施工試驗(yàn)儀器管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司施工試驗(yàn)儀器的管理，確保儀器設(shè)備的正常運(yùn)行，提高儀器設(shè)備的使用效率，保證試驗(yàn)檢測結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有用于施工試驗(yàn)的儀器設(shè)備的管理，包括儀器設(shè)備的購置、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、校準(zhǔn)、報(bào)廢等全過程。3.職責(zé)分工公司人事總監(jiān)：負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理施工試驗(yàn)儀器管理制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行，協(xié)調(diào)解決制度執(zhí)行過程中的重大問題。儀器設(shè)備管理部門：負(fù)責(zé)施工試驗(yàn)儀器設(shè)備的采購計(jì)劃編制、選型論證、合同簽訂等工作。建立儀器設(shè)備臺(tái)賬，記錄儀器設(shè)備的基本信息、購置時(shí)間、使用狀況等。組織儀器設(shè)備的驗(yàn)收、安裝、調(diào)試工作，確保儀器設(shè)備正常投入使用。制定儀器設(shè)備的操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的定期校準(zhǔn)、檢定工作，確保儀器設(shè)備的精度和準(zhǔn)確性。負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的報(bào)廢鑒定、報(bào)廢申請等工作。使用部門：負(fù)責(zé)本部門儀器設(shè)備的日常使用、保管和維護(hù)工作，確保儀器設(shè)備的安全運(yùn)行。按照操作規(guī)程正確使用儀器設(shè)備，不得擅自更改儀器設(shè)備的參數(shù)和設(shè)置。配合儀器設(shè)備管理部門做好儀器設(shè)備的驗(yàn)收、校準(zhǔn)、檢定、維護(hù)保養(yǎng)等工作。發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備故障或異常情況時(shí)，及時(shí)報(bào)告儀器設(shè)備管理部門，并協(xié)助維修人員進(jìn)行維修。操作人員：經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，熟悉儀器設(shè)備的性能和操作規(guī)程，取得相應(yīng)的操作資格證書后，方可獨(dú)立操作儀器設(shè)備。嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行儀器設(shè)備的操作，確保試驗(yàn)檢測結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。做好儀器設(shè)備的日常清潔、保養(yǎng)工作，及時(shí)填寫儀器設(shè)備使用記錄。在儀器設(shè)備使用過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止操作，并報(bào)告使用部門負(fù)責(zé)人。二、儀器設(shè)備的購置1.需求申請使用部門根據(jù)施工試驗(yàn)任務(wù)的需要，填寫《施工試驗(yàn)儀器設(shè)備購置申請表》，詳細(xì)說明儀器設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、用途、購置理由等信息，并提交給儀器設(shè)備管理部門。2.選型論證儀器設(shè)備管理部門收到購置申請后，組織相關(guān)技術(shù)人員對申請購置的儀器設(shè)備進(jìn)行選型論證。選型論證應(yīng)綜合考慮儀器設(shè)備的性能、質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等因素，確保所選儀器設(shè)備能夠滿足施工試驗(yàn)的需求。3.采購計(jì)劃編制根據(jù)選型論證結(jié)果，儀器設(shè)備管理部門編制《施工試驗(yàn)儀器設(shè)備采購計(jì)劃》，明確儀器設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算金額等信息，并提交給公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.合同簽訂采購計(jì)劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，儀器設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購合同。采購合同應(yīng)明確儀器設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款，確保雙方的權(quán)益得到保障。5.到貨驗(yàn)收儀器設(shè)備到貨前，儀器設(shè)備管理部門應(yīng)通知使用部門做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。儀器設(shè)備到貨后，由儀器設(shè)備管理部門組織使用部門、質(zhì)量控制部門等相關(guān)人員按照采購合同和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括儀器設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、附件、資料等是否齊全，儀器設(shè)備的性能、精度是否符合要求等。驗(yàn)收合格后，填寫《施工試驗(yàn)儀器設(shè)備驗(yàn)收報(bào)告》，并辦理入庫手續(xù)。三、儀器設(shè)備的安裝與調(diào)試1.安裝準(zhǔn)備儀器設(shè)備管理部門在儀器設(shè)備到貨驗(yàn)收合格后，根據(jù)儀器設(shè)備的安裝要求，做好安裝場地、電源、水源、氣源等方面的準(zhǔn)備工作。