上海高橋鎮(zhèn)封控管理制度一、總則1.目的為有效應(yīng)對(duì)上海高橋鎮(zhèn)實(shí)施封控管理的特殊時(shí)期，確保公司各項(xiàng)工作的平穩(wěn)有序開(kāi)展，保障員工的身體健康與生命安全，特制定本管理制度。本制度旨在明確封控期間公司的工作安排、員工職責(zé)、溝通協(xié)調(diào)機(jī)制以及各類事項(xiàng)的處理原則，以實(shí)現(xiàn)公司運(yùn)營(yíng)的持續(xù)性和穩(wěn)定性。2.適用范圍本制度適用于上海高橋鎮(zhèn)封控區(qū)域內(nèi)的本公司全體員工，包括正式員工、兼職員工、勞務(wù)派遣員工等。3.制定依據(jù)本制度依據(jù)國(guó)家及上海市關(guān)于疫情防控的相關(guān)法律法規(guī)、政策文件，結(jié)合上海高橋鎮(zhèn)封控管理的實(shí)際情況以及公司的運(yùn)營(yíng)需求制定。二、組織管理1.成立封控管理工作小組成員構(gòu)成：由公司高層管理人員擔(dān)任組長(zhǎng)，各部門負(fù)責(zé)人為成員。職責(zé)分工：組長(zhǎng)職責(zé)：全面統(tǒng)籌公司封控期間的各項(xiàng)工作，協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源，做出重大決策；負(fù)責(zé)與政府相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，了解疫情防控政策和要求，并確保公司嚴(yán)格執(zhí)行。部門負(fù)責(zé)人職責(zé)：負(fù)責(zé)本部門封控期間工作的具體安排和執(zhí)行，確保員工按照公司要求開(kāi)展工作；及時(shí)收集、反饋本部門員工的工作情況和需求；協(xié)助公司高層解決本部門在封控期間遇到的問(wèn)題。2.溝通協(xié)調(diào)機(jī)制內(nèi)部溝通：建立多渠道溝通機(jī)制，包括但不限于公司內(nèi)部即時(shí)通訊工具、視頻會(huì)議系統(tǒng)等。員工應(yīng)保持通訊暢通，及時(shí)接收工作任務(wù)和通知；部門內(nèi)部每日定時(shí)召開(kāi)工作會(huì)議，溝通工作進(jìn)展、解決問(wèn)題；跨部門之間需加強(qiáng)協(xié)作，遇到問(wèn)題及時(shí)協(xié)商解決，重大事項(xiàng)及時(shí)向工作小組匯報(bào)。外部溝通：指定專人負(fù)責(zé)與政府相關(guān)部門、合作伙伴、供應(yīng)商等保持密切溝通。及時(shí)了解疫情防控動(dòng)態(tài)和相關(guān)政策變化，確保公司運(yùn)營(yíng)符合要求；與合作伙伴協(xié)商調(diào)整合作事宜，爭(zhēng)取理解與支持；與供應(yīng)商協(xié)調(diào)物資供應(yīng)、物流配送等問(wèn)題，確保公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需物資的穩(wěn)定供應(yīng)。三、工作安排1.遠(yuǎn)程辦公適用崗位：根據(jù)工作性質(zhì)和業(yè)務(wù)需求，確定適合遠(yuǎn)程辦公的崗位。原則上，非必要現(xiàn)場(chǎng)操作的崗位均可實(shí)施遠(yuǎn)程辦公，如行政管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)核算、市場(chǎng)營(yíng)銷、數(shù)據(jù)分析等崗位。工作要求：?jiǎn)T工應(yīng)按照正常工作時(shí)間準(zhǔn)時(shí)開(kāi)啟遠(yuǎn)程辦公模式，保持工作狀態(tài)，遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。每日上午和下午上班前需通過(guò)即時(shí)通訊工具向直屬上級(jí)匯報(bào)本人的工作準(zhǔn)備情況；工作期間應(yīng)保持通訊暢通，及時(shí)響應(yīng)工作需求；下班前需匯報(bào)當(dāng)日工作完成情況。嚴(yán)格按照公司規(guī)定的工作流程和標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展工作，確保工作質(zhì)量和效率不降低。重要文件和工作成果應(yīng)及時(shí)提交給相關(guān)負(fù)責(zé)人審核，并按照要求進(jìn)行修改完善。合理安排工作時(shí)間和休息時(shí)間，避免過(guò)度勞累。工作期間如需請(qǐng)假或調(diào)整工作安排，應(yīng)提前向直屬上級(jí)請(qǐng)假并說(shuō)明原因，經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。2.