科技科普活動室管理制度一、總則（一）目的為加強公司科技科普活動室的管理，充分發揮其在普及科學知識、傳播科學思想、提高員工科學素養等方面的作用，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及因工作需要進入科技科普活動室的外部人員。（三）管理原則1.科學規劃原則：根據公司發展戰略和員工需求，合理規劃科技科普活動室的功能布局、設施配備和活動內容。2.安全第一原則：確保科技科普活動室的設施設備安全、活動開展安全，保障人員生命財產安全。3.服務員工原則：以服務員工為宗旨，提供優質、便捷的科普服務，滿足員工對科學知識的學習和探索需求。4.資源共享原則：充分整合公司內部及外部科技資源，實現資源共享，提高資源利用效率。二、活動室管理（一）活動室開放時間1.正常工作日：每周一至周五，上午[具體時間區間1]，下午[具體時間區間2]。2.特殊情況需調整開放時間的，將提前在公司內部公告通知。（二）活動室使用預約1.員工如需使用科技科普活動室，需提前[X]個工作日填寫《科技科普活動室使用申請表》，注明使用時間、活動內容、參與人數等信息，提交至活動室管理部門。2.活動室管理部門收到申請表后，將根據活動室使用情況進行審核。審核通過后，將以郵件或短信形式通知申請人，并安排相應的準備工作。3.如遇多個申請使用同一時間段的情況，將按照申請時間先后順序進行安排。對于緊急或重要的活動，在條件允許的情況下，將優先協調安排。（三）活動室使用登記1.使用人員進入活動室時，需在《科技科普活動室使用登記表》上如實登記姓名、部門、使用時間、活動內容等信息。2.活動室管理部門將對使用人員的登記情況進行檢查，確保登記信息準確、完整。（四）活動室設施設備管理1.活動室配備的設施設備包括科普書籍、期刊雜志、實驗器材、多媒體設備等，均由活動室管理部門負責統一管理和維護。2.建立設施設備臺賬，詳細記錄設施設備的名稱、型號、數量、購置時間、維護情況等信息。3.定期對設施設備進行檢查、維護和保養，確保其正常運行。如發現設施設備損壞或故障，應及時報修，并做好記錄。4.設施設備的借用、歸還需辦理相關手續，借用人員應妥善保管，不得擅自轉借他人或挪作他用。如因使用不當造成損壞或丟失的，借用人員應照價賠償。（五）活動室環境衛生管理1.使用人員應保持活動室的環境衛生，愛護室內設施設備和花草樹木。2.活動結束后，使用人員應將活動現場清理干凈，將桌椅擺放整齊，關閉電器設備和門窗。3.活動室管理部門將定期對活動室進行清潔消毒，確保室內環境整潔衛生。三、活動組織與開展（一）活動策劃1.活動室管理部門應根據公司發展戰略、員工需求和社會熱點，定期策劃科技科普活動。活動策劃應包括活動主題、內容、形式、時間、地點、參與人員等要素。2.活動策劃方案應提前征求相關部門和員工的意見和建議，不斷優化完善。（二）活動宣傳1.通過公司內部公告、郵件、微信群等渠道，提前發布科技科普活動信息，吸引員工積極參與。2.制作活動海報、宣傳資料等，在公司內部顯著位置進行張貼和發放，提高活動知曉度。（三）活動實施1.按照活動策劃方案，精心組織實施科技科普活動。活動實施過程中，應注重與員工的互動交流，激發員工的學習興趣和積極性。2.安排專人負責活動現場的組織協調和安全保障工作，確保活動順利進行。3.活動結束后，及時收集員工的反饋意見和建議，對活動效果進行評估總結，為今后的活動改進提供參考依據。四、人員管理（一）活動室管理人員職責1.負責科技科普活動室的日常管理工作，包括開放時間安排、設施設備維護、環境衛生清潔等。2.受理員工的活動室使用申請，進行審核、登記和協調安排。3.協助組織開展科技科普活動，提供必要的技術支持和服務保障。4.負責活動室的安全管理工作，定期檢查安全隱患，確保人員和設施設備安全。5.做好活動室的資產管理工作，定期盤點資產，確保資產賬實相符。（二）使用人員行為規范1.遵守國家法律法規和公司規章制度，愛護活動室的設施設備和環境衛生。2.按照預約時間使用活動室，不得擅自更改使用時間或延長使用期限。3.在活動室開展活動時，應遵守活動安排和操作規程，不得進行與活動無關的事項。4.如需使用活動室的設施設備，應按照規定辦理借用手續，并在使用后及時歸還。5.活動結束后，應及時清理活動現場，保持活動室整潔衛生。6.如發現活動室設施設備損壞或故障，應及時報告活動室管理人員。五、安全管理（一）安全制度1.建立健全科技科普活動室安全管理制度，明確安全責任，加強安全教育，提高員工的安全意識。2.制定安全應急預案，包括火災、地震、設備故障等突發事件的應急處置措施，定期組織演練，確保在突發事件發生時能夠迅速、有效地進行應對。（二）安全檢查1.定期對科技科普活動室進行安全檢查，重點檢查設施設備的運行情況、電氣線路安全、消防設施配備等方面，及時發現和消除安全隱患。2.對檢查中發現的安全問題，應及時下達整改通知書，明確整改責任人、整改期限和整改要求，跟蹤督促整改落實情況。（三）安全培訓1.定期組織員工參加安全培訓，培訓內容包括安全法律法規、安全操作規程、應急處置知識等，提高員工的安全素質和應急能力。2.在員工使用活動室設施設備前，應進行必要的安全培訓和指導，確保員工正確使用設施設備，避免發生安全事故。六、經費管理（一）經費來源科技科普活動室的經費來源主要包括公司專項撥款、員工活動經費、社會捐贈等。（二）經費使用原則1.專款專用原則：經費應嚴格按照規定的用途使用，不得挪作他用。2.節約高效原則：合理安排經費支出，提高經費使用效益，避免浪費。3.公開透明原則：經費使用情況應定期在公司內部公開，接受員工監督。（三）經費支出范圍1.設施設備購置、更新和維護費用。2.科普書籍、期刊雜志、資料等購置費用。3.活動組織開展費用，包括專家講座費、場地布置費、宣傳資料制作費等。4.安全培訓、應急演練費用。5.其他與科技科普活動室管理和活動開展相關的費用。（四）經費報銷流程1.費用發生后，經辦人應及時收集相關發票、憑證等資料，按照公司財務報銷制度進行整理、粘貼，并填寫《費用報銷單》。2.將《費用報銷單》及相關資料提交至活動室管理部門負責人審核，審核通過后，再提交至