2.安裝調(diào)試儀器設(shè)備管理部門組織專業(yè)技術(shù)人員或供應(yīng)商的技術(shù)人員按照儀器設(shè)備的安裝說明書進(jìn)行儀器設(shè)備的安裝和調(diào)試。安裝調(diào)試過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保儀器設(shè)備的安裝質(zhì)量和調(diào)試效果。安裝調(diào)試完成后，對儀器設(shè)備進(jìn)行試運(yùn)行，檢查儀器設(shè)備的運(yùn)行狀況是否正常，各項(xiàng)性能指標(biāo)是否符合要求。3.驗(yàn)收交付儀器設(shè)備安裝調(diào)試完成并試運(yùn)行正常后，由儀器設(shè)備管理部門組織使用部門、質(zhì)量控制部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，填寫《施工試驗(yàn)儀器設(shè)備安裝調(diào)試驗(yàn)收報(bào)告》，將儀器設(shè)備交付使用部門使用，并辦理交接手續(xù)。四、儀器設(shè)備的使用1.操作規(guī)程制定儀器設(shè)備管理部門根據(jù)儀器設(shè)備的性能和使用要求，制定相應(yīng)的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)明確儀器設(shè)備的操作步驟、操作方法、注意事項(xiàng)等內(nèi)容，確保操作人員能夠正確使用儀器設(shè)備。2.操作培訓(xùn)儀器設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織操作人員進(jìn)行操作規(guī)程培訓(xùn)，確保操作人員熟悉儀器設(shè)備的性能和操作規(guī)程。操作人員培訓(xùn)合格后，取得相應(yīng)的操作資格證書，方可獨(dú)立操作儀器設(shè)備。3.使用登記操作人員在使用儀器設(shè)備前，應(yīng)填寫《施工試驗(yàn)儀器設(shè)備使用記錄》，詳細(xì)記錄儀器設(shè)備的使用日期、使用時(shí)間、使用人員、試驗(yàn)項(xiàng)目、試驗(yàn)數(shù)據(jù)等信息。使用記錄應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得涂改、偽造。4.正確使用操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行儀器設(shè)備的操作，不得擅自更改儀器設(shè)備的參數(shù)和設(shè)置。在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備異常情況，應(yīng)立即停止操作，并報(bào)告使用部門負(fù)責(zé)人。使用部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行維修，確保儀器設(shè)備的正常運(yùn)行。5.維護(hù)保養(yǎng)操作人員在使用儀器設(shè)備后，應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃對儀器設(shè)備進(jìn)行日常清潔、保養(yǎng)工作。儀器設(shè)備管理部門定期組織對儀器設(shè)備進(jìn)行全面維護(hù)保養(yǎng)，確保儀器設(shè)備的性能和精度。維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)做好記錄，并存檔備查。五、儀器設(shè)備的校準(zhǔn)與檢定1.校準(zhǔn)計(jì)劃制定儀器設(shè)備管理部門根據(jù)儀器設(shè)備的使用頻率、重要性、穩(wěn)定性等因素，制定儀器設(shè)備的校準(zhǔn)計(jì)劃。校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)明確校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)、校準(zhǔn)費(fèi)用等內(nèi)容。2.校準(zhǔn)實(shí)施儀器設(shè)備管理部門按照校準(zhǔn)計(jì)劃，定期將儀器設(shè)備送法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)或具備資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)出具校準(zhǔn)證書，校準(zhǔn)證書應(yīng)包含儀器設(shè)備的校準(zhǔn)結(jié)果、校準(zhǔn)日期、有效期等信息。3.校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)儀器設(shè)備校準(zhǔn)合格后，儀器設(shè)備管理部門在儀器設(shè)備上粘貼校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)，并注明校準(zhǔn)日期和有效期。校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、醒目，便于識(shí)別。4.期間核查對于使用頻繁、穩(wěn)定性較差的儀器設(shè)備，儀器設(shè)備管理部門應(yīng)定期進(jìn)行期間核查，以確保儀器設(shè)備的性能和精度在有效期內(nèi)保持穩(wěn)定。期間核查可采用比對試驗(yàn)、校準(zhǔn)等方法進(jìn)行，期間核查結(jié)果應(yīng)做好記錄，并存檔備查。5.檢定管理對于國家規(guī)定強(qiáng)制檢定的儀器設(shè)備，儀器設(shè)備管理部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定，定期將儀器設(shè)備送法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢定。檢定合格的儀器設(shè)備，由檢定機(jī)構(gòu)出具檢定證書，并在儀器設(shè)備上粘貼檢定標(biāo)識(shí)。