現(xiàn)場(chǎng)值班值班崗位及人員：對(duì)于因工作需要必須在現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)展的崗位，如生產(chǎn)操作、設(shè)備維護(hù)、物資保管等崗位，安排專人進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)值班。值班人員應(yīng)經(jīng)公司嚴(yán)格篩選，確保身體健康、具備相關(guān)工作技能和應(yīng)急處理能力。值班職責(zé)：嚴(yán)格遵守公司和高橋鎮(zhèn)封控管理的各項(xiàng)規(guī)定，確保工作場(chǎng)所的安全與衛(wèi)生。按照操作規(guī)程認(rèn)真完成現(xiàn)場(chǎng)工作任務(wù)，及時(shí)處理設(shè)備故障、生產(chǎn)異常等突發(fā)情況，并做好記錄。負(fù)責(zé)工作場(chǎng)所的物資管理，確保物資的安全存放和合理使用；定期對(duì)物資進(jìn)行盤點(diǎn)和檢查，及時(shí)上報(bào)物資短缺或損壞情況。協(xié)助做好現(xiàn)場(chǎng)的疫情防控工作，如人員體溫檢測(cè)、場(chǎng)所消毒等。配合政府相關(guān)部門的檢查和指導(dǎo)，如實(shí)提供相關(guān)信息。值班期間保持通訊暢通，及時(shí)向直屬上級(jí)匯報(bào)工作情況；如遇緊急事項(xiàng)，應(yīng)立即向上級(jí)報(bào)告，并采取必要的應(yīng)急措施。3.工作任務(wù)分配與調(diào)整根據(jù)封控期間的工作重點(diǎn)和業(yè)務(wù)需求，對(duì)工作任務(wù)進(jìn)行合理分配和調(diào)整。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況，制定本部門封控期間的工作計(jì)劃，明確工作任務(wù)、責(zé)任人、時(shí)間節(jié)點(diǎn)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，并報(bào)公司封控管理工作小組備案。對(duì)于因封控導(dǎo)致無(wú)法按時(shí)完成的工作任務(wù)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整。與相關(guān)部門或客戶溝通協(xié)商，爭(zhēng)取理解與支持；根據(jù)實(shí)際情況合理延長(zhǎng)工作時(shí)間、調(diào)整工作進(jìn)度，確保工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。如遇重大業(yè)務(wù)問(wèn)題或工作調(diào)整，應(yīng)及時(shí)向工作小組匯報(bào)，共同研究解決方案。四、員工管理1.健康管理每日健康打卡：?jiǎn)T工每日需通過(guò)公司指定的健康管理平臺(tái)進(jìn)行健康打卡，如實(shí)填報(bào)本人的身體健康狀況，包括體溫、是否有咳嗽、乏力等癥狀以及是否接觸過(guò)確診或疑似病例等信息。異常情況報(bào)告：如員工發(fā)現(xiàn)自己身體出現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即向直屬上級(jí)報(bào)告，并按照政府相關(guān)部門的要求及時(shí)就醫(yī)檢查。同時(shí)，配合公司做好信息登記和隔離觀察等后續(xù)工作。如確診感染新冠肺炎，應(yīng)及時(shí)告知公司，公司將按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行上報(bào)和處理。疫苗接種：鼓勵(lì)員工積極接種新冠疫苗，符合接種條件的員工應(yīng)盡快完成全程接種，并根據(jù)要求及時(shí)接種加強(qiáng)針。2.考勤管理遠(yuǎn)程辦公考勤：以每日工作任務(wù)完成情況和工作匯報(bào)記錄作為考勤依據(jù)。員工應(yīng)按時(shí)完成各項(xiàng)工作任務(wù)，并按照規(guī)定進(jìn)行工作匯報(bào)。直屬上級(jí)負(fù)責(zé)對(duì)員工的工作情況進(jìn)行監(jiān)督和考核，如發(fā)現(xiàn)員工未按要求履行工作職責(zé)，將按照公司考勤制度進(jìn)行相應(yīng)處理。現(xiàn)場(chǎng)值班考勤：現(xiàn)場(chǎng)值班人員應(yīng)嚴(yán)格遵守值班時(shí)間和紀(jì)律，不得擅自離崗。值班負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)值班人員的出勤情況進(jìn)行記錄和監(jiān)督，如有違反考勤規(guī)定的情況，按照公司考勤制度嚴(yán)肅處理。請(qǐng)假管理：?jiǎn)T工因疫情防控原因需要請(qǐng)假的，應(yīng)按照公司請(qǐng)假流程提前向直屬上級(jí)提交請(qǐng)假申請(qǐng)，說(shuō)明請(qǐng)假原因和時(shí)長(zhǎng)。