幼兒園資產(chǎn)物品管理制度一、總則1.目的為加強幼兒園資產(chǎn)物品管理，保障資產(chǎn)物品的安全與完整，提高資產(chǎn)物品使用效益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于幼兒園內(nèi)所有資產(chǎn)物品的購置、驗收、保管、使用、維護、處置等管理活動。3.管理原則統(tǒng)一領導，歸口管理。幼兒園資產(chǎn)物品管理工作在園領導統(tǒng)一領導下，由相關部門歸口負責。分級負責，責任到人。明確各部門及人員在資產(chǎn)物品管理中的職責，做到責任清晰，任務明確。合理配置，高效使用。根據(jù)幼兒園教學、科研、日常管理等工作需要，合理配置資產(chǎn)物品，提高使用效率。規(guī)范管理，確保安全。建立健全資產(chǎn)物品管理制度，規(guī)范管理流程，確保資產(chǎn)物品安全。二、管理機構(gòu)及職責1.資產(chǎn)管理領導小組組成：由園長擔任組長，副園長擔任副組長，財務、后勤、各班級教師代表等為成員。職責：負責制定幼兒園資產(chǎn)物品管理的方針、政策和制度。審議批準資產(chǎn)物品購置、處置等重大事項。監(jiān)督檢查資產(chǎn)物品管理工作的執(zhí)行情況。2.財務部門職責：負責資產(chǎn)物品購置資金的預算編制、審核和支付。建立資產(chǎn)物品總賬和明細賬，進行會計核算。定期與資產(chǎn)管理部門核對賬目，確保賬賬相符。3.后勤部門職責：負責資產(chǎn)物品的采購、驗收、保管、發(fā)放、維修等日常管理工作。制定資產(chǎn)物品采購計劃，組織采購活動。建立資產(chǎn)物品實物臺賬，定期盤點清查，確保賬實相符。對資產(chǎn)物品進行分類存放，做好防潮、防火、防盜等工作。4.各班級及部門職責：負責本班級及部門資產(chǎn)物品的領用、使用、保管等工作。配合后勤部門做好資產(chǎn)物品的清查盤點工作。及時反饋資產(chǎn)物品的使用狀況和需求。三、資產(chǎn)物品購置管理1.購置計劃各班級及部門根據(jù)教學、科研、日常管理等工作需要，每年年底前向后勤部門提交下一年度資產(chǎn)物品購置計劃。后勤部門對各部門提交的購置計劃進行匯總、審核，結(jié)合幼兒園財力狀況和實際需求，編制年度資產(chǎn)物品購置預算，報資產(chǎn)管理領導小組審議批準。2.采購流程采購申請：各部門根據(jù)批準的購置計劃，填寫資產(chǎn)物品采購申請表，詳細注明資產(chǎn)物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預算金額等信息，經(jīng)部門負責人簽字后報后勤部門。采購審批：后勤部門對采購申請表進行審核，報分管領導審批。金額較大的采購項目需報園長審批。采購實施：后勤部門根據(jù)審批后的采購申請表，按照相關規(guī)定組織采購活動。采購方式包括招標采購、詢價采購、單一來源采購等，應遵循公開、公平、公正的原則，確保采購質(zhì)量，降低采購成本。驗收付款：資產(chǎn)物品到貨后，后勤部門組織相關人員進行驗收。驗收合格后，填寫資產(chǎn)物品驗收單，辦理入庫手續(xù)。財務部門根據(jù)驗收單和采購合同，辦理付款手續(xù)。四、資產(chǎn)物品驗收管理1.驗收人員由后勤部門牽頭，組織使用部門、財務部門等相關人員組成驗收小組，對資產(chǎn)物品進行驗收。2.驗收內(nèi)容數(shù)量驗收：核對資產(chǎn)物品的數(shù)量是否與采購合同或發(fā)票一致。質(zhì)量驗收：檢查資產(chǎn)物品的規(guī)格型號、性能指標、質(zhì)量狀況等是否符合要求。資料驗收：檢查資產(chǎn)物品的相關資料，如產(chǎn)品說明書、合格證、保修卡等是否齊全。3.驗收程序資產(chǎn)物品到貨后，采購人員及時通知驗收小組進行驗收。驗收小組按照驗收內(nèi)容進行逐一檢查，填寫資產(chǎn)物品驗收單。驗收合格的，驗收人員簽字確認；驗收不合格的，應及時與供應商聯(lián)系，要求其限期整改或退換貨。驗收單應一式多份，分別由采購部門、使用部門、財務部門、后勤部門等留存。五、資產(chǎn)物品保管管理1.倉庫管理后勤部門應設立專門的資產(chǎn)物品倉庫，對資產(chǎn)物品進行分類存放。倉庫應保持通風、干燥、整潔，做好防潮、防火、防盜等工作。倉庫管理人員應建立資產(chǎn)物品實物臺賬，詳細記錄資產(chǎn)物品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、入庫時間、領用情況等信息。定期對倉庫進行盤點清查，確保賬實相符。發(fā)現(xiàn)賬實不符的，應及時查明原因，進行處理。2.標識管理對資產(chǎn)物品應進行標識管理，標明資產(chǎn)物品名稱、規(guī)格型號、使用部門等信息。標識應清晰、牢固，便于識別和管理。3.庫存盤點后勤部門應定期組織資產(chǎn)物品庫存盤點，每年至少進行一次全面盤點。盤點人員應認真核對資產(chǎn)物品實物與臺賬記錄，如實填寫盤點表。對盤點中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧等情況，應及時查明原因，編制盤點報告，報資產(chǎn)管理領導小組審批后進行處理。六、資產(chǎn)物品使用管理1.