初中部辦公用品管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)初中部辦公用品的管理，規(guī)范辦公用品的采購(gòu)、使用、保管等流程，提高辦公用品的使用效率，節(jié)約經(jīng)費(fèi)開(kāi)支，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于初中部全體教職員工。（三）基本原則1.按需采購(gòu)原則：根據(jù)教學(xué)和工作實(shí)際需要，合理采購(gòu)辦公用品，避免浪費(fèi)。2.節(jié)約使用原則：倡導(dǎo)節(jié)約意識(shí)，鼓勵(lì)教職員工合理使用辦公用品，降低消耗。3.規(guī)范管理原則：對(duì)辦公用品的采購(gòu)、驗(yàn)收、發(fā)放、使用、保管等環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范化管理。4.責(zé)任到人原則：明確各環(huán)節(jié)的責(zé)任主體，確保辦公用品管理工作的有序進(jìn)行。二、管理職責(zé)（一）學(xué)校辦公室1.負(fù)責(zé)制定和完善辦公用品管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.匯總各部門辦公用品需求計(jì)劃，編制年度辦公用品采購(gòu)預(yù)算。3.統(tǒng)一負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)工作，選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購(gòu)合同。4.負(fù)責(zé)辦公用品的驗(yàn)收、入庫(kù)、保管和發(fā)放工作。5.定期對(duì)辦公用品的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，提出改進(jìn)建議。（二）各部門1.根據(jù)教學(xué)和工作需要，定期向?qū)W校辦公室提交辦公用品需求計(jì)劃。2.負(fù)責(zé)本部門辦公用品的領(lǐng)用、使用和保管工作，指定專人負(fù)責(zé)。3.教育本部門員工遵守辦公用品管理制度，節(jié)約使用辦公用品。（三）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核辦公用品采購(gòu)預(yù)算和報(bào)銷憑證。2.按照財(cái)務(wù)制度支付辦公用品采購(gòu)費(fèi)用。三、采購(gòu)管理（一）需求計(jì)劃1.各部門應(yīng)在每月[具體日期]前，將下月辦公用品需求計(jì)劃提交給學(xué)校辦公室。需求計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)列出所需辦公用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等。2.學(xué)校辦公室根據(jù)各部門需求計(jì)劃，結(jié)合庫(kù)存情況，進(jìn)行綜合平衡，編制月度辦公用品采購(gòu)計(jì)劃。（二）采購(gòu)流程1.學(xué)校辦公室根據(jù)月度采購(gòu)計(jì)劃，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)，確定采購(gòu)價(jià)格和采購(gòu)數(shù)量。2.與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確采購(gòu)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。3.供應(yīng)商按照合同約定將辦公用品送達(dá)學(xué)校，學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)組織驗(yàn)收。（三）驗(yàn)收1.辦公用品到貨后，學(xué)校辦公室應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括：品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等是否與采購(gòu)合同一致。2.驗(yàn)收合格的辦公用品，辦理入庫(kù)手續(xù)；驗(yàn)收不合格的辦公用品，及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系退換貨事宜。四、庫(kù)存管理（一）入庫(kù)1.驗(yàn)收合格的辦公用品，由倉(cāng)庫(kù)管理人員及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫入庫(kù)單。入庫(kù)單應(yīng)注明辦公用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照類別、規(guī)格、型號(hào)等對(duì)辦公用品進(jìn)行分類存放，建立庫(kù)存臺(tái)賬，記錄辦公用品的出入庫(kù)情況。（二）保管1.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持通風(fēng)、干燥、整潔，確保辦公用品不受潮、不受損、不丟失。2.定期對(duì)庫(kù)存辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)，做到賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，進(jìn)行處理。（三）出庫(kù)1.各部門領(lǐng)用辦公用品時(shí)，應(yīng)填寫領(lǐng)用申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，到學(xué)校辦公室領(lǐng)取。2.學(xué)校辦公室倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)領(lǐng)用申請(qǐng)表，按照規(guī)定發(fā)放辦公用品，并填寫出庫(kù)單。出庫(kù)單應(yīng)注明辦公用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人等信息。五、使用管理（一）領(lǐng)用規(guī)定1.辦公用品實(shí)行限量領(lǐng)用制度。各部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要，合理領(lǐng)用辦公用品，避免浪費(fèi)。2.對(duì)于價(jià)值較高的辦公用品，如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等，實(shí)行專人專用制度，由使用部門指定專人負(fù)責(zé)保管和使用。（二）使用要求1.教職員工應(yīng)愛(ài)護(hù)辦公用品，按照操作規(guī)程正確使用，不得隨意損壞或丟棄。2.對(duì)于可重復(fù)使用的辦公用品，如信封、文件袋、筆記本等，應(yīng)提倡節(jié)約使用，盡量減少浪費(fèi)。3.辦公用品使用過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時(shí)向?qū)W校辦公室報(bào)告，以便及時(shí)維修或更換。（三）借用管理1.因工作需要借用辦公用品的，應(yīng)填寫借用申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，到學(xué)校辦公室辦理借用手續(xù)。2.借用期限一般不得超過(guò)[具體天數(shù)]，借用人員應(yīng)按時(shí)歸還借用的辦公用品。如有特殊情況需要延長(zhǎng)借用期限的，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借用人員應(yīng)妥善保管借用的辦公用品，不得轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。如因保管不善造成辦公用品損壞或丟失的，借用人員應(yīng)照價(jià)賠償。六、維修與報(bào)廢管理（一）維修1.辦公用品出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，使用部門應(yīng)及時(shí)填寫維修申請(qǐng)表，提交給學(xué)校辦公室。2.學(xué)校辦公室根據(jù)維修申請(qǐng)表，聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。維修費(fèi)用由學(xué)校統(tǒng)一支付。（二）報(bào)廢1.對(duì)于已損壞無(wú)法修復(fù)或已達(dá)到使用年限的辦公用品，由使用部門填寫報(bào)廢申請(qǐng)表，注明報(bào)廢原因、資產(chǎn)編號(hào)等信息，并提交給學(xué)校辦公室。2.學(xué)校辦公室組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)表進(jìn)行審核，審核通過(guò)后報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的辦公用品，由學(xué)校辦公室統(tǒng)一處理，可采用變賣、捐贈(zèng)等方式，殘值收入上繳學(xué)校財(cái)務(wù)部門。七、經(jīng)費(fèi)管理（一）預(yù)算編制1.學(xué)校辦公室應(yīng)根據(jù)初中部教學(xué)和工作需要，結(jié)合上年度辦公用品使用情況，編制年度辦公用品采購(gòu)預(yù)算。2.年度辦公用品采購(gòu)預(yù)算應(yīng)報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。（二）費(fèi)用報(bào)銷1.辦公用品采購(gòu)費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，應(yīng)提供合法有效的發(fā)票、采購(gòu)合同、驗(yàn)收單、入庫(kù)單、領(lǐng)用申請(qǐng)表等憑證。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照財(cái)務(wù)制度對(duì)辦公用品采購(gòu)費(fèi)用報(bào)銷憑證進(jìn)行審核，審核通過(guò)后予以報(bào)銷。八、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查1.學(xué)校辦公室定期對(duì)辦公用品的采購(gòu)、使用、保管等情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。2.檢查內(nèi)容包括：辦公用品采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行情況、庫(kù)存管理情況、領(lǐng)用登記情況、使用情況等。（二）違規(guī)處理1.對(duì)于違反辦公用品管理制度的行為，學(xué)校