公司商務(wù)車車輛管理制度總則目的為加強(qiáng)公司商務(wù)車的管理，確保車輛安全、高效運(yùn)行，滿足公司業(yè)務(wù)需求，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有商務(wù)車的使用、維護(hù)、保養(yǎng)、調(diào)度及相關(guān)費(fèi)用管理?；驹瓌t1.安全第一原則：確保車輛行駛安全，保障駕乘人員生命和財(cái)產(chǎn)安全。2.高效使用原則：合理調(diào)度車輛，提高車輛使用效率，滿足公司業(yè)務(wù)開(kāi)展需要。3.規(guī)范管理原則：建立健全車輛管理制度，規(guī)范車輛使用、維護(hù)等各項(xiàng)流程。車輛管理職責(zé)行政部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)商務(wù)車的統(tǒng)一購(gòu)置、調(diào)配、報(bào)廢等工作。2.建立車輛檔案，記錄車輛基本信息、維修保養(yǎng)記錄、事故情況等。3.制定車輛年度保養(yǎng)計(jì)劃和維修預(yù)算，并監(jiān)督執(zhí)行。4.組織駕駛員的交通安全教育和培訓(xùn)。駕駛員職責(zé)1.遵守交通法規(guī)，安全文明駕駛，確保行車安全。2.定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查、保養(yǎng)，保持車輛整潔和性能良好。3.按照調(diào)度安排，準(zhǔn)時(shí)出車，完成各項(xiàng)運(yùn)輸任務(wù)。4.如實(shí)填寫(xiě)行車記錄，及時(shí)報(bào)告車輛故障、事故等情況。5.未經(jīng)批準(zhǔn)，不得將車輛轉(zhuǎn)借他人使用。使用部門職責(zé)1.根據(jù)工作需要，提前向行政部門提交用車申請(qǐng)。2.合理安排乘車人員，不得超載、超速。3.協(xié)助駕駛員做好車輛的日常維護(hù)和管理工作。車輛使用管理用車申請(qǐng)1.公司員工因工作需要使用商務(wù)車，應(yīng)提前填寫(xiě)《用車申請(qǐng)表》，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息。2.用車申請(qǐng)需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批，重要事項(xiàng)需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.行政部門根據(jù)審批后的用車申請(qǐng)，統(tǒng)一調(diào)度車輛。派車原則1.優(yōu)先保障重要公務(wù)、緊急任務(wù)用車。2.根據(jù)車輛狀況和駕駛員工作安排，合理調(diào)配車輛。3.同一方向、同一時(shí)間的用車需求，盡量合并派車。乘車規(guī)定1.乘車人員應(yīng)遵守乘車秩序，服從駕駛員安排，不得干擾駕駛員正常駕駛。2.乘車人員應(yīng)愛(ài)護(hù)車內(nèi)設(shè)施，保持車內(nèi)整潔，不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾。3.嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆、危險(xiǎn)物品乘車。車輛歸還1.車輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將車輛開(kāi)回指定地點(diǎn)停放，并做好車輛清潔工作。2.駕駛員應(yīng)檢查車輛的外觀、內(nèi)飾、輪胎、油量等情況，如有異常及時(shí)報(bào)告。3.將車輛鑰匙交行政部門保管。車輛維修與保養(yǎng)管理維修保養(yǎng)計(jì)劃1.行政部門應(yīng)根據(jù)車輛的使用年限、行駛里程、技術(shù)狀況等，制定車輛年度保養(yǎng)計(jì)劃。2.車輛保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確保養(yǎng)項(xiàng)目、保養(yǎng)時(shí)間、保養(yǎng)費(fèi)用等內(nèi)容。維修申請(qǐng)1.車輛出現(xiàn)故障或需要維修時(shí)，駕駛員應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《車輛維修申請(qǐng)表》，注明故障情況、維修項(xiàng)目等。2.行政部門接到維修申請(qǐng)后，應(yīng)安排專業(yè)人員對(duì)車輛進(jìn)行檢查，確定維修方案和費(fèi)用。3.維修費(fèi)用在[X]元以下的，由行政部門負(fù)責(zé)人審批；維修費(fèi)用在[X]元以上的，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。維修實(shí)施1.行政部門根據(jù)審批后的維修申請(qǐng)，選擇正規(guī)的維修廠家進(jìn)行維修。2.維修過(guò)程中，駕駛員應(yīng)監(jiān)督維修質(zhì)量，確保維修符合要求。3.