檢定不合格的儀器設(shè)備，不得繼續(xù)使用，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或報(bào)廢處理。六、儀器設(shè)備的維護(hù)與維修1.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃制定儀器設(shè)備管理部門根據(jù)儀器設(shè)備的性能和使用要求，制定儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等信息。2.日常維護(hù)保養(yǎng)操作人員在使用儀器設(shè)備后，應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃對儀器設(shè)備進(jìn)行日常清潔、保養(yǎng)工作。日常維護(hù)保養(yǎng)工作主要包括儀器設(shè)備的外觀清潔、潤滑、緊固、通電檢查等內(nèi)容。3.定期維護(hù)保養(yǎng)儀器設(shè)備管理部門定期組織對儀器設(shè)備進(jìn)行全面維護(hù)保養(yǎng)，定期維護(hù)保養(yǎng)工作主要包括儀器設(shè)備的內(nèi)部清潔、部件檢查、調(diào)試、校準(zhǔn)等內(nèi)容。定期維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)做好記錄，并存檔備查。4.故障維修儀器設(shè)備在使用過程中出現(xiàn)故障時(shí)，操作人員應(yīng)立即停止操作，并報(bào)告使用部門負(fù)責(zé)人。使用部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行維修，維修人員應(yīng)根據(jù)故障現(xiàn)象，分析故障原因，采取相應(yīng)的維修措施進(jìn)行維修。維修完成后，應(yīng)對儀器設(shè)備進(jìn)行調(diào)試和校準(zhǔn)，確保儀器設(shè)備的性能和精度恢復(fù)正常。5.維修記錄維修人員應(yīng)填寫《施工試驗(yàn)儀器設(shè)備維修記錄》，詳細(xì)記錄儀器設(shè)備的故障現(xiàn)象、故障原因、維修措施、維修時(shí)間、維修人員等信息。維修記錄應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，并存檔備查。七、儀器設(shè)備的報(bào)廢1.報(bào)廢鑒定儀器設(shè)備管理部門定期組織對儀器設(shè)備進(jìn)行清查，對于已損壞無法修復(fù)、技術(shù)性能落后、能耗高、效率低、使用成本高且無維修價(jià)值的儀器設(shè)備，由儀器設(shè)備管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。2.報(bào)廢申請經(jīng)報(bào)廢鑒定確需報(bào)廢的儀器設(shè)備，由儀器設(shè)備管理部門填寫《施工試驗(yàn)儀器設(shè)備報(bào)廢申請表》，詳細(xì)說明儀器設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，并提交給公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.報(bào)廢處理報(bào)廢申請經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，儀器設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)對報(bào)廢儀器設(shè)備進(jìn)行處理。報(bào)廢儀器設(shè)備可采取報(bào)廢變賣、報(bào)廢回收等方式進(jìn)行處理，處理過程中應(yīng)做好記錄，并存檔備查。八、儀器設(shè)備的檔案管理1.檔案建立儀器設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)建立儀器設(shè)備檔案，儀器設(shè)備檔案應(yīng)包括儀器設(shè)備的購置合同、驗(yàn)收報(bào)告、安裝調(diào)試報(bào)告、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、校準(zhǔn)證書、檢定證書、維修記錄、報(bào)廢申請及審批文件等資料。2.檔案保管儀器設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管，確保檔案資料的完整性和安全性。檔案保管期限應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般不少于儀器設(shè)備的使用壽命。3.檔案查閱因工作需要查閱儀器設(shè)備檔案時(shí)，應(yīng)填寫《施工試驗(yàn)儀器設(shè)備檔案查閱申請表》，經(jīng)儀器設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱檔案時(shí)，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出或轉(zhuǎn)借他人。查閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案資料，不得涂改、損壞、丟失檔案資料。九、監(jiān)督檢查與考核1.監(jiān)督檢查公司定期組織對施工試驗(yàn)儀器設(shè)備的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，監(jiān)督檢查內(nèi)容包括儀器設(shè)備的購置、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、校準(zhǔn)、報(bào)廢等全過程。監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、查閱資料、詢問操作人員等方式進(jìn)行。2.考核評價(jià)根據(jù)監(jiān)督檢查結(jié)果，對儀器設(shè)備管理部門和使用部門進(jìn)行考核評價(jià)。考核評價(jià)內(nèi)容包括儀器設(shè)備的管理水平、使用效率、維護(hù)