請(qǐng)假申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后，方可休假。對(duì)于因封控導(dǎo)致無(wú)法按時(shí)返崗的員工，需提前向公司報(bào)備，并提供相關(guān)證明材料，公司將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行處理。3.關(guān)懷與支持心理關(guān)懷：關(guān)注員工在封控期間的心理健康狀況，通過(guò)多種渠道提供心理支持和疏導(dǎo)。公司將定期組織線上心理健康講座、心理咨詢服務(wù)等活動(dòng)，幫助員工緩解壓力、調(diào)整心態(tài)。鼓勵(lì)員工之間相互關(guān)心、交流，營(yíng)造積極向上的工作氛圍。生活保障：了解員工在封控期間的生活困難和需求，積極協(xié)調(diào)資源提供必要的幫助。對(duì)于因封控導(dǎo)致生活物資短缺的員工，公司將根據(jù)實(shí)際情況給予一定的物資援助；對(duì)于有特殊困難的員工，如家中有老人、小孩需要照顧等，公司將在工作安排上給予適當(dāng)考慮，并提供必要的便利條件。五、物資管理1.防疫物資管理儲(chǔ)備要求：根據(jù)封控管理的時(shí)長(zhǎng)和公司實(shí)際需求，儲(chǔ)備足夠數(shù)量的防疫物資，包括口罩、手套、防護(hù)服、消毒液、洗手液、測(cè)溫槍、防護(hù)面罩等。確保防疫物資的質(zhì)量和有效期，定期進(jìn)行檢查和更換。發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)：按照員工的工作崗位和實(shí)際需求，合理制定防疫物資的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。現(xiàn)場(chǎng)值班人員應(yīng)根據(jù)實(shí)際操作要求配備充足的防疫物資；遠(yuǎn)程辦公人員按照一定周期進(jìn)行發(fā)放。防疫物資由專人負(fù)責(zé)管理和發(fā)放，建立發(fā)放臺(tái)賬，詳細(xì)記錄物資名稱、數(shù)量、發(fā)放時(shí)間、領(lǐng)取人等信息。使用規(guī)范：?jiǎn)T工應(yīng)嚴(yán)格按照防疫物資的使用說(shuō)明正確佩戴和使用，不得隨意浪費(fèi)或挪作他用。在使用過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)物資短缺或損壞，應(yīng)及時(shí)向管理人員報(bào)告，以便及時(shí)補(bǔ)充和更換。2.生產(chǎn)物資管理庫(kù)存盤點(diǎn)：封控前對(duì)公司生產(chǎn)所需的原材料、零部件、成品等物資進(jìn)行全面盤點(diǎn)，準(zhǔn)確掌握庫(kù)存數(shù)量和狀態(tài)。建立庫(kù)存清單，標(biāo)注物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、存放位置等信息，并定期進(jìn)行核對(duì)和更新。采購(gòu)協(xié)調(diào)：加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)了解原材料供應(yīng)和物流配送情況。對(duì)于因封控導(dǎo)致物流受阻、原材料短缺等問(wèn)題，提前制定應(yīng)對(duì)方案，如尋找替代供應(yīng)商、調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃等，確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的連續(xù)性。物資調(diào)配：根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和實(shí)際需求，合理調(diào)配物資。優(yōu)先保障關(guān)鍵生產(chǎn)環(huán)節(jié)和緊急訂單的物資供應(yīng)，避免因物資短缺導(dǎo)致生產(chǎn)停滯。對(duì)于庫(kù)存不足的物資，及時(shí)安排采購(gòu)或內(nèi)部調(diào)劑；對(duì)于積壓物資，進(jìn)行合理處置，減少庫(kù)存占用資金。3.生活物資管理集中采購(gòu)：為滿足員工在封控期間的基本生活需求，公司將統(tǒng)一組織生活物資的采購(gòu)。根據(jù)員工反饋的需求信息，采購(gòu)大米、面粉、食用油、蔬菜、水果、肉類、蛋類、方便面、飲用水等生活必需品。發(fā)放方式：生活物資實(shí)行集中發(fā)放，由專人負(fù)責(zé)將物資配送到員工指定地點(diǎn)或發(fā)放給員工代表，再由員工代表分發(fā)給各員工。發(fā)放過(guò)程中應(yīng)做好登記和簽收工作，確保物資發(fā)放準(zhǔn)確無(wú)誤。