加油站電子設備管理制度總則1.目的為加強加油站電子設備的管理，確保設備的正常運行，保障加油站的安全運營，提高工作效率，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司所屬各加油站的電子設備，包括但不限于加油機、液位儀、監控系統、收銀系統、辦公電腦、加油機數據采集器等。3.職責分工加油站站長：負責本加油站電子設備的全面管理工作，包括設備的日常維護、故障報修、設備安全檢查等，并監督設備操作人員按規定操作設備。設備操作人員：負責電子設備的日常操作和簡單維護，嚴格按照操作規程進行操作，發現設備異常及時報告站長。公司信息管理部門：負責制定和完善加油站電子設備管理制度，提供技術支持和培訓，定期對設備進行巡檢和維護保養，及時處理設備故障。設備采購與驗收1.采購計劃加油站根據業務發展需要和設備使用情況，每年年底前制定下一年度電子設備采購計劃，報公司信息管理部門審核。采購計劃應包括設備名稱、型號、規格、數量、預算等內容。2.采購流程公司信息管理部門根據加油站上報的采購計劃，統一進行采購招標或詢價，選擇合格的供應商和設備。采購合同簽訂后，信息管理部門應及時通知加油站做好設備接收準備工作。3.驗收標準設備到貨后，由加油站站長組織設備操作人員、信息管理部門技術人員等共同進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格、型號、外觀、隨機附件、技術資料等，應符合采購合同要求。對驗收合格的設備，填寫《設備驗收單》，各方簽字確認后交付使用；對驗收不合格的設備，及時與供應商聯系退換貨。設備安裝與調試1.安裝要求電子設備的安裝應符合國家相關標準和規范，由信息管理部門技術人員或專業安裝人員進行安裝。安裝過程中應注意設備的擺放位置、布線規范、接地要求等，確保設備安裝牢固、整齊、美觀。2.調試運行設備安裝完成后，信息管理部門技術人員應進行調試運行，確保設備各項功能正常。調試過程中應記錄設備的運行參數和調試結果，填寫《設備調試記錄》。設備調試合格后，方可正式投入使用。設備操作與使用1.操作規程信息管理部門應根據設備的特點和使用要求，制定詳細的操作規程，并發放給加油站設備操作人員。設備操作人員應嚴格按照操作規程進行操作，不得擅自更改操作流程或違規操作。2.日常使用設備操作人員每天上班前應對設備進行檢查，確保設備正常運行。在設備使用過程中，應注意觀察設備的運行狀態，如發現異常情況應及時報告站長，并采取相應的措施。下班后，應關閉設備電源，清理設備表面灰塵，做好設備的日常保養工作。3.數據管理加油機、液位儀等設備應定期進行數據采集和備份，確保數據的準確性和完整性。收銀系統應及時記錄銷售數據，每日營業結束后進行數據核對和結賬處理。設備產生的數據應妥善保管，按照公司規定的期限進行存儲和銷毀。設備維護與保養1.維護保養計劃信息管理部門應根據設備的使用情況和維護保養要求，制定年度設備維護保養計劃，并下達給各加油站。維護保養計劃應包括設備名稱、維護保養內容、維護保養周期、責任人等。2.日常維護設備操作人員負責設備的日常維護工作，包括設備清潔、潤滑、緊固、檢查等。每日營業結束后，應對加油機、液位儀等設備進行清潔，檢查設備的運行狀況，及時處理發現的問題。3.定期保養信息管理部門技術人員應按照維護保養計劃，定期對加油站電子設備進行全面保養。定期保養內容包括設備的內部清潔、部件檢查、調試校準、更換易損件等。每次定期保養后，應填寫《設備維護保養記錄》。4.故障維修設備出現故障時，設備操作人員應及時報告站長，并填寫《設備故障報修單》。站長接到報告后，應立即通知信息管理部門技術人員進行維修。信息管理部門技術人員應及時到達現場進行故障診斷和維修，維修完成后填寫《設備維修記錄》。對于重大設備故障，信息管理部門應及時組織相關人員進行分析和處理，并采取相應的預防措施，防止類似故障再次發生。設備安全管理1.安全檢查加油站站長應定期組織設備安全檢查，每周至少進行一次全面檢查，重點檢查設備的運行狀況、安全防護裝置、接地情況等。設備操作人員在日常操作過程中，應隨時注意設備的安全狀況，發現安全隱患及時報告站長。2.安全培訓信息管理部門應定期組織加油站設備操作人員進行安全培訓，培訓內容包括設備安全操作規程、安全事故案例分析、應急處理措施等。新員工入職時，應進行設備安全操作培訓，經考試合格后方可上崗操作。3.應急處理加油站應制定電子設備安全應急預案，明確設備故障、火災、爆炸等緊急情況下的應急處理措施。設備操作人員應熟悉應急預案內容，定期參加應急演練，提高應急處理能力。發生設備安全事故時，應立即啟動應急預案，采取有效措施進行處理，并及時報告公司相關部門。設備報廢管理1.報廢條件電子設備符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規定使用年限，且設備性能嚴重下降，無法滿足工作需要的；因技術進步或其他原因，已被新型設備替代，且無使用價值的；設備損壞嚴重，經維修后仍無法正常使用的；因自然災害或其他不可抗力因素導致設備損壞，無法修復的。2.報廢申請加油站站長根據設備報廢條件，填寫《設備報廢申請表》，詳細說明設備報廢原因、設備名稱、型號、規格、購置時間、使用情況等，并附上設備照片。《設備報廢申請表》經加油站審核后，報公司信息管理部門審批。3.報廢處理公司信息管理部門對上報的《設備報廢申請表》進行審核，審批通