2024年新疆布爾津縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項選擇題（每題1分，共30分）1.檔案的本質屬性是（）A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價值性答案：A分析：檔案是直接形成的歷史記錄，原始記錄性是其本質屬性，其他選項雖也是檔案的特點，但并非本質屬性。2.中國近代檔案學思想發端的標志是（）A.何魯成的《檔案管理與整理》B.龍兆佛的《檔案管理法》C.甘乃光的《行政效率與檔案管理》D.程長源的《縣政府檔案處理法》答案：C分析：1935年甘乃光的《行政效率與檔案管理》出版，標志著中國近代檔案學思想的發端。3.以下哪種檔案屬于科技檔案（）A.會議檔案B.會計檔案C.基建檔案D.人事檔案答案：C分析：基建檔案是在基本建設活動中形成的科技檔案，會議檔案屬文書檔案，會計檔案是專門檔案，人事檔案是人事管理活動中形成的專門檔案。4.檔案保管期限表的類型不包括（）A.通用檔案保管期限表B.專門檔案保管期限表C.同系統機關檔案保管期限表D.個人檔案保管期限表答案：D分析：檔案保管期限表主要有通用、專門、同系統機關和同類型機關檔案保管期限表，不存在個人檔案保管期限表。5.檔案整理工作的第一步是（）A.區分全宗B.分類C.立卷D.編號答案：A分析：區分全宗是檔案整理工作的首要環節，只有先區分不同來源的檔案，才能進行后續整理。6.《中華人民共和國檔案法》最早頒布于（）A.1987年B.1996年C.2016年D.2020年答案：A分析：《中華人民共和國檔案法》于1987年9月5日第六屆全國人民代表大會常務委員會第二十二次會議通過。7.檔案編研工作的首要環節是（）A.選題B.選材C.加工D.審核答案：A分析：選題是檔案編研工作的首要步驟，決定了編研成果的方向和價值。8.檔案信息化建設的核心是（）A.檔案信息資源建設B.檔案信息網絡建設C.檔案信息系統建設D.檔案信息化人才建設答案：A分析：檔案信息資源建設是檔案信息化建設的核心，其他方面都是圍繞信息資源建設展開。9.電子檔案的特點不包括（）A.信息的非人工識讀性B.信息存儲的高密度性C.信息與載體的不可分離性D.信息的易變性答案：C分析：電子檔案信息與載體可分離，其他選項都是電子檔案的特點。10.檔案檢索工具中，（）是一種以報道檔案文獻為主要職能的檢索工具。A.目錄B.索引C.指南D.文摘答案：D分析：文摘以摘錄檔案文獻內容為手段，以報道檔案文獻為主要職能。11.檔案統計工作的基本要求不包括（）A.準確性B.及時性C.全面性D.主觀性答案：D分析：檔案統計工作要求準確、及時、全面，主觀性違背了統計的客觀性原則。12.以下不屬于檔案利用工作方式的是（）A.檔案閱覽B.檔案外借C.檔案展覽D.檔案銷毀答案：D分析：檔案銷毀是檔案處置環節，不屬于檔案利用工作方式。13.全宗內檔案分類的常用方法不包括（）A.年度分類法B.組織機構分類法C.保管期限分類法D.地域分類法答案：D分析：全宗內常用分類方法有年度、組織機構、保管期限分類法等，地域分類法較少用于全宗內檔案分類。14.檔案鑒定工作的內容不包括（）A.制定鑒定檔案價值的標準B.判定檔案的價值C.確定檔案的保管期限D.修復破損檔案答案：D分析：檔案鑒定是對檔案價值的判斷，修復破損檔案屬于檔案保護范疇。15.檔案收集工作的意義不包括（）A.豐富館藏B.維護檔案的完整與安全C.為檔案工作提供物質基礎D.便于檔案的隨意查閱答案：D分析：檔案收集可豐富館藏、提供物質基礎、維護完整安全，但不是為了隨意查閱，要遵循檔案利用規定。16.中國檔案界將檔案工作的基本內容概括為（）個環節。A.5B.6C.7D.8答案：C分析：中國檔案界將檔案工作基本內容概括為收集、整理、鑒定、保管、編目與檢索、編輯與研究、提供利用7個環節。17.檔案保管工作的物質基礎是（）A.檔案庫房B.檔案裝具C.檔案保護設備D.以上都是答案：D分析：檔案庫房、裝具和保護設備共同構成檔案保管工作的物質基礎。18.檔案編目工作中，（）是對檔案的內容和形式特征進行分析、選擇和記錄的過程。