公司市場推廣費管理制度一、總則（一）目的為規范公司市場推廣費用的使用與管理，確保市場推廣活動的有效開展，提高資金使用效益，促進公司業務持續健康發展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各下屬分支機構市場推廣費用的預算編制、申請、審批、使用、核算、監督等全過程管理。（三）基本原則1.預算控制原則：市場推廣費用應納入年度預算管理，嚴格按照預算額度進行控制和使用，確保費用支出與公司經營目標和市場推廣計劃相匹配。2.效益優先原則：以提高市場份額、提升品牌知名度、促進銷售增長為目標，合理安排市場推廣費用，注重投入產出效益，優先保障重點市場推廣項目和活動。3.規范透明原則：費用使用和管理應遵循國家法律法規及公司相關規定，嚴格審批流程，確保費用支出真實、合法、合規、透明。4.權責對等原則：明確各部門在市場推廣費用管理中的職責和權限，做到責任與權力相匹配，確保費用使用的合理性和有效性。二、管理職責（一）市場部門1.負責制定年度市場推廣計劃，明確推廣目標、項目、活動及相應的費用預算，并提交至財務部門和管理層審核。2.根據市場推廣計劃，具體組織實施各類市場推廣活動，包括但不限于廣告投放、促銷活動策劃、公關活動組織、市場調研等。3.負責市場推廣費用的申請、報銷及相關資料的整理和歸檔工作，確保費用支出符合公司規定和市場推廣計劃要求。4.定期對市場推廣活動的效果進行評估和分析，及時總結經驗教訓，為后續市場推廣工作提供參考依據，并根據評估結果提出費用調整建議。（二）財務部門1.參與公司年度市場推廣計劃的審核，協助市場部門編制市場推廣費用預算，從財務角度提供專業意見和建議。2.負責市場推廣費用預算的匯總、平衡和上報工作，將經審核通過的預算納入公司年度財務預算體系。3.按照公司財務管理制度和審批流程，對市場推廣費用的報銷申請進行審核，確保費用支出的真實性、合法性和合規性，對不符合規定的費用予以拒絕報銷。4.負責市場推廣費用的賬務處理和核算工作，定期與市場部門核對費用使用情況，及時提供費用支出報表和財務分析報告，為管理層決策提供財務數據支持。5.對市場推廣費用的使用情況進行監督和檢查，發現問題及時提出整改意見，并向管理層匯報。（三）管理層1.負責審批公司年度市場推廣計劃和費用預算，確保市場推廣活動與公司戰略目標和經營計劃相一致。2.根據公司經營狀況和市場形勢，對市場推廣費用的投入規模和方向進行決策，合理調配資源。3.對重大市場推廣項目和活動進行審核和決策，協調各部門之間的工作，保障市場推廣工作的順利開展。三、預算管理（一）預算編制1.市場部門應于每年年底前，根據公司下一年度的經營目標、市場戰略和業務發展規劃，結合市場調研和分析結果，編制下一年度市場推廣計劃和費用預算草案。2.預算草案應詳細列出各項市場推廣活動的名稱、內容、時間安排、預計費用金額等信息，并對費用支出的必要性、合理性和效益性進行說明。3.市場部門在編制預算草案時，應充分考慮市場動態、競爭對手情況、行業發展趨勢等因素，確保預算具有科學性和前瞻性。同時，應與財務部門進行溝通和協調，根據公司財務狀況和資金安排，對預算草案進行調整和完善。4.財務部門對市場部門提交的預算草案進行審核，重點審核預算的合理性、準確性以及與公司財務預算的銜接情況。如發現問題，應及時與市場部門溝通并提出修改意見，市場部門根據反饋意見對預算草案進行修訂。5.經財務部門審核通過的市場推廣費用預算草案，提交管理層審批。管理層根據公司整體經營情況和戰略規劃，對預算進行最終審定。審定后的預算作為公司下一年度市場推廣費用控制的依據。（二）預算執行1.市場推廣費用預算一經批準，必須嚴格執行。市場部門應按照預算安排組織開展市場推廣活動，確保各項費用支出在預算范圍內。2.如因市場形勢變化、業務發展需要等原因，確需調整市場推廣費用預算的，市場部門應提前提出預算調整申請，詳細說明調整的原因、內容、金額及對公司經營的影響等，并附上相關的市場分析報告和數據支持。3.預算調整申請經財務部門審核后，提交管理層審批。