心理室硬件管理制度一、總則1.目的本制度旨在規范公司心理室硬件設施的管理，確保心理室設備的正常運行，為員工提供安全、舒適、有效的心理支持環境，促進員工心理健康，提升工作效率。2.適用范圍本制度適用于公司內心理室硬件設施的管理，包括但不限于心理測評軟件、心理咨詢設備、放松訓練器材、辦公家具等。3.管理原則心理室硬件管理遵循科學規劃、合理配置、規范使用、定期維護、確保安全的原則。二、管理職責1.人力資源部（1）負責心理室硬件設施的整體規劃和預算編制。（2）會同相關部門進行設備采購、驗收、入賬等工作。（3）監督心理室硬件設施的日常使用和維護情況，定期組織檢查和評估。（4）協調解決心理室硬件設施管理過程中的問題。2.行政部門（1）負責心理室的場地規劃、裝修及水電等基礎設施的保障。（2）協助人力資源部進行心理室硬件設施的采購、安裝和調試。（3）負責心理室硬件設施的日常維修和保養工作，及時處理設施故障。3.使用部門（1）負責本部門員工對心理室硬件設施的合理使用和日常保管。（2）發現硬件設施損壞或故障時，及時向人力資源部或行政部門報告。（3）配合人力資源部和行政部門對心理室硬件設施進行管理和維護。三、硬件設施配置與采購1.配置標準根據公司員工數量、心理健康服務需求及心理室功能定位，制定合理的硬件設施配置標準。具體配置如下：（1）心理測評軟件：具備多種專業心理測評量表，能夠涵蓋心理健康、職業規劃、性格特點等多個維度，滿足員工多樣化的測評需求。（2）心理咨詢設備：應配備舒適的咨詢桌椅、隔音設備、綠植等，營造溫馨、安靜、私密的咨詢環境。咨詢室應設有單獨的觀察窗，便于管理人員了解咨詢情況。（3）放松訓練器材：包括音樂放松椅、智能沙盤等，幫助員工進行有效的放松訓練，緩解工作壓力。（4）辦公家具：配備電腦、打印機、文件柜等辦公設備，滿足日常管理和辦公需求。2.采購流程（1）需求申請：使用部門根據實際工作需要，填寫《心理室硬件設施采購申請表》，詳細說明設施名稱、規格型號、數量、采購理由等信息，提交至人力資源部。（2）審核評估：人力資源部對采購申請進行審核，會同行政部門等相關人員對采購需求的合理性、必要性進行評估，并提出意見。（3）預算編制：根據審核評估結果，人力資源部編制心理室硬件設施采購預算，報公司領導審批。（4）采購實施：經公司領導批準后，行政部門按照公司采購管理制度組織實施采購工作。采購過程中應遵循公平、公正、公開的原則，選擇具有良好信譽和資質的供應商。（5）驗收入賬：采購完成后，行政部門會同人力資源部等相關人員對采購物品進行驗收。驗收合格后，辦理入賬手續，納入公司固定資產管理。四、使用與管理1.使用預約（1）員工如需使用心理室硬件設施，應提前[X]個工作日通過公司內部辦公系統或指定方式進行預約。預約內容包括預約時間、使用設備或區域等。（2）預約成功后，員工應按照預約時間準時使用心理室，如因特殊情況需要更改預約時間，應至少提前[X]小時通知人力資源部。2.使用規范（1）員工在使用心理室硬件設施時，應遵守心理室的各項規章制度，愛護設施設備，保持環境整潔。（2）使用心理測評軟件時，應按照軟件操作說明進行操作，如實填寫測評信息，不得故意篡改測評結果。（3）在心理咨詢室進行咨詢時，應尊重咨詢師，積極配合咨詢工作，遵守保密原則，不得泄露咨詢過程中的任何信息。（4）使用放松訓練器材時，應按照正確的方法和步驟進行操作，避免因使用不當造成設備損壞或人員傷害。3.日常管理（1）人力資源部負責心理室的日常管理工作，定期檢查心理室硬件設施的使用情況，確保設施設備正常運行。（2）行政部門負責心理室的衛生清潔和安全保衛工作，定期對心理室進行清潔消毒，確保環境安全。（3）使用部門應督促本部門員工合理使用心理室硬件設施，發現問題及時向人力資源部或行政部門報告。五、維護與保養1.