A.著錄B.標引C.編目D.分類答案：A分析：著錄是對檔案特征進行記錄的過程，標引是賦予檢索標識，編目是形成檢索工具，分類是對檔案歸類。19.檔案信息化的關鍵是（）A.技術B.管理C.人才D.資金答案：C分析：人才是檔案信息化的關鍵，技術、管理、資金都需人才去運用和推動。20.檔案的編研成果形式中，（）是按照一定的題目，將有關的檔案材料匯編成冊的一種編研成果。A.檔案文獻匯編B.檔案參考資料C.檔案史志D.檔案年鑒答案：A分析：檔案文獻匯編就是按題目將檔案材料匯編成冊。21.檔案統計指標按其表現形式和作用不同，可分為總量指標、相對指標和（）A.平均指標B.質量指標C.數量指標D.動態指標答案：A分析：檔案統計指標分總量、相對、平均指標。22.檔案利用工作的根本目的是（）A.滿足社會對檔案信息的需求B.提高檔案部門的知名度C.增加檔案部門的收入D.減少檔案的庫存答案：A分析：檔案利用工作根本目的是滿足社會對檔案信息的需求。23.檔案整理中，（）是將歸檔文件按一定的方法排列，編目裝盒，使之有序化的過程。A.歸檔文件整理B.立卷C.分類D.編號答案：A分析：歸檔文件整理就是對歸檔文件排列、編目裝盒使其有序。24.以下哪種檔案屬于專門檔案（）A.文書檔案B.科技檔案C.會計檔案D.聲像檔案答案：C分析：會計檔案是專門檔案，文書、科技、聲像檔案有各自分類。25.檔案保管期限分為永久、長期和短期，長期是指（）A.15年至50年B.16年至50年C.20年至50年D.25年至50年答案：B分析：長期保管期限是16年至50年。26.檔案檢索工具的作用不包括（）A.存儲檔案信息B.查找檔案信息C.介紹檔案內容D.銷毀檔案信息答案：D分析：檢索工具用于存儲、查找、介紹檔案信息，不用于銷毀。27.檔案信息化建設的基礎是（）A.檔案數字化B.檔案數據庫建設C.檔案網絡建設D.檔案信息安全保障答案：A分析：檔案數字化是信息化建設基礎，將檔案轉化為數字形式。28.檔案編研工作的基本原則不包括（）A.存真原則B.實用原則C.保密原則D.隨意原則答案：D分析：編研工作要遵循存真、實用、保密等原則，不能隨意。29.檔案收集工作的要求不包括（）A.豐富和優化館藏B.加強館際合作C.保證檔案的齊全完整D.注重檔案的來源答案：B分析：檔案收集要求豐富館藏、保證完整、注重來源，館際合作不是收集工作的直接要求。30.檔案保護技術的基本任務是（）A.維護檔案的完整與安全B.延長檔案的壽命C.提高檔案的利用價值D.降低檔案的保管成本答案：B分析：檔案保護技術基本任務是延長檔案壽命。二、多項選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要體現在（）A.行政作用B.業務作用C.文化作用D.歷史研究作用答案：ABCD分析：檔案在行政管理、業務開展、文化傳承、歷史研究等方面都有重要作用。2.檔案整理的原則包括（）A.保持檔案之間的歷史聯系B.便于保管和利用C.充分利用原有的整理基礎D.符合國家規定和標準答案：ABCD分析：檔案整理要保持聯系、便于保管利用、利用原有基礎且符合規定標準。3.檔案鑒定工作的方法有（）A.直接鑒定法B.間接鑒定法C.動態鑒定法D.靜態鑒定法答案：AC分析：檔案鑒定主要有直接鑒定法和動態鑒定法。4.檔案檢索工具按編制方法可分為（）A.目錄B.索引C.指南D.文摘答案：ABCD分析：這些都是按編制方法劃分的檢索工具類型。5.檔案信息化建設的主要內容包括（）A.檔案信息資源建設B.檔案信息網絡建設C.檔案信息系統建設D.檔案信息化人才建設答案：ABCD分析：檔案信息化建設涵蓋資源、網絡、系統和人才建設等方面。6.檔案保管工作的具體任務有（）A.防治檔案的損壞B.延長檔案的壽命C.維護檔案的安全D.提高檔案的利用率答案：ABC分析：保管工作任務是防治損壞、延長壽命、維護安全，提高利用率是利用工作任務。7.檔案編研工作的成果形式有（）A.檔案文獻匯編B.檔案參考資料C.檔案史志D.檔案年鑒答案：ABCD分析：這些都是常見的檔案編研成果形式。8.檔案統計工作的內容包括（）A.檔案數量統計B.