培訓班設施管理管理制度總則目的為加強培訓班設施的管理，確保設施的正常運行，提高設施的使用效率，保障培訓工作的順利開展，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司內部舉辦的各類培訓班所涉及的教學設施、辦公設施、生活設施等的管理。管理原則1.統一管理原則：培訓班設施由公司統一調配和管理，確保資源的合理利用。2.安全第一原則：設施的使用和維護要以保障人員安全為首要目標，嚴格遵守相關安全規定。3.高效利用原則：提高設施的使用效率，充分發揮其功能，避免資源閑置和浪費。4.定期維護原則：建立設施定期維護機制，確保設施始終處于良好的運行狀態。設施分類及管理職責教學設施1.分類：包括教室設備（投影儀、音響系統、電腦、白板等）、實驗器材、圖書資料等。2.管理職責培訓部門負責教學設施的需求規劃和使用安排。行政部門負責教學設施的采購、安裝、調試及日常維護保養。使用人員負責正確使用教學設施，發現問題及時報告。辦公設施1.分類：辦公桌椅、文件柜、打印機、復印機、傳真機等。2.管理職責行政部門負責辦公設施的統一配置和管理。各培訓班班主任負責本班辦公設施的領用、保管和歸還。使用人員應愛護辦公設施，不得隨意損壞或轉借他人。生活設施1.分類：宿舍床鋪、桌椅、空調、熱水器、飲水機等，以及餐廳的桌椅、餐具、廚房設備等。2.管理職責行政部門負責生活設施的采購、安裝和維修。后勤部門負責生活設施的日常清潔和保養，確保生活設施的衛生和安全。住宿學員和就餐人員應遵守生活設施的使用規定，保持設施整潔。設施采購與驗收采購申請1.培訓部門或相關需求部門根據培訓班的實際需求，填寫設施采購申請表，詳細說明設施的名稱、規格、數量、用途等。2.申請表經部門負責人審核后，提交至行政部門。采購流程1.行政部門根據采購申請表進行市場調研，選擇合適的供應商。2.與供應商簽訂采購合同，明確采購價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。3.采購合同經公司審批后生效，行政部門按照合同要求跟進采購進度。驗收標準1.設施到貨后，行政部門組織相關人員按照采購合同和產品說明書進行驗收。2.驗收內容包括設施的數量、規格、型號、外觀、性能等，確保設施符合要求。3.對于驗收合格的設施，填寫驗收報告；對于驗收不合格的設施，及時與供應商溝通，要求其限期整改或更換。設施使用與操作規范教學設施使用規范1.培訓教師在使用教學設施前，應熟悉設施的操作方法和注意事項，確保正確使用。2.使用投影儀時，應注意調整光線和焦距，避免影響投影效果；使用音響系統時，要控制音量，防止噪音過大。3.電腦等設備應定期殺毒和維護，確保數據安全；使用實驗器材時，要嚴格按照操作規程進行，避免發生安全事故。4.教學設施使用完畢后，應及時關閉電源，整理好設備，保持整潔。辦公設施使用規范1.辦公桌椅應擺放整齊，不得隨意挪動；文件柜應保持清潔，文件資料應分類存放，便于查找。2.打印機、復印機、傳真機等設備應按照說明書正確操作，定期清理墨盒、硒鼓等耗材，及時添加紙張。3.使用辦公設備時，要愛護設備，不得隨意拆卸或損壞；如發現設備故障，應及時報告行政部門維修。生活設施使用規范1.住宿學員應遵守宿舍管理制度，保持宿舍整潔衛生，不得在宿舍內使用大功率電器。2.使用宿舍空調、熱水器等設備時，應按照規定的操作方法進行，注意節約能源。3.在餐廳就餐時，應文明用餐，愛護餐具，不得浪費食物；使用廚房設備后，要及時清理干凈。設施維護與保養定期維護計劃1.行政部門根據設施的使用情況和使用壽命，制定設施定期維護計劃，明確維護內容、維護時間和責任人。2.定期維護計劃應涵蓋教學設施、辦公設施和生活設施，確保各類設施都能得到及時的維護和保養。日常維護檢查1.使用人員在使用設施過程中，要注意觀察設施的運行情況，發現問題及時報告。2.行政部門或后勤部門定期對設施進行日常維護檢查，及時發現并處理設施的故障和隱患。3.對于一些簡單的設施故障，維護人員應及時進行維修；對于較為復雜的故障，應聯系專業維修人員進行處理。維修流程1.使用人員發現設施故障后，填寫設施維修申請表，詳細說明故障情況和維修要求。2.申請表經部門負責人審核后，提交至行政部門或后勤部門。3.行政部門或后勤部門根據維修申請表安排維修人員進行維修，并記錄維修情況。4.維修完成后，維修人員應填寫維修報告，經使用人員確認后存檔。設施盤點與清查盤點周期1.公司定期對培訓班設施進行盤點，原則上每年進行一次全面盤點，每季度進行一次抽查盤點。2.對于新采購、報廢、轉移的設施，應及時進行盤點，確保賬實相符。盤點內容1.設施的數量、規格、型號、存放地點等。2.設施的使用狀況，包括是否正常運行、是否存在故障等。3.設施的維護保養記錄，檢查是否按照規定進行了維護保養。清查結果處理1.盤點結束后，行政部門或后勤部門編制設施盤點報告，對盤點結果進行分析和總結。2.對于賬實不符的情況，要查明原因，及時調整賬目，并追究相關責任人的責任。3.對于閑置或損壞的設施，要提出處理意見，報公司領導審批后進行相應處理。設施報廢與處置報廢條件1.設施已超過使用年限，且無法正常使用或維修成本過高。2.設施因技術更新、改造等原因，已被淘汰不再適用。3.設施因自然災害、意外事故等原因，造成嚴重損壞無法修復。報廢申請1.使用部門或管理部門填寫設施報廢申請表，詳細說明設施的名稱、規格、型號、購置時間、報廢原因等。2.申請表經部門負責人審核后，提交至行政部門。報廢審批1.行政部門組織相關人員對報廢申請進行審核，必要時可邀請專業技術人員進行鑒定。2.審核通過后，報公司領導審批。報廢處置1.經公司領導批準報廢的設施，由行政部門負責統一處置。2.處置方式包括變賣、捐贈、報廢拆解等，處置過程中要做好記錄，確保資產處置的合法性和合規性。設施安全管理安全責任1.公司各級管理人員和設施使用人員對設施安全負有相應的責任，要嚴格遵守安全規定，確保設施安全運行。2.行政部門負責制定設施安全管理制度和應急預案，并組織實施。安全檢查1.定期對設施進行安全檢查，重點檢查設施的電氣安全、消防安全、機械安全等方面。2.安全檢查中發現的安全隱患，要及時下達整改通知書，要求相關責任人限期整改。3.對重大安全隱患，要立即停止設施的使用，采取臨時防護措施，并及時報告公司領導。安全教育1.對設施使用人員進行安全教育培訓，提高其安全意識和操作技能。2.安全教育培訓內容包括安全法規、安全操作規程