維修完成后，駕駛員應(yīng)檢查車輛維修情況，確認(rèn)無(wú)誤后簽字驗(yàn)收。保養(yǎng)記錄1.行政部門應(yīng)建立車輛保養(yǎng)檔案，記錄每次保養(yǎng)的時(shí)間、項(xiàng)目、費(fèi)用等信息。2.車輛保養(yǎng)檔案應(yīng)妥善保管，以備查詢。車輛費(fèi)用管理燃油費(fèi)1.車輛燃油費(fèi)實(shí)行定額管理，根據(jù)車輛型號(hào)、使用情況等確定每月燃油定額。2.駕駛員應(yīng)憑加油發(fā)票報(bào)銷燃油費(fèi)，加油發(fā)票應(yīng)注明加油時(shí)間、地點(diǎn)、金額等信息。3.行政部門應(yīng)定期對(duì)車輛燃油消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)查找原因。過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)1.車輛在行駛過(guò)程中發(fā)生的過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用，駕駛員應(yīng)憑有效票據(jù)報(bào)銷。2.過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)報(bào)銷票據(jù)應(yīng)與用車記錄相符。維修保養(yǎng)費(fèi)1.車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用按照審批后的維修申請(qǐng)進(jìn)行報(bào)銷。2.維修保養(yǎng)費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，應(yīng)提供維修發(fā)票、維修清單等憑證。保險(xiǎn)費(fèi)1.車輛保險(xiǎn)費(fèi)由行政部門統(tǒng)一支付，按照保險(xiǎn)合同約定按時(shí)續(xù)保。2.保險(xiǎn)費(fèi)報(bào)銷時(shí)，應(yīng)提供保險(xiǎn)發(fā)票等憑證。車輛安全管理安全教育1.行政部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行交通安全教育，提高駕駛員的安全意識(shí)和駕駛技能。2.駕駛員應(yīng)積極參加交通安全教育活動(dòng)，嚴(yán)格遵守交通法規(guī)。安全檢查1.駕駛員應(yīng)每日對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動(dòng)、燈光、轉(zhuǎn)向等系統(tǒng)。2.行政部門應(yīng)定期組織車輛安全檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)整改。事故處理1.車輛發(fā)生交通事故時(shí)，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并及時(shí)報(bào)告行政部門和交警部門。2.行政部門應(yīng)協(xié)助駕駛員處理交通事故，按照保險(xiǎn)合同要求進(jìn)行理賠。3.對(duì)因駕駛員責(zé)任造成的交通事故，公司將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。車輛報(bào)廢管理報(bào)廢條件1.車輛達(dá)到規(guī)定使用年限。2.車輛因事故或其他原因?qū)е萝囕v嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)。3.車輛經(jīng)檢測(cè)不符合國(guó)家安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。報(bào)廢申請(qǐng)1.行政部門根據(jù)車輛報(bào)廢條件，填寫(xiě)《車輛報(bào)廢申請(qǐng)表》，注明車輛型號(hào)、車牌號(hào)、使用年限、報(bào)廢原因等信息。2.車輛報(bào)廢申請(qǐng)需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。報(bào)廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的車輛，行政部門應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，如拍賣、拆解等。2.車輛報(bào)廢處理后，行政部門應(yīng)及時(shí)更新車輛檔案。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.行政部門應(yīng)定期對(duì)車輛管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。2.公司內(nèi)部審計(jì)部門有權(quán)對(duì)車輛費(fèi)用使用情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督?？己嗽u(píng)價(jià)1.行政部門應(yīng)