領用制度各班級及部門因工作需要領用資產(chǎn)物品時，應填寫資產(chǎn)物品領用申請表，經(jīng)部門負責人簽字后報后勤部門。后勤部門根據(jù)審批后的領用申請表，辦理資產(chǎn)物品發(fā)放手續(xù)，并在實物臺賬上登記。領用人員應在資產(chǎn)物品領用登記表上簽字確認，領取資產(chǎn)物品后，應妥善保管和使用。2.使用培訓后勤部門應對新購置的資產(chǎn)物品組織使用培訓，使使用人員熟悉資產(chǎn)物品的性能、操作方法、維護保養(yǎng)要求等。使用人員應嚴格按照操作規(guī)程使用資產(chǎn)物品，不得擅自更改或拆卸。3.使用監(jiān)督各部門負責人應加強對本部門資產(chǎn)物品使用情況的監(jiān)督檢查，確保資產(chǎn)物品的正常使用。后勤部門定期對資產(chǎn)物品使用情況進行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。七、資產(chǎn)物品維護管理1.維護計劃后勤部門應根據(jù)資產(chǎn)物品的使用狀況和性能特點，制定資產(chǎn)物品維護計劃，明確維護內(nèi)容、維護周期、維護責任人等。維護計劃應報資產(chǎn)管理領導小組備案。2.維護實施維護責任人應按照維護計劃對資產(chǎn)物品進行維護保養(yǎng)，確保資產(chǎn)物品處于良好的運行狀態(tài)。對資產(chǎn)物品的維修、保養(yǎng)情況應進行記錄，建立維護檔案。3.維修管理資產(chǎn)物品出現(xiàn)故障或損壞時，使用人員應及時向后勤部門報告。后勤部門根據(jù)故障情況，組織相關人員進行維修。維修費用較大的，應報分管領導審批。維修完成后，應進行驗收，確保維修質(zhì)量。八、資產(chǎn)物品處置管理1.處置范圍已達到規(guī)定使用年限且無法繼續(xù)使用的資產(chǎn)物品。因技術進步等原因，已被淘汰或不宜繼續(xù)使用的資產(chǎn)物品。盤虧、毀損、報廢的資產(chǎn)物品。其他需要處置的資產(chǎn)物品。2.處置程序資產(chǎn)物品使用部門提出處置申請，填寫資產(chǎn)物品處置申請表，詳細說明處置原因、資產(chǎn)物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等信息，經(jīng)部門負責人簽字后報后勤部門。后勤部門對處置申請進行審核，組織相關人員對擬處置資產(chǎn)物品進行鑒定，提出處置意見，報分管領導審批。金額較大的資產(chǎn)物品處置需報園長審批。經(jīng)批準后，后勤部門按照相關規(guī)定組織資產(chǎn)物品處置。處置方式包括報廢、出售、捐贈等。資產(chǎn)物品處置收入應及時上繳財務部門，納入幼兒園預算管理。3.處置監(jiān)督資產(chǎn)管理領導小組應對資產(chǎn)物品處置情況進行監(jiān)督檢查，確保處置過程合法、合規(guī)。財務部門應加強對資產(chǎn)物品處置收入的管理，防止國有資產(chǎn)流失。九、資產(chǎn)物品清查管理1.清查組織后勤部門負責組織資產(chǎn)物品清查工作，每年至少進行一次全面清查。清查工作可根據(jù)實際情況分階段進行，確保清查工作全面、徹底。2.清查內(nèi)容資產(chǎn)物品的數(shù)量、規(guī)格型號、使用狀況等。資產(chǎn)物品的賬實相符情況。資產(chǎn)物品的管理制度執(zhí)行情況。3.清查報告清查工作結(jié)束后，后勤部門應編制資產(chǎn)物品清查報告，如實反映清查情況。清查報告應包括清查工作基本情況、清查結(jié)果、存在問題及整改措施等內(nèi)容。清查報告報資產(chǎn)管理領導小組審議批準后，作為資產(chǎn)物品管理決策的依據(jù)。十、資產(chǎn)物品信息化管理1.建立資產(chǎn)物品管理信息系統(tǒng)后勤部門應建立資產(chǎn)物品管理信息系統(tǒng)，對資產(chǎn)物品的購置、驗收、保管、使用、維護、處置等全過程進行信息化管理。資產(chǎn)物品管理信息系統(tǒng)應與財務部門的會計核算系統(tǒng)相銜接，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。2.信息錄入與維護資產(chǎn)物品管理人員應及時將資產(chǎn)物品的相關信息錄入管理信息系統(tǒng)，確保信息準確、完整。定期對資產(chǎn)物品管理信息系統(tǒng)進行維護，保證系統(tǒng)正常運行。3.信息查詢與統(tǒng)計各部門及相關人員可通過資產(chǎn)物品管理信息系統(tǒng)查詢資產(chǎn)物品的基本信息、使用狀況、庫存情況等。后勤部門和財務部門可根據(jù)管理需要，利用資產(chǎn)物品管理信息系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析，為資產(chǎn)物品管理決策提供支持。十一、監(jiān)督檢查與獎懲1.監(jiān)督檢查資產(chǎn)管理領導小組定期對資產(chǎn)物品管理工作進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。審計部門應定期對資產(chǎn)物品管理情況進行審計監(jiān)督，確保資產(chǎn)物品管理規(guī)范、合法。2.獎勵