出車任務和相關注意事項。4.對車輛調度情況進行記錄和統計,定期向上級匯報。(二)用車申請流程1.培訓活動負責人提前[X]個工作日填寫《出租車用車申請表》,注明用車時間、地點、人數、事由等信息,提交至調度人員處。2.調度人員接到申請后,進行審核,如申請信息完整且合理,予以批準;如存在問題,及時與申請人員溝通,要求補充或修改信息。3.調度人員根據批準的申請,安排合適的出租車,并通知駕駛員做好出車準備。(三)特殊情況用車處理1.如遇緊急培訓活動需要用車,培訓活動負責人可先電話通知調度人員,說明情況,調度人員應立即安排車輛,并在事后[X]個工作日內補辦用車申請手續。2.對于臨時增加的用車需求,調度人員應根據車輛availability情況盡量協調安排,如無法滿足,應及時向申請人員說明原因。三、駕駛員管理(一)駕駛員任職條件1.持有有效的駕駛證,準駕車型與所駕駛出租車相符,且駕齡滿[X]年以上。2.具有良好的職業道德和服務意識,無不良駕駛記錄和違法違紀行為。3.身體健康,能夠適應長時間駕駛工作。(二)駕駛員培訓與教育1.定期組織駕駛員進行安全培訓,包括交通法規、安全駕駛技能、應急處理等方面的培訓,提高駕駛員的安全意識和業務水平。2.開展職業道德教育,引導駕駛員樹立良好的服務形象,做到文明禮貌、熱情周到。3.鼓勵駕駛員參加相關業務培訓和學習交流活動,不斷提升自身素質。(三)駕駛員工作紀律1.嚴格遵守工作時間,按時到崗,聽從調度人員的指揮,不得無故遲到、早退或曠工。2.出車前認真檢查車輛狀況,確保車輛性能良好、安全設施齊全有效。如發現車輛存在問題,應及時報告并維修,嚴禁車輛帶故障行駛。3.按照規定的路線和時間行駛,不得擅自改變行車路線或無故延誤時間。如遇特殊情況需要改變路線或延誤時間,應提前向調度人員報告。4.遵守交通規則,文明駕駛,禮貌待客,不得在車內吸煙、飲食、接打手機等影響安全駕駛的行為。5.愛護車輛,保持車輛整潔衛生,定期對車輛進行保養和維護。(四)駕駛員考核與獎懲1.建立駕駛員考核制度,定期對駕駛員的工作表現進行考核,考核內容包括安全行車、服務質量、車輛維護等方面。2.根據考核結果,對表現優秀的駕駛員給予表彰和獎勵,如頒發榮譽證書、獎金等;對違反規定的駕駛員進行批評教育、罰款、停職等處罰,情節嚴重的予以辭退。四、車輛使用管理(一)車輛使用范圍1.主要用于接送培訓學員、培訓教師、培訓資料及相關設備的運輸等與培訓工作直接相關的活動。2.未經批準,嚴禁將車輛用于私人用途。(二)車輛使用登記1.駕駛員每次出車前,應到調度人員處領取《出租車出車登記表》,詳細記錄出車時間、地點、乘客人數、事由等信息。2.出車歸來后,駕駛員應及時將《出租車出車登記表》交回調度人員處,調度人員進行審核簽字。(三)車輛維護與保養1.建立車輛維護保養制度,定期對車輛進行維護保養,確保車輛性能良好。2.駕駛員應做好車輛的日常檢查和保養工作,如發現車輛存在問題,應及時報告并安排維修。3.按照車輛使用說明書的要求,定期對車輛進行二級維護、年檢等工作,確保車輛符合安全行駛標準。(四)車輛保險與理賠1.為所有出租車購買足額的車輛保險,包括交強險、商業險等,確保車輛在發生事故時能夠得到有效的保障。2.如發生交通事故,駕駛員應立即停車,保護現場,及時報警,并向調度人員報告。同時,積極協助處理事故,配合保險公司進行理賠工作。五、費用管理(一)費用標準1.根據市場行情和本培訓機構的實際情況,制定出租車使用費用標準,包括里程費、等待費、夜間加班費等。2.費用標準應定期進行評估和調整,確保合理、公平。(二)費用結算1.駕駛員每月[具體日期]將當月的《出租車出車登記表》及相關費用發票提交至財務部門。2.財務部門根據出車登記表和費用標準,對駕駛員的費用進行核算和結算,如有疑問及時與調度人員核實。3.費用結算后,財務部門將費用支付給駕駛員。(三)費用報銷審批1.出租車費用報銷應按照本培訓機構的財務報銷制度進行審批。2.報銷憑證應包括出車登記表、發票、用車申請單等相關資料,確保報銷內容真實、合理、合規。六、安全管理(一)安全責任1.駕駛員是車輛安全的第一責任人,應嚴格遵守交通規則,確保行車安全。2.調度人員應合理安排車輛,避免駕駛員疲勞駕駛等不安全行為。3.培訓機構相關部門應加強對出租車安全管理工作的監督和檢查,確保各項安全制度得到落實。(二)安全檢查1.駕駛員每天出車前應對車輛進行安全檢查,包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、轉向等系統的檢查,確保車輛安全設施齊全有效。2.調度人員定期對車輛進行抽檢,發現問題及時通知駕駛員進行維修。3.定期組織車輛安全專項檢查,對車輛的安全性能進行全面評估,及時消除安全隱患。(三)事故處理1.如發生交通事故,駕駛員應立即采取措施,保護現場,積極救助傷者,并及時報警。2.事故發生后,駕駛員應在規定時間內將事故情況報告調度人員和培訓機構相關部門。3.培訓機構相關部門應配合駕駛員做好事故處理工作,協助保險公司進行理賠,同時對事故原因進行調查分析,總結經驗教訓,采取相應的改進措施,防止類似事故再次發生。七、應急管理(一)應急預案制定1.制定出租車應急管理制度,明確應急處置流程和責任分工。2.針對可能出現的突發情況,如交通事故、車輛故障、惡劣天氣等,制定相應的應急預案。(二)應急培訓與演練1.定期組織駕駛員進行應急培訓,包括應急處置技能、安全知識等方面的培訓,提高駕駛員的應急處理能力。2.定期開展應急預案演練,檢驗應急預案的可行性和有效性,及時發現問題并進行改進。(三)應急處置流程1.當發生突發情況時,駕駛員應立即啟動應急預案,按照規定的流程進行處置。2.及時向調度人員和培訓機構相關部門報告情況,聽從指揮和安排。3.采取有效措施,保障乘客的生命財產安全,盡量減少損失和影響。八、監督與檢查(一)監督部門成立由培訓機構管理層、調度人員、財務人員等組成的出租車管理監督小組,負責對出租車管理制度的執行情況進行監督檢查。(二)檢查內容1.車輛調度情況,包括用車申請的審核、車輛安排的合理性等。2.駕駛員工作紀律,如遵守工作時間、服務質量、安全駕駛等情況。3.車輛使用登記情況,是否如實記錄出車信息。4.車輛維護與保養情況,是否按時進行維護保養。5.費用管理情況,包括費用標準的執行、費用結算的準確性等。(三)檢查方式1.定期檢查,每月至
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