加油站物資供應管理制度一、總則1.目的為加強加油站物資供應管理，規范物資采購、庫存、配送等環節的操作流程，確保加油站物資的及時供應、合理儲備和有效使用，保障加油站的正常運營，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所屬各加油站的物資供應管理工作。3.基本原則統一管理原則。加油站物資供應管理工作由公司統一領導、統一規劃、統一采購，確保物資供應的規范性和一致性。按需采購原則。根據加油站的實際經營需求，合理確定物資采購數量和時間，避免盲目采購和庫存積壓。質量第一原則。嚴格把控物資質量，優先選擇質量可靠、信譽良好的供應商，確保所采購物資符合相關標準和要求。成本控制原則。在保證物資質量和供應的前提下，通過優化采購流程、合理選擇供應商等方式，降低物資采購成本和庫存成本。二、管理職責1.公司物資供應管理部門職責負責制定和完善加油站物資供應管理制度，并監督制度的執行情況。匯總各加油站物資需求計劃，結合庫存情況，編制年度、季度和月度物資采購計劃，并組織實施采購。建立供應商管理檔案，對供應商進行評估、選擇、考核和管理，確保供應商的供貨能力和質量。負責物資采購合同的簽訂、執行和跟蹤，協調解決采購過程中的問題。組織物資的驗收、入庫、存儲、發放和盤點等工作，確保物資管理規范、賬物相符。定期對加油站物資供應管理工作進行檢查和分析，總結經驗教訓，不斷改進管理工作。2.加油站職責按照公司要求，定期上報物資需求計劃，確保需求計劃準確、及時。負責本站物資的驗收、保管和使用，嚴格執行物資領用制度，做好物資使用記錄。協助公司物資供應管理部門做好物資盤點工作，及時反饋物資管理中存在的問題。加強對本站員工的物資管理培訓，提高員工的物資管理意識和操作技能。三、物資需求計劃管理1.需求計劃的編制加油站應根據本站的經營狀況、設備設施運行情況、庫存水平等因素，每月末編制次月物資需求計劃，并上報公司物資供應管理部門。物資需求計劃應詳細列出所需物資的名稱、規格型號、數量、預計使用時間等信息，確保計劃的準確性和可操作性。2.需求計劃的審核與調整公司物資供應管理部門收到加油站上報的物資需求計劃后，應及時進行審核。審核內容包括需求的合理性、庫存情況、采購周期等。如發現需求計劃不合理或與庫存情況不符，物資供應管理部門應與加油站溝通，共同分析原因，進行調整。調整后的需求計劃經雙方確認后，作為采購的依據。3.緊急需求處理加油站因特殊情況出現緊急物資需求時，應及時向公司物資供應管理部門報告。物資供應管理部門接到報告后，應立即啟動緊急采購程序，優先保障加油站的緊急需求。緊急采購完成后，應及時補辦相關手續。四、物資采購管理1.供應商選擇與管理公司物資供應管理部門應建立供應商評估體系，對供應商的資質、信譽、產品質量、價格、售后服務等方面進行綜合評估。根據評估結果，選擇合格的供應商，并建立供應商檔案。供應商檔案應包括供應商基本信息、評估記錄、合作情況等內容。定期對供應商進行考核，對于考核不合格的供應商，應及時進行整改或淘汰。2.采購流程物資供應管理部門根據審核后的物資需求計劃，選擇合適的供應商進行采購。采購人員與供應商簽訂采購合同，明確物資的名稱、規格型號、數量、價格、交貨時間、質量標準、付款方式等條款。采購人員應跟蹤采購合同的執行情況，及時與供應商溝通協調，確保物資按時、按質、按量供應。物資到貨前，采購人員應通知加油站做好驗收準備工作。3.采購方式物資采購可采用招標采購、詢價采購、競爭性談判等方式。具體采購方式應根據物資的性質、金額、市場情況等因素確定。對于金額較大、技術復雜的物資采購，應采用招標采購方式，確保采購過程公開、公平、公正。對于金額較小、市場供應充足的物資采購，可采用詢價采購方式，選擇價格合理、信譽良好的供應商。