公司用車過程中管理制度一、總則1.目的為加強公司車輛使用管理，確保車輛安全、高效運行，滿足公司業務需求，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有車輛的使用、調度、維護、保養及相關費用管理。3.基本原則安全第一原則：確保車輛行駛安全，保障駕乘人員生命和財產安全。高效合理原則：合理調度車輛，提高車輛使用效率，滿足公司業務開展需要。規范管理原則：明確車輛使用流程和責任，規范各項管理工作。二、車輛管理職責1.行政部門職責負責公司車輛的統一管理，包括車輛檔案建立、車輛調配、車輛保險及年審等工作。制定車輛使用計劃，合理安排車輛調度，確保車輛使用有序。監督車輛日常維護、保養工作，定期組織車輛安全檢查，及時發現和解決問題。負責車輛相關費用的審核與報銷工作。2.車輛使用部門職責根據工作需要，提前向行政部門提交用車申請，說明用車事由、時間、地點等信息。嚴格按照規定使用車輛，不得擅自改變用途或轉借他人。配合行政部門做好車輛的日常維護和保養工作，發現問題及時反饋。負責本部門駕駛員的管理和培訓，提高駕駛員安全意識和服務水平。3.駕駛員職責遵守交通法規，嚴格按照操作規程駕駛車輛，確保行車安全。定期對車輛進行檢查、維護和保養，保持車輛整潔和性能良好。按照派車單指定的時間、地點接送人員或完成運輸任務，不得擅自變更路線或延誤時間。熱情服務，文明駕駛，為乘車人員提供良好的服務。如實填寫車輛行駛記錄，及時反饋車輛運行情況。三、車輛使用管理1.用車申請公司員工因工作需要用車，應提前填寫《用車申請表》，詳細注明用車事由、時間、地點、預計用車時長等信息。用車申請需經部門負責人審核簽字后，提交至行政部門。行政部門根據車輛使用情況進行審批，審批通過后安排車輛及駕駛員。緊急用車可先電話向行政部門申請，事后及時補辦書面申請手續。2.派車原則優先保障公司重要公務、緊急業務用車需求。根據用車申請的先后順序和車輛實際情況進行派車，確保車輛合理調配。對于多人同方向的用車需求，盡量合并派車，提高車輛使用效率。3.派車單行政部門批準用車申請后，開具《派車單》。《派車單》應包含用車部門、用車人、用車事由、時間、地點、車輛信息、駕駛員等內容。駕駛員憑《派車單》出車，出車前應仔細核對《派車單》信息，確保準確無誤。《派車單》一式兩份，一份由駕駛員隨車攜帶，一份交行政部門留存備案。4.車輛使用限制嚴禁將公司車輛用于私人事務。未經行政部門批準，不得擅自將車輛借給外單位或個人使用。車輛不得運載易燃易爆、有毒有害等危險物品，如因特殊工作需要運載，需經行政部門批準，并采取相應的安全措施。四、車輛調度管理1.調度計劃制定行政部門應根據公司業務需求和車輛狀況，每月制定車輛調度計劃，合理安排車輛使用。車輛調度計劃應包括車輛行駛路線、任務安排、駕駛員排班等內容，確保車輛使用有序、高效。2.臨時調度在日常工作中，如遇緊急業務或特殊情況需要臨時調度車輛，行政部門應及時調整車輛調度計劃，并通知相關部門和駕駛員。臨時調度車輛時，應優先考慮車輛的就近原則和駕駛員的工作安排，確保任務及時完成。3.調度溝通協調行政部門在車輛調度過程中，應加強與用車部門和駕駛員的溝通協調，及時了解用車需求和車輛運行情況，確保調度工作順利進行。用車部門如有特殊需求或變更用車計劃，應提前與行政部門溝通，經同意后方可調整。五、車輛安全管理1.安全教育培訓行政部門應定期組織駕駛員進行交通安全教育和培訓，提高駕駛員安全意識和駕駛技能。安全教育培訓內容包括交通法規、安全駕駛知識、車輛維護保養知識等，培訓后應進行考核，考核結果與駕駛員績效掛鉤。