檔案利用統計C.檔案管理工作統計D.檔案信息化統計答案：ABCD分析：檔案統計涵蓋數量、利用、管理、信息化等方面統計。9.檔案利用工作的方式有（）A.檔案閱覽B.檔案外借C.檔案咨詢服務D.檔案展覽答案：ABCD分析：這些都是檔案利用的常見方式。10.檔案工作的性質包括（）A.管理性B.服務性C.科學性D.政治性答案：ABCD分析：檔案工作具有管理、服務、科學和政治等性質。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案就是文件，文件就是檔案。（）答案：錯誤分析：文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿，并非所有文件都能成為檔案。2.檔案整理工作可以打亂檔案原有的整理基礎。（）答案：錯誤分析：檔案整理應充分利用原有的整理基礎，避免打亂。3.檔案保管期限的劃分是絕對的。（）答案：錯誤分析：檔案保管期限劃分有一定靈活性，需根據實際情況判斷。4.電子檔案不需要進行保管。（）答案：錯誤分析：電子檔案也需要妥善保管，防止信息丟失和損壞。5.檔案編研工作可以隨意改變檔案原文內容。（）答案：錯誤分析：編研工作要遵循存真原則，不能隨意改變原文內容。6.檔案統計工作只需要統計檔案的數量。（）答案：錯誤分析：檔案統計包括數量、利用、管理等多方面內容。7.檔案利用工作不需要考慮保密問題。（）答案：錯誤分析：檔案利用要遵循保密規定，確保檔案信息安全。8.檔案信息化建設就是購買先進的設備。（）答案：錯誤分析：檔案信息化建設是包括資源、網絡、人才等多方面的系統工程，不只是購買設備。9.檔案保護技術只需要關注檔案的實體保護。（）答案：錯誤分析：檔案保護還包括信息保護等方面。10.檔案工作的最終目的是保管好檔案。（）答案：錯誤分析：檔案工作最終目的是為了利用檔案，滿足社會需求。四、簡答題（每題10分，共20分）1.簡述檔案整理的步驟。答案：檔案整理一般按以下步驟進行：首先是區分全宗，這是檔案整理的首要環節，要把不同立檔單位形成的檔案分開，確定檔案的來源歸屬。其次是全宗內檔案分類，可采用年度分類法、組織機構分類法、保管期限分類法等，將全宗內檔案按一定標準進行歸類。然后是立卷或歸檔文件整理。立卷是將若干文件組合成案卷；歸檔文件整理是將歸檔文件按件裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒，使之有序化。最后是編號與編目，為整理好的檔案進行編號，編制檔案目錄等檢索工具，方便檔案的查找和管理。2.簡述檔案信息化建設的意義。答案：檔案信息化建設具有重要意義：從資源角度看，它有助于整合和優化檔案信息資源，打破傳統檔案管理的地域和時間限制，實現檔案信息的集中管理和共享，提高檔案信息的利用效率。從管理角度講，能提高檔案管理的現代化水平，利用信息技術實現檔案的自動化管理，如數字化存儲、智能檢索等，減輕檔案管理人員的工作負擔，提高管理效率和質量。從服務角度來說，可更好地滿足社會對檔案信息的需求，通過網絡平臺為用戶提供便捷的檔案查詢和利用服務，促進檔案信息的廣泛傳播和利用。從文化角度，有利于傳承和弘揚文化，保護和傳承珍貴的歷史文化遺產，讓更多人了解和認識歷史文化。五、論述題（每題20分，共20分）論述檔案利用工作的重要性及提高檔案利用效果的措施。答案：檔案利用工作具有極其重要的意義：首先，檔案利用是檔案工作的根本目的。檔案的收集、整理、保管等工作最終都是為了實現檔案的利用，滿足社會各界對檔案信息的需求。只有通過利用，檔案的價值才能得以體現。其次，檔案利用對社會發展具有推動作用。在行政管理中，檔案可作為決策的參考依據，為制定政策、規劃發展提供歷史經驗和數據支持；在科學研究中，檔案能為學者提供原始資料，促進學術研究的深入開展；在文化傳承方面，檔案是文化的載體，能傳承和弘揚民族文化。再者，檔案利用有助于維護社會公平正義。例如人事檔案可用于證明個人的身份、經歷和權益，為解決糾紛、保障權益提供證據。為提高檔案利用效果，可采取以下措施：在資源建設方面，要加強檔案信息資源的收集和整理，豐富館藏內容