管理層根據公司實際情況進行審批，審批通過后的預算調整申請作為預算執行的依據。（三）預算監控與分析1.財務部門負責對市場推廣費用預算的執行情況進行監控，定期（每月或每季度）與市場部門核對費用支出情況，及時掌握預算執行進度。2.市場部門應定期對市場推廣活動的效果進行評估和分析，對比實際費用支出與預算執行情況，分析差異原因，總結經驗教訓，為后續市場推廣工作提供參考。3.如發現預算執行過程中存在偏差較大或不合理的情況，財務部門和市場部門應及時溝通，共同查找原因，并采取相應的措施進行糾正。如因特殊原因導致預算無法按計劃執行，應及時向管理層匯報，并提出解決方案。四、費用申請與審批（一）費用申請1.市場部門在開展市場推廣活動前，應根據活動計劃和預算安排，填寫《市場推廣費用申請表》，詳細說明活動名稱、內容、時間、地點、參與人員、預計費用金額及費用明細等信息，并附上相關的活動策劃方案、合同或協議等資料。2.《市場推廣費用申請表》經市場部門負責人審核簽字后，提交至財務部門審核。財務部門主要審核費用申請是否符合預算安排、費用支出的合理性和必要性以及相關資料的完整性。3.如費用申請涉及到重大項目或活動，需經管理層審批的，在財務部門審核通過后，由市場部門提交至管理層審批。（二）費用審批1.財務部門對費用申請進行審核后，如無異議，在《市場推廣費用申請表》上簽署審核意見，并加蓋財務專用章。2.管理層根據審批權限對費用申請進行審批。對于金額較小的費用申請，由分管領導審批；對于金額較大的費用申請，需經總經理或董事長審批。3.經審批通過的《市場推廣費用申請表》作為費用報銷和支付的依據。市場部門應按照審批意見組織開展市場推廣活動，并在活動結束后及時辦理費用報銷手續。五、費用使用與報銷（一）費用使用1.市場部門應嚴格按照經審批的市場推廣計劃和費用預算使用費用，確保費用支出真實、合法、合規，不得擅自擴大費用開支范圍或提高費用標準。2.在費用使用過程中，應遵循勤儉節約的原則，合理控制成本，提高資金使用效益。對于能夠通過多種方式實現相同推廣效果的活動，應選擇成本較低的方式進行。3.市場部門應建立健全市場推廣費用使用臺賬，詳細記錄每一筆費用的支出時間、金額、用途、報銷憑證等信息，確保費用使用情況可追溯。（二）費用報銷1.市場推廣活動結束后，市場部門應及時整理相關費用報銷憑證，并填寫《費用報銷單》。報銷憑證應包括發票、收據、合同、協議、審批文件等，確保憑證真實、合法、有效。2.《費用報銷單》應按照公司財務管理制度的要求填寫，注明費用所屬項目、報銷金額、報銷事由等信息，并由相關人員簽字確認。3.將填寫完整的《費用報銷單》及報銷憑證一并提交至財務部門審核。財務部門按照公司財務管理制度和審批流程，對報銷憑證的真實性、合法性、合規性以及報銷金額的準確性進行審核。4.經財務部門審核通過的費用報銷申請，按照公司規定的審批權限進行審批。審批通過后，財務部門辦理費用報銷手續，將款項支付給相關供應商或報銷人。六、核算與監督（一）核算管理1.財務部門負責市場推廣費用的賬務處理和核算工作，按照公司財務管理制度和會計準則的要求，準確記錄費用的發生、支出和結余情況。2.市場推廣費用應按照不同的項目、活動進行明細核算，確保費用核算的準確性和清晰性。同時，應定期與市場部門核對費用明細，及時發現和解決核算過程中存在的問題。3.財務部門應于每月末或每季度末編制市場推廣費用支出報表，向管理層匯報費用支出情況，包括預算執行情況、費用構成分析、與同期對比情況等，為管理層決策提供財務數據支持。（二）監督檢查1.公司內部審計部門負責對市場推廣費用的使用情況進行定期或不定期的審計監督，檢查費用支出是否符合公司規定和審批流程，是否存在違規使用、浪費等問題。2.審計部門在審計過程中，有權調閱相關資料、詢問相關人員，市場部門應積極配合審計工作，如實提供有關信息和資料。3.對于審計發現的問題，審計部門應及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。市場部門應根據整改意見進行整改，確保市場推廣費用的使用合法、合規、合理。4.公司管理層應定期對市場推廣費用