特殊需求處理：對(duì)于有特殊飲食需求或生活困難的員工，如患有特殊疾病需要特殊飲食、家中有老人小孩需要額外照顧等，公司將根據(jù)實(shí)際情況給予個(gè)性化的生活物資保障或其他幫助。六、疫情防控措施1.場(chǎng)所防控辦公場(chǎng)所：對(duì)公司辦公區(qū)域進(jìn)行定期消毒，重點(diǎn)對(duì)門把手、電梯按鈕、會(huì)議室桌椅、電腦鍵盤鼠標(biāo)等高頻接觸部位進(jìn)行每日多次消毒。保持辦公場(chǎng)所通風(fēng)良好，每日至少通風(fēng)3次，每次通風(fēng)時(shí)間不少于30分鐘。生產(chǎn)場(chǎng)所：嚴(yán)格按照生產(chǎn)操作規(guī)程進(jìn)行作業(yè)，加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)設(shè)備的清潔和消毒。對(duì)生產(chǎn)車間、倉(cāng)庫(kù)等場(chǎng)所定期進(jìn)行全面消毒，確保生產(chǎn)環(huán)境安全衛(wèi)生。合理安排員工工作崗位，保持適當(dāng)?shù)陌踩嚯x，避免人員聚集。宿舍區(qū)域：對(duì)員工宿舍進(jìn)行嚴(yán)格管理，做好宿舍的清潔和消毒工作。定期對(duì)宿舍公共區(qū)域進(jìn)行消毒，保持通風(fēng)良好。提醒員工注意個(gè)人衛(wèi)生，保持宿舍整潔，遵守宿舍管理制度。2.人員防控體溫檢測(cè)：對(duì)所有進(jìn)入公司場(chǎng)所的人員進(jìn)行體溫檢測(cè)，包括員工、外來(lái)訪客、物流配送人員等。體溫正常方可進(jìn)入，如發(fā)現(xiàn)體溫異常（≥37.3℃），應(yīng)立即安排到臨時(shí)隔離區(qū)域進(jìn)行觀察，并按照規(guī)定進(jìn)行后續(xù)處理。佩戴口罩：要求所有員工在公司場(chǎng)所內(nèi)必須佩戴口罩，按規(guī)范正確佩戴和使用。提醒員工在工作期間、上下班途中以及與他人交流時(shí)注意佩戴口罩，做好個(gè)人防護(hù)。減少聚集：盡量減少不必要的會(huì)議、培訓(xùn)、聚餐等聚集性活動(dòng)。如需召開(kāi)會(huì)議或開(kāi)展培訓(xùn)，優(yōu)先選擇線上形式進(jìn)行；如確需線下進(jìn)行，應(yīng)嚴(yán)格控制人數(shù)，并保持人員間隔距離，做好通風(fēng)和消毒工作。3.應(yīng)急處置預(yù)案制定：制定完善的疫情防控應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。包括發(fā)現(xiàn)疑似病例或確診病例后的報(bào)告、隔離、轉(zhuǎn)運(yùn)、場(chǎng)所消毒、員工心理安撫等措施，確保在突發(fā)情況下能夠迅速、有效地應(yīng)對(duì)。應(yīng)急演練：定期組織疫情防控應(yīng)急演練，檢驗(yàn)應(yīng)急預(yù)案的可行性和有效性，提高員工的應(yīng)急處置能力。演練內(nèi)容包括模擬發(fā)現(xiàn)疑似病例后的應(yīng)急響應(yīng)、人員疏散、隔離觀察、醫(yī)療救治等環(huán)節(jié)，使員工熟悉應(yīng)急處置流程，掌握應(yīng)急處置技能。疫情報(bào)告：一旦發(fā)現(xiàn)員工出現(xiàn)新冠肺炎疑似癥狀或確診感染新冠肺炎，應(yīng)立即按照規(guī)定向公司封控管理工作小組報(bào)告，并同時(shí)向所在社區(qū)、街道及相關(guān)政府部門報(bào)告。配合政府部門做好流行病學(xué)調(diào)查、核酸檢測(cè)、隔離治療等工作，及時(shí)將疫情情況通知全體員工，做好輿情監(jiān)測(cè)和引導(dǎo)工作。七、信息管理1.疫情信息收集與報(bào)告安排專人負(fù)責(zé)收集、整理和分析公司內(nèi)部的疫情信息，包括員工的健康狀況、疫情防控措施執(zhí)行情況、物資儲(chǔ)備情況等。每日定時(shí)向上級(jí)匯報(bào)疫情信息動(dòng)態(tài)，確保公司管理層及時(shí)掌握疫情防控工作進(jìn)展。及時(shí)關(guān)注政府相關(guān)部門發(fā)布的疫情信息和政策文件，收集與公司相關(guān)的內(nèi)容，并向員工傳達(dá)。對(duì)于疫情防控工作中的重要通知、指令等，應(yīng)第一時(shí)間組織學(xué)習(xí)和貫徹落實(shí)，確保公司運(yùn)營(yíng)符合政府要求。2.輿情管理加強(qiáng)對(duì)公司內(nèi)部和外部輿情的監(jiān)測(cè)，關(guān)注員工、客戶、合作伙伴等相關(guān)方對(duì)公司疫情防控工作的看法和反饋。及時(shí)發(fā)現(xiàn)、處理可能引發(fā)輿情危機(jī)的信息，避免不實(shí)信息傳播造成負(fù)面影響。對(duì)于涉及公司疫情防控工作的輿情事