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文檔簡介

完善了考勤管理制度一、總則(一)目的為了加強公司勞動紀律管理,規范員工考勤行為,確保公司各項工作的正常有序開展,特制定本考勤管理制度。本制度旨在明確公司的考勤管理規定,保障員工的合法權益,提高工作效率,促進公司與員工的共同發展。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工,包括正式員工、試用期員工、兼職員工以及勞務派遣員工等。(三)基本原則1.嚴格遵守國家法律法規及相關勞動政策,保障員工的休息休假權利,維護公司正常的工作秩序。2.考勤管理遵循公平、公正、公開的原則,確保每位員工的考勤情況真實、準確、可追溯。3.強調考勤與績效、薪酬、晉升等掛鉤,激勵員工自覺遵守考勤制度,提高工作效率和工作質量。二、考勤管理職責(一)人力資源部門1.負責本考勤管理制度的制定、修訂、解釋及監督執行。2.負責員工考勤數據的收集、統計、分析及匯總工作,并定期公布考勤情況。3.依據考勤數據進行工資核算、績效評估等相關處理,并及時反饋給財務部門和各部門負責人。4.對違反考勤制度的行為進行調查、處理,并按照規定進行相應的處罰。(二)各部門負責人1.負責本部門員工的日常考勤管理工作,督促員工按時上下班,嚴格執行公司考勤制度。2.對本部門員工的請假、調休、加班等申請進行審核,并及時提交給人力資源部門。3.協助人力資源部門做好本部門員工考勤問題的調查和處理工作,對表現優秀的員工給予表揚和獎勵,對違反考勤制度的員工進行批評教育。(三)員工本人1.嚴格遵守公司的考勤制度,自覺按時上下班,不得無故遲到、早退、曠工。2.如實填寫考勤記錄,如有請假、調休、加班等情況,應按照規定提前辦理相關手續。3.積極配合公司的考勤管理工作,接受公司各級管理人員對考勤情況的檢查和監督。三、考勤時間及相關規定(一)正常工作時間公司實行[具體工作時間制度,如標準工時制、不定時工作制或綜合計算工時工作制]。1.標準工時制每日工作時間為[X]小時,具體工作時間為[上午XX:XX下午XX:XX],中間休息[X]小時。每周工作五天,周六、周日為休息日。2.不定時工作制對于因工作性質特殊,需要連續作業或無法按標準工作時間衡量工作時間的員工,經勞動行政部門批準實行不定時工作制。員工在保證完成工作任務的前提下,自行安排工作時間,但應確保工作的連貫性和有效性。3.綜合計算工時工作制對于因工作性質特殊,需連續作業或受季節及自然條件限制的員工,經勞動行政部門批準實行綜合計算工時工作制。以[月/季/年]為周期綜合計算工作時間,但其平均日工作時間和平均周工作時間應與法定標準工作時間基本相同。(二)考勤打卡規定1.公司實行考勤打卡制度,員工應在規定的時間內進行打卡簽到和簽退。打卡地點為公司指定的打卡機處。2.打卡時間以打卡機記錄為準。如遇打卡機故障或其他不可抗力因素無法按時打卡,員工應及時向所在部門負責人說明情況,并填寫《未打卡情況說明表》,經部門負責人簽字確認后交人力資源部門備案。3.嚴禁代打卡行為。如有發現代打卡情況,代打卡者和被代打卡者均視為曠工一天,并按照公司相關規定進行嚴肅處理。4.員工忘記打卡時,應在當天及時向部門負責人說明原因并填寫《忘記打卡情況說明表》,經部門負責人核實簽字后交人力資源部門備案。一個月內累計忘記打卡次數不超過[X]次,超出部分將按照遲到一次進行處理。(三)遲到、早退定義及處理1.遲到:員工未在規定上班時間到達公司打卡簽到,即為遲到。遲到10分鐘以內(含10分鐘),每次扣除當月績效獎金的[X]%;遲到10分鐘以上30分鐘以內(含30分鐘),每次扣除當月績效獎金的[X]%;遲到30分鐘以上60分鐘以內(含60分鐘),按曠工半天處理;遲到60分鐘以上,按曠工一天處理。2.早退:員工未在規定下班時間打卡簽退,即為早退。早退10分鐘以內(含10分鐘),每次扣除當月績效獎金的[X]%;早退10分鐘以上30分鐘以內(含30分鐘),每次扣除當月績效獎金的[X]%;早退30分鐘以上60分鐘以內(含60分鐘),按曠工半天處理;早退60分鐘以上,按曠工一天處理。四、請假管理(一)請假類別1.病假員工因患病或非因工負傷需要請假治療休息的,應提供醫院出具的有效病假證明。病假證明應包括醫院名稱、診斷結果、建議休息天數等信息,并加蓋醫院公章。2.事假員工因個人事務需要請假的,應提前辦理請假手續。事假期間無工資待遇,當月累計事假天數不得超過[X]天,全年累計事假天數不得超過[X]天。3.年假公司按照國家法律法規規定,為員工提供帶薪年假。員工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。年假應提前安排,經所在部門負責人和人力資源部門批準后使用。