對于特殊規格或定制的物資采購，可采用競爭性談判方式，與供應商進行談判，確定采購價格和條款。五、物資驗收管理1.驗收準備物資到貨前，加油站應安排專人負責驗收工作，并做好驗收場地、工具等準備工作。驗收人員應熟悉物資的驗收標準和要求，掌握驗收方法和技巧。2.驗收程序物資到貨后，驗收人員應按照采購合同和相關標準要求，對物資的名稱、規格型號、數量、質量等進行逐一核對。對于重要物資或技術復雜的物資，應邀請專業技術人員進行驗收。驗收合格的物資，驗收人員應在驗收單上簽字確認，并及時辦理入庫手續。驗收不合格的物資，應及時與供應商聯系，辦理退換貨手續。3.驗收記錄驗收人員應做好物資驗收記錄，記錄內容包括物資名稱、規格型號、數量、供應商、到貨時間、驗收情況等。驗收記錄應妥善保存，以備查詢和追溯。六、物資庫存管理1.庫存規劃公司物資供應管理部門應根據加油站的經營特點和物資需求情況，合理規劃物資庫存水平，確定各類物資的安全庫存、最高庫存和最低庫存。安全庫存是為應對物資供應中斷或需求波動而設定的最低庫存數量；最高庫存是為防止物資積壓而設定的庫存上限；最低庫存是觸發補貨的庫存數量。2.庫存管理要求加油站應建立物資庫存臺賬，詳細記錄物資的出入庫情況，做到賬物相符。物資應分類存放，標識清晰，便于查找和管理。易燃易爆物資應按照相關規定進行單獨存放，并采取相應的安全措施。定期對物資庫存進行盤點，確保庫存數量準確。盤點周期為每月一次，每年進行一次全面盤點。對于積壓物資、過期物資或損壞物資，應及時清理，辦理報廢手續。3.庫存盤點庫存盤點工作由加油站負責組織實施，公司物資供應管理部門派人監督。盤點結束后，應編制庫存盤點報告，報告內容包括盤點時間、盤點范圍、盤點結果、差異分析及處理建議等。如發現庫存盤點差異，應及時查明原因，進行調整。屬于人為原因造成的差異，應追究相關人員的責任。七、物資發放管理1.發放原則物資發放應遵循“先進先出、按需發放”的原則，確保物資的合理使用。2.發放流程加油站員工因工作需要領用物資時，應填寫物資領用申請表，注明物資名稱、規格型號、數量、領用原因等信息，并經站經理簽字批準。物資管理人員根據批準的物資領用申請表，發放物資，并在物資領用登記表上登記。對于貴重物資或限量發放的物資，應實行專人專管，嚴格控制領用數量。3.發放記錄物資管理人員應做好物資發放記錄，記錄內容包括物資名稱、規格型號、數量、領用時間、領用人等信息。發放記錄應妥善保存，以備查詢和追溯。八、物資報廢管理1.報廢條件物資符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規定使用年限，且無法修復或無修復價值的。因技術進步、設備更新等原因，已被淘汰或不再使用的。因自然災害、意外事故等原因，造成損壞且無法修復的。其他經鑒定確已喪失使用價值的。2.報廢申請與審批加油站發現物資符合報廢條件時，應填寫物資報廢申請表，詳細說明報廢原因、物資名稱、規格型號、數量等信息，并附上相關證明材料，上報公司物資供應管理部門。公司物資供應管理部門收到報廢申請后，應組織相關人員進行審核和鑒定。審核通過后，報公司領導審批。3.報廢處理經批準報廢的物資，由公司物資供應管理部門統一組織處理。處理方式可采用變賣、捐贈、報廢回收等方式。報廢物資處理過程中，應做好記錄，確保處理過程合規、透明。九、監督與考核1.監督檢查公司物資供應管理部門應定期對加油站物資供應管理工作進行監督檢查，檢查內容包括物資需求計劃編制、采購管理、驗收管理、庫存管理、發放管理、報廢管理等方面。監督檢查可采用定期檢查、不定期抽查、專項檢查等方式進行。對于檢查中發現的問題，應及時下達整改通知書，要求加油站限期整改。2.考核評價公司建立加油站物資供應管理工作考核評價機制，對加油站物資供應管理工作進行量化考核。考核評價指標包括物資需求計劃準確率、采購及時率