公司財務印鑒章管理制度一、總則1.目的為加強公司財務印鑒章的管理，規范印鑒章的使用流程，防范財務風險，確保公司資金安全，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司總部及所屬各分支機構、子公司的財務印鑒章管理。3.定義本制度所稱財務印鑒章，是指公司財務專用章、法定代表人印章以及其他財務相關印章。二、印鑒章的刻制與啟用1.刻制財務印鑒章的刻制必須由公司指定的部門統一辦理，刻制前需填寫《印鑒章刻制申請表》，詳細注明印鑒章名稱、規格、材質等信息，并經公司相關領導審批同意?？讨仆瓿珊螅煽陶聠挝怀鼍呖陶伦C明，并將印鑒章交由公司指定人員妥善保管。2.啟用新刻制的財務印鑒章啟用前，需在公司內部進行公示，公示期為[X]個工作日。公示無異議后，由保管人員填寫《印鑒章啟用申請表》，經財務負責人、公司分管領導簽字確認后，方可正式啟用。啟用后的印鑒章應在《印鑒章保管登記表》上進行詳細登記。三、印鑒章的保管1.保管原則財務印鑒章應實行專人保管、分人分章保管的原則，確保印鑒章的安全。嚴禁一人同時保管財務專用章和法定代表人印章。2.保管人員職責負責印鑒章的日常保管，確保印鑒章存放安全，防止丟失、被盜或損壞。嚴格按照規定的使用范圍和審批程序使用印鑒章，不得擅自使用或轉借他人。對印鑒章的使用情況進行詳細登記，定期將登記情況報財務負責人審核。如發現印鑒章丟失、被盜或損壞，應立即向財務負責人報告，并采取相應的補救措施。3.保管地點財務印鑒章應存放于公司財務專用保險柜內，保險柜鑰匙由保管人員分別保管，不得交由他人代管。保險柜應存放于安全、保密的場所，確保印鑒章的存放安全。四、印鑒章的使用1.使用范圍財務印鑒章的使用范圍僅限于公司財務收支、資金結算、票據開具、財務報表編制等與財務相關的業務。未經公司書面授權，任何部門和個人不得擅自使用財務印鑒章。2.使用流程申請：使用財務印鑒章時，需填寫《印鑒章使用申請表》，詳細注明使用日期、用途、金額、收款單位等信息，并經相關業務部門負責人簽字確認。審批：《印鑒章使用申請表》經業務部門負責人簽字確認后，依次提交財務負責人、公司分管領導審批。審批通過后，方可使用印鑒章。使用：保管人員應嚴格按照審批后的《印鑒章使用申請表》上的內容使用印鑒章，確保印鑒章使用的真實性、合法性和準確性。使用完畢后，應在《印鑒章使用登記表》上進行詳細登記，并將《印鑒章使用申請表》存檔保管。3.特殊情況處理如遇緊急情況需要使用財務印鑒章，但無法按照正常審批流程進行審批時，使用人員應及時向財務負責人報告，并說明情況。財務負責人應根據實際情況進行緊急授權，并在事后及時補辦審批手續。五、印鑒章的交接1.交接原則財務印鑒章保管人員因工作調動、離職等原因需要辦理交接手續時，必須嚴格按照規定進行交接，確保印鑒章的安全和正常使用。2.交接流程交接準備：交接前，原保管人員應將印鑒章使用情況進行清理，核對《印鑒章保管登記表》和《印鑒章使用登記表》的記錄，確保賬實相符。同時，應將印鑒章使用申請表、審批文件等相關資料整理歸檔。交接手續：交接時，原保管人員應與新保管人員進行當面交接，填寫《印鑒章交接清單》，詳細注明印鑒章名稱、數量、規格、啟用時間、保管期限等信息，并由雙方簽字確認。交接清單一式三份，原保管人員、新保管人員各執一份，財務部門存檔一份。監交：印鑒章交接過程中，應由財務負責人或公司指定人員進行監交，確保交接手續的真實性、完整性和合法性。六、印鑒章的掛失與更換1.掛失如發現財務印鑒章丟失、被盜或損壞，保管人員應立即向財務負責人報告，并在[X]個工作日內登報聲明作廢。同時，應填寫《印鑒章掛失申請表》，經財務負責人、公司分管領導簽字確認后，辦理掛失手續。2.更換印鑒章掛失后，如需重新刻制，應按照本制度第二章的規定進行刻制和啟用。新刻制的印鑒章啟用后，原印鑒章自動失效。七、印鑒章的檢查與監督1.定期檢查公司財務部門應定期對財務印鑒章的保管和使用情況進行檢查，檢查內容包括印鑒章的存放是否安全、使用流程是否規范、登記記錄是否完整等。檢查結果應形成書面報告，報財務負責人審核。2.不定期抽查公司審計部門應不定期對財務印鑒章的保管和使用情況進行抽查，發現問題及時督促整改。對違反本制度規定的行為，應按照公司相關規定進行嚴肅處理。3.監督舉報公司鼓勵全體員工對財務印鑒章的保管和使用情況進行監督舉報。對舉報屬實的，公司將給予舉報人一定的獎勵。八、罰則1.對違反本制度規定，擅自使用財務印鑒章的，給予直接責任人警告處分；情節嚴重的，給予記過、記大過處分；造成經濟損失的，應承擔相應的賠償責任；構成犯罪的，依法追究刑事責任。2.對因保管不善，導致財務印鑒章丟失、被盜或損壞的，給予保管人員警告處分；情節嚴重的，給予記過、記大過處分；造成經濟損失的，應承擔相應的賠償責任。3.