4.婚假員工符合國家法定結婚年齡結婚的,可享受[X]天婚假。婚假應在結婚登記之日起[X]個月內一次性休完。5.產假/陪產假女員工生育享受[X]天產假,其中產前可以休假[X]天;難產的,增加產假[X]天;生育多胞胎的,每多生育1個嬰兒增加產假[X]天。男員工在其配偶生育時可享受[X]天陪產假。6.喪假員工的直系親屬(父母、配偶、子女)死亡的,可享受[X]天喪假。員工的祖父母、外祖父母、兄弟姐妹死亡的,可享受[X]天喪假。喪假應在親屬死亡之日起[X]天內休完。(二)請假審批流程1.員工請假應提前填寫《請假申請表》,注明請假類型、請假起止時間、請假原因等信息,并按照以下審批權限進行審批:請假1天以內(含1天),由所在部門負責人審批。請假1天以上3天以內(含3天),由所在部門負責人審核后報人力資源部門審批。請假3天以上,由所在部門負責人、人力資源部門審核后報公司分管領導審批。2.員工應將審批通過的《請假申請表》交人力資源部門備案。未提前辦理請假手續或未經批準擅自休假的,按曠工處理。3.請假申請批準后,員工應做好工作交接,確保工作不受影響。如因未做好工作交接導致工作延誤或損失的,員工應承擔相應的責任。(三)病假續假規定員工病假需要續假的,應在病假到期前[X]天向所在部門負責人提交醫院出具的續假證明,并填寫《病假續假申請表》,按照請假審批流程進行審批。如因特殊情況無法提前提交續假證明的,應在病假到期后[X]天內補辦相關手續,否則按曠工處理。五、調休管理(一)調休申請員工因工作需要或個人原因需要調休的,應提前填寫《調休申請表》,注明調休日期、調休原因等信息,并按照請假審批流程進行審批。調休應在一個月內安排完畢,如遇特殊情況需要跨月調休的,需經所在部門負責人和人力資源部門同意。(二)調休原則1.調休應優先安排在周末或法定節假日,以保證公司正常的工作日秩序。2.調休應在不影響工作的前提下進行,員工應提前與所在部門負責人和相關同事溝通協調,確保工作交接清晰,避免對工作造成延誤。3.調休天數應與實際加班天數或請假天數相對應,不得隨意增加或減少調休天數。六、加班管理(一)加班定義員工在正常工作時間以外,因工作需要繼續工作的,視為加班。加班應嚴格控制,確因工作任務緊急或重要需要加班的,應提前填寫《加班申請表》,經所在部門負責人批準后報人力資源部門備案。(二)加班審批流程1.員工加班前應填寫《加班申請表》,注明加班日期、加班時間段、加班事由等信息。2.《加班申請表》按照以下審批權限進行審批:加班1天以內(含1天),由所在部門負責人審批。加班1天以上3天以內(含3天),由所在部門負責人審核后報人力資源部門審批。加班3天以上,由所在部門負責人、人力資源部門審核后報公司分管領導審批。3.員工應在加班結束后及時將《加班申請表》交人力資源部門備案。未經批準擅自加班的,公司不予認可,不支付加班工資。(三)加班工資計算1.平日加班:按照員工小時工資標準的150%支付加班工資。2.周末加班:按照員工日工資標準的200%支付加班工資。3.法定節假日加班:按照員工日工資標準的300%支付加班工資。員工月工資標準按照勞動合同約定的正常工作時間月工資計算,日工資=月工資÷21.75天,小時工資=日工資÷8小時。(四)加班補休員工加班后,公司一般首先安排調休,無法安排調休的,按照規定支付加班工資。調休應在加班結束后[X]個月內安排完畢,如遇特殊情況需要跨月調休的,需經所在部門負責人和人力資源部門同意。七、曠工管理(一)曠工定義員工未辦理請假手續或未經批準擅自缺勤的,以及請假未獲批準擅自休假的,均視為曠工。遲到或早退超過規定時間按曠工處理,一個工作日內遲到或早退累計超過[X]小時的,按曠工一天計算。(二)曠工處理1.曠工一天,扣除當天工資的[X]%,并扣除當月績效獎金的[X]%。2.連續曠工三天以上(含三天)或一年內累計曠工五天以上(含五天)的,公司將與其解除勞動合同,并不支付經濟補償。(三)曠工通知及跟蹤1.人力資源部門發現員工曠工時,應及時向所在部門負責人通報,并發出《曠工通知》,要求員工在接到通知后的[X]個工作日內到公司說明情況。2.所在部門負責人應與曠工員工進行溝通,了解曠工原因,并督促其盡快到崗上班。如曠工員工未在規定時間內到崗上班,公司將按照曠工處理規定進行進一步處罰。八、考勤數據統計與公示(一)考勤數據統計人力資源部門負責每月對員工的考勤數據進行統計,統計周期為自然月。統計內容包括出勤天數、遲到次數、早退次數、曠工天數、請假天數、調休天數、加班天數等。(二)考勤數據公示人力資源部門應在每月[具體日期]前將上月員工的考勤情況進行匯總統計,并在公司內部公告欄或通過公司內部辦公系統進行公示,接受全體員工的監督。

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