維護保養計劃（1）行政部門會同心理室相關管理人員，根據心理室硬件設施的使用情況和性能特點，制定年度維護保養計劃。維護保養計劃應包括設施設備的維護保養內容、維護保養周期、責任人等信息。（2）維護保養計劃應明確各類設施設備的維護保養要點，如心理測評軟件的定期更新、心理咨詢設備的檢查調試、放松訓練器材的功能檢測等。2.日常維護（1）使用部門員工在每次使用心理室硬件設施后，應及時清理設備，保持設備整潔。發現設備有異常情況時，應及時向行政部門報告。（2）行政部門維修人員定期對心理室硬件設施進行巡檢，檢查設備的運行狀況、連接情況、外觀等，及時發現并處理潛在問題。對于一般性故障，維修人員應及時進行維修；對于復雜故障，應及時聯系設備供應商或專業維修機構進行維修。3.定期保養（1）按照維護保養計劃，行政部門定期對心理室硬件設施進行全面保養。保養內容包括設備的清潔、潤滑、調試、校準等。（2）對于一些關鍵設備，如心理測評軟件服務器、心理咨詢設備核心部件等，應定期邀請專業技術人員進行深度保養和檢測，確保設備性能穩定可靠。4.維修記錄行政部門應建立心理室硬件設施維修記錄檔案，詳細記錄每次維修的時間、內容、維修人員、維修費用等信息。維修記錄檔案應妥善保管，以便查詢和統計分析。六、安全管理1.安全制度（1）建立健全心理室安全管理制度，明確安全責任，加強安全防范措施，確保心理室人員和設施設備的安全。（2）心理室應配備必要的安全設備，如滅火器、應急照明設備等，并定期進行檢查和維護，確保其正常運行。2.用電安全（1）心理室內的電氣設備應符合國家安全標準，由專業人員進行安裝和維修。不得私拉亂接電線，不得使用大功率電器。（2）定期對心理室的電氣線路進行檢查，發現電線老化、破損等問題應及時更換。離開心理室時，應關閉所有電器設備電源。3.設備安全（1）心理室硬件設施的操作應嚴格按照操作規程進行，避免因操作不當引發安全事故。（2）對于存在安全隱患的設備，如老化的放松訓練器材、有故障的心理咨詢設備等，應及時停止使用，并進行維修或更換，確保設備安全可靠。4.應急處理（1）制定心理室安全應急預案，明確突發事件的應急處理流程和責任分工。定期組織員工進行應急演練，提高員工的應急處理能力。（2）如發生火災、地震等突發事件，心理室人員應按照應急預案迅速采取措施，疏散人員，保護設施設備，并及時向上級報告。七、資產清查與盤點1.清查盤點計劃（1）人力資源部會同行政部門每年定期組織對心理室硬件設施進行資產清查和盤點工作，制定清查盤點計劃，明確清查盤點的范圍、內容、時間、人員等。（2）清查盤點計劃應涵蓋心理室所有硬件設施，包括固定資產、低值易耗品等，確保資產清查的全面性和準確性。2.清查盤點實施（1）在清查盤點過程中，清查人員應認真核對設施設備的名稱、規格型號、數量、使用狀態等信息，與資產臺賬進行逐一比對。（2）對于盤盈、盤虧的資產，應查明原因，填寫《心理室硬件設施清查盤點表》，詳細記錄資產的實際情況和差異原因，并提出處理意見。3.結果處理（1）根據清查盤點結果，人力資源部會同行政部門編制資產清查報告，報公司領導審批。（2）對于盤盈的資產，應及時入賬；對于盤虧的資產，應按照公司相關規定進行審批核銷，并追究相關責任人的責任。八、報廢與處置1.報廢條件心理室硬件設施符合下列條件之一的，可申請報廢：（1）已超過規定使用年限，且無法正常使用或維修成本過高的。（2）因技術進步或其他原因，已被新型設備替代，且無使用價值的。（3）因自然災害、意外事故等原因導致損壞，無法修復或修復后無法正常使用的。2.報廢申請使用部門或行政部門發現有符合報廢條件的心理室硬件設施時，應填寫《心理室硬件設施報廢申請表》，詳細說明設施名稱、購置時間、報廢原因等信息，提交至人力資源部。3.審核審批人力資源部會同行政部門、財務部門等相關人員對報廢申請進行審核，評估設施設備的實際狀況和報廢的必要性。審