公司全體員工應積極參加交通安全教育活動，增強安全意識，遵守交通規則。2.安全檢查駕駛員應每天對車輛進行安全檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動、轉向、燈光、儀表盤等部位，確保車輛安全性能良好。行政部門應定期組織車輛安全檢查，每月至少進行一次全面檢查，重點檢查車輛的安全設施、制動系統、轉向系統、輪胎等關鍵部位。對檢查中發現的問題，應及時安排維修，確保車輛不帶病行駛。3.安全事故處理如發生車輛安全事故，駕駛員應立即停車，保護現場，及時報告行政部門和交警部門，并積極協助處理事故。行政部門應及時了解事故情況，配合相關部門進行調查處理，按照國家法律法規和公司規定，妥善處理事故善后事宜。對因駕駛員責任導致的安全事故，公司將根據事故嚴重程度給予相應的處罰，情節嚴重的將依法追究法律責任。六、車輛維護保養管理1.日常維護保養駕駛員負責車輛的日常維護保養工作，包括車輛清潔、加油、加水、輪胎充氣等。駕駛員應按照車輛使用說明書的要求，定期對車輛進行保養，如更換機油、機濾、空濾等。每次出車前、行車中、收車后，駕駛員都應對車輛進行檢查，發現問題及時處理或報告。2.定期保養行政部門應根據車輛行駛里程和時間，制定車輛定期保養計劃，確保車輛按時進行保養。定期保養內容包括車輛全面檢查、維修、調試等，由專業維修人員進行操作。車輛定期保養記錄應詳細完整，并存入車輛檔案。3.維修管理車輛出現故障需要維修時，駕駛員應及時報告行政部門，經批準后到指定的維修廠進行維修。維修廠應根據車輛故障情況，制定合理的維修方案，維修費用應經行政部門審核后報銷。行政部門應建立車輛維修檔案，記錄車輛維修情況，包括維修時間、維修項目、維修費用等。七、車輛費用管理1.燃油費管理車輛燃油費實行定額管理，行政部門根據車輛型號、使用情況等因素，制定燃油費定額標準。駕駛員應憑加油發票報銷燃油費，加油發票應注明加油時間、地點、金額等信息。行政部門應定期對車輛燃油消耗情況進行統計分析，如發現異常情況，應及時查明原因并采取措施。2.維修保養費管理車輛維修保養費用由行政部門統一審核報銷，維修保養發票應附維修清單，注明維修項目、費用明細等。行政部門應嚴格控制車輛維修保養費用，對維修保養費用較高的車輛進行重點監控，分析原因，采取措施降低費用。3.保險費管理公司車輛保險由行政部門統一辦理，保險費用根據車輛價值和保險條款確定。保險費應按時足額繳納，確保車輛保險有效。保險理賠事宜由行政部門負責辦理，理賠款應及時入賬。4.其他費用管理車輛的過路費、停車費等其他費用，駕駛員應憑有效票據報銷，報銷時應注明費用發生的時間、地點、事由等信息。行政部門應加強對車輛其他費用的管理，嚴格審核報銷憑證，杜絕不合理費用支出。八、駕駛員管理1.駕駛員招聘與錄用公司駕駛員崗位招聘應按照公司招聘流程進行，優先招聘具有豐富駕駛經驗、良好駕駛技能和職業道德的人員。駕駛員錄用前應進行背景調查、駕駛技能測試和體檢，確保符合公司要求。新錄用駕駛員應簽訂勞動合同，明確雙方權利和義務。2.駕駛員培訓與考核行政部門應定期組織駕駛員參加業務培訓和技能培訓，不斷提高駕駛員的綜合素質和服務水平。駕駛員培訓內容包括交通安全法規、車輛維護保養、服務禮儀等方面。行政部門應建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現、安全行車、服務質量等方面進行考核，考核結果與駕駛員績效掛鉤。3.駕駛員獎懲對于工作表現優秀、安全行車無事故、服務質量高的駕駛員，公司給予